Järjestäytyminen: 11 vinkkiä parempiin jatkamisiin ja saatekirjeisiin

Työnhaku tulee kilpailukykyisemmäksi joka vuosi. Ensimmäistä kertaa työmarkkinoille tulevat ihmiset ovat usein niin hukkuvia koko prosessista, että tekevät yleisiä virheitä kirjoittaessaan ansioluetteloitaan ja saatekirjeitä. Mikä pahempaa, johtajien palkkaaminen on usein yhtä hukkua kuin hakijat, mikä tarkoittaa, että he etsivät vain syitä heittää pois ansioluettelonsa, jotta he voivat lajitella hakijat mahdollisimman nopeasti ja tuottavasti. Nämä jatkamisvinkit ja saatekirjeet selittävät, kuinka voit lisätä mahdollisuuksia, että ansioluettelosi pääsee ohi tämän julman ensimmäisen läpikulun, otetaan vakavasti ja auttaa sinua etenemään haastatteluvaiheeseen.

Mitä ovat saatekirjeet ja jatkamiset?

Se kuulostaa itsestään selvältä kysymykseltä, mutta on syytä askel taaksepäin ajatella sitä hetkeksi. Ansioluettelot ja saatekirjeet eivät ole vain merkityksettömiä paperityön kehtoja, jotka sinun täytyy hypätä läpi; ainakaan hyvät eivät ole. Ansioluettelot ja saatekirjeet ovat ensisijainen työhakemus ja henkilökohtainen markkinointimateriaali. He eivät saa sinulle työtä, mutta osoittavat, että olet pätevä haastatteluun. Niihin voi liittää myös muita materiaaleja, kuten muodollisen hakemuksen, kannen tai muut työnäytteet; mutta heidän lähtökohdissaan heidän tulisi vakuuttaa mahdolliset työnantajat, että olet tapaamisen arvoinen.

Sinun saatekirjeesi

Saatekirjeet, joita joskus kutsutaan saatekirjeiksi, ovat muodollinen johdanto sinulle ja työhakemuksellesi. Ajattele sitä kuin itsesi esittelevä sähköposti, joka vetää vuokrauspäällikköä haluamaan tietää enemmän sinusta. Saatekirje tiivistää lyhyesti:

• kuka sinä olet,
• miksi olet kiinnostunut asemasta,
• mikä tekee sinusta pätevän työhön, ja
• miksi heidän pitäisi palkata sinut.

Suuri saatekirje osoittaa selvästi, miksi ja miten olet yksi parhaimmista ehdokkaista tähän tehtävään. Se ei ole tyhjentävä selitys jokaiselle saavutuksellesi. Sen pitäisi tyydyttää vuokrausryhmän kysymykset siitä, oletko pätevä ja antaa heidän kiinnostua oppimaan lisää sinusta.

Ansioluettelosi

Ansioluettelosi , jota kutsutaan myös ansioluetteloksi tai ansioluetteloksi, on muodollisempi yhteenveto sinusta ehdokkaana, tyypillisesti kirjoitettuna luettelomerkeillä ja katkelmilla. Ansioluettelon tarkoituksena on tuoda esiin soveltuvimmat ja vaikuttavimmat kokemuksesi, jotka liittyvät avoimeen asemaan. Se ei ole täydellinen historia jokaisesta työstäsi ja vastuustasi.

Kuinka työnantajat käyttävät materiaalejasi?

Jos haluat kirjoittaa loistavan saatekirjeen ja jatkaa, sinun on ymmärrettävä, kuinka työnantaja käyttää niitä.

