Koti Appscout Asanan perustaja on turhien kokousten, sähköpostiviestien leikkaamisessa

Asanan perustaja on turhien kokousten, sähköpostiviestien leikkaamisessa

Video: Yin Yoga for Insomnia, Anxiety, & Sleeplessness {45 mins} (Lokakuu 2024)

Video: Yin Yoga for Insomnia, Anxiety, & Sleeplessness {45 mins} (Lokakuu 2024)
Anonim

Tässä Fast Forward -jaksossa puhuin Justan Rosensteinin kanssa, joka on Asanan perustaja ja tuotepäällikkö, joka on PCMag Editors 'Choice tuottavuusohjelmistoa varten. Yksinkertaisesti sanottuna, Asana on sovellus, joka saa ihmiset työskentelemään yhdessä paremmin. Se on myös mitä PCMag käyttää hallitsemaan toimituksellisia työnkulkujamme. Puhuimme henkilökohtaisesta tuottavuudesta, ryhmäviestinnästä ja työn muuttuvasta luonteesta. Lue ja katso alla oleva haastattelu.

Ennen kuin aloitamme, haluan kertoa sinulle, kuinka PCMag käyttää Asanaa. Käynnistäessämme sitä sanoimme: "Alamme levittää sitä hitaasti. Me rakennamme pieniä joukkueita. Otamme nähdä, kuka haluaa käyttää sitä, lähinnä antaa ihmisten aluksella itsensä." Sen jälkeen se levisi henkilöstön läpi. Ihmiset halusivat olla palvelulla. Et saa sitä monilla yritysohjelmistotuotteilla. Kuinka saat sen tapahtumaan tuotteen johtajana?

Osa siitä koskee tuotesuunnittelua. Historiallisesti on ollut kuluttajaohjelmistoja, joilla on korkeampi ja korkeampi palkki ohjelmistojen suunnittelulle. Ja sitten on yritysohjelmisto, jota ajattelemme rumaksi, vanhaksi, harmaaksi. Luulen, että tulimme kuluttajaohjelmistoista taaksepäin. Työskentelin aiemmin Facebookissa ja Googlessa, mutta meillä oli todellisten yritysasiakkaiden liiketoiminnan tarpeita. Oli vain luonnollista rakentaa jotain, joka olisi yhtä korkealaatuista, suunnittelutapahtumassa kuin kuluttajaohjelmisto, mutta jolla oli kaikki voima ja rikkaus jotain mitä tarvitset monimutkaisen yrityksen johtamiseen. Mielestäni toinen asia on, että perinteinen tapa, jolla ihmiset ovat johtaneet, valtuuttaneet päättämään, mitä tehdä, on suuresti pidättäytyminen teollisen vallankumouksen edestä. Tämä erittäin ylhäältä alas suuntautuva, hierarkkinen, pomo kertoo-mitä-tehdä-ja teet vain mitä käsketään. Et edes ymmärrä, kuinka työsi sopii kokonaisuuteen.

Kun taas uudenlainen työ, jota ihmiset tekevät, on paljon yhteistyöhaluisempaa, paljon enemmän kaikki tulevat yhdessä ja selvittävät yhdessä, mikä työ on tehtävä. Mielestäni se on työkalu, jonka avulla kaikki ryhmän jäsenet voivat tehdä yhteistyötä ja luoda yhdessä suunnitelmaa ja johtamista yhdessä, mikä on mielestäni paljon parempi nykyaikaisissa ympäristöissä.

Anna minulle Asanan alkuperä tarina. Lyhyt versio siitä, että olet työskennellyt Facebookissa, Facebook käytti tätä työkalua, ja nyt siellä on Asana. Lihaa se vähän minulle.

Ensimmäinen työni yliopistosta poissa työskenteli Googlessa; sen jälkeen työskentelin Facebookissa. Molemmissa tapauksissa, etenkin Googlessa, tulin sisään silmiin ja fantasialla: "Aion viettää kaiken aikani työskennellä loistavien ihmisten kanssa tärkeiden ongelmien ratkaisemiseksi". Osoittautuu, että vietimme suurimman osan ajastamme rakentamatta hienoja työkaluja ja suuria tuotteita, vaan vain koordinoidessamme. Vain varmistamalla, että vasen käsi tiesi, mitä oikea käsi tekee, pitämällä kaikki samalla sivulla, tilakokoukset ja tilapäivitykset.

Google on suhteellisen erittäin hyvin hoidettu yritys. Tässä McKinsey-tutkimuksessa todetaan, että keskimääräinen tietotekniikan työntekijä käyttää kirjaimellisesti yli 70 prosenttia ajastaan ​​tekemättä töitä, tekemättä mitä se on, minkä heidän on tarkoitus tehdä, vaan tekemällä työtä työstä. Vain kaikki tuo helvetin koordinointi. Aluksi oletin, että minun on tehtävä jotain väärin. Sitten lopulta tajusi, ei, tämä on vesi, jossa ihmiset uivat ja olivat tottuneet siihen. Joten rakensin Googlelle hyvin yksinkertaisen työkalun.

