Varmuuskopiointi voi olla helpompaa, mutta siinä on enemmän kuin luulet

Tämä ei välttämättä ole pätevä oletus, mutta jos olet liikeyrityksessä, varmuuskopioit tietosi, eikö niin? "Varmuuskopioimalla tietosi" tarkoitan, että sinulla on automatisoitu prosessi, joka kopioi tärkeät yrityksesi tiedostot ulkoiselle levylle tai, mikä vielä parempaa, pilveen, eikö niin? Tällä tavalla, jos tietokoneillesi tapahtuu jotain - esimerkiksi kiintolevyn kaatumista -, voit saada nämä tiedostot takaisin ja pysyä liiketoiminnassa. Jopa muiden kuin IT-ammattilaisten tulisi ymmärtää varmuuskopiointi.

Mutta luuletko, että jotain tapahtui tekemästä tietokoneesi käyttökelvottomaksi? Ehkä yksi työntekijöistäsi napsautti tietojenkalastelua koskevaa sähköpostia ja tietokoneesi on salattu ransomware-ohjelmalla. Mitä nyt? Kuinka toipua? Vastaus on, että voit poistaa kiintolevyt kokonaan (tai vielä parempaa, korvata ne); lataa käyttöjärjestelmä (OS), sovellukset ja asetukset; ja sitten lataa datatiedostot mistä ne tallennetaan, ja olet valmis.

Mutta ajattele sitä minuutin ajan. Tiesitkö edes mistä löytää DVD-levyjä, joissa oli kyseinen ohjelmisto? Tai yksinkertaisesti oikeat lisenssiavaimet online-asennusta varten? Kuinka kauan kestää sinun kerätä tarvitsemasi kohteet, asentaa ne uudelleen, suorittaa päivitykset saadaksesi ne nykyiseen versioon ja kopioidaksesi sitten tiedostot takaisin? Toki, voit palauttaa, mutta "nopea" ei ehkä kuulu kuvaukseen.

"Mitä monet yritykset eivät ymmärrä, on se, että jos kone menee alas, on varmasti hyvä, jos tiedot varmuuskopioidaan, mutta entä sovellukset?" sanoi Jack Gold, pääanalyytikko J. Gold Associatesissa. "Jokainen niin usein, sinun on tehtävä koko kuvan varmuuskopio koneestasi. Jos sinulla on levykuva, olet 80 prosenttia tiestä siellä." Levykuva on kiintolevyn tarkka kopio, joka tallennetaan yhtenä tiedostona.

Tee täydellinen kuva levyistäsi

Gold puhuu prosessista, jolla tietokoneiden levyistä luodaan täydellinen kuva, joka sisältää käyttöjärjestelmän, muut järjestelmätiedostot, asetukset, sovellukset ja tiedot. Tällä tavoin, jos tietokoneelle tapahtuu jotain, mukaan lukien ransomware-hyökkäys, sinun tarvitsee vain pyyhkiä kiintolevy ja palauttaa kuva. Yksi varmuuskopiotyyppinen palautustoimenpide ja voit siirtyä paljasta metallista täysin varusteltuun koneeseen.

Mutta se voi koskea muutakin kuin vain toimistossa olevien tietokoneiden palauttamista. Siellä on myös palvelimia, pilviinfrastruktuuri- ja palvelutilejä sekä tiensoturien kannettavia tietokoneita. Sinun on myös tuettava niitä. "Monilla yrityksillä on edelleen palvelimia kaupoissaan", Gold sanoi. "He tekevät varmuuskopioita palvelimillaan puolivuosittain, mikä on naurettavaa."

Gold sanoi, että palvelimien varmuuskopiointi on yhtä tärkeää kuin tietokoneiden varmuuskopiointi, koska kriittinen tieto säilytetään useimmissa yrityksissä. "Heidän on tehtävä se säännöllisesti tai palveluntarjoajan on tehtävä se", hän sanoi.

Gold jatkoi, että on tärkeää pitää yhtä paljon, jos tietosi verkossa, mukaan lukien varmuuskopiot. Hän sanoi, että tällä tavoin, jos tulipalo tuhoaa toimistosi tai jos sinua vain varkaudet tai ransomware koskettavat, voit silti toipua. Voit tehdä tämän eri tavoin: tekemällä kaiken Chromebookien kanssa tai Microsoft Office 365 Business Premium -sovelluksen avulla yksinkertaisesti varmuuskopioiden automatisointiin siten, että ne siirtyvät luotettaviin pilvipalveluihin automaattisesti.

Milloin luodaan levykuvavarmuuskopioita

Koska varmuuskopiointi kuuden kuukauden välein ei selvästikään riitä, kysymys kuuluu, kuinka usein sinun pitäisi tehdä varmuuskopioita? Tietojen varmuuskopiointi on, että sen pitäisi tapahtua aina, kun tietoja muutetaan. Kuvan varmuuskopiointia ei kuitenkaan tarvitse tehdä niin usein. Gold ehdottaa, että sinun tulisi luoda uusi levytiedosto joka kerta, kun käyttöjärjestelmäsi ja tärkeät sovelluksesi päivitetään huomattavasti, mikä Microsoft-järjestelmissä on noin kerran kuukaudessa.

