42 Gmail-vinkit, jotka auttavat sinua valloittamaan sähköpostit

Gmail on edennyt pitkälle. Se ei ole täydellinen, ja toisinaan herättää törkeää väkivaltaa sen käyttäjäkunnassa. Mutta olkaamme rehellisiä: Gmailissa saat paljon tyhjää.

Verkkosovelluksena Gmail on jatkuvasti meneillään, mutta konepellin vara on melko uskomatonta. Siihen olemme syventyneet: kaikki Gmail-postilaatikon pinnan alla olevat työkalut.

Aloitetaan yhdellä asialla eteenpäin: Labs. Ei suloisia pörröisiä koiria, vaan "laboratorio" ominaisuuksia, joita Google aina testaa. Voit käyttää Labsia siirtymällä Gear-kuvakkeeseen ( ) -painiketta Gmailissa> Asetukset> Labs. Minulla on kiusausta ehdottaa, että otat ne kaikki käyttöön, koska he ovat melkein kaikki hyödyllisiä, mutta pääsemme parhaisiin. (Myös varoitetaan, joskus parhaat heistä tapettavat ilman varoitusta). Labsin lisäksi on runsaasti selaimen lisäosia ja laajennuksia, jotka voivat parantaa Gmailia erityisesti, ylittäen sen alkuperäiset parametrit.

Kaikissa Gmailin energiankäyttäjien tekniikoissa ei vaadita erityisiä lisävarusteita. Paljon on mahdollista pääliittymän kautta - tai näppäimistön sormenpäällä - tekemättä koskaan muutoksia asetuksiin tai asentamalla jotain ylimääräistä. Joidenkin hallitseminen auttaa sinua hyödyntämään kaikkia Gmailin tarjoamia mahdollisuuksia viestien lähettämisen ja vastaanottamisen perusteiden lisäksi. Aloitetaan.

1 Hanki palkka (tai lähetä rahaa)

Kesti hetken, mutta Google Wallet siirtyi lopulta Gmailiin. Napsauta viestin alareunassa olevaa dollarimerkki-kuvaketta ja sinulla on mahdollisuus lähettää rahaa. Tai valitse Pyydä rahaa, jos haluat kertoa jollekin maksaa.

Sinä ja vastaanottaja tarvitset Google Wallet -tilin, johon on liitetty pankkitiedot. myös Google Wallet -asetuksen "Lähetä rahaa Gmailissa" on oltava käytössä. Enimmäismäärä on 9 999 dollaria kumpaankin suuntaan.



2 Älä ole huolissasi (liian paljon) salauksesta

Jos olet huolestunut viestien torjumisesta, Google on salannut kaikki Gmail-viestit vuodesta 2013 lähtien. Kaikki Gmail-Gmailiin lähettäminen on suhteellisen turvallista, ja Gmail käyttää oletuksena HTTPS: ää, kun käytät sitä verkossa. Jokainen pieni apu.

Googlen läpinäkyvyysraportin mukaan 88 prosenttia Gmailiin 12. toukokuuta ja 10. elokuuta välisenä aikana lähetetyistä viesteistä oli salattuja; se on hiukan korkeampi, 89 prosenttia lähtevien viestien osalta. Gmail varoittaa, kun saat salaamattoman viestin Googlen ekosysteemin ulkopuolelta. Kiinnitä huomiota niihin viesteihin - ne näkyvät aiheen alapuolella - jos olet huolestunut turvallisuudesta ja yksityisyydestä.



3 Gmail Androidille estää tietojen kalastelun

Gmailia on aiemmin käytetty menestyksekkäästi suurimmissa tietojenkalasteluhyökkäyksissä, jotka kohdistuvat käyttäjiin, joilla on linkkejä haitalliselle sisällölle. Google huomasi ja on ainakin Androidille luonut suojan. Jos viestissä, jonka napsautat Android-älypuhelimen Gmail-sovellusta, löytyy epäilyttävä linkki, Google ponnahdusikkunaan näyttää varoituksen - tietojenkalastelusta (verkkoväärennöksistä epäillään) - kuten edellä. Saatat löytää jopa linkkejä, joiden tiedät olevan kunnossa, mutta turvallisempia kuin pahoillani.



4 Oikotiepeilyarkki

Gmail on täynnä pikanäppäimiä melkein kaiken mitä voit tehdä. Katso Visual.ly-sivuston Minimalistic Gmail Cheat Sheet -sivulta graafisesti täydellinen esitys. Tai paina vain Shift +? kun olet Gmailissa saadaksesi ponnahdusikkunaluettelon. Voit vaihtaa asioita siirtymällä kohtaan Asetukset> Pikanäppäimet -välilehti mukauttamaan käytettyjä näppäimiä (et voi muokata, jos käytät Gmailia Google Apps for business).

