10 Zapier-automaatiota, jota kuka tahansa voi käyttää työpaikalla

Zapier on yksi suosituimmista liiketoimintatyökaluistamme täällä PCMagissa. Alusta on yksi Editors 'Choice -valikoimistamme tuottavuusratkaisuille, ja olemme jatkuvasti vaikuttuneita päivityksistä, joita yritys on lisännyt vuosien varrella. Yksinkertaisesti sanottuna, laajan valikoiman erilaisten sovellustoimintojen yhdistäminen toisiinsa on erittäin hyödyllistä ja helppoa asentaa Zapieriin.

Itse asiassa Zapier-alusta on mahdollistanut niin monta erilaista automaatiota (tunnetaan nimellä Zaps), että se voi joskus pelotella uusia käyttäjiä. Joten, jos tarvitset vähän inspiraatiota Zapsilta yrityksellesi, niin olemme sinua peitossa. Olemme koonneet joitain suosikki Zapsistamme täällä, mutta muista tutkia myös Zapierin koko integraatiosivu täällä.

1 Luo Trello-tehtävät sähköpostista

Oletetaan, että saat sähköpostia työtoverilta, joka antaa sinulle toimeksiannon. Trello on loistava tapa pysyä ajan tasalla tehtävistäsi. Yksi suosittu Zap määrittelee yhteyden sekä Gmail- että Trello-tiliesi välillä ja määrittää sitten Zapin kääntämään kaikki tähdellä merkityt Gmail-viestit automaattisesti Trello-kortiksi. Nämä yhteydet auttavat poistamaan ikävystymisen tehtäväluettelon pitämisestä.



2 Seuraa tapahtumasi osallistujia

Onko suuri tapahtuma tulossa? Anna Zapier hoitaa tylsän työn seurata kaikkia osallistujia. Yhdistä Eventbrite ja Google-tilisi siten, että kun uusi osallistuja ilmoittautuu tapahtumaan, he lisätään heti Google Sheets -luetteloon luotuun vierasluetteloon. Tällä tavalla sinulla on nopea, automaattisesti generoitu laskentataulukko, josta voi tutustua, kun valmistaudut suurta päivää varten.



3 Luo automaattisia vastauksia löysässä

Jos olet menossa lomalle, olet todennäköisesti jo määrittänyt automaattisen vastauksen sähköpostiohjelmassasi. Entä jos kollegat yrittävät tavoittaa sinut Slackilla? Zapierin avulla voit piirtää vastauksia, jotka laukaisevat, kun sinut mainitaan tai heille lähetetään suora viesti. Työtovereittasi ei tunneta sivuutuvan, eikä sinun tarvitse laskea lapsesi hakemusilmoitusta. Loppujen lopuksi, kuka haluaa tarkistaa Slackin yrittäessä rentoutua?



4 Nauti fiksummasta aikaseurannasta

Ajan seuranta on työläs sanoa. Onneksi Zapier voi viedä osan kiireisistä töistä käsistäsi. Jos yhdistät Toggl- ja Google-tilisi, Zapier voi asettaa Zapin, joka kirjaa välittömästi Toggl-merkinnät Google-kalenterisi tapahtumien perusteella. Seuraa tunteja älykkäämmällä ja tehokkaammalla tavalla.



5 Virtaviivaista rekrytointiprosessiasi

Avoimen roolin täyttämisen ei tarvitse olla tuskallista. Zapierin avulla voidaan luoda ehdokasprofiili Tyydyttävä -tyyppisestä tiedostosta, jotta voit helposti lajitella potentiaalisten ehdokkaiden vakiosi. Zap vie jalkatilan näiden profiilien manuaalisesta kokoamisesta.



6 Nopeuta asiakaspalvelua

Jos käytät MoonClerk-tilauksiasi, arvostat tätä. Zap-sovelluksella voit määrittää työnkulun siten, että kun uusi jäsen kirjautuu tilaukseen, Zapier lisää heidät asiakastietokantaan Google Sheetsissä. Se voi myös luoda tervetulosähköpostin Help Scout -palvelussa. Voit muuttaa tämän toimimaan myös haluamasi tilaussovelluksen kanssa.



7 Automatisoi verkkokaupan hallinta

Oletetaan, että olet tehnyt myynnin PayPalilla verkkokaupassasi. Haluat pitää kirjaa kyseisestä asiakkaasta ja yrittää myöhemmin muuntaa hänet tavalliseksi kauppaan. Zapier voi lisätä uusia yhteystietoja Salesforce-tiliisi heti, kun myynti on tapahtunut. Ystäväsi nämä asiakkaat ja katso, kuinka yrityksesi menestyy.



8 Seuraa aikaherkkiä tehtäviä

Kaikilla työssä käyttämillämme sovelluksilla on helppo unohtaa tärkeä eräpäivä. Zapierin avulla sinun ei tarvitse huolehtia joutumisesta takaisin vartijaan. Voit linkittää Evernote-tilisi siten, että kun merkitset toimeksiannon ja eräpäivän Evernotessa, Zapier luo automaattisesti muistutuksen siitä Google-kalenteriin.



9 Asenna suora twiitti

Sosiaalinen media liikkuu nopeasti. Itse asiassa joskus voi tuntua liikkuvan liian nopeasti. Jos ryhmäsi työskentelee tweetin tekemisessä Slackissa, voit perustaa Zapin, jonka avulla voit julkaista sen automaattisesti Twitterissä Slack-keskustelustasi. Prosessin virtaviivaista luonnoksesta twiittiin voi tehdä ero maailmassa, kun kyse on yrityksen sosiaalisen median läsnäolosta.



10 Kysy asiakkailta palautetta (kysymättä oikein)

Kun teet verkkokaupan, asiakkaasi arvostavat sitä, että heitä pyydetään antamaan palautetta kokemuksestaan, koska se osoittaa sinun olevan huolellinen. Näiden viestien lähettäminen voi kuitenkin olla todellinen vaivaa. Yksi suosittu Zap antaa sinun lähettää SurveyMonkey-lomakkeen tilauksen valmistuttua. Voit käyttää korjattuja oivalluksia parantaaksesi kauppaasi ja asiakkaasi arvostavat sitä, että heiltä kysytään mielipidettä. Mikä parasta, sinun ei tarvitse tehdä ylimääräisiä töitä, kun Zap on asennettu.