Xerox documate 4700 arvostelu ja arviointi

Xerox DocuMate 4700 on tasoskanneri, joka voi skannata asiakirjoja tabloidikokoon saakka (11 x 17 tuumaa). Vaikka siinä ei ole automaattista asiakirjansyöttölaitetta (ADF), sitä voidaan käyttää yhdessä minkä tahansa Xerox DriverPlus ADF -skannerin kanssa lisätäkseen litteän ominaisuuden olemassa olevaan skannerin asetukseen. Sitä voidaan käyttää muiden syöttölaitteiden skannerien kanssa - tosin ei niin saumattomasti - tai itsessään, mutta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen puuttuminen rajoittaa sen tehokkaasti lyhyempien asiakirjojen skannaamiseen.

4700: n jalanjälki on 22, 8 x 19, 8 tuumaa, joten se on parasta omalla pöydällä. Kansi (ja sen alapuolella oleva taso) vie lähes koko skannerin yläosan; etupaneelissa on Päälle-, Skannaus- ja Peruutus-painikkeet sekä ylä- ja alanuolit skannausprofiilien välillä vaihtamiseksi, kun käytetään Visioneer OneTouch -skannausapuohjelmaa.

Skannausasetukset

Skannerissa on 9 esiasetettua, muokattavaa OneTouch-painiketta. Kaikki oletusasetukset ovat tabloidin kokoa ja mustavalkoista: PDF; Tulosta (BMP); Sähköposti (PDF); Faksi (BMP); OCR (RTF); Arkisto (PDF); Mukautettu (JPG); ja arkisto (JPG). Kaikki PDF-oletusasetukset olivat kuva-PDF-tiedostoja, luultavasti siksi, että tasosäde on hankala tapa skannata monisivut asiakirjoja etsittävään PDF-tiedostoon arkistointia varten - vaikka se skannaa haettavissa olevaan PDF-tiedostoon, jos asetat sen. Samoin voit asettaa sen väriskannaukselle, jos valitset.

Skannauksen aloittamisen lisäksi skannerista tai tietokoneesta OneTouchia käyttämällä, voit skannata myös mukana olevista ohjelmista (Nuance OmniPage Pro ja Nuance PaperPort) sekä melkein mistä tahansa ohjelmasta, jolla on skannauskomento mukana toimitetun Twain, Isis, ja WIA-ohjaimet.

Ohjelmisto

Mukana toimitettuun ohjelmistoon kuuluvat Visioneer OneTouch-skannausapuohjelma, Nuance PaperPort asiakirjojen hallintaan, Nuance OmniPage Pro tekstintunnistusta varten, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity kuvan parantamiseksi ja edellä mainitut ohjaimet skannaukseen sovellusten sisällä.

4700: ta voidaan käyttää yhdessä yhteensopivien Xerox DocuMate -skannerien kanssa, joissa on automaattiset asiakirjansyöttölaitteet. Se yksinkertaistaa skannausta sovelluksista, joten voit valita skannattavan skannerin lennossa ilman, että sinun tarvitsee mennä ohjaimiin. Sen sijaan, että yhdistäisit molemmat skannerit tietokoneeseen USB-kaapeleiden avulla, skanneri ja syöttölaite kytketään suoraan 4700: n USB-keskittimeen.

Kun yritin ensin kytkeä skannerin (Xerox DocuMate 4440, jota tarkistin samanaikaisesti) 4700-laitteeseen, vaikka molempien skannerien ohjaimet asennettiin testitietokoneeseen, en pystynyt saamaan ohjaimia toimimaan yhdessä. Ratkaisin ongelman Xerox-teknikon avulla: DocuMate 4440 -ohjain oli päivitettävä uudempaan versioon, joka on ladattu Xerox-sivustolta. Kun se oli tehty, kaksi skanneria työskentelivät yhdessä laskutettuna.

Kun 4700: ta käytetään yhdessä ADF-pohjaisen DocuMate-skannerin kanssa (tällä hetkellä tuetut mallit ovat 3460, 4440, 4760, 4790, 4799, 5445 ja 5460), 4700 kytketään suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla, ja ADF-skanneri yhdistetään USB-kaapelin avulla 4700: aan. Testissäni tällä tavalla daisy-ketjutetuilla DocuMate 4440 -laitteilla 4440: n skannausnopeus ei kärsinyt siitä huolimatta, että sen oli kytkettävä 4700: n kautta.

Tietysti tasosivulla voit skannata vain yhden arkin kerrallaan, ja sitten on avattava taso, vaihdettava arkki ja skannattava uusi. Skannaamalla yksittäisiä arkkeja kuva-PDF-tiedostoon, ajasin 4700: n keskimäärin 13 sekunnissa kirjainkokoiseen skannaukseen skannauksen aloittamisesta tiedoston tallentamiseen ja 15 sekuntia kaksipuolista skannausta kohden.