Yksi tärkein asia on tietää, että vuokrauskomitea lukee saatekirjeesi ja jatkaa useita kertoja ja eri tavoin. Ensimmäistä kertaa he rasittavat sitä etsiessäsi avainsanoja. Kuorimisen voi tehdä ihminen tai automaattinen järjestelmä. Hakijan seurantajärjestelmät voivat skannata jatkamisenne avainsanojen etsimiseksi selvittääksesi, täytätkö asemaa koskevat vaatimukset. Jos et, voit hylätä sinut paikalla. Toisin sanoen paitsi, että sinulla on oltava pätevyys, myös saatekirjeen ja jatkamisen on näytettävä heidät siten, että tietokone pystyy lukemaan tai joku voi noutaa sitä rasittaessaan.

Kun vuokrauspäällikkö tai komitea lukee materiaaliasi toisen kerran, he saattavat kiinnittää huomiota siihen, mitä olet kirjoittanut ja kuinka olet muotoillut sen. Oikeinkirjoitus, kielioppi, välimerkit, johdonmukaisuus ja muodollisuustaso lasketaan. Oikeudellinen muodollisuus riippuu toimialasta ja yrityskulttuurista. Tai ne saattavat silti olla hiomassa riippuen kuinka kiireisiä he ovat.

Joten suunnittele, että ihmiset lukevat tiiviisti, jos tekevät, mutta aseta itsesi menestykseen, jos he rasittavat. Käytä selkeitä otsikoita, ytimekäitä luettelokohtia ja lyhyitä deklaratiivisia lauseita. Et kirjoita romaania. Olet luomassa asiakirjoja, jotka sopivat haastatteluun.

Vinkkejä jatkamiseen ja saatekirjeisiin

Nämä vinkit lisäävät mahdollisuuksiasi, että joku näkee ansioluettelosi ja saatekirjeesi ja että saat haastattelun.

1. Noudata toimialasi normeja

Jos jokin jatkamista ja saatekirjeitä koskevista neuvoista rikkoo toimialan tapoja, heitä se pois. Kuulet esimerkiksi, että on täysin hyväksyttävää muuttaa hallussaan olevia nimikkeitä, jos niiden muuttaminen tekee niistä tarkempia ja ymmärrettäviä. Näin ei kuitenkaan ole lainkaan ihmisille, jotka työskentelevät Yhdysvaltain liittohallituksen tai armeijan palveluksessa. Heillä on tarkat tehtävänimikkeet ja sijoitukset, joita he eivät voi muuttaa. Jos olet epävarma, kysy mentoria tai kokeneita alan ammattilaisia.

2. Pidä se lyhyt

Ansioluettelo on yksi sivu. Saatekirje on muutama lyhyt kappale. Kolme kohtaa tai noin 400 sanaa on ihanteellinen. Neljä kappaletta saattaa toimia, mutta muista, että lukijasi on kiireinen! He haluavat tietää, pätevätkö sinut haastatteluun vai et. Kerro heille tämä ja näytä heille kuinka. Mennä asiaan. Seuraavassa kärjessä on joitain nimenomaisia ​​ohjeita siitä, miten se tehdään.

3. Käytä avainsanoja

Ottaen huomioon nyrkkisäännön, että sinulla on yksi sivu jatkamiselle ja kolme kohtaa saatekirjeelle, jokainen sana on laskettava. Tässä on valtava salaisuus työhakemusten suhteen: Niiden mukana tulee huijausarkki. Huijauskortti on työn kuvaus. Se antaa sinulle kaikki avainsanat, joita tarvitset.

Näin voit tunnistaa avainsanat ja käyttää niitä kirjoittamalla ansioluettelosi ja saatekirjeesi.

1. Luo tekstiasiakirja, johon kopioit ja liitä työn kuvaus.

2. Selvitä tehtäväkuvaus ja etsi tarvittavat taidot ja ominaisuudet ihanteellisesta ehdokkaasta. Laita nämä sanat lihavoituina.

3. Tunnista kaikki lihavoidut sanat, jotka todella koskevat sinua ja kokemuksiasi (älä tuhlaa totuutta tässä). Korosta heidät.