Sitten Facebookissa aloin viettää aikaa Dustin Moskovitzin kanssa, joka on Facebookin perustaja. Hänellä oli ongelma. Sadat ihmiset työskentelivät hänen kanssaan hänen joukkueessaan. Hänellä oli vielä pahempaa ongelmaa kuin minulla, kuinka selvittää, mitä yrityksessä tapahtuu? Kuinka pidät kaikki samalla sivulla? Päivällä teimme päivätyötöitä ja sitten yöllä ja viikonloppuilla olimme niin pakkomielle, että aloimme rakentaa sisäistä tuottavuusjärjestelmää ja sisäistä työn seurantajärjestelmää. Emme edes valtuuttaneet sitä, mutta se vain aloitti yrityksen sisällä. Yöllä teimme niin ja sitten päivä päivältä voimme tuntea kokousten lukumäärän vähenevän, tuottavuuden kasvavan, juuri sen, mitä pystyimme saavuttamaan.

Aluksi olimme kuin "Ehkä pidämme tätä Facebookissa salakastikeena." Se on yhä syvästi integroitu siihen, kuinka Facebook todella saa aikaan niin paljon. Mitä enemmän ajattelimme sitä, huomasimme ongelman olevan universaali. Joukkueiden kaaos, kaikkien kyvyttömyys pysyä samalla sivulla. Kehittämämme ratkaisu ei ollut Facebookille ainutlaatuinen. Se ei ollut ainutlaatuinen ohjelmistoyrityksille. Kuka tahansa voisi hyötyä sellaisesta selkeydestä.

Mitä enemmän ajattelimme siitä, mistä välitimme maailman ihmisinä, niin monia tärkeitä asioita on muutettava. Tarvitsemme paljon parempaa energiateknologiaa. Meidän on parannettava koulutusjärjestelmäämme. Meidän on päivitettävä terveydenhuoltojärjestelmämme. Päivitä hallituksemme. Periaatteessa kaikki asiat, joista tajusimme olevan intohimoisia, kun kaikki ihmiset joutuvat työskentelemään yhdessä työskentelevien ihmisryhmien kanssa. Jos kaikki ihmiset, jotka työskentelevät kaikkien näiden erilaisten parissa, käyttäisivät kaikki tärkeitä hankkeita enemmän kuin 70 prosenttia ajastaan ​​tähän työhön, jos voisimme rakentaa tämän yhden horisontaalisen työkalun, jonka avulla kaikki nämä organisaatiot voisivat liikkua nopeammin, että tuntui vain siltä, ​​että voimme käyttää aikamme.

Suuri osa vetoomuksesta on, että ihmiset ymmärtävät intuitiivisesti, että tämä saattaa tarkoittaa vähemmän kokouksia ja vähemmän sähköpostia, mikä on todella työkalu, jota useimmat ihmiset käyttävät koordinoimaan nykyään. Kuinka Asana on epäsuorasti parempi tapa tehdä asioita kuin kokoukset ja sähköpostit?

Jos sinulla on ton kokouksia ja ton sähköpostiosoitteita, mutta siirryt sitten sisään ja sitten kysyt jonkun joukkueelta todella peruskysymyksiä, kuten: "Mitkä ovat kaikki vaiheet tämän hetken välillä tavoitteemme saavuttamiseksi? Kuka vastaa jokaisesta milloin voin odottaa jokaisen näistä vaiheista suorittavan? " Jos sinulla oli kokous viimeisen 10 minuutin aikana, ehkä ihmisillä on vastaus siihen. Silloinkin ihmisillä ei ole vastausta tähän kysymykseen. Päivää myöhemmin, tiedot ovat vääriä. Se on vanhentunut. Jos aloitat sähköpostien lähettämisen edestakaisin, et tiedä, onko sinulla täydellinen kuva. Et tiedä, että kaikki ovat samalla sivulla.

Riippumatta siitä kuinka monta kokousta tai sähköpostia sinä heität, ei ole yhtä paikkaa, johon kaikki voisivat mennä, jotta saat vain perustiedot siitä, kuka tekee, milloin, kuinka kaikki palapelin osat yhdistyvät toisiinsa. Koska tällä totuuden lähteellä on yksi, teosten seurantajärjestelmä, joka on suunniteltu alhaalta ylöspäin antamaan sinulle sellaista selkeyttä ja jossa kaikki voivat olla kirjaimellisesti samalla sivulla ja etsiä ja muokata ja päivittää ja kommunikoida itse työn ympärillä jolla on 50 erilaista säiettä tai Dropbox-kansiota. Kaikkien tietojen ottaminen ja yhdistäminen niiden seuraamiseen yksittäisten työyksiköiden seuraamiseksi johtaa vain näihin valtaviin tuottavuuden parannuksiin, joissa et viettänyt koko tämän ajan kuin ", okei, se on seuraavan päivän kokous. Mitä teimme eilen? Mitä aiomme tehdä tulevaisuudessa? " Asanaa käyttävien ihmisten ei tarvitse vain pitää näitä stand-up-kokouksia, koska voit vain siirtyä työkaluun ja nähdä, mitä teimme eilen, tässä meidän on tehtävä huomenna.

Haluan viedä tuotteen ja tuottavuuden yksilötasolta tiimitasolle ja skaalata sen jälkeen. Mikä on numero yksi virhe, jonka ihmiset tekevät ajankäytön hallitsemisessa ja tuottavuudessaan?

Mielestäni numero yksi virhe, jonka ihmiset tekevät, työskentelee ensinnäkin väärän asian parissa. Tai ette viettämään tarpeeksi aikaa. On hämmästyttävää, kuinka ihmiset viettivät 40, joskus 80 tuntia viikostaan ​​tynnyreillä kohti tiettyä lopputulosta ja viettivät suhteellisen vähän aikaa pysähtymiseen ja pohdintaan. Onko tämä lopputulos, jonka haluan jatkaa?

