Video: Coviant Diplomat MFT Overview (Lokakuu 2024)
Yrityksillä on monia syitä turvallisen, hallitun tiedostonsiirron käyttämiseen, aina lainsäädännöllisistä vaatimuksista ja tekijänoikeuksien suojaamiseen liittyvistä turvallisuuteen liittyvistä huolenaiheista arkaluonteisia tietoja koskeviin yksityisyydensääntöihin. Suojattu hallittu tiedostonsiirto (MFT) -ohjelmisto tarjoaa oikean sekoituksen tietoturvaa ja suorituskykyä yrityksille, jotka siirtävät tiedostoja säännöllisesti asiakkaiden, työntekijöiden ja yhteistyökumppaneiden välillä. Coviant Software Diplomat MFT Standard, joka alkaa 2 995 dollarista palvelinlisenssiltä, automatisoi ja turvaa tiedostojen siirron HTTPS: n, suojatun FTP: n ja sähköpostin avulla Pretty Good Privacy (PGP) -salauksella. Ominaisuusjoukko, vaikka se on vankka, ei ole aivan yhtä monipuolinen kuin Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, eikä myöskään ole yhtä helppoa aloittaa kuin Editors 'Choice Globalscape EFT Cloud Services. Jos olet kuitenkin erittäin sääntelevässä ympäristössä, jossa tarvitset yksityiskohtaisen tarkastusketjun, Coviant Software Diplomat MFT Standard tarjoaa joitain parhaimmista raporteista, joita olen nähnyt tässä tilassa.
MFT-ohjelmistot, kuten Coviant Software Diplomat MFT Standard, menevät paljon kauempana henkilöiden välisistä tiedostojen siirtotyökaluista, kuten Hightail (aiemmin tunnetu nimellä YouSendIt) tai tiedostojen tallennus- ja synkronointityökalusta, kuten Dropbox. MFT: n avulla saat pääsyn automatisointityökaluihin eräprosessien suorittamiseksi ja kyvyn määrittää rakeiset käyttöoikeudet, jotka määrittävät sen, kuka voi tarkastella tiettyä tiedostoa. Coviant Software Diplomat MFT Standard sisältää vaikuttavan joukon automaatiotyökaluja ja jos sinulla on olemassa skriptejä ja prosesseja, jotka käsittelevät irtotavarana tapahtuvaa tiedostojen siirtoa, mieluummin siirryt Coviant Software Diplomat MFT Standardiin.
Coviant Software Diplomat MFT -paketit ja hiekkalaatikko
Coviant Software tarjoaa Diplomat MFT: n kolmella eri maulla: Basic, Standard ja Enterprise. Peruspainos, jonka hinta on 595 dollaria palvelinlisenssiä kohti, sopii parhaiten suojattuun tiedostojen siirtoon paikallisverkossa, FTP: llä tai suojatulla FTP: llä. Voit ajoittaa siirtotyöt luottamatta eräohjelmaan. Useimpien yritysten tulisi harkita vakioversiota, jonka hinta alkaa 2 995 dollaria palvelinlisenssiä kohti. Standardi antaa sinun käyttää eräkäsikirjoja ja siirtää tiedostoja sähköpostin, HTTP: n ja HTTPS: n kautta. Enterprise-painos (jolla on räätälöity hinnoittelu, soita Coviant Software -sivustolle) antaa sinulle näkyvyyden tiedostojen siirroissa, koska ne tapahtuvat, kun ajetaan muita prosesseja samanaikaisesti.
Käyttäjäkohtainen kuukausittainen hinnoittelu saattaa kuulostaa hiukan korkealta, etenkin verrattuna Citrix ShareFile Business- ja Accellion Kiteworks Business -yrityksiin, mutta se ei välttämättä ole niin. Citrix ShareFile Business on rajoitettu vain viiteen työntekijään liiketoimintasuunnitelmassaan; Jos tarvitset lisää, hintalappu nousee melko nopeasti. Vaikka Coviant Software Diplomat MFT Standard vaatii huomattavia kustannuksia ohjelmiston ostamisessa, sinun ei tarvitse maksaa lisenssistä seuraavina vuosina. Kolmanteen vuoteen mennessä Coviant Software Diplomat MFT Standard on halvempi kuin esimerkiksi Citrix ShareFile Business. Kuten Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ei ole käyttäjän tai tiedoston kokorajoituksia, koska käytät ohjelmistoa omalla laitteistollasi.
