Billquick online vs. ohjelehdet: tangojen seuranta

Jos yrityksesi etsii aikaseurantaratkaisua, mikään työkalu ei tarjoa enemmän toimintoja ja käytettävyyttä kuin BillQuick Online ja TSheets. Nämä tuotteet helpottavat ajan seurantaa ja hallintaa kuin kaikki muut testaamamme ratkaisut. Vaikka TSheets on ylivoimaisesti paras puhtaan pelin aikaseurantaratkaisu, BillQuick on ihanteellinen työkalu aikaseurantalaitteelle, joka tarvitsee perustiedot projektinhallinnasta (PM) ja kustannusmoduuleista, jotka toimivat yrityksen aikataulujen rinnalla.

, vertaamme ja verraamme kahta ratkaisua kolmeen eri luokkaan: hinta, käyttöliittymä ja peruseuranta sekä mukautetut seurannan elementit. Lopussa annamme lopullisen suosituksen siitä, mistä työkalusta sinun pitäisi esitellä. On kuitenkin tärkeää huomata, että molemmilla työkaluilla on hiukan erilaisia ​​ihanteellisia käyttötapoja ja erilainen käyttäjä mielessä. Tämän seurauksena suosittelemme, että esität molemmat työkalut ennen lopullisen päätöksen tekemistä. Hyvää metsästystä!

1 1. Hinnoittelu ja suunnitelmat

BillQuick Online ei tarjoa ilmaista suunnitelmaa. Tuote alkaa 7, 95 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, maksetaan joka kolmas vuosi, 9, 95 dollaria kuukaudessa maksetaan vuosittain tai 11, 95 dollaria kuukaudessa kuukausittain kuukausittain. Vakiopaketti sisältää ajan ja kulut, mobiilisovellukset, lomapyynnöt ja raportointimoduulit. 20 dollarin tasolla voit lisätä PM, laskutus ja kirjanpito. Näiden työkalujen avulla voit siirtää tietoja moduulien poikki kattavaksi raportointiin, työnkulun automatisointiin ja yhden kattava työkalun työskentelyn yksinkertaisuuteen.

TSheets tarjoaa ilmaisen paketin yksittäisille käyttäjille. TSheetsillä on myös suunnitelma jopa 99 käyttäjälle 4 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, 16 dollarin perusmaksulla kuukaudessa plus 4 dollarilla käyttäjää kohti kuukaudessa. Jos sinulla on yli 100 käyttäjää, maksat 80 dollarin perusmaksun ja 4 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Lisämaksuna 1 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa voit lisätä aika hyödyllisen aikataulutyökalun.

Vaikka TSheets on hiukan halvempi aikaseurantaratkaisuna, mahdollisuus lisätä PM-, laskutus- ja kirjanpitomoduuleja BillQuick-ratkaisuun antaa sille ulottuvuuden, jota TSheets ei tarjoa. Seurauksena on, että molemmat paketit ansaitsevat nyökkäyksen käyttäjäystävällisestä hinnoittelusta. Reuna: Solmio.



2 2. Rajapinta ja peruseuranta

TSheetsin vasen raide -navigointi on jaoteltu luokkiin: seurata, raportoida, hallita ja perustaa. Sisäkkäiset näiden laajojen luokkien sisällä ovat aina näkyviä alakategorioita: aikatiedot, työt, aikataulu jne. Sen sijaan, että siirryttäisiin edestakaisin sivulta sivulle tai työpöytäsovelluksesta verkkosovellukseen, widgetit aukeavat pieniin ikkunoihin, kun napsautat välilehtiä. Tämän avulla voit katsella useita sivuja tarvitsematta välilehtiä edestakaisin. Kello sisään tapahtuu kelluvan ikkunan sekuntikellan avulla; tämä antaa sinun nähdä ajastimen käynnissä työskennellessäsi muualla järjestelmässä. "Tauko" -painikkeen avulla voit keskeyttää kellon määrätyn ajanjakson ajan ilman, että kellotat. Työnantajat voivat perustaa tauot ja automatisoida ne ilmoittaakseen käyttäjille aloitus- ja lopetusaikoista.

Testasimme BillQuick Onlinea nelimoduulisena ohjelmistopakettina, joten sen asennus on vähän monimutkaisempi kuin TSheets. Sisäänkirjautumisen yhteydessä kojetaulut toivottivat meidät vastaan ​​hyväksyntämuistutuksia, työnkulun lähettämisiä ja maksuja. Voit tarkastella myös muiden käyttäjien viestejä. Tämä on siisti ominaisuus, jota et löydä TSheets-tiedoista. Tällä sivulla voit myös katsella muistettavia (tai jatkuvia) raportteja ja muokattavaa kojetaulua.

