Video: Passeli Yritys Kirjanpito webinaari (Lokakuu 2024)
Vuosien varrella PCMag on keskittynyt lähtötason kirjanpito-ohjelmistoihin ja verkkosivustoihin, koska pienyritykset muodostavat suurimman osan Yhdysvaltain kaupasta. Olemme tehneet monia usean katsauksen tarinoita, jotka kattavat sovelluksia, kuten QuickBooks, joka on ollut monivuotinen Editors 'Choice -voittaja.
Mutta mitä teet, kun QuickBooks Premier - tai Sage 50 (entinen Peachtree) tai AccountEdge (entinen MYOB) - täyttää kaikki varainhoidon tarpeesi? On olemassa lukuisia varoitusmerkkejä, jotka ilmaisevat tarvetta siirtyä tehokkaampaan, joustavampaan ratkaisuun. Esimerkiksi sinä:
- Omistaa useita yrityksiä, jotka vaativat jonkin verran taloudellista vakauttamista
- Säilytä tilava varastosi monissa paikoissa
- Pidä tuhansia asiakkaita ja myyjiä ja käsittele tuhansia tai satoja tuhansia tapahtumia vuosittain
- Vietätkö liian paljon aikaa yrittääksesi saada Excel suorittamaan tarvitsemasi taulukot
- On täytynyt mukulata yhteen useita sovelluksia kaiken suorittamiseksi
- On tullut globaalia yritystä
- Hiki yli turvallisuuden
- Vietä liian paljon aikaa manuaalisten prosessien toteuttamiseen, ja
- Tarvitsetko milloin tahansa, missä tahansa pääsyä.
Jos käytät QuickBooks Prota tai Sage 50 Complete -sovellusta (kaksi Yhdysvaltojen suosituinta huippuluokan kirjanpitotuotetta), voit siirtyä ylös ja pysyä saman tuoteperheen sisällä, mikä tekee päivittämisestä erittäin helpon. Intuitin huipputason työpöytäsovellus, QuickBooks Enterprise Solutions ja Sage 50 Quantum Accounting (entinen Peachtree Quantum Accounting), voivat olla loogisia seuraavia vaiheita.
Saatat huomata, että edes nämä ratkaisut eivät leikkaa sitä, jolloin joudut harkitsemaan sovelluksia, joita pidetään keskialueena. Koska tämä tarkoittaa taukoa nykyisestä ohjelmistoperheestäsi, sinulla on vakavia tietojen tuontiasioita, jotka on harkittava (vaikka keskitason ohjelmistovalmistajat tarjoavat tukea tälle prosessille).
Joten tarkistin myös Intacctin, Microsoft Dynamics GP: n ja NetSuiten, joita kaikki ovat laajasti käytössä pienissä tai melkein yritystason yrityksissä. (Sage tarjoaa myös useita keskialuesovelluksia, kuten Sage ERP X3, jota tarkastelimme, mutta emme pystyneet sisällyttämään sitä.)
Eri rotu
Keskikokoisilla kirjanpito-ohjelmistoilla on kaksi erittäin ilmeistä ominaisuutta, jotka erottavat sen low-end-ominaisuuksista. Se on paljon kalliimpaa. Et voi ostaa sitä kaupasta tai online-myyjältä. Paikalliset jälleenmyyjät myyvät, perustavat, toteuttavat ja tukevat Midrange-ohjelmistoja tilauksen perusteella; Kustannukset määräytyvät sen mukaan, kuinka paljon toiminnallisuutta tarvitset.
Monet näistä ratkaisuista ovat verkkopohjaisia, ja hyvä integrointi on kriittistä heille kaikille, koska tuotteet eivät ole yhden koon mukaisia ratkaisuja laatikossa. Voit aloittaa samalla ydintoiminnolla, jota alhaisimmat ohjelmistot tarjoavat (pääkirja, saamiset ja maksut, inventaario ja raportointi), ja kasvaa muiksi integroiduiksi "moduuleiksi", joita keskitason ohjelmistokehittäjät tarjoavat, kuten toimitusketjun hallinta, valmistus ja Inventoryn ja palkanlaskennan jakelu sekä edistyneet versiot. Parhaalla keskikokoisella ohjelmistolla on myös sisäänrakennetut yhteydet liittyviin sovelluksiin, kuten Salesforce.
NetSuiten kaltaisten yritysten tarjoamat paketit tarjoavat enemmän kaikkea kuin low-end tarjoaa. Rajoittamaton kapasiteetti tietueille ja tapahtumille, ja yksityiskohtaisemmat tietue- ja transaktiolomakkeet, esimerkiksi. Parempi turvallisuus ja rooliperustaiset käyttöoikeudet. Reaaliaikainen näkyvyys yrityksesi talouteen räätälöitävien raporttien ja hienostuneen taloudellisen analyysin avulla. Lisää tukea globaalille toiminnalle. Parempi tulojen hallinta. Lista jatkuu.
Ratkaiseva elementti
Koska keskitason kirjanpitoratkaisut ovat niin monimutkaisia, kojetaulut ovat ehdottoman kriittisiä. Esimiestason henkilöstön on kyettävä havaitsemaan ongelmat heti, ilman raportteja ajamista tai kaivaamatta näyttöruuduihin, joten he tarvitsevat usein useita lintuperspektiivinäkökohtia yrityksen taloudellisuudesta.