Yksi monien MFT-toimittajien ongelma ei ole "kokeile ennen ostamista". Joko se tai he vaativat huomattavan paljon aikaa tilivastaavien kanssa, ennen kuin edes pääset demo- tai arviointiohjelmistoon. Coviant-ohjelmisto tarjoaa 15 päivän arvioinnin, jotta pienyritysten omistajat voivat asentaa ja kokeilla ohjelmistoja, kuten Linoma-ohjelmisto GoAnywhere MFT Standard. Pidin todella siitä, että Coviant ei tee sinua ensin läpi asennusprosessin; sen sijaan se tarjoaa hiekkalaatikon, jossa pelata. Coviant Software Diplomat MFT Standard -sovelluksen hiekkalaatikko estää tiedostojen siirron ajoituksen ja asetusten muuttamisen, mutta voit määrittää ja testata yhteyksiä FTP-, SFTP-, FTPS-, HTTP- ja HTTPS-palvelimiin. Hiekkalaatikko antaa sinulle runsaasti mahdollisuuksia oppia ohjelmistoja ja jos pidät näkemästäsi, anna arviointiohjelmistolle pyörre.
Liikkuminen Coviant-ohjelmistossa Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard -sovelluksella asennat FTP-palvelimet, HTTP / S-palvelimet ja postipalvelimet toimimaan yhdessä kunkin komponentin kanssa. Jälkeen kiiltävä liukas käyttöliittymä Citrix ShareFile Business ja raskas käyttöliittymä Linoma Software GoAnywhere MFT Standardilta, Diplomat MFT tuntuu liian monimutkaiselta ja vaikealta käyttää. Vaihtoehdot on avattu näytöihin, ja sinun on tarkasteltava huolellisesti varmistaaksesi, ettet puuttu mistään.
Ole valmis käyttämään dokumentaatiota laajasti. Live-esittelyistunto tilivastaavan kanssa oli erittäin hyödyllistä. Asennus ei ollut kova osa; Kaikkien valintaruutujen käyttäminen oli hankalaa. Coviant Software Diplomat MFT Standard koostuu MFT-palvelusta, MFT-asiakasohjelmasta, komentosarjoajasta, Job Monitorista ja pilviliittimestä. Job Monitor- ja Cloud Connector -komponentit ovat saatavana vain Enterprise-versiossa. Koska arvioin Coviant Software Diplomat MFT Standard -sovellusta, minulla oli asennettuna MFT-palvelu, MFT-asiakas ja Scripting Agent.
Diplomat MFT -palvelu toimii Windows- tai Linux-palveluna, suorittamalla Diplomat MFT Client -sovelluksella määrittämäsi tiedostonsiirtotoiminnot samalla, kun luodaan lokit järjestelmäviesteille ja toimintahistorialle, ja arkistoidaan kaikki siirrettyjen tiedostojen kopiot. Diplomat MFT Client on Java-pohjainen asiakassovellus, jota käytetään ajoittamaan ja suorittamaan suojatut tiedostonsiirtotyöt. Tämä helpottaa työkalun käyttöönottoa lähiverkossa. Asiakas hallitsee myös PGP-avaimia ja suojattuja FTP-kirjautumisia. Ylävalikossa on Tiedosto, Avaimet, Kumppanit, Tapahtumat, Asetukset, Työt ja Raportit. Oikeassa ruudussa näkyy todellinen avain, kumppani tai tapahtuma, jolla työskentelet.
Tiedostossa hallitaan sovellusta, kuten sen lisenssi- ja lokitiedostoja. Avaimet on kohta, josta eniten vaikuttunut, koska tässä voit tuoda, luoda, muokata, viedä, poistaa ja palauttaa OpenPGP-avaimia, SSH-avaimia ja SSL-palvelinvarmenteita. Vaikka Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services ja Accellion Kiteworks Business väittävät, että on olemassa tapoja antaa organisaation hallita omia avaimia, Diplomat MFT on ensimmäinen, jossa se oli todella ilmeistä. Vaikka näyttö on vielä hiukan täynnä, OpenPGP: n hallinnan vaiheet on merkitty selvästi. Voit luoda ja hakea käyttäjä- ja asiakasprofiileja Partners-osiossa ja hallita kutakin siirtotyötä kohdassa Transactions. Kesti minulta aikaa pohtia tapahtumia, koska olin tottunut ajattelemaan tiedostoja ja ihmisiä. Asetukset-valikossa on vaihtoehtoja koko järjestelmän parametrien asettamiseksi tapahtumien luomiseen, suorittamiseen ja virheenkorjaukseen. Työt-valikko hallitsee yksilöllisesti ajoitettuja töitä. Lopuksi kaikki avain-, kumppani-, tapahtuma- ja tarkastusraportit löytyvät Raportit-kohdasta. Accellion Kiteworks Business tarjosi perusraportit, mutta Coviant Software Diplomat MFT Standard menee entistä pidemmälle käytettävissä olevien tietojen määrässä.