• 5 Gmail liikkuvuudelle

  Siellä on Googlen rakentama Gmail-sovellus iOS: lle - annoimme sille viisi tähteä debyyttinsä aikana - ja tietysti Gmail on Android-järjestelmien oletussähköposti. Mutta he eivät ole ainoa tapa hankkia Gmail mobiililaitteella. Ehkä suurin ironia kaikista on se, että nykyinen paras iOS-sähköpostiohjelma on Microsoft Outlook for iPhone, joka tekee hienoa työtä Gmail-tilien kanssa.

  Mutta se ei ole kaikki: Googlella on toinen gmail-sovellus, nimeltään kuvitteettomasti Inbox, joka yrittää tehdä sähköpostiviestistä älykkäämpiä niputtamalla yhdessä kulkevia viestejä, mikä helpottaa apujen lisäämistä postilaatikkoon, torkkua viestejä ja paljon muuta. Se on saatavana iOS: ssä, Androidissa ja verkossa; katso video deets.

• 6 Gmailifioi Yahoo tai Outlook

  Voit käyttää Gmail-tilejä ja muita tilejä, kuten Yahoo- ja Hotmail / Outlook.com-osoitteita, Exchange / Office 365 -tilejä ja tietysti POP3- ja IMAP-tilejä Android-sovellusten Gmail- sovelluksessa. Kaikilla erillisillä tileillä on samat ominaisuudet kuin Gmail-tilillä, kuten roskapostisuodatuksella ja välilehdillä. Gmail-Android-sovellus on ainoa tapa tehdä se - se ei ole jotain, mitä voit tehdä Gmailin Web-käyttöliittymässä - ja jotta se toimisi, sinulla on oltava vähintään yksi Gmail-tili. Klikkaa napsauta tilin nimen vieressä olevaa alanuolta, napsauta + Lisää tili, valitse lisättävän tilin tyyppi ja kirjoita kaikki käyttöoikeustiedot. Sitten näet kaikki sähköpostisi yhdessä puhelimen tai tablet-laitteen yhtenäisessä postilaatikossa.



7 Siirry Gmailiin Yahoo: n tai Outlook.com: n kautta

Jos pidät Yahoo Mailista, kuten jotkut tekevät, sinulla on mahdollisuus saada Gmail Gmailiin (samoin kuin AOL- ja Outlook.com-viestit). Napsauta rataskuvaketta Yahoo Mailen uusimmassa versiossa ( )> Lisää asetuksia> Postilaatikot> Lisää postilaatikko> Google.

Samoin, jos olet Outlook.com-käyttäjä, siirry vaihdelle ( )> Yhdistetyt tilit ja napsauta Gmail. Voit määrittää sen vain lähetystiliksi tai tuoda kaikki Gmail-viestit.



8 Tuo muita viestejä

Et voi lyödä Gmailia viestien etsimisestä ja lajittelusta. Joten jos sinulla on vanha sähköpostitili, joka käyttää vain POP3: ta, jota olet tarkistanut Thunderbirdin kaltaisessa asiakasohjelmassa, ohjaa tämä ohjelmisto ja lähetä viestit Gmail-tiliisi. Siirry kohtaan> Asetukset> Tilit ja tuonti> Tarkista muiden tilien postitukset (se on keskellä). Lisää se ja nämä viestit suodattavat oikein kuten kaikki muutkin. Voit lisätä enintään viisi.



9 Rekisteröidy Google Sans Gmailiin

Vastaavasti, jos haluat käyttää kaikenlaisia ​​Google-palveluita, Analyticsista Driveen YouTubeen, mutta et halua Gmail-tiliä, on olemassa erityinen Google-tilin kirjautumissivu, johon voit lisätä nykyisen sähköpostiosoitteesi sen sijaan, että luodaan uusi tilinimi käytettäväksi Googlen kanssa. Jos muutat mielesi kirjautumisen aikana ja haluat Gmail-osoitteen, sivulla on linkki siirtyäksesi tavalliseen tilin rekisteröintisivulle.



10 Käytä useita Gmail-tilejä

Jos olet Gmail-superfani ja sinulla on useita tilejä, sillä välin ei tarvitse kirjautua sisään ja ulos jatkuvasti. Voit kirjautua useille tileille kerralla työpöydällä (Chrome, Firefox, Edge); he molemmat käyttävät välilehteä ja pysyvät kirjautuneena sisään. Napsauta tiliäsi oikeassa yläkulmassa> Lisää tili.