On olemassa useita varmuuskopio-ohjelmia, mukaan lukien Windowsin mukana toimitettava varmuuskopio-ohjelma, joka luo levykuvan ja paikalliset varmuuskopiot. Mutta yrityksesi turvallisuuden kannalta tämän pitäisi olla pilvivarmuuskopio. Vaikka irrotettava kiintolevy toimii, sinun on muistettava varastoida se muualle kuin tiloihin, jos se todella suojaa sinua. Ja se tarkoittaa, että sinulla on useita kiintolevyjä ja tiedät, milloin niitä kiertää. Ja sitten sinun on muistettava ottaa se pois rakennuksesta ja laittaa se jonnekin turvalliseen paikkaan. Jos haluat suorittaa tämän toiminnon joka tapauksessa, se on hienoa, mutta täydellisen varmuuden saamiseksi sinulla pitäisi silti olla pilvivarmuuskopio.

Sitten on kuinka tehdä nämä varmuuskopiot ja kuinka pitää ne turvassa, jotta ne ovat siellä, kun tarvitset niitä. Voit tietysti aina kopioida levykuvasi tilillesi Dropbox Business -palvelussa. Mutta jälleen kerran, se riippuu siitä, kuinka muistat tehdä sen ajoissa, sekä kuinka paljon tietoja varmuuskopioidaan. Dropbox voi viedä kauhistuttavan paljon dataa nykyään, mutta jos puhut useasta teratavasta tai enemmän, Internet-kaistanleveysongelmista voi tulla vaivaa.

Käytä pilvipohjaisia ​​varmuuskopiointipalveluita

Suurimmalle osalle pieniä tai keskisuuria yrityksiä (SMB) on parempi tapa käyttää pilvipohjaista yrityksen varmuuskopiopalvelua, joka on suunniteltu suojelemaan pieniä yrityksiä, ja antaa palvelun sitten automatisoida prosessi. Nämä palvelut tarjoavat usein DRaaS (Disaster Recovery-as-a-Service) -tason perusvarmuuskopion lisäksi. Se ei vain huolehdi automaattisista, säännöllisistä varmuuskopioista, vaan se voi myös hallita pääsyä ja jatkuvaa yritystoimintaa hätätilanteessa useiden varmuuskopiopaikkojen ja virtuaalisen infrastruktuurin kautta.

Pienet operaattorit pärjäävät kuitenkin hienosti tavallisella pilvivarmistuksella. Olen käyttänyt Carbonite Cloud Backup -sovellusta tiedostojen varmuuskopiointiin vuosia, ja se on toisinaan ollut pelastus. Koska Carbonite tekee varmuuskopioita valituista tiedostoista reaaliaikaisesti, se tarkoittaa, että voin käyttää tietojani toiselta tietokoneelta tai jopa matkapuhelimelta, ja se on aina ajan tasalla.

Vaihtoehto, jonka avulla olen luonut levykuvia, joissa tiesin, että minun on tehtävä palautus, on Acronis Backup. Olen käyttänyt Acronis-levyjen kuvantamista kuvan varmuuskopioiden luomiseen, kun tiesin poistavani kiintolevyn ja palauttavan sen. Se on toiminut täydellisesti joka kerta. Yksi Acronis-kuvaohjelmiston hyödyllinen ominaisuus on, että voit käyttää sitä suoraan tallentamaan kuvan pilveen.

• Paras online-varmuuskopiointipalvelut 2019 Paras online-varmuuskopiointipalvelut 2019
• Parhaat pilvipalvelupalvelut yrityksille vuonna 2019 Parhaat pilvipalvelupalvelut yrityksille vuonna 2019
• Miksi 'World Backup Day' ei ole tarpeeksi Miksi 'World Backup Day' ei ole tarpeeksi

Toinen erinomainen ominaisuus, jota yhden yrityksen pitäisi etsiä kaikista varmuuskopioratkaisuista nykyään, on kyky varmuuskopioida useita virtuaalisia infrastruktuurialustoja. Tämä tarkoittaa sitä, että etsit kykyä hallita virtuaalisia palvelimia, joilla voi olla esimerkiksi Microsoft Hyper-V tai VMwaren hypervisor. Ja koska nämä ovat molemmat paikallisia hypervisoreita (tarkoittavat heidän virtualisoitua infrastruktuuria toimivana paikan päällä), sinun on myös etsittävä kykyä varmuuskopioida virtuaalinen infrastruktuuri eri pilvipalveluista, kuten Amazon Web Services (AWS) tai Rackspace Esimerkiksi hallinnoitu pilvi. Tämä johtuu siitä, että usean vuokralaisen pilvipalveluntarjoajien käyttämät virtuaaliset infrastruktuuriympäristöt ovat joskus erilaisia ​​kuin niiden paikalla toimivien vastaavien. Acronis on yksi palvelu, joka tarjoaa kaikki nämä ominaisuudet, mutta on myös muita.

Menestyksen varmuuskopio

Menestyneiden varmuuskopioiden todellinen salaisuus on, että suoritat niitä usein ja säännöllisesti, tallennat tiedot turvallisesti (tarkoittaen muualla kuin toimistossa tai tietokeskuksessa) ja että sinulla on ne paikassa, jossa voit palauttaa ne nopeasti ja helposti. Ja koska joudut todennäköisesti palauttamaan kokonaiset tietokoneet nopeasti, sinun on oltava varmuuskopioinnin lisäksi levykuvia varmuuskopioimasta. Vaikka tämä kuulostaa monimutkaiselta jokaiselle, joka ei ole IT-ammattilainen, muista, että pilvi on ikuisesti muuttanut varmuuskopion jotain, jota ei ole vain paljon helpompi käyttää, vaan myös paljon halvempaa.