Luet tarinoita ihmisistä, jotka kuolemanvuoteissaan heijastuvat ja ovat kuin "Vau. Tapoin itseni työstä, jota ei takaapäin ole kiinnostunut. Oli myös muita tapoja, joilla minulla voisi olla Jotkut tapaukset ovat saattaneet olla aivan yhtä taloudellisesti mukavia, mutta omistautuneet pyrkimyksille sellaisiin asioihin, joilla oli sydämelleni rakkaampia vaikutuksia, jotka olivat maailman kannalta positiivisemmin tärkeitä."

Joillakin tavoin työskennellä kovemmin ja maksimoida tehokkuutesi suuntaan, vaikka se on enemmän tyhjentävä ja enemmän energiaa, mutta se on älyllisesti ja melkein henkisesti helpompaa kuin todella vaikea työskennellä istuessaan ja oleessani "Mistä minä oikeasti välitän ja mitä tulee erityisiin taitoihini ja intohimoihini, mitä asioita voin omistaa itselleni, joka liikuttaa maailmaa eniten siihen suuntaan, jonka haluan nähdä?"

Se herättää mielenkiintoisen kysymyksen. Tiedän, että monet ihmiset, jotka käyttävät Asanaa toimistossamme, käyttävät sitä myös henkilökohtaisen elämänsä hoitamiseen. Heillä on työtehtävät, jotka ovat näkyvissä työtovereille, ja sitten heillä on toinen joukko tehtäviä, jotka ovat yksilöllisiä heille tai jotka he jakavat kumppaninsa kanssa. He hakevat päivittäistavaroita ja ajoittavat lääkärin tapaamisia. Onko sinulla käsitys kuinka moni ihminen käyttää Asanaa henkilökohtaisen elämänsä hallintaan?

Kuulemme ehdottomasti hämmästyttäviä tarinoita koko ajan, jolloin ihmisten häät ovat Asanassa, ihmiset hallitsevat perhettään. Yksi asanasta tärkeitä asioita suunnitellessamme Asanaa ei ollut rakentaa jotain, joka olisi kapealla tietylle pystysuoralle, tietylle teollisuudelle. Monta kertaa päädyt näihin erittäin mukautettuihin työkaluihin yhdeksi pystysuoraksi. Haluamme sen olevan horisontaalinen ohjelmisto, jota kuka tahansa voisi käyttää millaiseen ryhmään tahansa. Koska monet mielenkiintoisimmat joukkueet tekevät asioita, jotka ovat melko räätälöityjä. Heille ei tule olemaan jotakin mukautettua ohjelmistoa. Jos voit tehdä jotain, joka toimii kaikille ja antaa sitten heidän mukauttaa sitä heidän erityistarpeisiinsa, saat molempien maailmojen parhaat puolet ja Asana voi olla voimakas tällä tavalla.

Meillä kaikilla on niin monta erilaista joukkuetta, erilaisia ​​ja olipa kyse sitten perheyksiköstä vai kumppanuudesta. Ihmiset käyttävät sitä kirkoissaan, jalkapallokerhoissaan tai Burning Man -leireillä. On niin monia tapoja, joilla ihmiset osallistuvat kollektiiviin. Ajattelen ryhmää ihmisryhmänä, joka on kokoontunut yhteiseen tarkoitukseen.

Halusin päästä tehtävänkuvaukseen. Minua on kiehtovaa, että sillä ei ole melkein mitään tekemistä työn kanssa. Tehtäväsi ilmoittaa, että haluat auttaa ihmiskunta menestymään mahdollistamalla joukkueiden työskennellä yhdessä vaivattomasti. Tämä ei ole työpaikan tuottavuuden työkalun missio. Näyttää siltä, ​​että sinulla on paljon hienompia suunnitelmia tuotteesta ja alustasta.

Mahdollistaa kaikkien joukkueiden työskennellä yhdessä vaivattomasti. Jos otat sen vakavasti, se on tehtävä, jonka saavuttaminen vaatii paljon. Et yleensä ajattele vartaloasi joukkueena, mutta voit ajatella, että sinulla on kaikki nämä eri raajat ja elimet ja alajärjestelmät, ja syy siihen, että koet itsesi ihmisenä, on se, että kaikki nämä eri osajärjestelmät ovat koordinoituja niin hyvin, niin kitkattomasti. Jos sinulla on ajatus, että haluat liikuttaa kättäsi, voit vain liikuttaa kättäsi. Kaksi kättäsi voivat toimia niin täydellisesti synkronoinnissa, että voit soittaa kitaraa, vaikka molemmat kädet tekisivät jotain täysin erilaista, mutta lopputulos on paljon enemmän niiden osien summa. Jos saisit joukon ihmisiä, jotka pystyvät koordinoimaan niin vaivattomasti kuin kehosi raajat voisivat koordinoida, se todennäköisesti edellyttäisi aivojen ja tietokoneiden rajapintoja ja telepatiaa, joita pitkällä tähtäimellä jatkamme, kun nämä tekniikat tulevat saataville.

Sitten ajattelen suurempia ja suurempia ihmisryhmiä, kyllä, mieluiten haluaisin nähdä koko maailman pystyäkseen koordinoimaan yhtenä kokonaisuutena. Tämän ja yrityksen tuottavuuden työkalun välillä on tietysti paljon vaiheita.

Se on matka.