11 Lähetä toisesta osoitteesta

Sinulla voi olla useita Gmail-pohjaisia ​​tilejä tai useita osoitteita samassa tilissä. Voit asettaa kaikki osoitteet ensisijaiseen Gmailiin ja saada se näyttämään lähettämältäsi täysin eri tililtä joko koko ajan tai viestikohtaisesti. Siirry kohtaan Asetukset, etsi Tilit ja tuonti -välilehti ja kohta Lähetä viesti nimellä. Tämän avulla voit lisätä useita sähköpostiosoitteita. Tämä on hienoa, jos lähetät paljon viestejä yhdellä tilillä, mutta haluat vastausten siirtyvän toiselle.



12 Siirrä viestit eri tilille

Vaikka voit kirjautua useisiin Gmail-tileihin kerralla työpöydällä ja mobiililaitteilla, vain sisäänrakennetulla iOS Mail -sovelluksella voit siirtää yhdeltä Gmail-tililtä vastaanotetun viestin toiseen Gmail-tiliin tai mihin tahansa iMAPia käyttävään sähköpostiin. Tämä on erittäin kätevää, kun saat yrityssähköposteja henkilökohtaiseen osoitteeseesi tai päinvastoin. Jos haluat siirtyä, avaa postilaatikko, napauta Muokkaa, valitse siirrettävien viestien vieressä oleva valintaruutu ja napauta Siirrä. Valitse tili ja kansio, josta siirryt tilille. Se on hetkellinen.



13 Älä vain merkitse roskapostia, estä käyttäjiä

Jos sait paljon hulluja viestejä takaisin päivässä, jouduit merkitsemään ne roskapostiksi. Mutta nyt Gmail antaa sinun estää käyttäjän, joka virkaa sinua. Napsauta avattavaa Lisää -valikkoa - se on alanuolta Vastaa-painikkeen vieressä työpöydän viestissä - ja valitse Estä .

• 14 14 Kumoa lähetys

  Tämä on kaikkien aikojen tärkein Gmail-asetus. Se tuli Google Labsista, ja on sittemmin valmistunut tavalliseen ominaisuuteen. Mene > Asetukset> Yleiset-välilehti ja valitse "Ota kumoa lähetys käyttöön" ja valitse, kuinka kauan peruutusaika on (5, 10, 20 tai 30 sekuntia). Sitten, aina kun lähetät viestin, näet Kumoa-linkin keltaisessa ruudussa, joka kelluu yläreunassa. Jos napsautat sitä ajoissa, viestisi ei sammu, ja voit muokata sitä uudelleen, ennen kuin yrität uudelleen, tai poistaa sen kokonaan. Voit jopa peruuttaa hylkäämisen, joten kun poistat käynnissä olevan viestin, voit tuoda sen takaisin ja aloittaa uudelleen.



15 Vedä viestejä tai tarroja

Gmail ei tee kansioita. Sen sijaan siinä on "etiketit". Ne ovat toiminnallisesti samoja, vaikkakin epämiellyttäviä niille, jotka ovat tottuneet koko kansion paradigmaan. On helppo vetää viesti postilaatikosta tarraan ja arkistoida se sitten tulevaisuuden hakuja varten. Mutta jos kyseinen viesti postilaatikossa vaatii lisähuomiota, voit myös vetää tarran vasemmasta sivupalkista viestiin! Se pysyy postilaatikossa, mutta on valmis tulevaa arkistointia varten.



16 Esikatselu ruudussa

Useimmat työpöydän sähköpostiohjelmat, kuten Outlook, tarjoavat esikatselun - napsautat viestiä luettelossa ja näet sen toisessa ikkunassa. Ota Gmailissa käyttöön Gmail-laboratorioiden Esikatseluruutu ja näet sen avattavan valikon Asetukset-painikkeen vieressä. Valintasi: aseta esikatselu viestiluettelon alapuolelle (vaaka) tai oikealle (pystysuora). Kun yhtään viestiä ei ole valittu, saat esikatselun siitä, kuinka paljon tilaa viestisi käyttävät Googlen sallimasta 15 Gt: stä. (Saatat nähdä enemmän sen mukaan, mitä olet tehnyt tallennuksen laajentamiseksi.)



