Aloittelijan opas tietokoneen varmuuskopiointiin

Me kaikki tiedämme, että meidän pitäisi varmuuskopioida tietomme. Se on välttämätöntä ihmisen hyvinvoinnille ja mielenrauhalle, ja yksi kopio tietokoneesi tiedostosta ei tee varmuuskopiota. Irtisanominen, ihmiset, irtisanominen!

Katso vain nämä tilastot suoraan WorldBackupDay.com-sivustolta - iso päivä on sunnuntai 31. maaliskuuta - esitelty videotyyli:

Se on miljoonia ihmisiä, jotka tuottavat quadriljoonia tiedostoja koskaan vuodessa (pelkästään vuonna 2017 otettiin 1, 2 triljoonaa digitaalikuvaa; kuvittele, mikä tämä numero on nyt), ja on suuri riski menettää kaikki työt.

Miksi niin monet ihmiset - WorldBackupDayn mukaan 30 prosenttia meistä - eivät edelleenkään viitsi varmuuskopioida? Puhelimet katoavat tai varastetaan, tietokoneet tarttuvat, onnettomuuksia tapahtuu. Jopa menettäessään tärkeän asiakirjan, korvaamattoman valokuvan tai kokonaiset taloudelliset tietueet, jotkut eivät kuitenkaan vie aikaa.

Ehkä se johtuu siitä, että varmuuskopiointi vie jonkin verran vaivaa. Aikaisemmin se on ollut liian monimutkaista. Nyt uusien ohjelmistojen, laitteistojen ja palveluiden ansiosta se on helpompaa kuin koskaan. Tässä on lyhyt katsaus käytettävissä oleviin varmuuskopiotyyppeihin sekä työkaluihin, jotka tarvitset sen poistamiseen niin pienellä työllä kuin mahdollista.

PC-varmuuskopioiden tyypit

Varmuuskopiointi voi olla yhtä helppoa kuin tiedoston kopioiminen paikasta toiseen, esimerkiksi kiintolevyltä siirrettävään USB-muistitikkuun. Mutta käytettävissänne oleva arsenaali voi tehdä niin paljon enemmän. Se mitä tarvitset irtisanomiseksi, tietoturvaksi ja käyttöoikeuksiksi, sanoo, millaista varmuuskopiota sinun tulisi käyttää.

Valitse Tiedostot ja kansiot

Jos tarvitset vain tiettyjen tietojen varmuuskopiointia, käytä ohjelmistoa, jonka avulla voit valita, mitkä tiedostot haluat tallentaa. (Muista, että yksinkertaisesti tiedoston siirtäminen ei varmuuskopioi sitä. Tarvitset vähintään kaksi kopiota.) Varmuuskopioi kokonaiset kansiot toistuvasti varmistaaksesi, että uudet tai päivitetyt tiedostot varmuuskopioidaan myöhemmin.

Siellä on runsaasti ilmaisia ​​ohjelmistoja tämän hoitamiseksi puolestasi, mukaan lukien Windows 10: n integroitu varmuuskopiointi ja palautus -ominaisuus. Löydät sen Käynnistä-valikon kautta> Asetukset> Päivitys ja suojaus> Varmuuskopiointi. Sen avulla voit luoda täydellisen järjestelmäkuvan tai jopa luoda korjauslevyn silloin, kun Windows väistämättä menee huonosti.

Järjestelmäkuva on koko Windows-järjestelmäaseman täydellinen kopio sellaisena kuin se on olemassa - joten jos joudut palauttamaan sen, se tulee olemaan täsmälleen sellainen kuin se oli varmuuskopion tekopäivänä (lisätietoja levykuvista, katso alla).

Siellä on myös tiedostohistoria, varmuuskopiovaihtoehto, joka tuli ensimmäiseksi Windows 8: een. Se tarjoaa toistuvan kopioinnin käyttämistä tiedostoista toissijaiseen asemaan varmuuskopiona - ja mahdollisuuden palauttaa vain palautettavan tiedoston versio. Tiedostohistorian asettaminen on paljon helpompaa, mutta se on myös rajoitetumpi.

Pilvitallennus- ja tiedostojen synkronointipalvelut

Pakollisuus kaikille, joilla on useampi kuin yksi tietokone tai laite, synkronointiohjelmisto varmistaa, että sinulla on samat tiedostot kaikilla tietokoneillasi. Tee muutos tiedostoon, ja se lähetetään automaattisesti kaikille muille tilin käyttäville tietokoneille, jopa muissa käyttöjärjestelmissä. Ne sisältävät aina varmuuskopion tiedostoista verkossa, johon pääset missä tahansa, jopa älypuhelimien avulla. Se on lopullinen irtisanominen.