Ajan kirjaamiseksi sinun on luotava projekteja, alatehtäviä ja aikataulukoita. BillQuick tarjoaa luettelon satoista esiasennetuista tehtävämalleista, ja järjestelmän avulla voit luoda uusia. Näiden parametrien sisällä voit syöttää ja automatisoida muun muassa maksujen, maksusumman, maksuaikataulun ja loma-ajan siirron. Aikakorttisi muoto voi olla laskentataulukko, mikä tarkoittaa, että pystyt tarkastelemaan kaikkia aiempia ja tulevia aikamerkintöjäsi. Aikasyöttö-välilehti on yksityiskohtaisempi tapa syöttää aika; Sen avulla voit määrittää asioita, kuten kulutili, joille aikasi tulisi osoittaa. Tällä välilehdellä voit myös säätää laskutushintoja tietyissä tehtävissä kussakin projektissa. Tai voit klikata aina sekuntikelloa minkä tahansa näytön yläreunassa.

Molemmat työkalut tarjoavat oikeudenmukaisia ​​ratkaisuja ajan hallintaan ja seurantaan. Koska BillQuick kytkeytyy kuitenkin saumattomasti liiketoiminnan muihin osiin, se on kehittänyt kokemuksensa käsitellä kaikkia käyttötilanteita. Seurauksena on, että se saa pienen edun TS-taulukkoihin nähden. Reuna: BillQuick.



3 3. Muokattu ja ainutlaatuinen seuranta

TSheets ja BillQuick Online tarjoavat mukautetun seurannan. Tämä toiminnallisuus auttoi erottamaan jokaisen työkalun kymmenestä aikaseurantaratkaisusta, joita tarkistimme vertailevan tuotevalikoimamme suhteen. Se, mitä TSheets ja BillQuick tekevät erityisen hyvin, on tieto siitä, että työ voidaan tehdä ja mitata vain tyypillisten tuntien tai päivien aikana viikossa / kuukaudessa / vuodessa. Ne tarjoavat edistynyttä määrien seurantaa, mikä voi olla tarkempi kuin toimitushenkilö, jos yrität seurata tarkkoja työpäiviä. TS-lomakkeissa voit luoda kuusi räätälöityä kenttää, jotka voidaan lisätä kehotteena jokaiselle aikakatkaisulle. Jos työntekijät eivät vastaa, he eivät voi ajautua ulos. Esimerkki: Voit kysyä ohjaamon kuljettajilta, kuinka monta mailia he ajoivat. Nämä kentät vedetään sitten raportteihin myöhempää muokkaamista varten.

BillQuick antaa sinun lisätä viisi mukautettua kenttää moduulia kohti, jotka kaikki näkyvät raporteissa. Työkalu tekee erinomaisen työn, jonka avulla käyttäjät voivat seurata yleiskustannuksia, kuten vakuutusta tai kuljetusta. Tämän ansiosta työnantaja on helppo suorittaa palkka- tai kuluraportti, koska kaikki tiedot on sidottu aikaseuranta-, lasku-, laskutus- ja kirjanpitomoduulien väliin. Valitettavasti BillQuickille TSheets antaa käyttäjilleen yhden ylimääräisen mukautetun kentän, jolla heidän ympäristönsä voidaan mukauttaa. Reuna: TS-arkit.



4 Pohjalinja

BillQuick ja TSheets ovat kaksi parasta testaamistamme ajan seurantaratkaisua. Ne tarjoavat kaiken, mitä yritys tai henkilö tarvitsee seurata, hallita, suunnitella ja aikataulua. Seurauksena on, että valitsemalla kahdesta löydettiin pieniä piirteitä, joita yhdellä tuotteella ei ollut, jotka antavat sille pienen reunan toiseen.

Aikaseuranta-kentässä on useita elementtejä, joita suurin osa myyjistä tarjoaa. Nämä ominaisuudet ovat niin yleisiä, että voi jopa unohtaa kysyä niistä tuotteen esittelyn aikana. BillQuick jätti nämä elementit kuitenkin ohjelmiston ulkopuolelle. Työkalu ei esimerkiksi salli rajoittaa tai ottaa käyttöön tiettyjä IP-osoitteita. Tämä tarkoittaa, että IT-henkilösi ei voi taata, että etätoimistosta työskentelevä henkilö ei todellakaan työskentele paikallisessa Starbucksissa. Lisäksi se ei anna sinun seurata GPS-sijainteja, ja esimerkiksi ihmisten, jotka hallitsevat henkilö- tai kuorma-autojen laivastoja, se voi olla kriittinen. Viimeinkin, BillQuick Online -palvelulla ei ole dial-in-kelloa. Tämä ominaisuus varmistaa, että pienituloisimmat työntekijät eivät käytä taksipuhelinta maksuttomaan puheluun ja sisäänkirjautumiseen vuorossaan.

Tämä ei tarkoita, että TSheets tarjoaa myös täydellisen ja täydellisen paketin. Itse asiassa BillQuick-käyttäjät voivat keskustella keskenään ohjelmiston rajoissa, mikä on jotain, jota TSheets ei salli sen käyttäjien tehdä. Kuitenkin, kun kaikki sirut ovat sisällä ja kaikki tölkit ja mahdolliset lisäykset lisätään, TSheets tarjoaa hieman enemmän toimintoja, hieman alhaisemmalla hinnalla kuin BillQuick. Voittaja: TSheets.