17 pistettä ovat illuusio

Kaikkien aikojen tunnetuin salaisuus Gmailissa on se, että se ohittaa jaksot sähköpostiosoitteessasi. Joten on sama kuin tai edes He kaikki menevät saman henkilön luo. Tämä ominaisuus saattaa tuntua hyödytöntä, mutta voit silti nähdä kuvion, joten se on hieno temppu uutiskirjeiden tilaamiseen tai sähköpostiosoitteesi jakamiseen - voit kertoa kuka on myynyt nimesi esimerkiksi roskapostittajille.



18 Lisää plusosoite osoitteeseesi

Toinen kunnioitettu Gmail-osoitetyyppi: Gmail ohittaa minkä tahansa plusmerkin jälkeen ( ). Joten menee samaan paikkaan kuin ero. Tämä alias on uskomattoman kätevä viestien suodattamiseen, koska Gmail-suodattimet näkevät mitä plussan jälkeen ovat. Jos siis kirjaudut jokaiselle uutiskirjeelle nimelläsi + uutiset @ gmail.com, sinun on suodatettava vain kyseiseen osoitteeseen lähetetyissä viesteissä, ei jokaisessa yksittäisessä uutiskirjeen lähettäjässä. (Tämä ei kuitenkaan toimi aina, koska monet palvelut eivät salli ilmoittautumisia sähköposteilla, joissa on valinnaisia ​​merkkejä, joista plusmerkki on yksi.)



19 Lisää hakuasi

Nopea tapa tehdä tehohaku Gmailissa on napsauttaa harmaata nuolta hakukentässä, joka tuottaa yllä olevan valintaikkunan. Mutta monia Gmail-hakuoperaattoreita voit kirjoittaa.

Kirjoita esimerkiksi "in: trash" ja "in: spam" lisätäksesi nämä kansiot hakuun (ne ohitetaan yleensä). Tai rajoita se vain "postilaatikkoon". Käytä "label:" ja sen jälkeen tarraa / kansion nimeä etsiäksesi vain kyseisestä kansiosta. "Tiedostonimi:", jota seuraa varsinainen tiedostonimi, löytää tiettyjä liitteitä. Voit jopa tehdä hakuja Google+ -kaveripiireissäsi etsimällä piiriä: ryhmän nimellä.

Käytä miinusmerkkiä (tavuviiva) etsiäksesi yhtä asiaa kuin toista: "päivällinen-elokuva" löytäisi vain viestejä, joissa sanotaan "päivällinen", mutta ohittaa kaikki maininnat "elokuva". Toinen Boolen operaattori tukee "TAI" (kirjoita se kaikkiin kirjaimiin), mutta täydellisessä luettelossa on paljon enemmän vaihtoehtoja.



20 Poista Saapuneet-kansiota

Tämä vinkki on pikemminkin ominaisuuden sammuttaminen kuin sen aktivoiminen. Google esitteli välilehden käyttöliittymän vuonna 2013 tapana arkistoida kohteita Gmail-postilaatikkoosi automaattisesti. Kummassakin välilehdessä on luokka: Ensisijainen (mikä on tyypillinen postilaatikkosi), Sosiaalinen, Tarjoukset, Päivitykset ja Foorumit. Kyllä, se on "luokka", ei "etiketti" - he eivät ole sama asia.

Jos sinusta tuntuu siltä, ​​että puuttuu joitain viestejä, se voi johtua siitä, että Gmail kiinnittää ne viimeksi mainittuihin luokkiin eikä et ole napsauttanut välilehtiä. Voit tappaa välilehdet napsauttamalla rataskuvaketta ( )> Määritä postilaatikko. Siirrä kohdistin kunkin vaihtoehdon päälle nähdäksesi esimerkkejä viesteistä, jotka saattavat päästä näihin välilehtiin. Huomaa, että luokat vaikuttavat vain postilaatikon viesteihin - eivät jo arkistoituihin. (Ja et halua kytkeä välilehtiä päälle, jos käytät myös SmartLabels-kokeilua Gmail Labsista, tai muuten voit menettää mielen.)



21 SmartLabels-haku

Aivan kuten välilehdet erottavat viestit automaattisesti erilaisiin postilaatikoihin, Smart Labels, toinen Gmail Labs -projekti, järjestää viestit, joissa on eri etiketit, vasemmassa valikossa. Mutta vaikka sinulla ei olisi sitä käytössä, se toimii taustalla ja on haettavissa. Tee esimerkiksi haku tarrassa: ^ smartlabel_receipt ja näet viimeisimmät ostot. Smart Labels luokittelee viestit pääasiassa joukkoon (uutiskirjeet, joukkoviestit), foorumeihin (ryhmistä) ja ilmoituksiin (haluamasi asiat, joita joku ei itse lähettä, kuten laskut). Työskentele heidän kanssaan luotaessa omia suodattimia, ja et ehkä koskaan tarvitse merkitä viestiä manuaalisesti uudelleen.