Se on matka. Päivä kerrallaan. Oletasin, että jos ihmiskunta voisi työskennellä yhdessä yhdessä, me ratkaisemme köyhyyden, ratkaisemme ilmastonmuutoksen, me ratkaisemme kaikki perusongelmat, joita kohtaamme ja kykenemme tekemään paljon enemmän kuin pystymme tekemällä tänään ja luomalla niin kauniimpi maailma. Mutta yksi päivä kerrallaan. Luulen, että kun lähdimme Facebookista, yksi asioista, jotka työnsivät meidät reunan yli, ajatteli: "Okei, jos voisimme rakentaa ohjelmiston, jonka avulla jokainen maailman joukkue voisi liikkua viisi prosenttia nopeammin, mitä se tarkoittaisi? Voiko se kiihdyttää ihmisen kehitystä viidellä prosentilla? " Ajattelemme vilpittömästi.

Se on tavoite.

Päivä kerrallaan. Emme todellakaan ole ”jokaisen maailman joukkueen” osassa. Olemme erittäin nopeasti kasvava SAS-yritys, mutta tarvitaan lisää käyttäjiä. Tutkimme asiakkaita ja kysyimme heiltä: "Kuinka paljon tehokkaampaa luulet olevan Asanan kanssa vai ilman Asanaa?" Olimme kuin "Ehkä olemme jo saaneet 5 prosenttia." Olimme todella innoissamme nähdessämme, että keskimääräinen asiakas ilmoitti tekevänsä parannuksen 45 prosentilla. Joillekin asiakkaille se tuottaa enemmän tuloja, lisää widgettejä, mitä he tekevät. Asiakkaat, jotka inspiroivat meitä, ovat voittoa tavoittelemattomia organisaatioita, jotka tuovat terveydenhuoltoa Nepalin maaseudun ihmisille. He sanovat, että potilaiden määrä, joille he voivat tarjota terveydenhuoltoa, kasvoi dramaattisesti heti, kun he hyväksyivät Asanan, koska se paransi heidän kykyään seurata kaikkia näitä potilaita.

Kun se on biotekniikkayritys, joka kertoo meille, että heidän kykynsä kehittää diagnoosijärjestelmiä, joiden avulla he voivat välttää antamasta ihmisille geneerisiä antibiootteja, voivat vähentää riippuvuuttamme antibiooteista. He liikkuvat 45 prosenttia nopeammin, koska he pystyvät hallitsemaan kaiken tieteensä ja kaiken markkinointinsa, kaikki Asanan asiat. Antamalla joukkueille mahdollisuuden työskennellä yhdessä vähemmän vaivaa, annamme pieniä panoksia ihmiskunnan menestymiseen.

Ajan myötä, kun ohjelmisto muuttuu yhä tehokkaammaksi, kyllä, me mielellämme pystyisimme suurempiin ja isompiin ihmisryhmiin ja kykenevämme tekemään enemmän ja monimutkaisempia asioita ja nopeuttamaan etenemistä merkityksellisemmin tavoin. Ajattelemme auttaa kaikkia ryhmiä toimimaan yhdessä vaivattomasti. Emme toimi tällä tavalla tällä hetkellä. Nykyään meillä on sota ja tapoja, joilla emme toimi yhtenä joukkueena, mutta mielestäni pitkällä tähtäimellä olisi optimaalista, jos me kaikki toimisimme yhdessä yhtenä joukkueena. Mahdollistaa kaikkien joukkueiden työskennellä yhdessä vaivattomasti. Jos voisit todella nähdä eräänlaisen ihmiskunnan kojelaudan, jossa voit nähdä "Tässä ovat kaikki erilaiset ongelmat, joihin työskentelemme. Yritämme ratkaista ilmastokriisin. Yritämme ratkaista köyhyys. Yritämme parantaa infrastruktuuri kaikilla näillä eri tavoilla."

Aivan kuten Asana tänään, toimitamme yksittäiselle yritykselle kojelaudan, joka näyttää sinulle "Tässä ovat kaikki työskentelemäsi projektit ja kuinka pitkällä olette kyseisissä projekteissa. Tässä on näiden kaikkien tilanne." Voisit loitontaa ja nähdä kaikkien niiden erilaisten asioiden tilan, joita ihmiset työskentelevät ympäri maailmaa ja kuinka yhteiset ponnisteluemme lajeina tulevat yhdessä ratkaisemaan nuo suuret ongelmat. Se mahdollistaisi kaikkien joukkueiden työskennellä yhdessä vaivattomasti. Aion puhua juttuista, jotka kuulostavat ja ovat grandiooseja.

Sitä tämä show on kyse.

Yritämme kovasti pitää molemmat seurata todella pitkäaikaista näkemystä, joka meidän mielestämme voi olla voimakas ja vaikuttava maailmalle, mutta pysymme myös hyvin nöyränä ja lähellä maata millä yksittäisillä askeleilla voimme tänään ryhtyä eteenpäin meitä siihen suuntaan? Ja jatka yrittämistä piirtää kurssi tuolle suuremmalle visiolle.

Minusta vaikuttaa siltä, ​​että keinoälyn ja oppimisjärjestelmien rooli tässä nimenomaisessa tilassa on täysin avoin ja käyttämätön. Tähän asti sinun on pitänyt määrittää oma kurssi. Sinun on pitänyt luoda tehtävät ja asettaa rutiinit. Ja sitten tämä on hieno tapa seurata heitä. Minusta vaikuttaa siltä, ​​että on olemassa ohjelmistoja, joiden pitäisi voida oppia, että sinulla on oltava kuukausittainen kokous-

Täysin.

