Video: How to create a dynamic map chart with drop-down (works with ANY Excel version) (Marraskuu 2024)
Aikaisemmin, kun yritys lisäsi ohjelmaan paljon uusia ominaisuuksia, ohjelmisto julkaistiin uudella numerolla ja paljon fanfaareja. Mutta tällä ketterän ohjelmoinnin ja pilvi-ohjelmistojen toimituksen aikakaudella ohjelmat saavat nyt pienempiä päivityksiä koko ajan. Vain kun tarkastelet sarjaa muutoksia, näet todella eron. Esimerkki: Microsoft Office.
Viime viikolla yrityksen Ignite-konferenssissa Microsoft ilmoitti useista uusista Office 365 -päivityksistä, joissa keskityttiin tietoturvaan ja älykkyyteen. Vaikka käytänkin Officea koko ajan, katsoessani tosiasiallisesti uusia päivityksiä yhdessä muiden kanssa, joita on otettu käyttöön hiljaisemmin viime kuukausien aikana, yllättyin siitä, kuinka paljon on muuttunut. Wordin, Excelin, PowerPointin ja Outlookin peruspiirteet on asetettu vuosille; joten emme puhu perustavanlaatuisista muutoksista. Mutta on olemassa monia uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat tiettyjä tehtäviä.
Todennäköisesti suosikkini on kyky luoda karttoja Excelissä. Tätä varten tarvitset vain tiedot, jotka on jaoteltu maantieteellisiin alueisiin (kuten myynti maan tai osavaltion mukaan); Kun luot kartan, näet suositeltavana vaihtoehtona "täytetyt kartat". Tämä tuo esiin kartan eri väreillä, jossa tiedot näytetään. Kartat voivat olla jonkin verran vuorovaikutteisia ja antaa sinun suodattaa osia, joihin haluat keskittyä, ja työskennellä kaikessa läänitasolta globaalille tasolle käyttämällä Bing Mapsin tietoja.
Karttojen luominen tiedoista on aina ollut haaste, ja se on paljon helpompaa tavallisille käyttäjille. Tietysti, kun olet luonut tällaisen kartan, voit kopioida ja liittää sen Wordiin tai PowerPointiin. Tämän odotetaan olevan saatavana vuoden loppuun mennessä Excel-tietokoneiden käyttäjille sekä Windows Mobile- ja Android-laitteille, tosin vain Office 365 -tilaajille.
Jotkut yksinkertaisimmista - mutta melko hyödyllisistä muutoksista - on tapahtunut tai ovat tulossa tapahtuu PowerPointille. Muutama kuukausi sitten Microsoft lisäsi Designer-nimisen vaihtoehdon, jonka avulla ohjelma voi ehdottaa erilaisia esitysmuotovalintoja, jotka on räätälöity sisältösi mukaan. Ensimmäisen tällaisen ominaisuuden avulla voit lisätä minkä tahansa kuvan ensimmäiseen diaan ja ehdottaa sitten erilaisia malleja, jotka kaikki sisältävät kuvan, mutta jotka perustuvat joihinkin noin 12 000 eri vaihtoehdosta. Se on siisti tapa mukauttaa esityksesi pitäen sitä ammattimaisena. Uudempi vaihtoehto toimii nyt kahdella kuvalla. Näyttelyssä yritys ilmoitti ominaisuuden, jonka avulla voit ottaa dioja, joissa on vain tekstiä, esimerkiksi luettelomerkeissä, ja muuntaa se automaattisesti graafiseksi. Se on mielenkiintoinen idea, jonka pitäisi parantaa monien diojen ulkoasua. Nämä ominaisuudet ovat nyt saatavana Windows-käyttäjille ja tulevat pian Mac-tietokoneille.
Toinen uusi pikakäynnistysominaisuus on entistä helpompaa niille, jotka vain eivät tiedä mistä aloittaa. Sen avulla voit laittaa aiheen, ja PowerPoint luo sitten sinulle esityksen peruspiirteet käyttämällä tietoja ja kuvia verkosta, jotka ovat saatavana Creative Commons -lisenssillä. Näkemissani demoissa tämä ei luonut lopullista esitystä, mutta ehdotti kokonaiskuvaa, jossa oli joitain perusteita, joiden avulla voit täyttää loput esityksessä haluamasi tiedot. Voin kuvitella tämän johtavan siihen, että monet lukion opettajat näkevät hyvin samankaltaisia esityksiä, mutta voin myös nähdä tapauksia, joissa se voisi olla hyvä tapa saada joku aloittamaan aiheesta. Samanlainen ominaisuus on nyt saatavana myös Swayssä - Microsoftin vain online-esitystyökalussa (en ole koskaan tavannut Swayä käyttänyttä yrityskäyttäjää) - ja sen pitäisi olla saatavilla PowerPointin Windows-työpöytäversiossa vuoden loppuun mennessä.
Toinen uusi PowerPoint-ominaisuus on Zoom, jonka avulla voit suunnitella esityksen osioiksi ja luoda sitten vuorovaikutteisen yhteenvetohakemistonäytön. Tämän pitäisi auttaa sinua siirtymään nopeasti haluamaasi osaan, josta on apua vapaamuotoisessa esityksessä, vastatessa kysymyksiin tai kun et aio käydä läpi koko esityksen järjestyksessä. Zoomaus on jo pois Windows-versiosta.