22 Vastaus tölkkiin

Lopeta kirjoittaminen niin paljon, varsinkin sama viesti yhä uudelleen. Säilytettyjen vastausten kokeilu Gmail Labsissa on välttämätön toistuville, tarpeettomille ja toistuville vastauksille. Aktivoi se ja kirjoita vastausviesti. Napsauta nuolta viestin kokoonpanoikkunan oikeassa alakulmassa ja valitse "Säilytetyt vastaukset". Täältä saat vaihtoehdon tallentaa viesti tai lisätä jo tallennettu viesti nykyiseen ikkunaan. Jos kirjoitat säilötyn vastauksen uudelleen, voit tallentaa sen uudella nimellä samalla nimellä myöhempää käyttöä varten.



23 Älykäs vastaus mobiilisovelluksissa

Googlen Saapuneet-sovellus on jo pitkään tarjonnut älykästä vastausta - koneoppimistekniikkaa, joka valmistaa kolme lyhyttä asianmukaista vastausta vastaanotetuille viesteille. Yhden kosketuksen tarjottu vastaus lisää sen vastausikkunaan, josta voit lähettää sen tai kirjoittaa lisää.

Älykäs vastaus ulottuu nyt iOS: n ja Androidin Gmail-sovelluksiin, joten nyt, kun olet mobiililaitteessa, voit pilkata vastauksia, joissa otetaan huomioon alkuperäinen viesti ja myös puheesi tapa (odottaa huutopisteitä, jos olet sellainen innoissaan konekirjoittajaa).



24 Google tallentaa KAIKKI kuvat

Kun saat sähköpostin, jossa on upotettu kuva, se on yleensä kuin verkkosivu - kuva latautuu lähteestä. Ei Gmailissa. Vuonna 2013 se aloitti välimuistiin kaikki järjestelmän kautta käyvät kuvat. Joten kun lataat kuvan Gmail-viestiin, se tulee Googlen palvelimilta. Tämä on hienoa, koska se vaikeuttaa verkkovirheiden / majakojen seuraamista. Se on huono, koska se tarkoittaa myös, että jos lähetät henkilökohtaisesti kuvan, joka on omistusoikeuden alaista, luottamuksellinen tai risqué, vastaanottaja ei ehkä ole ainoa katsoja. (NSA, kukaan?)

Turvallisuuden vuoksi siirry kohtaan Yleiset asetukset ja valitse Kuvat-kohdasta "Kysy ennen ulkoisten kuvien näyttämistä". Se auttaa myös viestejä latautumaan nopeammin. Mutta se ei estä Googlea tallentamasta välimuistiin liitteinä lähettämiäsi kuvia, joten lähetä se vain, jos siitä ei tule ongelmia myöhemmin.



25 Kirjaudu ulos etäyhteyden kautta

Voit käyttää Gmailia useista tietokoneista, älypuhelimista ja tablet-laitteista samanaikaisesti. Joskus saatat pysyä kirjautuneena sisään, kun et aio (esimerkiksi julkisessa tietokoneessa) tai, mikä pahempaa, epäillä, että joku käyttää tiliäsi selkäsi takana. Siirry työpöydällä Saapuneet-kansioon, vieritä alas. Sivun alareunassa olevassa hienossa painikkeessa se näyttää viimeisen tilitoiminnan ja ajan. Napsauta Tiedot-linkkiä nähdäksesi kaikki tilin toiminnot; napsauta painiketta kirjautuaksesi ulos kaikista muista käytössä olevista istunnoista. Sinun tulisi myös ottaa käyttöön vaihtoehto näyttää kaikki epätavalliset toiminnot alareunassa.



26 Hangout puhelimessa

Pikaviestit ovat edelleen osa Gmailia, mutta Gtalkin tai Gchatin sijaan niitä kutsutaan nyt Hangoutsiksi, jota voit käyttää myös ääni- tai videopuheluihin. Kirjaudu vain Hangouts-palveluun, etsi kontakti ja napsauta puhelin- tai videokamerakuvaketta. Voit myös soittaa mihin tahansa puhelinnumeroon napsauttamalla puhelinkuvaketta ja kirjoittamalla sen.



27 Lähetä + arkisto

Mikään ei ole ärsyttävää, että ymmärtäessäsi sinun on merkitä jo lähetetty Gmail-viesti. Se vaatii Avaa Lähetetyt-kansion avaamisen ja sen löytämisen tarran määrittämiseksi. Voit kuitenkin merkitä viestin ennen sen lähettämistä napsauttamalla Lisäasetukset-nuolta ( ) kirjoitusikkunan oikeassa alakulmassa.

