Yrityksen varmuuskopio: ei mitään henkilökohtaista

Tietosi ovat vain yhtä hyviä kuin viimeisin varmuuskopio. Tämä pätee, jos olet kotikäyttäjä, jolla on arvostettu digitaalimusiikkikokoelma, tai yrityksen omistaja, jolla on kriittistä tietoa. Vaikka varmuuskopiointi on välttämätöntä jokaiselle, joka arvostaa tietojaan, yrityksillä on erityisiä tarpeita varmuuskopioratkaisuista, jotka eroavat kotikäyttäjien ratkaisuista.

Perinteisesti yritykset tekevät varmuuskopioita käyttämällä paikan päällä olevia ratkaisuja. He toteuttavat varmuuskopio-ohjelmiston palvelimella ja tekevät varmuuskopioita medialle, kuten nauhalle tai levylle. Tätä tulostusmateriaalia pyöritetään yleensä sarjojen välillä - yksi varmuuskopio pidetään paikan päällä ja toinen sarja varastoidaan muualla kuin se säilytetään.

Vaikka tämä on edelleen monien yritysten varmuuskopiointistrategia, viimeaikaiset tietotekniset suuntaukset ovat johtaneet muihin tapoihin tietojen varmuuskopiointiin. Tietysti suurin trendi on pilvilaskenta. Kotikäyttäjät ovat hyödyntäneet palveluita, kuten Mozy ja Carbonite, joiden avulla he voivat lähettää tietoja (joskus yhteensä gigatavua) pilvitallennusalustaan.

Varmasti yritykset voivat ja voivat hyödyntää pilvitallennusta osana vararatkaisua. Koska yritystiedot ovat kuitenkin niin tärkeitä ja että niihin usein sovelletaan asetuksia ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, liiketoiminnan varmuuskopiointivaatimukset ylittävät huomattavasti kotikäyttöön liittyvät vaatimukset. Muutama esimerkki:

Tietomäärä: Yleensä yritys kerää enemmän tietoja kuin kotikäyttäjä. Vain siksi, että yritys on pieni, se ei tarkoita, että yrityksen keräämä datamäärä on pieni. Yrityksillä - jopa pienillä ja keskisuurilla yrityksillä - voi olla datajoukkoja, joiden koko on useita gigatavuja tai jopa teratavuja. Suurten tietojoukkojen kanssa vain pilvipalvelut eivät ehkä ole parhaiten sopivia, koska latausnopeus on yleensä paljon hitaampi kuin latausnopeus useimmissa Internet-yhteyksissä. Jotkut varmuuskopiointitoimittajat, kuten DriveHQ, tarjoavat hybridiratkaisuja, joissa yhdistyvät sekä paikalliset että pilvivarmistukset. Hybridivarmuuden avulla voit tehdä varmuuskopion paikan päällä ja sitten lähettää ne pilvitallennustilaan asteittain, mikä säästää kaistanleveyttä ja aikaa varmuuskopioiden suorittamiseen.

Vaatimukset: Toinen huolenaihe liiketoiminnan varmuuskopioinnista on vaatimustenmukaisuus ja määräykset. Jopa pienillä lääkäritoimistoilla tai lakiasiaintoimistoilla on tietoja, joihin sovelletaan säännöksiä. Kotikäyttäjän ei tarvitse huolehtia siitä, että hänen käyttämäsä pilvivarmuuskopiointipalvelu tallentaa tietoja HIPAA- tai SOX-yhteensopiviin tietokeskuksiin.

Jos yritykseesi sovelletaan määräyksiä, sinun on selvitettävä, noudattaako jokin pilvistallennusratkaisu, jota voit käyttää yritystietoihisi, vaatimustenmukaisuusvaatimuksia. Zetta on yksi varmuuskopiointiratkaisujen tarjoaja, joka tarjoaa varmuuskopion, joka täyttää monet säännöt. Zetta salaa tiedot sekä lennossa että levossa, ja sillä on säännölliset käyttöohjauksen auditoinnit, kuten SSAE-16 (SAS-70 Type 2: n korvaava auditointistandardi) ja SysTrust-hallintalaitteet. Tämä turvataso ja auditointi täyttävät monet vaatimustenmukaisuusmääräykset.

Turvallisuus: Yrityksille varmuuskopiointiturva on erittäin tärkeää. Turvallisuusrikkomuksista ei ole pulaa - se on harvinainen päivä, jolloin mikään uusi yritys ei myönnä, että se olisi vaarantunut - etenkin kuluttajapilvipalveluissa. Vaikka kukaan myyjä ei voi taata 100-prosenttista läpäisemättömyyttä, on tärkeää, että kaikki yrityksen omistajana pitämäsi varmuuskopioratkaisut tarjoavat teollisuuden vahvuusturvan.

Jotkut pienyritysten omistajat voivat valita vain varmuuskopion kannettavasta laitteesta pitäen strategiaa edullisena ja tehokkaana. Kanadan hallituksen virkamiehet havaitsivat vaikean tavan, että tietojen varmuuskopiointi kannettaville välineille ei ole aina hyvä idea. Varmuuskopiointitoimiston KineticD: n raportista:

Kanadan liittohallitusministeriö ilmoitti joulukuussa 2012, että noin 5000 kanadalaisen henkilöstötietoja sisältävä USB-avain, mukaan lukien sosiaaliturvatunnukset, katosi. Vain muutama viikko sen jälkeen, kun tämän vuoden tammikuussa sama virasto menetti tiedot 583 000 kanadalaisesta, kun kannettava kiintolevy katosi. "Tällainen tietojen menetys on tarpeetonta ja vältettävissä", kertoi KineticD: n toimitusjohtaja Jamie Brenzel. "Vaikka pilvitietojen varmuuskopioinnissa ja palautuksessa onkin nykypäivän teknistä kehitystä, esimerkiksi nämä tapaukset rutostavat edelleen pieniä kuntia, valtion virastoja ja lääketieteellisiä laitoksia. Vaikka kyberturvallisuus on kansainvälinen huolenaihe, tietojen katoaminen väärien laitteiden takia voidaan estää toteuttamalla toimenpiteet siirrä arkaluontoisia tietoja suojattuun pilvipalveluun."

Muut näkökohdat: Yrityksen varmuuskopiointivaatimukset sisältävät yritystietojen arkistoinnin. Monien terveyslaitosten on tallennettava tietoja vähintään seitsemän vuotta. Lakipalveluyrityksiä vaaditaan usein säilyttämään vuosien arvoinen tieto milloin tahansa. Kun harkitset varmuuskopiointiratkaisua, kysy tietoja arkistoimasta ja siitä, onko tietoihin tarvittaessa helppo pääsy.

Viimeinkin yritysten tulisi aina testata varmuuskopioidensa eheys. Tämä tarkoittaa rutiininomaisen testin suorittamista tietojen palauttamiseksi. Et halua odottaa kriisin palaavan selville, että varmuuskopio on vioittunut tai sitä ei voi jostain syystä palauttaa. Varmuuskopiointi on tärkeä osa vakaa data-liiketoimintastrategiaa. Yrityksen omistajana sinun on todella tarjottava yrityksesi tarpeita vastaava varmuuskopiointiratkaisu, joka on todennäköisesti erilainen kuin kotona videon ja musiikin yhteydessä käyttämäsi varmuuskopiointiratkaisu.