Sisällysluettelo:
Video: https://wiredminds.de/en/ (Lokakuu 2024)
Epsonin esittämä - Nykyaikaiset yritykset käyttävät pilvipohjaisia sovelluksia kaikenlaiseen päivittäiseen viestintään ja tehtäviin verkossa tapahtuvasta yhteistyöstä yrityksen resurssien suunnitteluun (ERP). Ei vain, mutta nykypäivän järjestelmänvalvojat ja työntekijät ovat vuorovaikutuksessa näiden palvelujen kanssa älypuhelimien ja muiden kytkettyjen laitteiden kautta joskus useammin kuin tekevät työpöydän kautta. Joten kun kyse on arkisesta liiketoimintaprosessista kuin tulostaminen, miksi organisaatiosi pitäisi pysyä hukkaantuneena paikallisten tulostustöiden ja sotkuisten johtimien analogisella aikakaudella?
Kuka tahansa verkkoyhteydellä varustettu tulostin voi muodostaa yhteyden verkkoon. Tässä artikkelissa keskitymme langattomiin tulostimiin, jotka on otettu käyttöön pilvipohjaisessa tulostuksessa, ja jotka voivat synkronoida tietokoneen, mobiililaitteen tai jopa selaimesi pilvipalvelimeen kytkettyyn tulostimeen Internet-yhteyden kautta. Tämän oppimiseksi on olemassa useita eri tapoja yhdistää ja lähettää suojattuja tiedostoja laitteestasi pilvipalvelimeen kytkettyyn tulostimeen. Markkinoiden parhaimmilla langattomilla tulostimilla on taipumus käyttää yhdistelmää Wi-Fi-, Near-Field Communication (NFC) -palvelua ja turvallisia virtuaalisia verkkoyhteyksiä, mukaan lukien palvelut, kuten Google Cloud Print, tiedostojen lähettämiseen ja tulostamiseen verkossa mistä tahansa.
Saumaton kytketty tulostuskokemus tarjoaa joukon etuja yrityksille ja heidän työntekijöilleen. Jäljempänä korostamme viittä merkittävintä tapaa, jolla organisaatiosi voisi hyötyä vanhan toimistoryhmän ohittamisesta nykyaikaisen, pilveen kytketyn tulostimen hyväksi.
1. Mukavuus
Ensimmäinen asia, jonka huomaat määrittäessäsi Google Cloud Print -yhteyteen kytkettyä tulostinta tai jotain muuta suurten tulostimien tarjoamista pilvipalveluista, on, että asennukseen ja määrittämiseen ei ole ajureita. Tulostimet tulevat valmiiksi pilvivalmiiksi, ja monet palvelut toimitetaan myös Android- ja iOS-sovellusten kanssa tulostamaan suoraan älypuhelimelta tai tablet-laitteelta. Verkkoon kytketyt tulostimet eliminoivat myös manuaalisten päivitysten tarpeen, päivittämällä ohjaimet ja laiteohjelmistot automaattisesti ilman ihmisen toimia.
Kaikki tulostetut tiedostot lähetetään verkossa pilvipohjaisen tulostuspalvelun kautta, joten tietokoneesi ei tarvitse edes kommunikoida tulostimen kanssa suoraan. Kirjaudu vain laitteeseen tai mobiililaitteeseen, jolla on Internet-yhteys, kirjaudu tilillesi annetussa pilvipohjaisessa tulostuspalvelussa ja aloita tulostaminen.
Tämä myös helpottaa tulostussisällön ja asiakirjojen jakamista helpommin. Useimpien pilvipohjaisten tulostuspalveluiden avulla voit "jakaa" pilveen kytketyn tulostimen käyttöoikeuden toisen luotettavan osapuolen kanssa yhtä helposti kuin jakaa online-asiakirja heidän kanssaan, mukaan lukien kyky hallita jakamisoikeuksia. Joten jos ulkopuolella sijaitseva työntekijä tai asiakas työskentelee toimistosi ulkopuolella ja hänen on tullattava nopeasti lennon kotiinkuljetuskorttinsa, voit jakaa pilvitulostimien käyttöoikeuden heidän kanssaan ja he voivat tulostaa heti älypuhelimesta tai kannettavasta tietokoneesta.