Siirry nyt asetuksiin ja napsauta "Näytä" Lähetä & arkistoi -painike vastauksen vieressä olevaa painiketta. " Nyt jos vastauksella on jo tunniste - kuten sellainen, jonka käytit kirjoittaessasi - saat uuden painikkeen, jonka nimi on Lähetä + arkisto (vaikka siinä ei sanotakaan "arkisto"), siinä näkyy Gmailin arkistokuvake, kuten tiedostolaatikko. jossa alaspäin osoittava nuoli.) Napsauta tätä painiketta ja koko säie arkistoidaan ennalta määritettyyn tarraan / kansioon, kun se lähetetään.



28 Varmuuskopioi kaikki viestit

Pitäisikö sinun luottaa Googleen tallentamaan kaikki tärkeät viestit aina puhumattakaan yhteystiedoista ja liitteistä? Ei tietenkään. Onneksi Google Takeout antaa käyttäjien ladata koko Gmail-tietojoukonsa - ja paljon muuta, melkein kaiken, mitä olet koskaan sanonut tai tehnyt Google-tililläsi, videon latauksista Google Mapsin sijaintihistoriaan. Sinun ei tarvitse saada kaikkea postiasi, tartu vain tiettyihin tarroihin tai luokkiin, jos haluat.



29 Paina mykistyspainiketta

Napsauta mykistyspainiketta sähköpostin säikeille, joita et vain pysty käsittelemään nyt. Löydät sen ylimmän työkalurivin Lisää-valikosta tai napsautat pikavalintana M-näppäintä. Viestiketju pysyy arkistossa jopa uusien viestien tullessa sisään; et näe niitä enää, ellet ole suora vastaanottaja tai etsit sitä.



30 Jumalani, se on täynnä tähtiä

Tähdet antavat viestille tärkeyden, mikä tarkoittaa, että se on luettava myöhemmin, vaatii seurantaa, kysyy kysymykseen, johon et voi vastata tällä hetkellä, tai ehkä kaikkia edellä mainittuja. Napsauttamalla viestissä olevaa tähtiä, se korostuu ja on helppo löytää (Tähtitunnisteen / kansion alla tai etsi: tähdellä merkitty).

Et kuitenkaan rajoitu vain keltaiseen tähtiin. Siirry kohtaan Asetukset> Tähdet ja aktivoi valinta yhden tähden, neljän tai kaikkien tähtiä käyttämiseksi - napsauttamalla viestin kuvaketta yhä uudelleen ja siirtyäksesi haluamaasi tähtiin.

Onko sinun etsiä erityistä tähtikuvaketta? Haku "on: sininen tähti", esimerkiksi, jos haluat löytää sinisiä tähtiä, tai "on: vihreä-tarkistaa" tai "on: violetti-kysymys" tai "on: oranssi-guillemet" (se on kaksinkertainen varovaisuus: ), jne.



31 Kuinka kaikki todella valita

Jos haluat valita jokaisen Gmail-sivun viestin, napsautat vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutua, eikö? Melkein. Valitsemalla tämän ruudun valitaan jokainen keskustelu ensimmäisellä tulossivulla - ja se on tyypillisesti enintään 100 kohdetta (riippuen yleisistä asetuksista tekemistäsi vaihtoehdoista; olet ehkä valinnut vielä vähemmän). Jos haluat kaiken kyseisen etiketin alla olevan, näkyvän sivulla vai ei, valitse valintaruutu ja etsi tulosten yläosasta linkki, joka sanoo "Valitse kaikki X keskustelua Tunnisteesta".



32 Lisää tehtäviin tai luo tapahtuma

Jos sinulla on Gmail, sinulla on Google-kalenteri ja Google Tasks -tili. Sähköpostin muuttaminen kalenteritapahtumaksi tai tehtäväluettelotehtäväksi on helppoa: Korosta viestiä luettaessa tekstiä, siirry ylävalikossa Lisää-valikkoon ja valitse joko "Lisää tehtäviin" tai "Luo tapahtuma".



33 Liity

Ensimmäinen temppu liitteille: älä unohda niitä. Onneksi Gmail aukeaa muistutuksen, jos viestisi sisältää ilmauksia, kuten "Olen liittänyt" tai "Olen sisällyttänyt", mutta osut lähettää -sovellukseen liittämättä mitään.