4. Kirjoita muutama lyhyt, deklaratiivinen ja tarkka lausunto, joissa näitä avainsanoja käytetään kuvaamaan ominaisuuksiasi, kykyjäsi ja aiempaa työtäsi. Esimerkiksi: "Minulla on taiteen kandidaatin tutkinto tietotekniikassa." "Minulla on yhden vuoden kokemus työskentelystä suunnittelijana."

Nämä lausunnot ovat perusta saatekirjeellesi. Sen jälkeen kirjoita tiivis johdanto ja johtopäätös (he saattavat käyttää myös joitain lauseesi vaiheesta 4) ja tasoita siirtymiä lauseiden välillä. Jos yrität koskaan kirjoittaa muutosta, aloita uusi kappale.

Pidä saatekirje lyhyt, noin 400 sanaa. Menkää kohtaan, osukaa tärkeimpiin ideoihin, osoita pätevyysvaatimuksesi ja tee nopeasti päätökset. Älä ole huolissasi kirjoittaessasi mitään ainutlaatuista johtopäätökseesi. Käytä jotain standardia: "Arvostan aikaasi ja toivon, että voimme keskustella mahdollisuudesta enemmän haastattelussa. Ystävällisin terveisin…"

Keskity uudelleen jatkamaan korostamasi sanojen sisällyttämiseen. Käytä niitä koko ansioluettelosi ajan. Jos tehtäväkuvaus toistaa tietyt sanat, varmista, että ne esiintyvät useammin kuin kerran materiaaleissasi.

4. Näytä intohimo

Kaasukirjeet ja jatkamiskirjat kelpuuttavat sinut haastatteluun, mutta myös kymmeniä muita ehdokkaita voi saada kelpoisuuden. Mitä voit tehdä erottaaksesi hakemuksesi muista?

Yrityksen, teollisuuden tai aseman intohimo osoittaa varmasti, ja voit tehdä sen saatekirjeessä. Kuinka puristat tämän, kun olet jo maksimoinut jokaisen sanan todistaaksesi, että olet kelvollinen ehdokas?

Aloituslinjasi voi olla ainoa paras paikka ilmaista intohimoa. Voitko sanoa yhdessä lauseessa jotain itsestäsi ja miksi haluat työpaikan? Ole varovainen, koska intohimon ja fandomin välillä on hieno raja, ja tuuletin ei välttämättä tee loistavaa työntekijää. On myös todella vaikeata kuulostaa hokeyltä. Toinen vaihtoehto on laittaa ansioluetteloosi osa, joka osoittaa itsenäisen harjoittamisen jotain työhön liittyvää, kuten virkistyskurssit tai henkilökohtaiset projektit.

5. Käytä selkeää kieltä

Skannatko automaattisen järjestelmän tai ihmisen ansioluettelosi, kieli aukeaa, kun se on selkeä ja yleisesti ymmärrettävä. On hyvä ottaa epäselvä työnimike (kuten "päämarkkinointikoordinaattori") ja muuttaa siitä yleisemmin ymmärrettävä (kuten "markkinointipäällikkö").

Jatka kirjoittamista voi tuntua toistuvalta, etenkin verbeillä, joita käytät luettelopisteisiin. Vaihda ne, kun se on järkevää, mutta älä huolehdi liikaa verbien toistamisesta. Aine on tärkeämpi.

6. Korosta asiaankuuluvaa tietoa

Olet kokonainen henkilö, jolla on monia kykyjä ja kokemuksia. Palkkaamisryhmän ei tarvitse tietää heistä kaikista, kun he tarkistavat ansioluettelosi ja saatekirjeen. He haluavat tietää vain niistä, jotka osoittavat, että olet pätevä työhön.