Lisäksi näitä sovelluksia käyttävät yritykset, jotka jakavat kirjanpito-tehtävänsä usein toiminnon mukaan. Sen sijaan, että yksi tai kourallinen ihmisiä käsittelee kaikkea, saatat olla, että useat työntekijät vain hallinnoivat ostovelkoja. Joten keskitason ohjelmisto sisältää valmiiksi määritettyjä, muokattavia kojetauluja moniin erilaisiin yritysrooleihin.
Intacct, NetSuite ja Microsoft Dynamics GP ovat peräisin erittäin hyvämaineisista yrityksistä, jotka palkkaavat kirjanpitoasiantuntijoita sekä ratkaisukehittäjiä varmistaakseen, että kirjanpitoprosessit ovat moitteettomia ja sääntöjen noudattamista noudatetaan. Toinen yhtä tärkeä haaste on kuitenkin jokaisen kyky tehdä laaja-alaiset tiedot ja navigointivaihtoehdot helposti saavutettavissa.
NetSuite teki parhaan työn tällä alueella, samoin kuin tarvittavat taloudelliset leikkaukset keskitason kirjanpito-ohjelmistoyleisön tarpeiden tyydyttämiseksi. Intacct oli lähellä sekuntia, ja Microsoft Dynamics GP, vaikka se oli poikkeuksellisen syvä, erittäin kykenevä ratkaisu, vaati vanhentuneen, liian teknisen käyttöliittymän ja navigointijärjestelmän takia liian paljon aikaa hallita ja käyttää tehokkaasti.
Arvioin QuickBooks Enterprise Solutions ja Sage 50 Quantum niiden paremmuuden verrattuna tuoteperheidensä nuorempiin versioihin.
Jotain kaikille
Mikä näistä viidestä tuotteesta toimisi yrityksellesi parhaiten, riippuu monista asioista. Yrityksillä on niin villisti vaihtelevat rakenteet ja monimutkaisuustarpeet, että sinun on todella tarkasteltava tarkkaan kutakin. Saatat olla itsenäinen omistaja tai kourallinen työntekijöitä, mutta silti tarvitset erittäin hienostunutta sovellusta. Tai sinulla voisi olla kymmeniä työntekijöitä, mutta vain kourallinen tuotteita, joten ohjelmistotarpeesi olisivat vaatimattomia.
Jos olet innokas työskentelemään pilvessä (siihen on syytä harkita useita syitä) ja haluat parhaiten käytettävissä olevan, mukautettavan ja helposti integroitavan ratkaisun, joka on saatavana keskialuekenttään, parhaat vaihtoehdot ovat NetSuite ja Intacct. Kolmella muulla täällä tarkastellulla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa, mutta yksi heistä voi palvella sinua hyvin, kun on aika valmistua lähtötason kirjanpito-ohjelmistoista.
OMINAISUUDET TÄMÄN KOKOON
NetSuite ERP
Alkaen 129 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa
% displayPrice% at %%% NetSuite saa Editors 'Choice Award -palkinnon poikkeuksellisen leveyden, syvyyden ja käytettävyyden takia. Vaikka Intacct on erittäin läheinen kilpailija, NetSuiten ydinkonfiguraatio on paremmin varusteltu vastaamaan monien pienten ja keskisuurten yritysten taloushallinnon tarpeita lukuun ottamatta niitä, jotka vain etsivät perusteita. Lue koko arvostelu ››
Intacct
Alkaen 400 dollaria
% displayPrice% at% Selle%% Intacct on vanha, luotettu nimi suhteellisen uudessa pilvipohjaisen kirjanpidon kentässä. Se olisi hyvä ratkaisu QuickBooks-päivittäjille tai kaikille pienille tai keskisuurille yrityksille, jotka haluavat aloittaa rahoituksen ydinmoduuleista. Sen skaalautuvuus antaa yrityksille kasvaa mukavasti tutussa ympäristössä. Lue koko arvostelu ››
Microsoft Dynamics GP
Alkaen 599 dollaria kuukaudessa yhdelle käyttäjälle
% displayPrice% at %% Microsoft Dynamics GP on kasvanut huomattavasti 25 vuoden olemassaolon aikana, mutta sen käyttöliittymä ja yleinen käytettävyys eivät ole pysyneet huomattavien taloushallinnon ominaisuuksiensa takia, mikä voi johtaa haastavaan työnkulkuun. Lue koko arvostelu ››
QuickBooks Enterprise -ratkaisut
Alkaen 995 dollaria 1 käyttäjälle
% displayPrice% at %%% QuickBooks Enterprise Solutions edustaa QuickBooks-työpöytäohjelmistotuotesarjan kärkeä. Se lisää datakapasiteetin, hienostuneemman varastonhallinnan, tuen useille yksiköille ja yhdistämisen samaan ominaisuusjoukkoon, navigointimalliin ja käyttöliittymään, jota tarjotaan Intuitin muissa tuotteissa. Lue koko arvostelu ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Alkaen 2 995 dollaria 5 käyttäjälle
% näyttöhinta% myyjällä% Sage 50 Quantum Accounting on tehokkain käytettävissä oleva työpöytäpohjainen, huippuluokan kirjanpito-ohjelmisto. Todelliset keskitason kirjanpitoratkaisut, kuten NetSuite, on kuitenkin rakennettu käytettäväksi milloin tahansa / missä tahansa, ja muokattavissa olevaan, monimutkaiseen taloudelliseen käsittelyyn. Lue koko arvostelu ››