Tämän alueen suuria nimiä ovat Dropbox, Google Drive ja Microsoft OneDrive; jälkimmäinen ansaitsi viisi tähteä kokonaisuudessaan viimeisimmässä arvosteluissamme.

Kaikki palvelut tarjoavat muutaman gigatavun online-tallennustilan ilmaiseksi, tyypillisesti 2 Gt, mutta saat paljon enemmän maksamalla kuukausi- tai vuosimaksun.

Online-varmuuskopiointipalvelut

Olemme pilvien aikakaudella, joten online-varmuuskopiointi, joka on vähän erikoistunut, on nyt normi tärkeille tiedostoille. Toisin kuin yllä olevat palvelut, joihin sisältyy myös tiedostojen synkronointivaihtoehto, suorat varmuuskopiointituotteet nojautuvat tiedostojen suoraan siirtoon kiintolevyltä online / pilvivarastoon helposti palauttamalla. Ne saattavat heittää jonkin tiedoston synkronoinnin, mutta näet todennäköisemmin turvallisuuden suurempana vaihtoehtona.

Asenna ohjelmisto tietokoneelle, kerro sille, mitkä tiedostot / kansiot varmuuskopioidaan, ja loput toimivat taustalla. Koska tallennustila on verkossa, voit yleensä lukea tiedostoja selaimen kautta tai palauttaa tiedostot tarvittaessa muihin järjestelmiin. Suuria nimiä, joista olet kuullut tässä ovat: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (kaikki toimittajan valinnat) ja Carbonite.

Koko levyn kuvan kloonaaminen

Koko kiintolevyn varmuuskopiointi on olemassa useita tapoja. Ensimmäinen: kopioi kaikki tiedostot asemasta toiseen (suurempaan) asemaan ohjelmiston avulla. Tämä tarkoittaa, että saat kaiken, vaikka et tarvitse sitä, mutta on helppo pysyä ajan tasalla ja palauttaa valitut tiedostot siitä tarpeen mukaan.

Epäilemättä parempi tapa on tehdä kuva asemasta, jota kutsutaan myös kloonaukseksi . Kuva on kopio kaikista tiedoistasi - jokaisesta tiedostosta ja kansiosta, jopa ohjelmista ja järjestelmätiedostoista -, jotka on otettu kuin tilannekuva asemasta tietyllä hetkellä. Kun sitä käytetään palauttamiseen, klooni / kuva korvaa olemassa olevan järjestelmän ja kiintolevy palaa tilaan, jossa se oli varmuuskopion tekohetkellä.

Kuvantaminen / kloonaus on loistava tapa varmuuskopioida aivan uusi tietokone. Sitten, kun se alkaa toimia vaikeasti (niin tapahtuu kaikille tietokoneille), voit palauttaa aseman takaisin alkuperäisiin asetuksiin. Muista kuitenkin, että tämä on kuin palauttaminen tehdasasetuksiin - vaikkakin omiin - mikä tarkoittaa, että palauttaminen ei sisällä alkuperäisen kuvantamisen jälkeen kerättyjä tietoja. Nämä tiedot olisi varmuuskopioitava erikseen. (Kyllä, sinulla pitäisi olla käynnissä kaksi sarjaa varmuuskopioita. Olenko maininnut redundanssin vielä?)

(Palataksesi tehdasasetuksiin Windows 10: ssä, sinun ei tarvitse edes levykuvaa - Windows 10: n päivitystyökalu yrittää palauttaa käyttöjärjestelmän takaisin käytön alussa.)

Paras vaihtoehto: tee säännöllinen täydellinen levykuvan varmuuskopio mukana olevista tiedoista käyttämällä ohjelmistoa, joka pystyy lukemaan kuvia ja vetämään valikoivasti tiedostoja palauttamiseksi tarvittaessa. Tarvitset erittäin suuren varmuuskopion kohdeaseman vedäksesi sen pois, yleensä ulkoisen kiintolevyn tai oman kotiverkon tallennusvaihtoehdon.

Kolmannen osapuolen ohjelmisto aseman kuvaamiseksi sisältää ilmaisen DriveImage XML-, Clonezilla- tai Macrium Reflect Free -sovelluksen; tai kokeile huippuluokan maksettuja ratkaisuja, jos aiot tehdä kloonauksesta tapana.

