20 välttämättömiä työkaluja pk-yrityksesi varustamiseen

Sisällys

• 20 välttämätöntä työkalua pk-yrityksesi asustamiseen
• Kirjanpito verkkokaupan palveluihin
• Salaus Wi-Fi-optimointipalveluihin

Jos ylläpidät pienyritystä, olet epäilemättä täynnä seuraavia piirteitä: Tuote X ansaitsee tulojasi villeimpien unelmiesi ulkopuolelle! Palvelu Y muuttaa sinut supermoguliksi! Hype ja hysteria tulvat postilaatikkosi, postilaatikkosi sekä lukemasi blogit ja sivustot. Yrittäjänä kaiken energian on kuitenkin mentävä yrityksen ylläpitämiseen ja laajentamiseen. Sinulla ei ole aikaa tutkia kaikkia tuotteita, palveluita ja sovelluksia selvittääksesi, mitkä ovat yrityksellesi sopivia - ja mitkä niistä sinulla on varaa. Älä huoli, olemme saaneet sinut peitettynä.

Pienyritysten on harkittava teknologiaostojaan yhtä huolellisesti kuin yritysten. Yhden lääkärin lääketieteellisen käytännön on noudatettava samoja tiukkoja potilaiden yksityisyyden suojaa koskevia määräyksiä kuin suurimmassa sairaalassa. Onko sinulla kahden hengen leipomo tai pieni autokorjaamo? Leipä- ja jarrujen lisäksi tarvitset silti ratkaisun talouden ja asiakastietojen hallintaan, aivan kuten iso vähittäiskauppaketju tekee. Kuunvalo klubi-DJ: nä? Sinun on tiedettävä paras tekniikka tukosten tallentamiseksi ja mikä palvelu auttaa sinua nopeasti palauttamaan tietosi, jos tallennuslaitteesi isännöidään, aivan kuten Fortune 500 -yritys tekee.

Tietysti on eroja. Budjetti on yksi merkittävimmistä. Yhden hengen pienyrityksen - tai jopa kymmenen työntekijän kanssa toimivan yrityksen - on valvottava sentiä jokaista penniäkään. Suurten yritysten on myös tarkkailtava loppupäätä, mutta pienten yritysten on taipumus toimia paljon lähempänä luuta, ja myös niiden on huomattavasti haastavampaa hankkia teknologian päivitysten rahoittamiseen tarvittavaa pääomaa. Joten on tärkeää ymmärtää, mikä tekniikka tarjoaa parhaan yhdistelmän kohtuuhintaisuutta ja tehokkuutta.

Työvoima on toinen tärkeä ero. Pienyrityksen omistajalla ei todennäköisesti ole paljon IT-tukea. Tietotekniikka on usein työntekijän maakunta, joka käyttää suurimman osan ajasta toista hattua. Asiantuntijasi voi olla jopa taitava perhe tai ystävä, joka tarjoaa epävirallisesti apua tarvittaessa ja silloin kun se on saatavilla. Joten käyttöönoton ja hallinnan helppous on yhtä tärkeää kuin kohtuuhintaisuus.

Olemme koonneet palvelut, ohjelmistot ja laitteistot, jotka sopivat pienyritysten yleisimpiin tarpeisiin. Ratkaisuihimme kuuluvat CRM (asiakassuhteiden hallinta), varmuuskopiointi- ja palautusratkaisut, varainhoitopalvelut, säilytyslaitteet ja -palvelut ja paljon muuta. Tämän kierroksen teknisillä tuotteilla ja palveluilla on muutama yhteinen asia: Ensinnäkin, he ovat luokkiensa parhaita tarjouksia. Toiseksi, he eivät rasita yrityksesi budjettia tässä haastavassa taloustilanteessa - jotkut ovat jopa ilmaisia. Katso luettelo: olemme varmoja siitä, että täällä on ainakin yksi, joka voi auttaa jokaista pk-yritystä.

Onko sinulla ehdotuksia muihin ohjelmistoihin, palveluihin ja laitteistoihin? Kerro meille kommenteissa.

