Video: What is BYOD? (Lokakuu 2024)
BYOD tarkoittaa "tuo oma laite", ja työntekijät tekevät sen, pitävätkö yrityksesi ja IT-tiimisi siitä vai ei.
Esimerkkejä BYOD-käytöistä vaihtelee työntekijöistä, jotka tarkistavat yrityksen sähköpostit henkilökohtaisilla älypuhelimillaan, pölyn keräämiseen yrityksen liikkeelle laskemiin kannettaviin tietokoneisiin, koska ihmiset käyttävät mieluummin omia koneitaan omalla ohjelmistollaan.
Työntekijät haluavat vain saada työnsä nopeasti aikaan tuntemillaan työkaluilla. Yritysten on tietenkin harkittava useita asioita, mistä tulee tukea ja huoltaa työntekijöiden omistamaa yritystä varten käytettyä laitetta turvallisuuteen. Ja jos et mielestäsi ole mitään todellisia tietosuojaongelmia, harkitse näitä seitsemää pelottavaa asiaa, jonka työntekijät voivat tehdä mobiililaitteillaan.
Jos sinulla on käynnistys- tai pienyritys, joka on innovaatiokykyinen, et todellakaan voi evätä työntekijöiltä mahdollisuutta tuoda omat laitteet toimimaan. Kuten sanoin: He tekevät sen jollain tasolla, pidät siitä vai ei.
Tässä on pari peruskysymystä ja kieltäytymistä BYOD: lle.
Ensinnäkin, anna työntekijöiden tuoda omia laitteitaan, mutta älä tee siitä vaatimusta. Sinun ei pidä evätä työntekijöiltä laitteistoa ja ohjelmistoja (ja laitehallinnan luvatasoja), joita he tarvitsevat työnsä suorittamiseen. Anna heille mitä he tarvitsevat, mutta anna heille mahdollisuus käyttää omia laitteitaan, jos he haluavat.
Tee päätös siitä, mitä työntekijöiden omistamissa laitteissa pitäisi ja ei pitäisi käyttää. Ota vähän aikaa miettiä, onko tietyt tiedot lukittava ja käsiteltävä eri tavalla kuin muut tiedot. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea auringon alla saatavana.
Älä työskentele IT-tiimisi ylenmääräisesti saadaksesi ihmiset yhteyteen. Sen sijaan, anna selkeät ja tiiviit ohjeet sähköpostien, VPN-yhteyksien ja kaiken muun asettamiseksi, joka saa yrityksen laajuisen käytännön. Voit laittaa nämä ohjeet yrityspalvelimelle tai sosiaaliseen verkkoon, josta kaikki voivat löytää ne, ja ne on helppo päivittää, kun dokumentaatio muuttuu. Todellinen idea on antaa ihmisille mahdollisuus auttaa itseään niin paljon kuin mahdollista.
Onko sinulla selkeät tiedot ja säännöt työntekijöiden vastuusta. Esimerkiksi, jos työntekijä tuo oman kannettavan liikematkalle liikematkoihin ja se varastetaan, kuka maksaa uudesta kannettavasta? Tai jos IT-tiimilläsi on valta etäpyyhkiä älypuhelin, jossa on yritystiedot, pyyhitäänkö myös työntekijän henkilötiedot (toivottavasti vastaus on ei)? Haluat olla selkeät säännöt tällaisista tilanteista. Varmista, että kaikki tietävät myös nämä säännöt.
Yksi erittäin tärkeä sääntö on, että älä anna kenenkään kävellä yritystietojen kanssa puhelimella, tablet-laitteella tai kannettavalla tietokoneella, joka ei ole suojattu salasanalla. Salasanan käyttäminen laitteessa itsessään on yksi tärkeimmistä turvatoimenpiteistä. Älä tee siitä vaatimusta.
Asenna salausohjelma näihin laitteisiin tai anna työntekijöille ohjeet sen suorittamiseksi ollessasi siinä.
Älä myöskään odota säästää rahaa. Jotkut raportit osoittavat, että BYOD: n salliminen pitää kustannukset joko suhteellisen samana tai kasvattaa niitä hiukan. BYOD ei tarkoita kustannusten leikkaamista. Kyse on tehostamisesta ja ehkä työntekijöiden pitämisestä onnelliseksi. Ja muista, että BYOD-käytäntö on vain yksi pala piirakkaan suuremmassa mobiililaitteen hallintastrategiassa.