Varmuuskopiokohteet

Tietojen varmuuskopiointi voi riippua siitä, minkä tyyppistä mediaa käytät kohdesivustona. Tässä on joitain vaihtoehtoja.

Ulkoiset asemat

Se ei ole paljon helpompaa kuin tämä: Kytke ulkoinen tallennusasema tietokoneeseen ja aloita. Asemat ovat tietysti kaikenlaisia ​​muotoja, kokoja ja kokoonpanoja. Tavallinen asema ei maksa paljon, mutta se ei tee mitään muuta, kuin istua siinä ja antaa sinun tehdä kaikki työt (ei että siinä olisi jotain vikaa). Lähes kaikki asemat käyttävät nykyään liittimiä, kuten USB 3.0 tai USB-C, saadaksesi uskomattoman nopeita siirtonopeuksia.

Ehkä suurin ratkaisusi on siirtyä nopeammin, mutta kalliimpaan SSD-asemaan. Toisin kuin kiintolevyasemat, SSD-levyillä ei ole liikkuvia osia, mikä tarkoittaa upeaa suorituskykyä - mikä on aina plus, kun sinulla on paljon tietoja kopioitavaksi.

Katso lisää SSD vs. HDD: mitä eroa on ja yllä oleva video. Jos et ole varma kuinka valita, lue Paras M.2-puolijohdeasemat ja kuinka Windows-asennus kopioidaan SSD-levylle.

CD- / DVD-levyt / Blu-ray-levyt

Vanha varmuuskopiointitila on tiedostojen kopioiminen kiiltävälle levylle. Haittapuolet säilyttävät kapasiteetin ja nopeuden; Uusi haittapuoli on, että nykyään on vaikeampaa saada tietokoneita CD-asemilla.

CD-levyt (CD-R-levyt) mahtuvat vain niin paljon dataa (enintään noin 700 Mt) - että on niin pieni, että tuntuu siltä, ​​että käytät levykettä. DVD-R on paljon parempi kuin 4, 7 Gt, mutta jopa 8, 5 Gt: n kaksikerroksiset DVD-R-levyt eivät säilytä koko musiikki- ja valokuvakokoelmasi. Kaksikerroksisilla Blu-ray-levyillä (BD-R) voi tallentaa jopa 50 Gt, mutta hinnat vaihtelevat. Muutama vuosi sitten löysimme 50 levyisen karan hintaan 25 dollaria, mutta tarvikkeiden on oltava vähissä, koska nykyään ne menevät lähempänä 90 dollaria. Jopa tällä kapasiteetilla levyjen varmuuskopiointi tuntuu loputtoman hitaalta verrattuna nopeisiin kiintolevyihin ja flash-asemiin. Kuka haluaa vaihtaa levyjä sisään ja ulos koko ajan?

Yläpuolet: Levypohjainen media on halpaa (niin kauan kuin sitä on varastossa). Levyt ovat erittäin kannettavia, ja on aina hyvä idea pitää varmuuskopio tiedoistasi ulkopuolella, jos mahdollista. Jos katastrofi vie tietokoneesi, se ei kohdista sitä, mitä siellä ei ole.

USB-muistitikut

Pienet USB-asemat ovat melkein yhtä halpoja kuin levyt, jopa niiden kapasiteetin kasvaessa. Niiden etuna on se, että ne ovat erittäin kannettavia. Ehkä liian kannettavat, koska niitä on helppo kadottaa (ja varastaa). Yhden multi-GB-muistitikun lukitseminen tallelokeroon on kuitenkin helpompaa kuin levyjen tai kiintolevyjen tallentaminen. Jotkut USB-asemat on suunniteltu jopa suojaamaan elementtejä, mikä tekee niistä tietoturvallisemman määränpään.

Kaikkien varmuuskopiointiin tarvitaan tietenkin suurin mahdollinen kapasiteetti-asema - yleensä 512 Gt -, varsinkin jos kuvaat asemaa. Se voi tulla kalliiksi, mutta se saattaa olla sen arvoista mukavuuden vuoksi.

Verkkoliittymä (NAS)

NAS-laite on tallennusasema (tai -asemat), joka elää verkossa, joten kaikki verkon käyttäjät voivat käyttää sitä. Joskus NAS: ää kutsutaan kotipalvelimeksi. Ne eivät ole aina halpoja, ja jotkut eivät sisällä edes sisäänrakennettua tallennustilaa - asemat on ostettava erikseen. NAS-laatikot ovat entistä helpompaa työskennellä joka päivä.