Laitteisto

1. All-in-One-kopiokone / tulostin / skanneri / faksi

Samsungin monitoimilaite Xpress M2875FW

$ 280

Jopa tässä sähköpostin ja pilven aikakaudella, katsotaanpa sitä: Joskus sinun on vain käsiteltävä paperia. Sinua painostetaan kovasti, kun etsit yritystä, joka ei silti tarvitse toisinaan tulostinta, faksia tai kopiokonetta. Tulostimien, skannerien ja projektorien johtava PCMag-analyytikko M. David Stone pitää tätä all-in-one-yksikköä "erittäin sopivana joko raskana henkilökohtaisena monitoimilaitteena tai jaettuna tulostimena mikro- tai pienessä toimistossa tai työryhmässä". Se muodostaa yhteyden myös Wi-Fi: n kautta.

2. Ulkoinen kiintolevy

Seagate Backup Plus

$ 139, 99

Seagate Backup Plus on erittäin joustava lisä pienyritysten paikallisiin tallennusratkaisuihin. Siinä on USM-sovittimia saatavana USB 3.0-, FireWire- ja Thunderbolt-laitteille, joten se voi toimia PC- ja / tai Mac-ympäristöissä. Katsauksessamme todetaan, että asema on "tappava yhdistelmä nopeutta, helppokäyttöisyyttä ja monipuolisuutta, kaikki samalla kun se sisältää innovatiivisesti sosiaalisen verkostoitumisen".

3. Verkkoliittymäpalvelin (NAS)

Transporter

$ 143, 30

NASes sopivat hyvin pienille yrityksille. Ne tarjoavat tavan jokaiselle yritykselle jakaa tietoja, ja useimpien avulla voit myös synkronoida tiedostoja useiden tietokoneiden ja mobiililaitteiden välillä. Ne tarjoavat myös varmuuskopiovaihtoehtoja. Verkkoturvallisuusanalyytikko Fahmida Y. Rashid kirjoitti erinomaisessa jaetussa tallennustuotteessa - Transporter - ilmoitettuaan, että ratkaisu tarjoaa yksinkertaisen tavan jakaa tietoja useille sivustoille ja käyttäjille turvallisella ja yksityisellä tavalla.

4. Palvelin

HP MicroServer Gen8

Alkaen 499 dollaria

Kaikista pilvipalveluista ja tallennusratkaisuista huolimatta pieni yritys saattaa silti tarvita paikallisen palvelimen. HP: n ProLiant MicroServer Gen8 on edullinen aloituspalvelin yrityksille, jotka eivät tarvitse muuta kuin keskitettyjä tiedostopalveluita, tulostimen hallintaa ja kevyttä virtualisointia.

5. Thunderbolt-yhteensopiva kannettava asema

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

Mac-keskuksessa kannettavaa tallennustilaa etsivien pienyritysten tulisi etsiä Western Digitalin My Passport Pro -sovellusta. Joel Santo Domingo, PCMagin johtava säilytys-, kannettavien ja työpöytäanalyytikko, kutsuu My Passport Pro -sovellusta tilavaksi, Thunderbolt-varustetuksi, kannettavaksi kiintolevyksi, jonka "nopeat suorituskykypisteet". My Passport Pro tarjoaa mahtavia 4 kt tallennuskapasiteettia ja tietojen redundanssia RAID-tasoilla 0 ja 1.

6. Wi-Fi-signaalin tehostaja

Netgear AC1200 langattoman kantaman jatke (EX6200)

$ 129.99

Koska yritysten on yhä enemmän riippuvaisia ​​langattomasta Internetistä ja verkon käytöstä, on tärkeää, että langaton signaali on hyvällä peitolla. Katso Netgearin AC1200 WiFi Range Extender -laitetta (EX6200) lisätäksesi nykyisen langattoman signaalin kiusallisiin Wi-Fi-kuolleisiin vyöhykkeisiin. Tässä erinomaisessa ja kohtuuhintaisessa Wi-Fi-signaalinlaajennimessa on myös viisi gigabitin Ethernet-porttia sekä USB 3.0 -portti johdotuslaitteen kytkemistä ja jaetun tallennustilan ja tulostimien lisäämistä varten.