5 Innovaatiot, jotka on otettava huomioon yritystulostinta ostettaessa

Aikaisemmin yleiset all-in-one-toimistotulostimet saattoivat tuntua raivoisilta tarpeilta, jotka liittyivät arkipäivän tehtäviin tulostaa ja skannata asiakirjoja, kopioida sekä lähettää ja vastaanottaa fakseja. Tämä tapahtui suunnittelulla, koska vankien ja luotettavien tulostusratkaisujen tarve on historiallisesti perustunut tarpeeseen pysyä perusteissa välttäen kelloja ja pilliä. Mutta pienille ja keskisuurille yrityksille on hyviä uutisia nykyään tulostusratkaisujen markkinoilla: Siellä on runsaasti jännittäviä, innovatiivisia tekniikoita ja ominaisuuksia, jotka kannattaa harkita seuraavan tulostimen oston yhteydessä.

Tulostimet ovat olleet ja ovat edelleen erittäin tärkeitä yrityksille. Hewlett-Packardin (HP) äskettäisessä maailmanlaajuisessa tutkimuksessa havaittiin, että lähes 70 prosenttia pienten ja keskisuurten yritysten omistajista toteaa, että heidän liiketoimintansa ei voi toimia ilman tulostinta. Kun ostat seuraavaa toimistotulostinta, harkitse tulostimia, jotka voivat muodostaa yhteyden Wi-Fi-liitettyihin kannettaviin tietokoneisiin, tietokoneisiin, älypuhelimiin ja tablet-laitteisiin. Koska pk-yritykset odottavat nyt parempaa musteen ja väriaineen valvontaa, harkitse tulostimia, jotka tarjoavat oikea-aikaisia ​​hälytyksiä, kun nämä tarvikkeet on vaihdettava. Tämä voidaan tehdä tulostimilla suurempien kosketusnäyttörajapintojen tai älypuhelinsovellusten kautta.

Kätevien mustetilauspalvelujen saatavuuden tulisi nyt ottaa huomioon myös ostopäätöksessä. Nyt on älykkäitä tulostimia, jotka voivat ennaltaehkäisevästi "soittaa kotiin", ja toimittaa kasetit toimistollesi ennen kuin vanha mustepatruuna tyhjenee. Seuraavassa on joitain innovaatioita, jotka kannattaa harkita seuraavaa yritystulostinta valittaessa.

1 Nykyaikaiset yritykset tarvitsevat nykyaikaisia ​​tulostinratkaisuja

Monitoimilaitteet (MFP) ovat innovoineet, ja ne ovat tuoneet monia älykkäitä painotekniikoita nykyaikaiseen toimistoon. Nykypäivän yritystulostimet ovat myös parantuneet koon, suunnittelun ja käytettyjen materiaalien suhteen.

"Pienyritysten omistajat haluavat laitteen, joka sopii heidän ympäristöönsä, josta he voivat olla ylpeitä", sanoi Anneliese Olson, HP: n pääjohtaja ja kotitaloustuotteiden maailmanlaajuinen päällikkö. "Asiakkaamme etsivät yhä enemmän myös pienikokoisempia laitteita toimistotilan muuttuessa ja pienenevän usein."

Canon USA: n yritysratkaisujen markkinointijohtaja Kristen Goldbergin mukaan tulostimet "jatkavat innovaatioita ja integroivat älykästä tekniikkaa modernin työpaikan mukaiseksi". Hänen mukaansa nykypäivän monitoimilaitteiden on oltava "varustettu sekä edistyneillä yhteyksillä, kuten pilviominaisuuksilla, että parannetuilla turvaominaisuuksilla, jotta ne integroituvat saumattomasti nykyaikaiseen toimistolaitemaisemaan".



2 Mieti Vaihto matkapuhelimeen

Vuosia sitten oli tarpeeksi vaikeaa saada verkottuneita tulostimia tulostamaan pöytätietokoneista Ethernet-yhteyksien kautta, joten on ymmärrettävää, että langaton tulostaminen näytti silloin vain putken unelta. Helppo yhteydenpito erilaisiin laitteisiin on yksi suurimmista ominaisuuksista, joita SMB: t vaativat nykyisiltä tulostimilta.

Useimmissa tulostimissa on nyt sisäänrakennettu Wi-Fi ja ne on suunniteltu toimimaan älypuhelimissa ja tablet-laitteissa käytettävien mobiilisovellusten kanssa. Mobiilisovellukset näyttävät olevan jopa tehokkaampia kuin jotkut pöytätietokoneiden ohjaimet. Niitä on myös helpompi käyttää erilaisten pilvipainatusprotokollien, kuten Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, ja omien ratkaisujen, kuten tulostimien valmistajien tarjoamien sovellusten ansiosta.

Jotkut pk-yritykset arvostavat saumattomia integraatioita mobiililaitteiden ja toimistotulostimien välillä. Mobiilisovellusten, kuten HP Print App ja Microsoft Office Lens, avulla käyttäjät voivat skannata korkearesoluutioisia asiakirjoja, kuten kuitit ja laskut. Nämä asiakirjat lähetetään sitten pilvelle, jossa ne voidaan yhdistää erilaisiin palveluihin tai tulostaa tarvittaessa.



3 Ymmärrä mustetilausasetuksesi

Tulostimen ostaminen ei tarkoita vain laitteiston ostamista; sijoitat koko ekosysteemiin, joka sisältää musteen ja kasettien vaihtamisen ja saatavuuden.

