Box lisää uutta yhteistyötä, integrointiominaisuuksia alustaan

Box ilmoitti useita uusia ominaisuuksia yrityslähtöiseen pilvitallennusalustaan ​​tällä viikolla BoxWorks 2018 -konferenssissa San Franciscossa. Yhtiö esitteli "Activity Stream", uuden keskittimen, joka näyttää sisältöä muista käyttämistäsi sovelluksista, kuten Salesforce Sales Cloud -tiedot ja Slack-viestit. Yhtiö ilmoitti myös uudesta "Suositellut sovellukset" -moduulista, joka ehdottaa käyttäjille ladattavia sovelluksia, sekä julkisen Box Feed -julkaisun julkaisemisesta, joka kuratoi ja näyttää asiaankuuluvaa sisältöä koneoppimistekniikan (ML) avulla.

Kun yritykset lisäävät yhä enemmän sovelluksia arsenaaliinsa, yrityksille on tarpeen pystyä hallitsemaan kaikkia näitä ratkaisuja tehokkaasti. On järkevää, että Box-kaltainen yritys lisää tämän toiminnallisuuden, koska se tekee käytännöllisesti sen käyttöjärjestelmästä hyödyllisemmän käyttäjille, joilla on vahvat integrointi- ja yhteistyötarpeet.

Sovellusten integrointi

Oletetaan esimerkiksi, että työskentelet suuren projektin parissa, ja käytät Boxia tiedostojen tallentamiseen, Microsoft Teams kommunikoi henkilöstösi kanssa ja DocuSign-tiedostoja asiakkaiden allekirjoituksia sisältävien tiedostojen tallentamiseen. Box-sovelluksesta voit käyttää Activity Stream -sovellusta etsiäksesi tietoja välittömästi useista sovelluksista. Sivupalkki näyttää myös mahdolliset toimenpiteet, joita voit suorittaa sovelluksiin tulevan uuden tiedon perusteella, sekä yleiskuvan kyseisissä sovelluksissa tapahtuvasta.

Boxin vanhemman johtajan Faizan Buzdarin mukaan Box integroituu nyt yli 1100 sovellukseen. Vaikka on ehdottomasti hyödyllistä tarjota yhteyksiä niin moniin erilaisiin ratkaisuihin, niin laajaan valintaan voi liittyä päänsärkyjä, joita Box pyrkii ratkaisemaan.

"Ihmiset viettävät tunteja päivässä vaihtamalla ja käyttäessäsi näitä sovelluksia. Joskus on vaikeaa seurata näiden sovellusten tilannetta", Buzdar sanoi. "Eikä niiden sisällä ole yhtään sisältökerrosta, joten mietit aina:" Sainko tämän? Voi, lähetin tämän tiedoston. Lähettikö sen sähköpostitse? Lähettikö sen yhdellä näistä chat-työkaluista? Lähetin sen yhdellä näistä sosiaalisista alustoista? Sainko tämän, koska se oli liitetty jonkinlaiseen liiketoimintaprosessiin?

"Tätä yritämme ratkaista", Buzdar jatkoi. "Box aikoo tuoda ihmisten päivittäin käyttämät sovellukset ja integroida ne saumattomammin Boxiin kuin koskaan ennen."

Aktiviteettivirta-moduulin ohella Box ilmoitti myös "Suositellut sovellukset" -moduulin. Kun tarkastelet aktiviteettivirtaasi, näet pystysuoraan kohdistetun sovelluskuvakkeiden valikon, joka asettuu automaattisesti tekemästäsi riippuen. Oletetaan esimerkiksi, että etsit parhaiden käytäntöjen opasta, joka sijaitsee Box-arkistossasi. Box-järjestelmä ottaa tämän huomioon ja, käyttämällä algoritmista "ymmärrystä" siitä, mitä voit tehdä dokumentilla, se tekee useita ehdotettuja sovellustoimintoja. Tässä tapauksessa se saattaa ehdottaa, että jaat asiakirjan Slackissa, ja antaa sen tehdä vain napin painalluksella. Tämä saattaa kuulostaa pieneltä (loppujen lopuksi vie vain muutaman sekunnin linkin kopioiminen asiakirjaan ja liittämisen Slackiin), mutta jos otat huomioon, kuinka usein voit vaihtaa sovellusten välillä päivällä, niin kätevä mahdollisuus vuorovaikutus muiden ratkaisujen kanssa suoraan laatikosta -ikkunassa voisi olla merkittävä lisä tuottavuudelle.