Sinun täytyy olla ajoitettu. Tiedätkö kuka tulee olemaan tässä kokouksessa? Sen tulisi muistuttaa, että olet myöhässä ja sinun täytyy saada tämä aikaan. Näyttää siltä, ​​että yrityksille ja tiimille tulisi olla jonkin verran opiskelua automatisoida eikä itse luotava. Kuinka kaukana olemme siitä, että jotkut näistä järjestelmistä auttavat meitä?

Ajattelen Asanaa joukkue-aivona jatkaen joihinkin antamaani analogioihin, joissa se on yksi mielentila, jonka kaikki ryhmän ihmiset voivat koota ja käyttää. Aika, johon olemme keskittyneet, on joukkueen aivojen muistikapasiteetti. Koska useimmilla joukkueilla ei vain ole yhteistä muistia. He käyttävät kokouksia palauttaakseen päätökseen "mitä meidän on tarkoitus työskennellä tänään? Mikä on tärkein prioriteetti?" Ensimmäinen askel on ollut vain muisti. Jokaisella on mahdollisuus nähdä, mitä tapahtuu ja mitä meidän on tehtävä. Jos haluat olla joukkueiden aivot, haluat myös älykkyyttä sen päälle. Yksi kyseisen älykkyyden muotoista olisi tekoäly. Vasta äskettäin, kun olin yliopistossa, yksi esimerkki tekoälystä oli kartan reititys. Jotain pidämme tänään itsestään selvänä. Mutta Google Maps tai Mapquest. Mahdollisuus piirtää lyhyin etäisyys kaupunkista toiseen on kiistatta tekoälyn ongelma. Keinotekoinen äly on yleensä termi, jota käytetään siihen, mitä emme osaa saada tietokoneita tekemään vielä.

Tuolloin kartoitus pisteestä A pisteeseen B oli tekoäly. Nyt voimme ajatella, että tekoäly on joukkue, joka sanoo: "Okei. Tässä tässä olemme tänään. Tässä missä haluamme tehdä. Tässä on tavoite, jonka yritämme saavuttaa." Tietokone, joka pystyy kertomaan sinulle, kuten Google Maps voi, kuinka kauan kestää sinut päästä sinne ja mikä on optimaalinen polku sinne pääsemiseen? Tällä hetkellä sinulla on ihmisiä, projektipäälliköitä, ihmisiä, jotka viettävät kaiken tämän ajan tajunnalla näitä juttuja. Joko selvittää, mitkä ovat kaikki vaiheet, kun muut ihmiset ovat keksineet nämä vaiheet aiemmin, joskus omassa yrityksessään, tai yrittävät selvittää "Okei, tämä henkilö on lomalla. Tällä henkilöllä on niin monia kokouksia. Siksi, Projektin kokonaiskustannusten minimoimiseksi meidän pitäisi saada tämä henkilö tekemään tämä asia ensin."

Tietokoneiden tulisi olla niin paljon parempia sellaisessa työssä. Päästäkseen pisteeseen, jossa joukkue pystyy vain kuvaamaan erittäin korkealla tasolla, että hän ymmärtää, mitä tapahtuu. Sitten ohjelmisto pystyy hoitamaan kaiken projektinhallinnan kulissien takana ja saamaan optimaalisesti kaikki työskentelemään täsmälleen oikeassa asiassa juuri oikeaan aikaan. Jopa ihmisen ymmärtäminen on parempaa tällaisessa tehtävässä. Tämä henkilö nauttii työskentelystä aamulla. Tällä henkilöllä on parempi iltapäivällä. Tämä henkilö toimii hyvin tämän henkilön kanssa. Ohjelmisto, joka pystyy ymmärtämään kaikki nämä muuttujat ja selvittämään täsmälleen parhaan tavan saada kaikki konfiguroitumaan, olisi niin tehokas.

Siellä on tekoäly, ja sitten on myös kollektiivista älykkyyttä. Kun suurin osa ihmisistä päättää haluavansa järjestää konferenssin, he keksivät paljon pyörää ja lopulta tekevät paljon samoja virheitä, joita on tehty aiemmin. Asanalla on kaikki nämä asiakkaat. Niin monet heistä ovat järjestäneet konferensseja aiemmin. Jos voisimme koota yhteen kuin tietoa älykkäällä tavalla ja se on kuin "Voi, haluatko järjestää konferenssin? Haluatko mennä IPO:un? Haluatko tehdä jonkin näistä asioista, jotka on tehty aiemmin?"

Siellä on joukko tehtäviä, on joukko vaiheita, jotka ovat malleja, jotka voit tuoda. Samoin kuin kirjelomakkeiden tuominen. Ilmeisesti monimutkaisempi, mutta prosessin voi oppia siitä.

Tarkalleen. Vain muutama kuukausi sitten julkaisimme malleja Asanassa. Luulen, että he ovat voimakkaita suhteessa siihen, mitä siellä oli aiemmin, ja he ovat hyvin yksinkertaisia ​​suhteessa sellaisiin suuriin visioihin, joita voitte kuvitella. Joo, entä jos sinulla olisi Github malleille tai joitain… Tai käyttämällä AI: tä kaikkien parhaiden käytäntöjen koottamiseen siten, että kun teet jotain… Tulevaisuudessa Asanasta tulee tämä järjestelmä, jossa selität mitä Yrität tehdä ja se opastaa sinua kaiken kaikkitietävänä projektipäällikkönä, kaikkitietävänä toimeenpanijana, valmentajana tai muuna, mikä opastaa sinut sujuvasti tavoitteesi saavuttamiseen.