Mustetilauspalvelut poistavat yhden tulostimen huollon suurimmista kipuista: tarve vaihtaa määräajoin muste- tai värikasetit. Älykkäät tulostimet voivat havaita, kun muste on loppumassa, ja tilata ennakoivasti seuraavan erän, joka saapuu muutamassa päivässä. Tulostimen valitseminen, jolla on liitetty tilausvaihtoehto, on järkevää yrityksille.

"Olemme oppineet asiakkailtamme, että heidän tärkein ajurinsa HP Instant Inkin käyttöönoton takana on helppous, että heillä ei lopu mustetta ja keskeyttää toimintansa. Tämän vahvistamiseksi lähetämme ylimääräisen värikasetin asiakkaille, jotka ilmoittautuvat 500- tai 700 sivun suunnitelmat ", totesi HP: n Olson.

Samoin Brotherilla on hybridi-lähestymistapa INKvestment Tank MFP: n kanssa. Tässä yhdistyvät vakiopatruunajärjestelmä ja aluksella oleva säiliökonfiguraatio. Tulostimessa on paljon mustetta ulkoisten värikasettien ja sisäisten säiliöiden välillä. Itse asiassa tulostimen mukana toimitetuissa mustepatruunoissa on jopa yhden vuoden arvoinen muste.



4 Harkitse muste- ja väriainetekniikan innovaatioita

Tulostimien valmistajat eivät vain miettiä musteen ja väriaineiden myyntiä; he myös innovoivat, kuinka näitä kulutustarvikkeita käytetään tulostimissa. Uuden musteen tai väriaineen lisäämiseen vaadittavan usein monimutkaisen ja sotkuisen monivaiheisen prosessin haastaminen on tuottanut mielenkiintoisia ideoita. Kun ostat uuden tulostimen SMB-laitteellesi, on järkevää punnita vaihtoehtoja löytääkseen taloudellisia sekä ekologisia muste- ja väriainevaihtoehtoja.

HP julkaisi äskettäin ensimmäisen nopeasti täytettävän väriainesäiliön, joka pystyi täyttämään tulostimen 15 sekunnissa. HP Neverstop Laser on häiriötön, nopea latauslasertulostin, joka säästää aikaa ja rajoittaa palvelun keskeytyksiä. Tällä hetkellä Aasiassa esitelty HP Neverstop Laser on suunniteltu ottamaan huomioon pienyritysten tarpeet.

Samoin Epsonin EcoTank-tulostimet tarjoavat monivuotisen musteen käyttämällä ulkoisesti asennettuja mustevarastoja. Tämä patruunavapaa malli sopisi yrityksille, jotka haluavat pitkän ajanjakson musteen täyttöjen välillä. Epson sisältää noin kahden vuoden arvoisen musteen jokaisessa uudessa EcoTank-yhteensopivalla tulostimella, joka saattaa vetää pk-yrityksiä niiden käynnistysvaiheessa.

Valmistajat ovat myös yhä ympäristöystävällisempiä. Esimerkiksi Xerox tutkii ympäristöystävällisiä muste- ja väriaineratkaisuja. Tulostimen mustetta ja väriaineiden kulutushyödykkeitä myydään myös yhä enemmän kierrätettävissä pakkauksissa.



5 tulostusratkaisua: Suunniteltu nyt pienille ja keskisuurille yrityksille

Tulostimien valmistajat etsivät uusia tapoja ratkaista pienten ja keskisuurten yritysten tulostusongelmat ja haasteet. Ne yhdistävät kuluttajien tulostimien helppokäyttöisyyden ja yrityslaitteiden vankan turvallisuuden ja suorituskyvyn houkuttelevissa ja kompakteissa tulostinpaketeissa.

HP: llä on "Yksi elämä" -periaate suunnitellessaan tuotteita, jotka ovat riittävän kestäviä toimistokäyttöön, mutta riittävän intuitiivisia henkilökohtaiseen käyttöön. "Yksi elämä viittaa trendiin, että henkilökohtainen ja työelämämme sekoittuvat - ja tämä vahvistaa edelleen pk-yrityksiä", HP: n Olson selitti. "Näet jatkossakin uusia HP: n ratkaisuja, jotka auttavat asiakkaitamme hallitsemaan elämänsä kaikkia osa-alueita."

Muita HP: n tulostimien tarjoamia SMB-keskittyviä ominaisuuksia ovat "itseparantava" Wi-Fi, mikä tarkoittaa, että se havaitsee ja korjaa ennakoivasti langattomia yhteyksiä koskevat ongelmat. Ääniohjattu tulostus sellaisilla äänenapulaitteilla, kuten Amazon Alexa, Google Voice Assistant tai Microsoft Cortana, on suhteellisen uusi, mutta sallii kädet vapaana tulostuksen tilanteissa, jotka vaativat tällaista toimintoa.

Konica-Minoltan uudessa bizhub i-Series -monitoimilaitteessa on intuitiivinen kuvakepohjainen monikosketusnäyttötekniikka, edistynyt turvallisuus ja pidempään kestävät tarvikkeet. Yhtiö integroi Workplace Hubin, joka yhdistää verkon palomuurin, IT-hallintajärjestelmän ja pilvivarmuuskopiotoiminnot, jotka on suunniteltu pienille ja keskisuurille yrityksille kaikissa tulostinratkaisuissa.

Onko sinulla vastauksia kysymyksiin yritystulostimista? Liity LinkedIn-keskusteluryhmään ja voit kysyä myyjiä, muita ammattilaisia, kuten itseäsi, ja PCMagin toimittajia.