Oletetaan, että sinulla oli työpaikka, jossa olet kirjoittanut, toimittaja ja sisällön tuottaja. Nyt haet töitä toimittajana. Ansioluettelosi edellisen työn luettelopisteiden tulisi korostaa kyseisen työn muokkausosaa. Kyllä, kirjoitit ja tuotit sisältöä, mutta se ei ole mitä olennaisin . Ansioluettelon ei tarvitse kertoa, mihin vietit eniten aikaa työssä tai mikä oli tärkeätä edelliselle työnantajalle. Sen on osoitettava, mitkä kokemuksesi sinulla ovat merkityksellisiä uudelle potentiaaliselle työnantajalle.

Keskity siis uusiin tehtäviin liittyviin osiin. Voit varmasti lisätä luettelomerkin muista taitoista ja kokemuksista, jotka sinulla on edellisestä tehtävästä, kunhan osuvat osat näkyvät näkyvämmin.

7. Älä käytä kuvia

Älä käytä kuvia ansioluettelossasi tai saatekirjeessä, paitsi jos se sopii alallesi tai maalle, johon haet työpaikkaa. Joissakin maissa on tavallista asettaa passi-tyylinen valokuva itsestäsi jatkamiseen. USA: ssa tämä voi kuitenkin hylätä sinut ennen kuin kukaan edes tutkii pätevyyttäsi. Hakijoiden seurantajärjestelmät voidaan asettaa hylkäämään automaattisesti kuvia sisältävät sovellukset. Se on hyvästä syystä.

Otsakuva voi näyttää sukupuolesta ilmenevän, iän, rodun ja muut ominaisuudet, joita työnantajat voivat käyttää syrjivään sinua. Toisin sanoen se avaa heidät mahdolliselle oikeusjutulle. Jos heillä on käytäntö, joka hylkää kuvia sisältävät sovellukset, ongelmaa ei koskaan esiinny.

Poikkeuksia sovelletaan tietysti. Jos työ vaatii esimerkiksi kamerasta olemista, työnantaja saattaa pyytää otsikuvan tai linkin kelaan, joka näyttää leikkeet kameran käytöstä. Silloin lähetä vain pyydetyt materiaalit. Älä tee mitään vapaaehtoista.

8. Käytä yksinkertaista muotoilua

Hakijan seurantajärjestelmät käyttävät automatisoituja prosesseja skannataksesi ansioluettelosi. Avainsanojen etsimisen lisäksi heidät on koulutettu lukemaan otsikot, työtehtävät, päivämäärät ja luettelopisteet. Robotit eivät pidä taustakuvista, luovasta muotoilusta, taulukoista ja niin edelleen. Alusta ansioluettelosi selkeästi ja käytä enintään kolmea kirjasintyyliä.

Luovilla aloilla, kuten graafinen suunnittelu, kannattaa kuitenkin sivuuttaa tämä neuvo.

9. Älä kiirehti osumaan Lähetä

Tämä seuraava neuvo - älä kiire napsauta Lähetä - saa minut kuristamaan, koska olen rikkonut sitä niin usein, aina valitettavasti. Enemmän kuin mielestäni muistan, olin niin innokas hakemaan työpaikkaa, jonka lähetin hakemukseeni niin nopeasti kuin mahdollista, vasta myöhemmin ymmärtääkseni, että ansioluettelossani oli kirjoitusvirhe tai saatekirjeessäni oli tuskallisen sanallinen kappale. Toivon aina jotain, että olisin tehnyt eri tavalla.

Monissa työpaikkailmoituksissa on jättämisen määräaika. Jos määräaika ei ole tänään, et saa mitään lähettämällä hakemus aikaisin. Palkkausryhmät eivät suhtautu myönteisemmin hakijoihin, jotka toimittivat aikaisemmin kuin muut. Joidenkin neuvojen mukaan on parempi odottaa odottamista lähemmäksi määräaikaa ja että liian aikainen hakeminen voi saada sinut epätoivoiseksi ja vahingoittamaan mahdollisuuksiasi.