OCR-testaus

Skannain tekstintunnistusohjelmaan (rikastekstimuoto) OneTouch-tekstintunnistusasetuksella. 4700 meni erittäin hyvin, skannaamalla Times New Roman -testisivumme täydellisesti 8 pisteeseen ja Arial jopa 6 pisteeseen.

Xerox DocuMate 4700 on tavallinen asiakirja-skanneri ilman automaattista syöttölaitetta, joten emme ole tarkistaneet suoraan vertailukelpoista skanneria. Olemme tarkistaneet skannerit, jotka voivat skannata tabloidikokoisia asiakirjoja joko tasossa tai ADS: ssä: Epson WorkForce DS-60000 Document Scanner ) ja Xerox DocuMate 4830.

Xerox 4700: n vieminen ADF-skanneriin

4700 on paras, kun sitä käytetään yhdessä yhden Xeroxin yhteensopivan ADF-varustetun asiakirjan skannerin kanssa. Yhdistettynä esimerkiksi DocuMate 4440: ään, saat tabloidikokoisen tasoskannerin ja ADF-pohjaisen skannerin, joka sopii kirjeleveyspaperille, huomattavasti vähemmän (suoraan 1 590 dollaria) kuin maksaisit täydestä bulkkarilevystä / ADF-skanneri. Tämän yhdistelmän avulla voit skannata nopeasti asiakirjansyöttölaitteella Letter- tai Legal-kokoisia asiakirjoja ja skannata tasosivulla teossivuja sekä suuria tai arkaluontoisia asiakirjoja. (4700: n kanssa yhteensopivat Xerox ADF-skannerit, jotka voivat skannata tabloidin leveydellä, ovat kalliita; halvimman hinnan malli, DocuMate 4760, alkaa hinnasta 3 995 dollaria.)

Jos sinulla on jo yhteensopiva Xerox ADF -skanneri, mutta haluat myös skannata kirjoja tai arkaluontoisia asiakirjoja, Xerox 4700 on hyvä lisäys. Sitä voidaan käyttää myös yhteensopimattomien skannerien rinnalla, mutta sitä ei voida kiinnittää saumattomasti.

Suurten monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen Epson DS-60000 ja Xerox 4830 ovat kuitenkin parempia vaihtoehtoja, koska ne yhdistävät sekä tasaisen että automaattisen asiakirjansyöttölaitteen. Ne ovat kalliimpia kuin 4700 yhdessä 4440: n kanssa, mutta skannaavat suurempia asiakirjoja arkistointia varten ja paljon muuta, paljon nopeammin; Xerox 4830 on huomattavasti nopeampi kuin Epson, kun se skannaa etsittävään PDF-tiedostoon, joka on yleensä ensisijainen muoto asiakirjojen hallintaa varten.

Plustek OpticBook 4800 -sovelluksen kaltainen erityinen tehtoskanneri, esimerkiksi suurten erien kirjojen tai aikakauslehtien skannaamiseksi säännöllisesti, on parempi valinta, koska sen laitteistot ja ohjelmistot on tarkoitettu tähän tarkoitukseen. Ja vaikka 4700 tekee uskottavaa työtä valokuvien skannaamisessa, siitä puuttuu korkeampi tarkkuus, jota etsisit valokuvaskannerista, sekä valokuvien muokkausohjelmisto.

Xerox DocuMate 4700 on pystysuuntainen tasoskanneri asiakirjojen (etenkin arkaluontoisten) ja kirjojen sivujen kevyemmälle skannaamiselle, jopa lehdelle. Sitä voidaan käyttää yhdessä yhteensopivan Xerox ADF -skannerin kanssa (tai minkä tahansa muun ADF-skannerin kanssa, vaikka se ei ole saumaton). Sitä voidaan käyttää yksinään, mutta ilman automaattista syöttölaitetta se on paras matalamman volyymin skannaukseen.

Jos joudut kuitenkin skannaamaan monisivuisia, tabloidikokoisia asiakirjoja, skanneri, jossa on tabloidikokoinen taso ja ADF, kuten Epson WorkForce DS-60000 ja erityisesti Xerox DocuMate 4830, on paljon tehokkaampi vaihtoehto. Vaikka ne ovat kalliimpia kuin DocuMate 4440, joka on yhdistetty DocuMate 4440: llä, ne tarjoavat ADF-skannerin nopeuden ja mukavuuden, jopa tabloidikokoisena, samalla kun ne pystyvät paksuttamaan tai arkaluontoisia asiakirjoja ja varaamaan sivuja sisäänrakennetulla tasasängyllään.