Voit vetää ja pudottaa tiedostoja Windowsista tai Macista Gmail-viestiin. Kuvat upotetaan viestiin, ellet vedä työkaluriville sävellysikkunan alapuolella. Älä lisää liian monta. Viestiä kohden on 25 Mt: n rajoitus. Jos yrität lähettää lisää, tiedostot menevät Google Driveen ja vastaanottaja saa linkin.

Jos olet suuri Google Drive -käyttäjä, jo Driveen jo liitettyjen esineiden liittäminen ei ole vain helppoa, mutta sitä ei myöskään lasketa 25 Mt: n rajaan. Napsauta Lisää tiedostoja aseman avulla -kuvaketta koostumusikkunan työkalurivillä valitaksesi liitettävän tiedoston. Tämä vie sinut myös sellaisten tiedostojen ympärille, joita Gmail on estänyt, kuten EXE-tiedostot.

Haluatko saman Dropbox-tilillesi? Chromen käyttäjät voivat saada sen Dropbox for Gmail -laajennuksella.



34 Perusta edustaja

Voit siirtää jonkun muun jakamaan hallinnan Gmail-tilistäsi, olipa kyse sitten yrityksen järjestelmänvalvojasta tai muusta merkittävästä. Määritä tili kohdasta Asetukset> Tilit ja tuonti> Anna tilillesi käyttöoikeudet. Henkilöllä on myös oltava jonkinlainen Google / Gmail-tili - tarkoittaen, että se päättyy verkkotunnukseen, joka vastaa sinun omaasi, olipa kyse sitten gmail.com tai verkkotunnus, jota käytetään osana Google Appsia.



35 IFTTT: n lahja

IFTTT-palvelu (jos tämä, niin se) automatisoi tehtävät verkkopohjaisten sovellusten välillä, ja sillä on Gmail-kanava. Mahdollisuudet ovat melkein loputtomat, mutta tässä on muutamia tähtiesimerkkejä: Tallenna tähdellä merkityt sähköpostiviestit Evernoteen; Lisää saapuvat kuitit Google Drive -taulukkoon; Lähetä itsellesi puhelinviestit; Hanki säätiedotteita sähköpostitse; ja Tallenna kaikki sähköpostin liitteet Dropboxiin (tai Google Driveen tai OneDriveen tai Boxiin). Lista jatkuu ja jatkuu.



36 Poista isot viestit

Jos käytät lähes 15 Gt: n tilaa, jonka Google tarjoaa tallennukseen, saatat joutua poistamaan joitain viestejä. Etsi haulla "koko: x m", jossa korvaat x numerolla. "M" tarkoittaa megatavua. Kaikissa yli 10 Mt: n kokoisissa viesteissä on todennäköisesti mojovaisia ​​liitteitä - tallenna ne kiintolevylle (ei Google Driveen - kyseessä on tila, jonka jaat Gmailissa, joten se ei säästää mitään).

Toinen vaihtoehto: suorita Find Big Mail - palvelu, joka luo automaattisesti tarroja kaikille plus-kokoisille viesteillesi, jotta ne olisi helppo löytää. Se on ilmainen yhdelle Gmail-tilille. vain Google Apps -käyttäjät veloitetaan.



37 Nopeuta hidasta Gmailia

Jos työpöytäselaimesi Gmailin latausaika tappaa sinut, voit nopeuttaa sitä. Etsi linkki oikeasta alakulmasta, kun Gmailin edistymispalkki loppuu. Se sanoo Lataa HTML: n, ja tulee olemaan - se on vain Gmail ilman kaikkia funky HTML5 / Javascript hyvyyttä. Jos haluat aina hitaan version (koska joskus edes Gmail latautuu liian nopeasti napsauttamaan linkkiä), lisää "/? Ui = html" URL- osoitteen loppuun - https://mail.google.com/mail/?ui = html - lisää se kirjanmerkiksi.



38 Tarjoile hymiöitä

Haluatko, että voisit lähettää pieniä kuvia tekstin sijasta Gmailiin? Sinä pystyt. Napsauta vain työpöytäselaimen kirjoitusikkunan alareunassa olevaa valikkoa tai paina Ctrl + Shift + 2. He eivät aina käännä hyvin - lähetin joukon Yahoo Mailille, eikä se ymmärtänyt kissan kuvia ollenkaan - mutta Gmail-käyttäjien välillä se saattaa mausteta joitain viestejä.



39 Luo Gmailin käsitteleviä linkkejä

Yleensä napsauttamalla Webissä olevaa mailto: -linkkiä - sellaista, jonka pitäisi täyttää lähtevä sähköpostiviesti automaattisesti osoitteella ja ehkä jopa aihepiirillä - selain yrittää olettaa sähköpostiasiakasohjelmistosi. Mutta se voi siirtyä suoraan Gmailiin.

