Video: Julkisuuslain keskeinen sisältö ja soveltaminen, Olli Mäenpää (Marraskuu 2024)
Kollegat lomautettiin tai lähtevätkö vihreämmille laitumille? On mahdollista, että he vievät yrityksen tietoja matkalla ulos ovesta, ja suurin osa heistä ei näe siinä mitään vikaa.
Viime viikon Ponemon-instituutin raportin mukaan puolet työntekijöistä, jotka vaihtoivat työpaikkaa tai päästiin irti viimeisen vuoden aikana, säilyttivät kopion luottamuksellisista yritystiedoista poistuessaan yrityksestä. Lähes 40 prosenttia Symantecin tilaamassa raportissa tutkituista työntekijöistä aikoi käyttää tietoja uuteen työhönsä.
Yhdysvaltojen, Yhdistyneen kuningaskunnan, Ranskan, Brasilian, Kiinan ja Korean 3 300 ihmistä koskevassa kyselyssä työntekijöiden asenteet ja uskomukset teollis- ja tekijänoikeuksien varkauksista olivat huomattavasti erilaisia kuin työnantajat, tutkijat havaitsivat. Yritykset eivät voi keskittyä vain ulkoisiin hyökkääjiin ja haitallisiin sisäpiiriläisiin, jotka varastavat tietoja taloudellisen hyödyn saamiseksi, sanoi Symantecin suunnittelu- ja tuotehallinnan varapuheenjohtaja Lawrence Bruhmuller. Viimeisimmät havainnot vastaavat Symantecin vuoden 2011 raporttia, jonka mukaan 65 prosenttia sisäpiirivarkauksista joutuneista työntekijöistä oli jo hyväksynyt tehtävät kilpailevassa yrityksessä tai perustanut oman yrityksen.
"Kun kyse on immateriaalioikeudestasi, työntekijät ovat vähemmän ilmeisiä toimijoita, mutta he voivat olla raivostuttavia", "Symantecin tuotemarkkinointijohtaja Robert Hamilton kirjoitti Information Unleashed -blogille.
Entä "Et saa varastaa"?
Eikö tämä ole varkaus? Ei niin, kyselyyn vastanneiden mukaan. Noin 62 prosenttia sanoi, ettei tietojen ottaminen ollut väärin, ja hämmästyttävä 56 prosenttia uskoi, että entisen työnantajan liikesalaisuuksien käyttäminen uudessa työpaikassaan ei ollut rikos.
Nämä työntekijät eivät ole luonnostaan haitallisia - he vain eivät tiedä, mitä tekevät, ovat väärin ja vastoin yrityspolitiikkaa, Hamilton kirjoitti.
Työntekijöiden kannalta aineettoman omaisuuden luonut henkilö oli tietojen omistaja, ei työnantaja. Lähes 44 prosenttia vastaajista sanoi, että ohjelmistokehittäjillä oli osittainen omistama kirjoitettu lähdekoodi, ja 42 prosenttia ei usko, että olisi väärin käyttää samaa lähdekoodia eri yrityksessä.
Ei vastuullisuuskulttuuria
Todellinen ongelma näyttää olevan, että organisaatiot eivät priorisoi tietosuojaa ja politiikkoja. Yli puolet vastaajista ei nähnyt ongelmaa yritystietojen ottamisessa, koska se ei ollut ikään kuin yritys välittäisi. Vain 47 prosenttia osallistujista sanoi, että organisaatio toimi, kun työntekijät veivät arkaluontoisia tietoja yrityksestä. Silmää avaava 68 prosenttia sanoi, että organisaatiot eivät ryhtyneet toimenpiteisiin varmistaakseen, että työntekijät eivät käyttäneet luottamuksellisia kilpailutietoja kolmansilta osapuolilta, raportti löytyi.
Tietojen siirtäminen ei myöskään näytä olevan ongelma monissa organisaatioissa. Noin 62 prosenttia totesi, että työasiakirjojen siirtäminen henkilökohtaisiin tietokoneisiin, tablet-laitteisiin, älypuhelimiin tai online-tiedostojenjako-sovelluksiin oli hyväksyttävää. Kun tiedostojen käsittely on suoritettu, suurin osa vastaajista sanoi, että he eivät poistaneet tiedostoja, koska he eivät havainneet haittaa tiedostojen säilyttämiselle raportin mukaan.
Raportissa suositellaan parantamaan työntekijöiden koulutusta sisällyttämällä IP-varkaustietoisuus ja lisäämään työsopimuksiin vahvempi ja tarkempi kieli. Poistumistutkimuksissa tulee pyytää, että kaikki yritystiedot ja omaisuus palautetaan, ja korostettava tekijänoikeuksien suojan tärkeyttä. Työntekijöiden on oltava tietoisia siitä, että poliisirikkomukset pannaan täytäntöön ja että tietovarkauksilla on kielteisiä vaikutuksia heidän tulevalle työnantajalleen ja itselleen, raportti totesi. Organisaatiot voivat myös ottaa käyttöön seurantatekniikan havaitsemaan luvattomat tiedonsiirrot ja käytäntöjen rikkomukset välittömästi.
"Aika suojata IP-tietosi on ennen kuin se käy ulos ovesta", sanoi Symantecin Bruhmuller.
Seuraa Fahmidasta lisää, seuraa häntä Twitterissä @zdFYRashid.