Vasemman ruudun navigointipuu näyttää kansiot, alikansiot ja objektit puumuodossa navigoinnin helpottamiseksi. Juurikansiossa näkyy sen palvelimen nimi ja versionumero, johon Coviant Software Diplomat MFT Standard on asennettu. Kun vierität kansion, näet verkkotunnuksen ja käyttäjänimen kirjautumiseen Diplomat MFT -palveluun. Tämä muistutti minua paljon Accellion Kiteworks Businessin navigointipuusta.
En viettänyt paljon aikaa skriptiagentin kanssa yhden siirron ajoittamisen jälkeen, mutta voin nähdä, miksi käyttäjät voivat mieluummin käyttää sitä. Olet määrittänyt työn Diplomat MFT -asiakasohjelmassa tarkistamalla Työaikataulu-paneelin Käytä kolmannen osapuolen aikataulua -kentän, joka osoittaa, että komentosarjoaja käsittelee tämän työn aikataulua. Voit asettaa liipaisimia, kuten erityisiä järjestelmätapahtumien sovellustapahtumia, joiden on tapahduttava työn aloittamiseksi. Testiäni varten perustin työpöydän pikakuvakkeen, joka lähetti Diplomat MFT Scripting Agent -komennon aloittamaan työ.
Kun olet asentanut eri komponentit ja perehtynyt asetteluun, tiedostojen siirtotöiden ajoittaminen ei ole niin vaikeaa; se kaikki on osoita ja napsauta. Komentosarjatietoja ei vaadita, mikä on helpotusta.
Kuten Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, myös Coviant Software Diplomat MFT Standardilla ei ole 24/7-tukea, mikä on pettymys, koska ohjelmiston aloittaminen on vähän hankala. Ei ole myöskään online-keskustelua, edes työaikana. Soittaessani työaikana olin tyytyväinen siihen, kuinka nopeasti asiakastukiedustajat vastasivat ja auttoivat minua ymmärtämään kuinka työskennellä asiakkaan PGP-avaimilla. Tukiportaali (sisäänkirjautuminen vaaditaan) on saatavana, ja voit aina lähettää kysymyksiä sähköpostitse. Sain vastaukset yleensä viiden tunnin kuluessa, mikä oli melko nopeaa niin pitkälle kuin sähköpostiviestit menevät. Jos tarvitset välitöntä apua, Citrix ShareFile Business on se, jota on tarkasteltava.
Hallinnoi Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT -standardi eroaa huomattavasti kilpailustaan. Vaikka käyttöliittymällä on joitain yhteisiä asioita Kiteworksin kanssa, ohjelmisto ei yleensä koske "liukasa" ja enemmän aikataulua. Näen, että Diplomat MFT Standardia käytetään voimakkaasti ympäristöissä, joissa suurin osa tiedostonsiirtotarpeista perustuu skripteihin tai liitetään muihin sovelluksiin ja prosesseihin. Coviant Software Diplomat MFT Standard olisi erittäin hyödyllinen ympäristöissä, joissa odotat säännöllisesti FTP-palvelimen tiedostoa painettaessa automaattista prosessia.
Tämä ei ole valittu tuote, jos suurin osa siirroistasi tapahtuu henkilöiden kanssa tapauskohtaisesti. Et voi, mutta jos lähettämäsi tiedostotyyppi tai vastaanottajat muuttuvat, sinun tulee harkita sen sijaan MFT-, Citrix ShareFile Business- ja Globalscape EFT Cloud Services -edustajien valintaa. Coviant Software Diplomat MFT Standard hajottaa toiminnot eri komponenteiksi, jolloin käyttäjien on helpompi keskittyä huolehtimaansa tiedostojen siirtoon.