2. Etäkäyttö
Pilvipohjaisten tulostimien lisäksi pilvipohjaiset tulostuspalvelut voivat myös synkronoida nykyisen verkkoon kytketyn tulostimen kanssa kotona tai toimistossa. Kun laite on synkronoitu pilvipalvelimen kanssa, ei ole väliä mistä tulostat tai vaikka tulostin olisi satojen tai enemmän mailien päässä.
Tämä on merkittävä siunaus kotitoimistojen työntekijöille ja etätyölle. Jos annat virtuaaliesityksen kokouksen aikana videoneuvottelupalvelun avulla ja haluat, että kaikilla neuvottelupöydän ääressä istuvilla on raportti käsissäsi, voit tulostaa raportin kopion kotitoimistosta suoraan kyseiseen tulostimeen. neuvotteluhuoneen kulma. Työntekijä, jonka työpöytä on aivan tulostimen vieressä, ei eroa käyttäjästä, joka tulostaa kyseiseen koneeseen toisesta maasta.
3. Kustannukset ja energiatehokkuus
Yhdistetty tulostus on myös helppo tapa keskittää ja virtaviivaistaa yrityksesi tulostustoimintaa, etenkin aloittelijoille ja pienille tai keskisuurille yrityksille (SMB). Sen sijaan, että asentaisit ja ylläpitäisit useita verkkoon kytkettyjä tulostimia koko toimistosuunnittelussa, kytketyn tulostimen ja pilvipalvelun käyttö voi vähentää huomattavasti ylläpito-, muste- ja väriainekustannuksia, jos kaikki toimiston koneet tulostavat yhteen tai kahteen pilveen kytkettyyn tulostimet (sen sijaan, että jokaisella tietokoneella tai työasemaryhmällä olisi yksi tulostin toimistossa).
Organisaatiosi koosta ja pohjapiirrosta riippuen saatat silti tarvita useita tulostimia. Mutta erityisesti langattomat pilvivalmiit tulostimet antavat sinulle paljon enemmän joustavuutta. Mitä uudempi kytketty tulostin sijoittaa, sitä paremmat ovat myös sen energiansäästöominaisuudet. Suurimmassa osassa langattomia tulostimia on nyt yksi tai useampia virransäästö- tai ekonomuotoja, jotka vähentävät tulostuskustannuksia ja energiankulutusta, kun tulostinta ei käytetä aktiivisesti.
4. Turvallisuus
Ensimmäinen IT-järjestelmänvalvojan esittämä vastaväite, kun harkitaan siirtymistä pilvipainatukseen, on turvallisuus. Ihmiset ovat luonnollisesti mukavammat langallisissa yhteyksissä kuin langattomassa tiedostojen jakamisessa ja synkronoinnissa, kun kyse on turvallisuuden käsityksestä, etenkin kun lähetetään ja tulostetaan luottamuksellisia yritystietoja Internetissä.
Pilvipainatus on katettu päästä päähän HTTPS-verkkoyhteyksillä, jotka suojaavat asiakirjat ja tiedostot SSL-salauksella niiden lähettämispäivästä tulostukseen asti. Tiedostot eivät istu palvelimella jälkikäteen. Kun työ on käsitelty ja suoritettu loppuun, siihen liittyvät asiakirjat poistetaan pilvipohjaisen tulostuspalvelimen palvelimelta.
5. Skaalautuvuus
Yhdistettyjen tulostimien ansiosta yrityksesi tulostustoiminnot voivat skaalautua niin nopeasti kuin yrityksesi kasvaa käynnistyksestä tai SMB: stä aina suuryritysten organisaatioihin saakka. Google käyttää jopa pilvipohjaista tulostuspalveluaan talossa. Kun toiminta laajenee ja palkat lisää työntekijöitä tai avaat uusia toimistoja, sijoittaminen pilvipohjaiseen yhdistettyyn tulostusinfrastruktuuriin voi säästää paljon rahaa pitkällä tähtäimellä.
Työvoiman laajentaminen vie myös osan tuskaa. Yhdistetyt tulostimet antavat IT-järjestelmänvalvojille vähemmän päänsärkyä huolestua asettaessaan uuden työntekijän yrityksen työpöydän tai kannettavan tietokoneen, varustamalla mobiililaitteensa mobiililaitehallintaohjelmalla (MDM) tai pyykkilistalla muista tehtävistä, joilla varmistetaan käyttäjän päätepisteiden turvallisuus ja yrityspolitiikan mukainen. Kun on aika määrittää työntekijän tulostimen käyttöoikeudet, se vain toimii.
