12 Google-kalenteritemppua, joita et todennäköisesti käytä

Vaikka et ole päivittäinen Google-kalenterin omistaja, olet epäilemättä käyttänyt tuottavuuden työkalua jossain vaiheessa henkilökohtaisen ja työelämäsi järjestämiseen. Ja hyvästä syystä: Se on todella hyödyllinen.

Mutta niin hyödyllisestä kuin Kalenteri on tullut digitaaliseen elämäämme, se voi joskus tuntua Googlen verkkotyökalujen perheen rakastamattomalta lapsenlapselta. Loppujen lopuksi hakukone saa kaikki hienostuneet pääsiäismunat, ei kalenteri.

Itse asiassa kalenteri on niin vähän käytetty, että siinä on joukko temppuja, joista et todennäköisesti edes tiennyt. Katso ne alla.

Vedä ja pudota -tapahtumat Google-kalenterissa

Pitäisikö siirtää kokous nopeasti toiseen päivään? Voit muokata sitä manuaalisesti tai vetää ja pudottaa vain haluamasi päivän. Jos napsautat lisätäksesi uuden tapahtuman ja päivämäärä on väärä, vedä ja pudota se oikealle päivälle.



Opi pikanäppäimet

Lopeta hiiren käyttö liikkuaksesi näytössä. Käytä sen sijaan pikanäppäimiä ja tee asiat sujuvammaksi. Google-kalenterissa on joukko heitä, mutta tässä on joitain hyviä tietää:

vieritä edelliseen ajanjaksoon: k tai p

vieritä seuraavaan ajanjaksoon: j tai n

hypätä tänään: t

luo tapahtuma: c

poista tapahtuma: askelpalautin tai Poista

haku: /

näkymät (päivä): 1 tai d , (viikko): 2 tai w , (kuukausi): 3 tai m ; (4 päivää): 4 tai x , (esityslista): 5 tai a



Hanki päivittäinen esityslista

Kaikki voivat käyttää henkilökohtaista avustajaa. Sitä ei tapahdu, mutta Google-kalenterin päiväohjelma lähettää sinulle sähköpostia joka aamu kello 5.00 päivällä yleiskatsauksen päiväsi tapahtumista.

Asenna tämä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa ratasta ( ) ja valitse Asetukset. Napsauta vasemmanpuoleisessa valikossa sen kalenterin nimeä, josta haluat lähettää sähköpostia. Kohdassa Yleiset ilmoitukset on vaihtoehto päivittäiselle esityslistalle. Valitse avattavasta valikosta Sähköposti.



Ota tehtävät käyttöön ja käytä niitä

Tarvitsetko apua tapahtumien järjestämisessä? Kalenteri sisältää hyödyllisen Tehtävät-toiminnon, mutta sitä ei ole helppo löytää. Etsi oikealta sivulta pieni sininen Tehtävät-kuvake. Napsauta sitä ja Tehtävät-valikko liukuu oikealta. Luo uusi muistutus napsauttamalla "Lisää tehtävä" ja täyttämällä tiedot. Lisää kuvaus, päivämäärä ja alatehtävät napsauttamalla kynäkuvaketta. Merkitse tehtävät loppuun, kun suoritat ne.



Lisää kalenteri

Pitäisikö seurata, mitä ystäväsi tai työtoverisi tekevät? Jos he käyttävät myös Google-kalenteria, voit lisätä heidän kalenterinsa omaan. Napsauta vasemmalla puolella hampurilavalikkoa ( ) ja etsi "Lisää kalenteri". Kirjoita tuntemasi henkilön sähköpostiosoite. Jos sinulla ei vielä ole käyttöoikeutta, esiin tulee ponnahdusvalikko; Napsauta "Pyydä pääsyä" ja henkilö saa viestin, jossa pyydetään lupaa nähdä kalenteri. Kun olet käynyt kunnossa, heidän tapahtumansa näkyvät kerroksessa Muut kalenterit -kohdan alla.



Luo uusi kalenteri

Jos pääkalenterisi on vähän täynnä, luo erilliset kalenterit tietyntyyppisille tapahtumille (työ, henkilökohtaiset, erityiset projektit jne.) Ja järjestä ne jaettaviin alikalentereihin, jotka on sijoitettu Omat kalenterit -kohtaan.