NAS voi tehdä paljon enemmän kuin varmuuskopioida muutama tiedosto. Monet voivat varmuuskopioida useita tietokoneita kotona tai toimistossa. Median suoratoisto NAS-laitteesta kuten pelikonsoliin tai älypuhelimeen on yleistä; tiedostojen jakaminen verkon kautta ja Internetin välityksellä, tekemällä siitä Web-palvelin, on myös normi. Useimmissa NAS-laatikoissa on FTP, online-etäkäyttö, suojausohjeet ja erilaiset RAID-kokoonpanot sen määrittämiseksi, kuinka asemat tallentavat tietojasi (redundanttisesti tai levitettäessä asemiin). Joissakin on useita Ethernet-, Wi-Fi- ja USB-portteja. Jotkut kaappaavat syötettä verkkoon kytketyistä digitaalisista videokameroista. Vaihtoehdot näyttävät melkein loputtomilta, minkä vuoksi kannattaa käydä ostoksilla oikean vaihtoehdon hankkimiseksi kotiisi tai toimistoosi.

Luonnollisesti, meillä on poimintoja parhaista verkkoon liitetyistä tallennuslaitteista . Et voi mennä pieleen parhaiten arvioitujen NAS-tuotemerkkiemme hinnalla tai kyvyillä, jotka yleensä ovat QNAP ja Synology - jälkimmäinen on jatkuvasti voittanut NAS-valmistajien Readers 'Choice Awards -palkinnot.

Pilvi

Peitimme tavallaan tämän, mutta se toistuu, koska pilvi on varmuuskopion tulevaisuus (sekä nykyinen). Pilvi viittaa online-varastointiin. Joskus palvelu, kuten Google Drive, käyttää sitä tietojen tallentamiseen. Se voi olla myös suurten yritysten tarjoama suoraa tallennustilaa tai pieni, kuten nykyinen Editors 'Choice-suosikki, iDrive, jonka avulla voit varmuuskopioida useita laitteita 2 Tt pilvitallennustilaan 69, 50 dollarilla vuodessa.

Pilvipohjainen suora PC-varmuuskopiointi ei ole uusi. Carbonite ja kilpailijat ovat olleet olemassa jo vuosien ajan suoraan tietokoneen tiedostojen varmuuskopioinnista Internetiin, yleensä taustalla ja täysin häiritsemättömällä tavalla. Muiden tavaroiden varmuuskopiointiin sisältyy tyypillisesti ilmainen palvelutaso ja liittymämaksu (määrä riippuu palvelusta).

Jos sinulla on vain muutama pieni tallennettava tiedosto ja sinulla on todennäköisesti Google / Gmail-tili, ota kiinni Google-dokumenteista. Lataa palveluun minkä tahansa tyyppinen tiedosto, kunhan sen koko on alle 250 Mt. Saat 15 Gt ilmaista tilaa kaikilla Google-palveluillasi. seuraava taso on 100 Gt 1, 99 dollaria / kuukausi.

Tiedostojen tai kokonaisten kansioiden lisääminen on yhtä helppoa kuin niiden vetäminen asiakirjaluetteloon, jos käytät Chrome-selainta. Google Docs muuntaa tiedoston Docs-muotoon online-muokkaamista varten, jos haluat; tiedostoa ei lasketa tallennustilaan. Ja jos varmuuskopioit kuvia ja videoita, käytä Google-kuvia, jonka avulla voit tallentaa ne ilmaiseksi, jos varmistat, että kuvien / videoiden laatu on rajoitettu.

Mitä varmuuskopioida (selvän lisäksi)

Vaikuttaa tarpeeksi siltä, ​​että osoitat varmuuskopio-ohjelmistosi asiakirjoihin, kuviin, videoihin ja musiikkikansioihin ja anna sen tehdä asian. Ehkä se on, jos olet huolellinen asettamaan tietosi oikeaan paikkaan asemillasi. Jopa niin, on olemassa muun tyyppisiä tietoja, jotka sinun pitäisi miettiä varmuuskopioinnista.

selaimet

Älä menetä huolellisesti viljeltyjä selaimen kirjanmerkkejä tai suosikkeja. Suurimmissa selaimissa, kuten Mozilla Firefox ja Google Chrome, on sisäänrakennettu varmuuskopio - kunhan sinulla on tilejä Mozillassa ja Googlessa. Selaimet varmuuskopioivat tietoja, kuten kirjanmerkkejä, historiaa, lisäosia, joissakin tapauksissa jopa avoimet välilehdet, ja synkronoi ne selainten ja tietokoneiden välillä.