Chrome-valikossa ( ) siirry kohtaan Asetukset> Lisäasetukset> Tietosuoja ja suojaus> Sisältöasetukset> Käsittelijät (tai kirjoita osoiteriville chrome: // asetukset / käsittelijät). Jos mailtoa ei ole luettelossa, etsi Protokollakäsittelijä-kuvaketta, jonka pitäisi nyt näkyä osoiterivillä yläosassa - se näyttää päällekkäisiltä timanteilta. Napsauta sitä ja voit määrittää postitusosoitteen osoittamaan osoitteeseen mail.google.com. Jos mailtoon on listattu toinen ohjelma, poista se ja korvaa se.



40 Peruuta kaiken tilaaminen

Haluatko saada paljon uutiskirjeitä ja muuta roskaa, jota et halua? Useimmissa on viestin alareunassa Peruuta-linkki, ja voit käyttää ja sinun pitäisi käyttää niitä. Mutta Gmail työpöydällä kiinnittää myös "Peru tilaus" -linkin viestin yläosaan, lähettäjän nimen viereen, jos se havaitsee viestin linkin.

Siirry helposti puhdistamiseen kirjoittamalla hakuun tilauksen peruutus ja saat luettelon kaikista viesteistä, joissa on sana luettelossa. Käy läpi ne, ja olet niin lähellä kuin pääset tilaamaan tilauksen ilman kolmannen osapuolen palvelua, kuten Unroll.me, jos voit jopa luottaa niihin.



41 Arkisto postilaatikkoon nolla

"Saapuneet postilaatikko nolla" tarkoittaa sitä ihmeellistä zen-tilaa, joka saavutetaan saapumalla täysin nolla lukemattomia viestejä. Se ei ole helppoa, koska sähköpostiviestit voivat olla muistutuksia tehtävistä tai tapahtumista. Mikä pahempaa, postilaatikot voivat olla aivan kuin työpöydän postilaatikot - kasattu korkealle asioille, joille on päästävä tai joita ei koskaan voi päästä.

Jos et kestä viestin merkitsemistä luetuksi siinä tapauksessa, että joudut palaamaan siihen, tai mikä pahempaa, et koskaan poista viestiä, johon joudut viittaamaan myöhemmin, voit silti siirtyä Saapuneet-kansioon. Arkistoi vain viestit.

Niin tarrat tekevät - arkistoit viestit tarran alle löytääksesi myöhemmin. Mutta viestien arkistointiin ei tarvita tarraa. Kun luet viestiä tai valitset postilaatikosta, napsauta yläreunassa olevaa Arkisto-painiketta (tiedostokenttä alaspäin osoittavalla nuolella), ja viestit tallentuvat Gmailiin.

Löydät ne myöhemmin haulla. "Arkisto" -etikettiä ei ole, mutta voit katsoa "Kaikki viestit" -linkkiä vasemmanpuoleisen navigoinnin alaosaan. Muista, että arkistoidut viestit lasketaan edelleen Gmail-tallennustilaasi, koska tallennat niitä. Jos haluat tosiasiallisesti päästä eroon niistä ja niiden liitteistä, vedä viesti Roskakori-etikettiin, missä ne pysyvät 30 päivää ennen lopullista poistamista.

Parasta vielä, päästä eroon usein vastaanotetuista ja sivuutetuista viesteistä, joita et voi poistaa, kuten kuitit, arkistoimalla ne automaattisesti suodattimien avulla. Napsauta viestiä ja siirry sitten Lisää-kohtaan valikko> Suodata tällaiset viestit. Esiin tulee lomake, joka täyttää automaattisesti tiedot viestistä (kuten kuka se on); Napsauta Luo suodatin tällä haulla ja tarkista vaihtoehdot, mihin haluat viestin arkistoida. Mikä parasta, napsauta "Merkitse luetuksi", jotta et enää häiritse sitä tulevaisuudessa.



42 Tilaa sviitti

Jos olet todella omaksunut Gmailin, harkitse sen tekemistä osaksi yritystäsi - vaikka olet ainoa omistaja. G Suite (aiemmin kutsuttu Google Apps) kartoittaa valitsemasi verkkotunnuksen sähköpostiisi ja muihin sovelluksiin (Drive, Sivustot, Kalenteri ja muut) ja maksaa vain 60 dollaria vuodessa postilaatikossa ja 30 Gt tallennustilaa. Maksaa enemmän saadaksesi enemmän.