Luo uusi kalenteri napsauttamalla kolmen pisteen kuvaketta ( ) Lisää kalenteri -kentän vieressä ja valitse avattavasta valikosta Uusi kalenteri (pääsee myös Asetukset-valikon kautta). Anna kalenterille nimi, lisää kuvaus ja aseta kalenterin aikavyöhyke. Kun kalenteri on luotu, voit muokata sen asetuksia, hallita ilmoituksia ja jakaa muiden kanssa.



Jaa kalenteri

Jos haluat jakaa olemassa olevan kalenterin, siirry kohtaan Asetukset ja napsauta kalenteria. Vieritä käyttöoikeudet-osioon ja napsauta "Jaa jaettava linkki", joka tuottaa URL-osoitteen, jonka voit kopioida ja jakaa muiden kanssa.

Jos haluat jakaa kalenterin jonkun kanssa sähköpostitse, vieritä alas Jaa Jaa tietyille ihmisille -osaan. Napsauta Lisää ihmisiä ja kirjoita sähköpostiosoite.



Upota kalenteri

Google antaa myös upottaa kalenterisi verkkosivustoon tai blogiin. Siirry Asetukset-sivulle, napsauta kalenteria, jonka haluat upottaa, ja valitse Yhdistä kalenteri. Kopioi upotuskoodi oikealta. Muokkaa kalenterin ulkoasua (koko, värit jne.) Napsauttamalla Mukauta-linkkiä.



Löydä aika, joka toimii kaikille

Löydä aika, jolloin kaikki ovat vapaita, voi olla turhauttavaa. Sen sijaan, että lähettäisit kutsun ja toivoisit parasta, katso ensin työtovereidesi kalentereita.

Napsauta "+ Luo" -painiketta ja valitse Lisää vaihtoehtoja. Valitse seuraavalla sivulla Etsi aika -välilehti. Kirjoita oikealle "Kutsu ihmisiä" -ruutuun kutsuvien ihmisten nimet; Google-kalenteri tukee jopa 20 henkilöä. Heidän kalenterinsa ilmestyvät, jokaisen ihmisen eri värillä. Jos heillä on jotain aikataulua, se sanoo "Varattu" kyseiselle ajanjaksolle. Löydä kaikille sopiva aika.



Estä tapaamiset

Jos haluat estää jonkin aikaa, jotta muut voivat ajoittaa tapaamisia kanssasi, Google-kalenteri antaa sinun luoda tapaamispaikkoja.

Luo uusi tapahtuma ajanjaksolle, jolloin olet vapaa, napsauta oikealla puolella olevaa nimityspaikkaa. Tapahtumasi kuvake vaihtuu ruutuun. Napsauta tapahtuman sivua, niin siellä on linkki "Tämän kalenterin tapaamissivulle". Napsauta sitä ja näet kalenterisi jaettavan verkkoversion. Täällä muut voivat esittää väitteitä ajastasi. Joko jaa URL muille tai anna heidän napsauttaa Google-kalenteria.



Lisää Google Hangout tapahtumaan

Jos jotkut kokouksen osallistujista ovat liittymässä sinuun etäyhteyden avulla, kiinnitä heidät Google Hangouts Meet -konferenssiin. Luo tapahtuma ja napsauta Lisää vaihtoehtoja. Valitse Lisää neuvottelut -kohdassa Lisää Hangouts Meet. Tämä luo videopuhelun URL-osoitteen, joka näkyy kutsun sisällä.

Jos haluat toisen VOIP-palvelun, Google-kalenteri on myös yhteensopiva RingCentralin, Vonagen, Webexin ja useiden muiden kanssa. Lisää ne Lisäosat-valikosta.



Lisää lomia ja muuta hyödyllistä tietoa

Haluatko tietää jokaisen suuremman ja pienemmän loman, kansalliset vapaapäivät muissa maissa, kun suosikki urheilujoukkueesi pelaa seuraavaksi, tai Kuun vaiheet? Kalenteri toimittaa useita osakepeittoja, jotka on täynnä juuri tämän tyyppisiä hyödyllisiä tietoja.

Lisää nämä tiedot kalenteriin napsauttamalla rataskuvaketta ( ) ja valitse Asetukset. Valitse vasemman reunan Yleiset-kohdasta Lisää kalentereita> Selaa kiinnostavia kalentereita ja napsauta tuotavia kalentereita (napsauta silmäkuvaketta esikatselua varten). Tilauksen jälkeen löydät sen sisäkkäin Muut kalenterit -osiossa.



Käytä kalentereita Alexalla ja iOS: lla

Katso lisää Kuinka linkittää kalenteri Amazonin Alexaan ja kuinka jakaa kalentereitasi iPhonesta ja iPadista.