Olemme jatkuvasti tyytyväisiä uusiin tekniikoihin. Kaikilla näillä uusilla tekniikoilla on enemmän tietoa, enemmän tietoa, mutta näen ne silti kahdessa eri leirissä. Yksi niistä on joukkohäiriöitä tekeviä aseita, jotka on suunniteltu miehittämään aikamme, viihdyttämään meitä ja häiritsemään meitä. Voit lisätä aikaa sivustossa tai aikaa sovelluksessa. Sitten on toinen joukko työkaluja, jotka taistelevat sitä vastaan, ja jotka antavat yksilöille ja yrityksille hallinnan aikansa ja oivalluksensa. Näyttää siltä, ​​että näiden kahden tyyppisten teknologiatuotteiden välillä on meneillään taistelu. Kenen luulet voittavan?

En tiedä onko taistelu näiden kahden teknologiatuotteen välillä, mutta huomiostamme käy sota. Asana alkaa oletuksesta, että sinulla joukkueena on tehtävä. Sinulla on asia, jonka haluat suorittaa. Asana on työkalu, joka asettaa ensimmäisen. Olet aihe ja olet asiakas, joka maksaa kyseisestä työkalusta. Autamme sinua saavuttamaan tavoitteesi, jonka aiot saavuttaa.

Mielestäni paljon ohjelmistoja, joissa asiakas on mainostaja, se on työkalu, jonka avulla mainostajat voivat toteuttaa ideansa imemään käyttäjien mielessä, jolloin käyttäjät eivät ole asiakkaita, käyttäjät ovat tuote. Kun sinulla on tällainen dynamiikka, jopa hyvillä aikomuksilla, on vain erittäin vaikeaa välttää tilannetta, jossa lopulta optimoit silmäpallot tai sivustolla vietetyn ajan. Vaikka sinulla olisi todella hyviä aikomuksia, tosiasia, että siellä on asekilpailu, jossa jos teet jotain, joka tekee ohjelmistostasi hieman vähemmän riippuvuutta aiheuttavan, siellä on aina joku häikäilemättä. He ovat halukkaita tekemään halvempaa temppua ja hakkeroimaan sinua, vetämään huomion aivokannan vielä alemmalle tasolle.

Ystäväni Tristan Harris piti TED-keskustelun tästä äskettäin - mielestäni se on katsomisen arvoinen -, joka menee syvälle tähän ja ero vietetyn ja hyvin vietetyn ajan välillä. Minulla on vaikea kuvitella, kuinka mainospohjainen liiketoimintamalli ei väistämättä johda niihin ongelmiin. Kun sinulla ei ole mainontapohjaista liiketoimintamallia, et saa näitä ongelmia, koska ei ole ohjelmistokehittäjän etujen mukaista yrittää saada sinut viettämään enemmän aikaa siihen, koska he eivät saa mitään irti että. Ehkä ylimääräistä tarttuvuutta tai sitoutumista, mutta se on yleensä tasapainoinen.

Mielestäni ongelma on mainonnan liiketoimintamalli. Haluaisin nähdä, että nykyään tekevät yritykset löytävät vaihtoehtoisia liiketoimintamalleja, jotka eivät aseta kannustimet ristiriidassa käyttäjän kannustimien kanssa.

Helpommin sanottu kuin tehty. Varsinkin mediasivuston ylläpitäminen samalla tavalla kuin minä.

Paljon helpommin sanottu kuin tehty. Mielestäni tarvitsemme vallankumouksen mediatoiminnassa. Voisin spekuloida antaakseni ajatuksiani siitä, miten voimme edetä tekemällä tämän, mutta olen samaa mieltä siitä, että se on todella vaikea ongelma.

PCMagilla on useita erilaisia ​​tuloja. Mainonta on edelleen iso osa sitä, mutta tytäryhtiölinkit ja kaupan markkinointi ovat yksi kanava. Lisensointi on toinen asia. Se ei kaikki perustu mainontaan, mutta on vaikeampaa ja vaikeampaa tehdä mediayritys pelkästään mainonnan perusteella vain siksi, että käyttäjät itse kapinoivat. He asentavat mainosten estäjiä ja asettavat seinät. He eivät käy sivustoilla, jotka häiritsevät heitä paljon.

En ole tarpeeksi asiantuntija aiheesta, mutta on olemassa kaikenlaisia ​​ohjeita, jotka mielelläni näkevät ihmisten kokeilevan. Ihmiset ovat tottuneet siihen, että tiedot ovat ilmaisia, mutta mielestäni ihmiset olisivat valmiita maksamaan pieniä summia siitä, jos se olisi erittäin kätevää. Nykyään, jos siirryt Wall Street Journal -lehteen tai muuhun, osut tähän suureen palkkaraitaan, eikä se ole iso tapausjärjestelyssä valtava hankaluus hankkia luottokortti ja kirjoittaa nämä numerot.

Täytä vain lomake ja paina sitten lähetä.

Sitten todella teet luomasi suhteen kyseiseen uutistoimittajaan, joka ei ole käyttäjänä mitä yrität tehdä. Yrität lukea tuon sisällön. Jos olisi vaivatonta, että voisimme sanoa: "Voi. Luin tämän kolme ensimmäistä kohtaa, ja tämä on rikas tieto, joka on minulle hyödyllinen. Haluan, ja se oli helppo tehdä yhdellä napsautuksella. Minä en ole." t ajatellut tätä tarpeeksi syvästi sanoakseen: "Se on ratkaisu, joka lopettaa mainonnan." Toivon.

