5 syytä smbs hyötyvät joustavasta toimistosta

Jos asut pääkaupunkiseudulla, olet saattanut törmätä yhteistyötilaan. Nämä yhteistilat on suunniteltu antamaan käyttäjille väliaikaisia ​​yrityskonttoria, jotka eivät vain mahdollista täysin toimivia toimintoja, mutta tarjoavat matkustajilleen tyylikkään ja modernin ulkoasun. Vaikka nämä tilat ovat tyypillisesti vuokria ja lyhytaikaisia ​​vuokrasopimuksia, yritykset ottavat käyttöön yhteistyöperiaatteet pysyvään yritystoimistoonsa parantaakseen tuottavuutta, yhteistyötä ja työntekijöiden onnellisuutta.

Nämä työtilat - tunnetaan myös nimellä "joustavat toimistot" - tarjoavat työntekijöille puhelinlinjoja, työpöytiä, tuoleja ja kaikkea muuta, mitä yritys saattaa tarvita toiminnan ylläpitämiseksi. Sen sijaan, että jaettaisiin paikkoja, rakennetaan korkeita kaapin seiniä, osoitetaan toimistoja johtajille ja suppiloidaan työntekijöille nimettyihin tiimialueisiin, joustavat toimistot antavat työntekijöille ja joukkueille mahdollisuuden valita, missä he työskentelevät päivittäin tai jopa tunnissa. - tunnin perusteella., erittelemme viisi tärkeintä syytä, jonka pienen keskisuurten yritysten tulisi harkita tarjoamalla työntekijöilleen joustavaa toimistoa.

1 Välitön ja joustava ammatti

Vaikka yrityksesi voi jo käyttää kaupallista tilaa, useimmat yritykset, jotka valitsevat joustavat ympäristöt, valitsevat yhteistyötilat. Tämä johtuu siitä, että nämä toimistot on tyypillisesti rakennettu siten, että vuokralaiset voivat valita kuukausittain, neljännesvuosittain ja vuosittain toistensa suhteen, eikä perinteisen megavuokrauksen, joka lukitsee heidät toimistotilaan vuosikymmeneksi tai lisää.

Nämä tilat voidaan suunnitella vastaamaan ryhmäsi erityistarpeita (esim. Pienet tilat ryhmille tai suuret huoneet koko yritykselle), ja ne voidaan järjestää millä tahansa mielestäsi sopivalla tavalla (esim. Avoin toimisto, työpöytä tai satunnainen istuin). Vielä tärkeämpää on, että koska et ole lukittuna tilaan pitkään aikaan, voit työskennellä vuokranantajasi kanssa laajentaaksesi tai supistaaksesi toimistotilasi riippuen siitä, kuinka monta henkilöstöä tulee ja menee loman aikana.

Lopuksi, ulkoistat liiketoiminnan tärkeät näkökohdat joutumatta maksamaan ylimääräistä palkkaa. Sinun ei tarvitse vastaanottovirkailijaa toivottamaan vierailijat tervetulleiksi. Sinun ei tarvitse IT-henkilöä ratkaisemaan peruskysymyksiä Wi-Fi: n ja digitaalisen toimiston merkinnöillä. Sinun ei tarvitse ostaa kalliita turvalaitteita fyysisesti suojataksesi asiakastietojasi (varmista vain, että työntekijäsi lukitsevat ovet joka ilta).



2 Satunnaiset vuorovaikutukset

Valitsetko yhteistyötilan vai et, yksi joustavan toimiston eduista on mahdollisuus järjestää satunnainen kokous, joka voi mahdollisesti muuttua yritysyhteistyöksi. Tyypillisillä toimistotilapaikoilla työntekijöillä on taipumus tulla heimoiksi. Ystävystät ystäviä, jotka istuvat lähelläsi, ja kommunikoit heidän kanssaan yleisimmin. Jos et jostain syystä pidä ihmisistä, joissa istut lähellä, niin tiedät tavata ystäväsi vedenjäähdyttimen vieressä, jotta voit hahmotella läheisyydessä työskentelevistä työntekijöistä.

Joustavilla toimistotiloilla istuimia ei määritetä; ihmiset voivat työskennellä yhdellä alueella tunnin ja lähteä sitten mennä töihin jonnekin muualle. Tämän avulla työntekijät voivat tavata uusia työtovereita tai keskustella työtovereiden kanssa, joiden kanssa he eivät ole viime aikoina puhuneet. Se tarkoittaa, että ideoita siirretään eri malleissa ja eri nopeudella kuin mitä perinteisessä kotelorakenteessa olisi ollut.