Molempien näiden ominaisuuksien odotetaan siirtyvän beeta-asemaan määrittelemättömänä päivänä ensi vuonna. Vain aika näyttää, kuinka hyödyllisiä nämä ominaisuudet ovat, mutta heti toimiessaan ne voivat osoittautua erittäin hyödyllisiksi Box-käyttäjille, jotka tekevät työstään parempia, jos niiden luja yhteistyö on riippuvaista vahvasta yhteistyöstä.

Jos Aktiviteettivirta toimii yhtä hyvin kuin Box sanoo toimivan, niin se voi olla muuttava yrityksille, toteaa Silicon Valley -pohjaisen teknologiatutkimuksen ja neuvontayrityksen Constellation Research johtaja ja pääanalyytikko Alan Lepofsky. "Yksi sisällönhallinnan haasteista on seurata, missä tiedostot jaetaan, kenen kanssa ja mihin toimiin niitä ryhdytään", Lepofsky sanoi. "Uusi Box Activity Stream luo yhden paikan näiden tietojen etsimiseen, jolloin ihmiset voivat seurata sisältönsä koko työnkulkua. Tämä uusi ominaisuus voisi parantaa huomattavasti sisällön hallittavuutta, koska ihmisten ei tarvitse vaihtaa edestakaisin useita sovelluksia työn tekemiseksi."

Teknologianalyytikkoyrityksen Gartner Researchin digitaalisen työpaikan sisällön, oivalluksen ja kokemustutkimuksen johtaja Karen Hobert kertoi myös, että tämä uusi kyky etsiä tietoja eri lähteistä voi olla erittäin hyödyllistä käyttäjille. "Aktiviteettivirta tekee saumattomammasta kokemuksesta Boxin ja muiden sovellusten kanssa", Hobert sanoi. "Loppujen lopuksi Box haluaa ja tarvitsee olla määränpää, josta käyttäjät eivät elä ilman. Varmasti käyttäjien mielestä ei tarvitse olla pomppimassa ympäri sovellusta sovellukseen, vaan he saavat sen sijaan yksilöllisemmän kokemuksen."

Tämän vuoksi häntä huolestuttaa selkeän julkaisupäivän puute. "Olen huolestunut heidän ilmoituksestaan, että Activity Stream on saatavana" ensi vuonna ". Se ei ole kovin selvää ", hän sanoi. "Boxilla ei ole ollut epäjohdonmukaista kokemusta uusien ominaisuuksien toimittamisesta." Toivottavasti Boxillä on joitain konkreettisempia tietoja ennen vuoden 2019 julkistamista.

Laatikon syöttö

Näiden uusien integrointien lisäksi Box ilmoitti myös Box Feedin julkisen beetaversion julkaisemisesta ja välittömästä saatavuudesta, jonka tarkoituksena on auttaa sinua paremmin löytämään sisältöä Boxistä. Se näyttää sinulle sisältöä, joka liittyy sinun roolisi ja suhteisiisi. Esimerkiksi sisältö, jolla ylläpitäjäsi työskentelee, näkyy useammin kuin jotain, jota eri osaston johtaja lataa tai muokata. Se näyttää myös trendikkäitä sisältöjä organisaatiossasi, jotta näet, mitkä kohteet ovat kiinnittäneet eniten huomiota yrityksessäsi. Tämä kaikki näyttää muodossa, mikä näyttää sosiaalisen median syötteeltä (tästä myös nimi), jonka avulla voit myös kommentoida ja "suosikki" viestiä (toiminta, joka on samanlainen kuin Instagram "kuten"). Se toimii samalla tavalla kuin sellaisen alustan kuin Facebook tai Twitter käyttö.

"Se mitä Box Feed tekee, käyttää ML: tä tutkiaksesi ja määrittääksesi tiedostojen ja ihmisten välisen suhteen", Buzdar sanoi. "Se käyttää näitä oivalluksia sisällön käsittelemiseen syötteessä niin kauan kuin olet asettanut käyttöoikeudet, jotta oikeat ihmiset voivat nähdä kyseisen sisällön." Jos haluat kokeilla Box-syötteitä itse, voit ottaa sen käyttöön Box-hallintakonsolissa.