Ehkä siellä on loistavia ihmisiä, jotka ajattelevat tätä, mutta olen yllättynyt siitä, että "Okei, mitä tulee mainonnan jälkeen?"

Jotkut mikromaksuprojektit ja kokeilut ovat olleet, mutta mikään ei ole kiinni. Ajattelin jatkuvasti, että PayPal olisi yrityksen tekevä tämän. Kaikilla on tili. Se on vain yhdellä napsautuksella helppoa. Mutta he eivät ole koskaan pystyneet vetämään sitä irti. Todella pettymys. Ennen kuin kääritään, haluan saada joitain henkilökohtaisia ​​kysymyksiä. Puhuimme juuri ennen kuvaamisen aloittamista, teit vielä viisi lasillista vettä päivässä. Voitko selittää yleisölle, miten se toimii?

Toinen henkilökohtaisen tuottavuuden asia, sanoisin, on, että ihmiset usein optimoivat aikaansa energian sijasta. Toimistokulttuurit, joissa ihmiset työskentelevät 80 tunnin viikossa. Olen varma, että on olemassa ihmisiä, jotka voivat keskittyä 80 tuntiin ja saada hyvää työtä, mutta heidän on oltava erittäin harvinaisia.

Se on ainakin epätyypillinen.

Se on hyvin epätyypillistä. Luulen, että monet kulttuurit, joissa se on "Sinun on oltava pöydälläsi ja työskenneltävä koko ajan", jos istun näiden ihmisten kanssa ja keskustelen heidän kanssaan rehellisesti, olen kuin "Joten mitä sinä olet todella tekevät kaiken tuon ajan? " He myöntävät. "Olen eräänlainen vyöhykkeellä. En ole nukkunut tarpeeksi. Huomioni on hajamielinen. Minulle ei kuitenkaan olisi sosiaalisesti hyväksyttävää lähteä, koska kaikkien päät ovat alas ja ne näyttävät olevansa kiireisiä, mutta ovat todennäköisesti myös tavallaan ja puoliksi hajamielinen ".

Tähän machismo-egokulttuuriin kuuluu, että jokaisella on tunne, että heidän pitäisi tehdä niin yhdessä, kun sekä tutkimus että oma kokemukseni eivät tiedä sinun omaasi, että jos optimoit sen sijaan energiaa, missä olet työskennellessäsi, olet todella tiukasti keskittynyt ja teet asioita, joilla on tosiasia, ja sitten pidät tauot ja sitten pidät itse huolta, se on se, mikä optimoi tuotoksesi.

Vietän melkoisesti ajattelemalla rutiinini optimointia varmistaakseni, että olen terve. Veslasien tapauksessa olen hyvin hydratoitunut. Todella perusasiat, joista voi olla helppo unohtaa, kun olet todella keskittynyt tavoitteidesi saavuttamiseen. Jotkut ihmiset ovat kuten: "Minulla ei ole aikaa meditoida. Minulla ei ole aikaa käyttää." Mutta sanoisin: "Sinulla ei ole aikaa olla tekemättä."

Jos yrität aidosti maksimoida tuottavuuden, ei pelkästään tuottavuuden tunteesi, mielestäni tutkimus on melko selvää, että nämä asiat kannattaa ottaa aikaa.

Jälleen ei ole kyse siitä, kuinka paljon aikaa vietät sovelluksessa tai palvelussa, vaan kyse on hyvin vietetystä ajasta.

Tarkalleen. Tarkalleen.

Puhuttaan hyvin vietetystä ajasta, kuinka paljon unta saat joka ilta? Milloin nukut, milloin heräät yleensä?

22.30–7.00. Ehkä 11–7. Tarpeeksi.

Hyvä, terveellinen yöunet.

Kysyin kerran Elon Muskiltä tästä. Hän oli kuin: "Joo, juon vain paljon kofeiinia ja pääsen vain sen läpi." Olin kuin "okei". Mielestäni jotkut sellaiset ihmiset ovat vain erityisiä ja voi olla vaarallista olettaa, että olet biologisesti johdotettu samalla tavalla kuin hän tai samalla tavalla kuin tietyt ihmiset.

Olen yrittänyt elää tuolla tavalla. Voin sanoa, etten ole yhtä tuottava. Vaikka jos saan täyden yön unen ja menen töihin ja työskentelen sitten 10 tunnin päivässä, jossa on joukko pieniä taukoja keskellä, se optimoi tuotantoni.

Haluan kysyä teiltä kysymyksiä, jotka esitän jokaiselle, joka tulee esiin. Onko huolestuttavaa teknologista suuntausta, joka pitää sinut yöllä? Luuletko menevän väärään suuntaan?

