5 Uutta gmail-ominaisuutta, jotka voit tarkistaa nyt

Gmail on saanut ensimmäisen merkittävän työpöydän uudelleensuunnittelun vuosien varrella. Käynnistetty tänään kaikille henkilökohtaisille Gmail-käyttäjille ja G Suite -operaattorin (E Suite) asiakkaille, uudistettu sähköpostipalvelu tarjoaa virtaviivaisen käyttöliittymän sekä joukon uusia tuottavuutta parantavia älykkyys- ja turvaominaisuuksia. Katso alla olevat merkittävimmät muutokset ja lisäykset.

1 Luottamuksellinen tila

Luottamuksellinen tila on suurin uusi Gmail-ominaisuus. Kun kirjoitat uutta viestiä, voit siirtyä luottamukselliseen tilaan napsauttamalla lukitus- / kellokuvaketta valikkopalkissa.

Tämä antaa sinulle paljon yksityiskohtaisemman hallinnan siitä, kuka voi nähdä tiedot sähköpostissa ja mitä he voivat tehdä sen kanssa. Luottamuksellisessa tilassa voit asettaa vanhenemispäivän sähköpostiviestille - päivästä viikkoon tai enemmän. Sen jälkeen se katoaa ja vastaanottaja näkee sen sijaan viestin "sähköposti on vanhentunut".

Lähettäjät voivat myös rajoittaa vastaanottajan oikeuksia, kuten mahdollisuuden välittää luottamuksellisia sähköposteja tai ladata liitteitä. Jos viesti on lukittu, se on todennettava joko myöntämällä käyttöoikeus suoraan tai käyttämällä lisä kaksitekijäistä todennusta.



2 Vie hiiritoiminnot ja torkuta

Itse käyttöliittymää on virtaviivaistettu yksinkertaistetussa vasemmassa valikossa ja välilehdissä, mutta kun siirrät hiiren postilaatikossa olevan viestin päälle, Gmail näyttää nyt muutamia lisätoimintoja. Hover-toimintojen avulla voit nopeasti arkistoida sähköpostin, poistaa sen, merkitä sen lukemaksi tai torkkua viestin asetetun ajan. Jos torkut sähköpostia, se katoaa postilaatikostasi ja ilmestyy uudelleen valitsemasi ajanjakson jälkeen. Se on toinen tapa, jolla Gmailin uudelleensuunnittelulla pyritään poistamaan sotku sähköpostiviestistäsi ja hallitsemaan paremmin sitä, mitä näet, kun näet sen, ja tarjoamaan sinulle asetuksia, kuinka haluat vastata.



3 nudistaminen

Nudistaminen on toinen uusi älykäs ominaisuus samoilla linjoilla. Osana proaktiivisten AI-työkalujen sisällyttämistä kokemukseen Google auttaa sinua nyt hallitsemaan postilaatikoitasi ehdottamalla tai "nyrkistämällä" sinua vastaamaan sähköpostiviestiin, joka on ollut postilaatikossa muutaman päivän. Lihavoitu teksti on suunniteltu kiinnittämään huomiota antamaan sinulle mahdollisuuden vastata tai tyhjentää sähköpostiviesti, jonka muuten olisit ylittänyt.



4 Korkean prioriteetin ja tilauksen peruuttamisen ilmoitukset

Gmail-päivitys on suurelta osin keskittynyt työpöydälle, mutta yksi uusi ominaisuus, joka ulottuu myös mobiilisovelluksiin, on ennakoivia suosituksia postilaatikon epäjärjestyksen vähentämiseksi. Samoin kuin nudistaminen, myös Gmailissa on uusi korkean prioriteetin ilmoitusasetus, joka lähettää sinulle vain push-ilmoituksia tärkeiksi merkityistä sähköposteista, ei jokaisesta sähköpostiviestistä, joka aukeaa postilaatikkoosi.

Gmail auttaa hallitsemaan postilaatikoitasi myös tilaamista koskevilla ehdotuksilla. Koneoppimisen algoritmeilla voidaan analysoida kuinka monta sähköpostia saat lähettäjältä verrattuna siihen, kuinka monta todella luet. Jos siellä on suuria eroja, Gmail suosittelee tilauksen peruuttamista. Google on jo kokeillut tällaisia ​​AI-pohjaisia ​​sotkujen hallintaominaisuuksia Saapuneet-sovelluksessaan, joka saattaa päätyä jälleen kerran hylätyksi sovellukseksi, kun Google kääntyy uuden Gmailin sijaan.



5 Älykkäämpiä G Suite -integraatioita

Koko uudelleensuunnittelun taustalla oleva todellinen liiketoiminnan ohjaaja on Gmailin luominen luonnollisemmin G Suite -kokemukseen yrityksille ja joukkueille (siten myymällä nämä yritykset ostamaan maksetut G Suite -suunnitelmat). Siksi näet uuden sarakkeen kuvakkeita Gmail-postilaatikon oikealla puolella Google-kalenterin, Google Keepin ja Google Tehtävien kuvakkeilla.

Kun napsautat jotain kuvaketta, paneeli avautuu ja antaa sinulle nopeasti luoda tai muokata kalenterikutsuja, tallentaa ideoita ja muistiinpanoja Keepissä tai hallita tehtäviä tehtävissä poistumatta Gmailista. Nämä värikkäät sovelluskuvakkeet ilmestyvät postilaatikkosi sähköpostiviestien alapuolelle samaan aikaan, kun tapahtuma, tehtävä jne. Sisällytetään viestiin. Käyttöliittymäelementit tekevät siitä näyttävän melkein kuin muulta liitteeltä, paitsi jos sen erillinen tuotekuvake on merkitty.

Google tietää, että Gmail on suurimman osan käyttäjistään tarttuvin ja yleisin ja välttämättömämpi sovellus. Ajan myötä voit lyödä vetoa yhä enemmän G Suite -sovelluksen kuvakkeita alkaa näkyä kyseisessä oikeanpuoleisessa Gmail-sarakkeessa.