Steve Jobsin tiedetään suunnitelleen Pixarin pääkonttorin juuri tälle spontaanin yhteistyön muodolle. Hän suunnitteli atriumin, jonka oli tarkoitus toimia kampuksen keskuksena. Täällä hän kuvasi introvertteja työntekijöitä, jotka vedetään heidän sananlaskuistaan ​​viettääkseen aikaa, leikkiä ja tehdä yhteistyötä työtovereidensa kanssa.



3 Parempi yhteistyö ja luovuus

Joustavat toimistotilat on myös suunniteltu edistämään ekspromptia ja suunniteltua yhteistyötä. Toimistotila, jossa on runsaasti kokoushuoneita ja mahdollisuus hyödyntää yhteistyöteknologiaa, antaa työntekijöillesi tapaa suuremmissa ryhmissä tehokkaammin.

Perinteiset kokoushuoneet ovat evästeiden leikkausversioita kokoushuoneista, joissa ryhmät istuvat suuren pöydän ympärillä ja puhuvat keskenään. Toisin kuin näissä, joustavat kokoushuoneet antavat ryhmille mahdollisuuden kokoontua pienissä ryhmissä hyödyntääksesi useita digitaalisia tauluja ja saadakseen jotkut työntekijät työskentelemään kannettavien tietokoneiden ääressä, kun taas toiset liikkuvat ympäri tilaa tablettien ja älypuhelimien avulla.

Pk-yrityksenä sinulla ei ehkä ole varoja tai henkilöstöä investoimaan modernin kokoushuoneen suunnitteluun. Kun aloitat kiertueen uusissa tiloissa ja sisustat nykyiset kokoushuoneesi, mieti kuitenkin, miten haluat työntekijöiden olevan vuorovaikutuksessa ja miksi vakiokokoonpano voi todella estää luovuutta ja yhteistyötä.



4 työntekijän mukavuus

Hyvien työntekijöiden löytäminen ja pitäminen on tarpeeksi vaikeaa; Älä vaikeuta luomalla tylsää ja ahdasta työtilaa. Työntekijöille joustavan toimiston tärkein etu on vapaus päättää milloin ja miten he työskentelevät. Jokainen meistä on istunut kovan puhujan vieressä, jonka keskustelujen avulla on vaikea keskittyä työhön. Joustavan toimistotilan avulla voit teoriassa noutaa kannettavan tietokoneen, kävellä toimiston kauimpaan nurkkaan ja aloittaa työskentelyn siellä ilman, että kukaan huimaa.

Lisäksi joukkueet voivat tavata ja aloittaa työskentelyn pöydässä tarvitsematta huolehtia häiritsevistä työtovereista. Työntekijät, jotka mieluummin makaavat töihin, voisivat potkaista takaisin istuimelle, kun taas seisova pöytätyöntekijä voi tarttua asemalle ikkunan lähellä joelle. Tällaiset vaihtoehdot näyttävät vähäisiltä, ​​mutta tutkimukset osoittavat, että työntekijöiden valinta pienimmissäkin asioissa antaa työntekijöille paremman tyytyväisyyden tunteen työssä.



5 useita käyttöjä

Jos olet yksi niistä onnekkaista pk-yrityksistä, jotka saavat rakentamaan oman tilan tyhjästä, miettiä monia tapoja, joilla saatat käyttää toimistoasi sen sijaan, että noudatat vain tyypillistä työpäivää. Tämän avulla voit välttää sijoittamasta raskaita rakenteita, joita ei voi siirtää, tai sijoittamalla palvelinpankkeja paikkoihin, jotka voivat käyttää muuten hyödyllistä kiinteistöä. Mieti, kuinka helposti pistorasiat ja portit ovat ja onko sinun lisättävä uusia, jos toimistossa on tekniset sokeat alueet.

Tästä syystä: Tänään toimistosi saattaa olla paikka, jossa ihmiset istuvat työpöydällä ja kirjoittavat kannettavalle tietokoneelle. Huomenna saatat tarvita sen olevan sijoittajien puolueen paikka. Seuraavana päivänä saatat haluta järjestää yrityksen retriitin siinä. Ensi viikolla saatat joutua järjestämään hackathonin. Ensi kuussa sisältömarkkinointitoiminnastasi voi tulla niin arvokasta, että päätät rakentaa podcast-studion tilaasi kauempaan nurkkaan. Ajan myötä yrityksesi voi hankkia 100 prosenttia enemmän työntekijöitä. Tällöin joudut puristamaan kaikki sisään, kunnes kuuden kuukauden vuokrasopimuksesi päättyy. Rakentamalla tilan, jossa otetaan huomioon monikäyttötapaukset, olet riittävän ketterä seuraamaan olosuhteita riippumatta siitä, miten yrityksesi kehittyy.