Mainostaminen, josta puhimme. Puhun metatrendistä, jonka kanssa ihmiset usein ajattelevat, että jos on uutta tekniikkaa, sen on oltava edistystä. Varmasti tämän uuden asian lisääminen elämäämme parantaa elämäämme, kun se vain ei ole totta. Voit rakentaa uutta tekniikkaa, joka voi hyödyttää maailmaa tai vahingoittaa maailmaa. Olemme niin nopeita, että vain hyväksymme uusia asioita, koska juuri tätä teemme nyt. Tämä on klisee. Siksi minusta tuntuu siltä, ​​että kävelet ulkona ja näet kaikkien katselevan puhelimiaan. Voit kuvitella, että olemme menneet alaspäin eri tavalla, missä kulttuurina olimme: "On uusia… Tämä uusi matkapuhelinteknologia on syntynyt. Keskustelemme terveellisesti, kansalaisyhteiskunnan kanssa siitä, minkä roolin haluamme sen olevan elämäämme. Uskomme, että on vaikeaa kävellä kadulla ympäri kuin aloitat puhelimesta."

Luo ympärillesi etiketti.

Joo, luo etiketti sen ympärille.

Google Glass tuli ulos ja heti ihmiset sanoivat: "Ei, se on liian pitkälle. Emme aio tehdä sitä."

Siellä on rajoja. Mielestäni kyse oli enemmän muodista kuin etiketistä.

Mutta sitten vuotta myöhemmin, kuusi kuukautta myöhemmin, Snapchat-silmälasit ilmestyivät ja kaikki olivat kuin "Voi, minulla on ne."

Joo, minulla on oltava yksi niistä. Mielestäni paljon sellaista tavaraa on ollut erittäin arvokasta maailmalle, mutta silloin muilla osilla on tumma puoli. Toivon, että olisi enemmän tietoisuutta ja sitä vilkasta keskustelua. Mielestäni se alkaa tapahtua nyt, mutta kun uusi tekniikka ilmestyy, ajattelemme, mikä on oikea tapa käyttää tätä?

Jopa asiat, kuten kryptovaluutta. En ole ajatellut tätä tarpeeksi, jotta minulla olisi vakaa mielipide. Mutta kun keskustelen erittäin innostuneiden harrastajien kanssa ja he kertovat minulle kaikki tämän hyödyt, kysyn esimerkiksi: "Kuinka tiedät, että se ei oikeastaan ​​johda pahoihin asioihin, joissa yhtäkkiä me ei voi säätää valuuttaa? " Emme voi verottaa ihmisiä, jotka ovat teknisesti lukutaitoisimpia, ja tämä johtaa lisääntyneeseen varallisuuden eriarvoisuuteen. "Ja usein he ovat kuin" Voi. Selvitämme sen. "Olen kuin" oletko varma?"

Koska se voi olla vain paha. Jälleen kerran, ehkä ihmiset ovat ajatelleet tämän läpi, mutta vie vain enemmän aikaa pohtia, mitkä ovat näiden tekniikoiden sosiaaliset vaikutukset, ennen kuin hyppää hengästyneesti esimerkiksi: "Tämä on suurin uusi asia."

Kääntöpuolella on joka päivä käyttämäsi tuote, työkalu tai palvelu, joka on täysin muuttanut elämääsi, ja et tietenkään voi sanoa Asana.

Siellä on tuote Thistle. Olen sijoittaja, mutta sijoitin, koska se muutti niin elämää. He toimittavat ruokaa postitse, mitä tiedän joukko aloittelijoita. Meillä on ruokaa Asanassa, mutta viikonloppuisin on hienoa syödä aamiainen, lounas ja illallinen. Kuten monet asiat varhaisessa vaiheessa tällä hetkellä, mielestäni se on kalliimmalla puolella, mutta he työskentelevät sen eteen.

Heidän täytyy skaalata.

Niiden on oltava mitoitettavia, ja kustannukset laskevat ajan myötä. Lisäkuljetusten tarve oli tämä valtava pent-up-kysyntä ja heti, kun Uber ja Lyft tulivat mukaan ja sanoivat: "Me teemme tästä yhdellä napsautuksella helpon pääsyn kuljetuspalveluille", se muutti täysin sen, kuinka me liikkuisin. Mielestäni ruoka on samalla tavalla. On selvää, että monet ihmiset nauttivat ruoanlaitosta päivittäin, mutta monille meistä ajatus siitä, että voisit toimittaa sinulle todella terveellisiä ja herkullisia ruokia juuri haluamallasi aikataululla, on aika hieno.

Olen nyt vegaani pohtiessani sitä pitkään. Uskon vain, että voin vain elää tavalla, joka on yhdenmukainen arvojeni kanssa. On vaikeata elää vegaanina maailmassa, jossa elämme. Heillä on alkanut vegaaniversio, joka oli ainoa vaihtoehto. Pystyn toimittamaan terveellisiä, herkullisia vegaaniruokaa vastaamaan kaikkia ravitsemustarpeitasi, ja mielestäni siitä tulee pelivaihtoehto.

Selvä. Jos ihmiset haluavat seurata sinua verkossa ja seurata Asanaa, miten he löytävät sinut, minne heidän pitäisi mennä?

Minulla on Twitter-tili. Se on @rosenstein. Siellä on myös aallonpituus. Wavelength.com on uusi aloittamamme julkaisu, jolla on tiimin tuottavuutta koskevia tietoja. se antaa sinulle tietoa siitä, kuinka soveltaa tarkoituksenmukaista, huolellista lähestymistapaa ryhmätyöhön. Myös verkkosivusto oneproject.org, jos olet kiinnostunut nykyisestä ajattelustani joihinkin isompiin, ihmiskunnan tason kojelautajärjestelmien muutoksiin, juttuihin, joihin olin viitannut.

Erinomainen. Aion ehdottomasti tarkistaa sen.

Asanan perustaja on turhien kokousten, sähköpostiviestien leikkaamisessa