Kirjoita Firefoxissa osoitepalkkiin "about: preferences # sync"; Kirjoita Chromessa "chrome: // settings / syncSetup" (molemmat ilman lainausmerkkejä). Microsoft tarjoaa joitain tietoja suosikkien varmuuskopioinnista Edge- selaimessa.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Selaimen kirjanmerkkien järjestäminen ja synkronointi.

Sähköposti

Jos käytät verkkopohjaista sähköpostijärjestelmää, kuten Gmail tai Outlook.com, tämä ei välttämättä näytä suurelta osin ongelmasta - kaikki sähköpostisi ovat pilvessä, suurten yritysten hallinnassa. Mikä voi mennä pieleen? No, jopa isoilla yrityksillä on seisokkeja ja hakkeroidaan. Joten jos kaikki viestisi ovat kriittisiä, ota varmuuskopio ajoittain.

Gmailissa voit käyttää Google Takeoutia. Outlook.com ei oikeastaan ​​anna sinun viedä, mutta kolmannen osapuolen ohjelmistotuote, kuten eM Client (ilmainen kotikäyttöön, 49, 95 dollaria pro: lle), voi käyttää Gmailia ja Outlook.comia ja suorittaa automaattisen varmuuskopion.

Asiakasohjelmiston, kuten Outlookin, käyttäminen Microsoft Office 365: n kanssa on monien mielestä parempi vaihtoehto, mutta varmuuskopiointi on paljon monimutkaisempi, koska se vaatii PST-nimisen tiedoston (henkilökohtainen tallennustila) varmuuskopioinnin. Microsoft tarjoaa täydelliset ohjeet.

Paras ratkaisu kaikista: käytä Outlookia palvelun kanssa, joka tallentaa sähköpostisi palvelimelle - se voi olla esimerkiksi Microsoftin oma Outlook.com tai Gmail tai työtili Exchange Serverin tai IMAP: n kautta. Sitten saat viestisi pilvessä, mutta myös OST-tiedostossa (offline-datatiedosto) - joka taas voidaan varmuuskopioida erikseen.

Kuljettajat

Jos tietokoneeseesi on liitetty laitteisto-oheislaitteita, sinulla on ohjaimet - ohjelmisto, jonka avulla tietokoneesi voi puhua näytönohjaimille, tulostimille, skannerille ja vastaaville. Jos et ole vielä tehnyt levykuvaa, tartu ainakin nykyisiin ohjaimiin työkalulla, kuten Double Driver.

Jos et varmuuskopioi, saatat joutua harhauttamaan valmistajien verkkosivustoja tarttuaksesi ohjaimiin tietokoneen palautuksen aikana - mutta ollakseni rehellinen, se saattaa olla parempi tapa edetä. Sitten sinulla on uusimmat ohjaimet, kaikki digitaalisesti allekirjoitetut ja oikeasta lähteestä. Se vie enemmän aikaa, mutta siitä voi olla hyötyä tietokoneellesi ja sinulle pitkällä tähtäimellä.

Sosiaaliset verkostot

Voi tuntua oudolta varmuuskopioida tietoja, joita et pidä kiintolevylläsi, mutta luotatko vakavasti Twitteriin ja Facebookiin, jotta et koskaan koskaan kärsisi katastrofaalista tietojen menetystä? Ole valmiina. Et voi tarkasti käyttää näitä varmuuskopioita palauttaaksesi ne verkkokäyttöön, mutta on parempi, että sinulla on redundantti kopio tietueillesi ja muistin vaurioitumiseen kuin kaiken katoaminen.

Lisätietoja on artikkelissa Kuinka ladata Facebook-tietosi (ja 6 löydettyä yllättävää asiaa). Twitter on samanlainen, mutta vähemmän monimutkainen: siirry tilisi asetuksiin työpöydän selaimessa. Vieritä alas ja napsauta Pyydä arkistoasi. Saat sähköpostitse linkin kaikkien tweetidesi ja lähetettyjen kuvien koko tiedostoon.

Mobiili varmuuskopiot

Tämän tarinan on tarkoitus kattaa tietokoneet, ei älypuhelimet, mutta meillä on suojattu. Lue kaikki yksityiskohdat kuinka varmuuskopioida ja palauttaa Android-puhelimesi tai -tabletit tai Kuinka varmuuskopioida ja palauttaa iPhone.