Wordissa ja Outlookissa todennäköisesti ominaisuus, joka sai Ignite-ohjelmassa eniten huomiota, on Tap, joka tarjoaa nopean pääsyn muiden organisaation käyttäjien asiaankuuluvaan sisältöön. Napauttamalla näet asiakirjat, esitykset ja laskentataulukot, jotka on viimeksi luotu tiettyyn aiheeseen, ja voit vetää dioja, kuvia, taulukoita, grafiikoita tai kaavioita suoraan muista esityksistä ja kopioida ne luomaasi asiakirjaan, jopa sisällön säätäminen muotoilua varten. Tätä alkaa käyttää vain yritysasiakkaat, joilla on E3- tai E5-lisenssi.
Samoin Microsoft ilmoitti MyAnalytics, osa Office 365: n Delve-verkkotyökalua, joka käyttää "tietotaulukkoa" kalenterisi ja sähköpostisi analysointiin. Tämä voi kertoa, kuinka suuri osa päivästäsi käydään kokouksissa - ja kokouksissa - kuinka keskittynyt olet sen perusteella, katsotko postiasi - sähköpostin käsittelyyn ja työskentelyyn tuntien jälkeen. Jälleen tämä on saatavana vain yritysasiakkaille ja vain niille, joilla on huippuluokan E5-lisenssi.
Useat muut viime aikoina ilmestyneet ominaisuudet ovat mainitsemisen arvoisia, ja ne ovat kaikkien Windows-käyttäjien käytettävissä. Yksi on Wordin tutkijatyökalu, uusi lisäys Viite-välilehteen. Voit vain valita sen ja kirjoittaa aiheen, ja Word näyttää luettelon lähteistä, joita saatat käyttää dokumentissasi, ja sitten auttaa sinua helposti liittämään ne asianmukaisen lainauksen mukana. Olisi ollut hyödyllistä, kun olin opiskelija.
Outlookin kannalta suurin muutos voi olla niin kutsuttu keskittynyt postilaatikko, joka jakaa postilaatikon kohteiksi, joista Outlook ajattelee sinua eniten kiinnostavan, ja "muut" (samanlaisia kuin Gmail tarjoaa). Outlookin mobiiliversiossa on ollut tämä ominaisuus jo jonkin aikaa; se on nyt saatavana myös työpöytäversiossa, vaikka sinun on määritettävä se verkkoversioon.
Muihin tiellä tapahtuviin muutoksiin sisältyy uusia ominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä asiakirjojen mustesuihkuttamiseen (laitteissa, joissa on kosketusnäytöt ja kynät), kuten musteen muuntaminen matemaattisiksi OneNote-ohjelmassa ja tämän ohjelman tekeminen suorittamaan lineaarisen algebran. Näen, mistä siitä voisi olla hyötyäkin, tosin enemmän opiskelijoille kuin useimmille yrittäjille.
Microsoft ilmoitti myös useista tietoturvaparannuksista, mukaan lukien parannukset Office 365 Advanced Threat Protectioniin, uusi Threat Intelligence -diagrammi ja uudet tiedonhallintaominaisuudet. Niiden pitäisi saapua vuoden loppuun mennessä ATP: lle ja ensimmäisen vuosineljänneksen aikana muille, mutta ne ovat saatavana vain huippuluokan yritys E5 -asiakkaille. Se näyttää hyvältä, mutta toivon, että siellä olisi enemmän myös pienille yrityksille.
Kaiken kaikkiaan nämä ovat melko iso joukko muutoksia. Mutta on olemassa muutamia huomautuksia. Toistaiseksi suurin osa päivityksistä on saatavana vain Office 365 -tilauskäyttäjille, mikä tarkoittaa, että pakattuja ohjelmistoja käyttävät eivät ole ajan tasalla. Jotkut päivityksistä on tarkoitettu vain yritysasiakkaille, tosin näen missä pienet yritykset ja yksityishenkilöt ehkä haluavatkin seurata aikansa viettämistä.
Tietysti mikään tämä ei ole merkitystä, jos käyttäjät eivät tiedä, että uusia ominaisuuksia on olemassa. Tällä hetkellä Microsoft ilmoittaa uusista ominaisuuksista kuukausittain, ja Office 365 -käyttäjien pitäisi voida päivittää ohjelmistonsa. Siellä on verkkosivusto, joka ilmoittaa kuukausittaiset päivitykset Office 365 -käyttäjille. Microsoftin johtajat ovat puhuneet siitä, että uusista ominaisuuksista tulisi ilmoittaa sovelluksessa, ja se olisi suuri parannus.
Office on edelleen ylivoimaisesti hallitseva toimistopaketti, vaikka Google näyttää nyt tekevän isompaa peliä nimeltään G Suite. Parannusta on vielä varaa - haluaisin nähdä vielä muutamia ominaisuuksia Web-versioissa, enemmän suojausvaihtoehtoja pienille yrityksille ja parannettua yhteistyötä. Mutta kun lisäät kaiken, Office pysyy johtajana syystä, ja siellä on paljon uusia asioita, etenkin niille meistä, jotka käyttävät perinteistä Windows-työpöytäversiota Office 365 -lisenssillä.