Työnhakuluettelot, joille ei ole jätetty määräaikaa, pysyvät yleensä ilmoitettuna vähintään kahden viikon ajan, vaikka kuusi tai kahdeksan viikkoa on todennäköisesti yleisempää. Asia on, että voit melkein aina estää lyömällä Lähetä-painiketta, ja sinun pitäisi.

Aseta hakemus ja materiaalit sivuun päiväksi. Anna heidän hautua mielessäsi. Ehkä huomaat, että jotain haluat muuttaa. Jos ei muuta, se antaa sinulle uuden kuvan jatko-ohjeen ja saatekirjeen uusimiseksi tuoreilla silmillä tai pyytämällä joku toista apua. Jos ei ole ketään, johon luotat katsomaan, voit käyttää Grammarlyn kaltaisia ​​ohjelmistoja asiakirjojen tarkistamiseen.

10. 'Yhden' jatkamista ei ole olemassa

Tee uusi ansioluettelo ja saatekirje jokaiselle työhakemukselle. Yhdelläkään onnistuneella työnhakijalla ei ole jatkamista. Erityisesti räätälöi kukin jokaiselle työn avaamiselle. Olettaen, että pääset ohi arviointivaiheen rajaamisvaiheen, useimmat vuokraamispäälliköt arvostavat asiakirjoja, jotka osoittavat, että olet tosiasiallisesti kiinnostunut tehtävästä, jota he yrittävät täyttää, ei vain mistään työstä.

Aloita jatkamismallilla. Luo kopio jokaiselle työhakemukselle ja muokkaa sitä sieltä. Merkitse ne tavalla, joka antaa sinulle tietoa asemasta ja työnantajasta.

• Kuinka löytää työtä LinkedIn: n avulla
• Järjestäytyminen: Kuinka löytää etätyöitä Järjestäytyminen: Kuinka löytää etätöitä
• Järjestäytyminen: 10 vinkkiä etätyöhaastatteluihin Järjestäytyminen: 10 vinkkiä etätyöhaastatteluihin

Kun lähetät ansioluettelosi, saatekirjeen ja kaiken muun työnantajan pyytämään, kiinnitä huomiota pyytämiinsä tiedostomuodoissa. Jos he eivät määrittele, lähetä PDF-tiedostoja.

11. Jos kaikki muu epäonnistuu, ulkoista se

Jos et vain pysty tekemään sitä itse - ehkä olet liian kiireinen, ehkä et vain ole hyvä kirjoittaja tai ehkä englanti ei ole edes äidinkielesi - sinun ei tarvitse tehdä sitä itse. Itse asiassa on olemassa joitain erittäin hyviä palveluita, jotka voivat tehdä sen sinulle. Monster.com-sivustolla, joka on todennäköisimmin tuttu nimi kaikille työnhakijoille, on koko palvelu, joka on omistettu jatkamisten kirjoittamiselle. Alkaen 129 dollaria jatkamiseen, 169 dollaria jatkamiseen ja saatekirjeeseen sekä 349 dollaria nopeutettuun jatkamiseen ja kanteen kattamiseen. kirje ja linkitetty muunnos. Muita samanlaisia ​​palveluja tarjoavia yrityksiä ovat:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Jatkaa planeettaa,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com ja
• ZipJob.

Optimoitu pätevyyden saavuttamiseksi

Niin kilpailukykyinen kuin työmarkkinat, vuokraus on edelleen vaikea, kallis ja aikaa vievä prosessi työnantajille. Työnantajat ovat motivoituneita löytämään hyviä ehdokkaita ja täyttämään avoimet tehtävät. Voit auttaa heitä tekemällä saatekirjeesi ja jatkamalla linjaa sen kanssa, mitä he haluavat nähdä (niin kauan kuin et venytä totuutta tehdä niin). Oikeita ehdokkaita voi olla vaikea löytää, mutta se on helpompaa, kun optimoitu ansioluettelo ja saatekirje erottuvat kilpailusta.