Työnkulku arvostelu ja arviointi

WorkFlowy ottaa luettelolomakkeen ja muunlaisten luetteloiden tekemisen digitaaliseksi verkko- ja mobiilisovelluksessa, joka on sujuvaa, reagoivaa ja yksinkertaista. WorkFlowyn avulla voit paitsi luoda luetteloita myös jakaa niitä, olipa kyse sitten päivittäistavarakaupan luettelosta kaikille kotitalouksillesi tai tehtäväluettelosta kollegallesi. Vaikka WorkFlowy sisältää joitain ominaisuuksia jakamiseen ja yhteistyöhön, se on melko lyhyt verrattuna muihin parhaiten tehtäviin sovelluksiin, kuten Asanaan ja Todoistiin, jotka ovat PCMag-toimittajan valintoja.

Hinnoittelu ja suunnitelmat

WorkFlowyllä on ilmainen versio työkalusta, johon sisältyy useita rajoituksia, kuten esimerkiksi, että sallitaan vain lisätä 250 uutta kohdetta luetteloihisi kuukausittain. Joka kuukausi sinulle annetaan vielä 250 uutta lisättävää tuotetta. WorkFlowy Free -sovelluksen avulla et myöskään voi mukauttaa joitain asetuksia, kuten luetteloihin käytettyä fonttia ja taustateemaa.

Sovelluksen maksettu versio, nimeltään WorkFlowy Pro, poistaa nämä rajoitukset. Se maksaa 4, 99 dollaria kuukaudessa tai 49 dollaria vuodessa. WorkFlowy Pro -jäsenet voivat luoda niin monta luettelotietoa kuin haluavat, ja heillä on mahdollisuus muodostaa yhteys Dropbox-tiliin sisällön varmuuskopioimiseksi. He saavat myös mahdollisuuden suojata kaikkia jakamiaan luetteloita, kun taas ilmaiset käyttäjät voivat jakaa luettelon vain antamalla yhteistyökumppaneilleen suojaamattoman linkin. Pro-tilinomistajat saavat myös premium-tukea.

Yhteistyössä tehtävien luettelo-sovellusten joukossa WorkFlowyn 49 dollarin hinta vuodessa on melko korkea. Vertailun vuoksi Todoist Premium maksaa vain 28, 99 dollaria vuodessa. Muista, että yhteistyössä oleva tehtäväsovellus Muista maito veloittaa 39, 99 dollaria vuodessa, mikä on edelleen vähemmän kuin WorkFlowy Pro. Any.do maksaa 26, 88 dollaria vuodessa Premium-tilauksesta.

Jos vertaa WorkFlowy Pron kuukausittaista hintaa suoraan Asanan hintaan, Asana maksaa yli kaksinkertaisesti: 119, 88 dollaria henkilöä kohti vuodessa. Mutta se ei ole reilua vertailua, koska Asana Premium sisältää paljon liiketoimintaan keskittyviä ominaisuuksia, joita WorkFlowyllä ei ole ollenkaan. Lisäksi Asanan ilmaisen version avulla voit lisätä rajoittamattoman määrän luetteloita ja kohteita, ja sinulla voi olla jopa 15 yhteistyökumppania, jotka työskentelevät salasanalla suojatussa tilassa. Joten ilmainen Asana-tili tarjoaa huomattavan kokemuksen henkilöille, jotka käyttävät sovellusta henkilökohtaisista syistä, ja yritykset, jotka maksavat korkean hinnan, saavat palvelusta todella paljon enemmän kuin Workflowystä.

WorkFlowy-ominaisuudet

Työnkulku näyttää sivulta. Tällä sivulla luot luetteloita luetteloista. Jokainen tekemäsi luettelo on sijoitettu tälle yhdelle sivulle. Joka kerta kun sisennät, luot tehokkaasti uuden luettelon tai alaluettelon, mutta näet silti kaiken sivulla. Jos haluat luoda tarkemman näkymän yhdestä alaluettelostasi, napsautat vanhempien luetteloa. Sivun yläosassa oleva navigointi päivittää, jotta saadaan käsitys siitä, mihin olet syventynyt luetteloosi. Voit lisätä huomautuksen myös mihin tahansa luetteloon. Muistiinpanot ilmestyvät suoraan luettelon alapuolelle hieman eri kirjasimella.

Workflowy on nopea ja reagoiva web-sovellus. Se muistuttaa minua tietyin tavoin häiriintymättömistä tekstieditorista, kuten Writebox, joka tarjoaa tiukan työtilan, jotta voit keskittyä ja kirjoittaa. Mahdollisuuksia Workflowyn käyttämiseen ovat rajattomat, vaikkakin sovellusta testatellessani ihmettelin toisinaan, miten ihmiset tosiasiallisesti käyttävät sitä, koska sovelluksesta puuttuvat keskeiset ominaisuudet niiden ilmoitetusta tarkoituksesta riippuen.

Esimerkiksi tehtäväluettelona Workflowy ansaitsee kolmen tai kahden kopituksen siitä, että niillä ei ole määräaikoja ja muistutuksia tulevista määräajoista. Kun otin yhteyttä Workflowy-tiimiin kysyäksesi tästä puuttuvasta ominaisuudesta, edustaja selitti, että jotkut ihmiset käyttävät tunnisteita eräpäivien luomiseen. Toisin sanoen he luovat tunnisteen, kuten # 12-04-13 tai # 15Aug17, ja lajittelevat päivän tunnisteen perusteella löytääkseen kaiken erääntyvän. Tämän kiertotavan ongelmat ovat 1) kyseinen kiertotapa ja 2) sinun on haettava tietoja sen sijaan, että ne tulevat sinulle. Näin aikataulutettujen muistutusten pitäisi toimia.

Voit merkitä kokonaisen, viedä, jakaa (linkin kautta), kopioida ja poistaa minkä tahansa kohteen avaamalla pienen valikon napsauttamalla sen luetteloa tai pikanäppäimillä. Napsauta mitä tahansa kohtaa, ja siitä aukeaa tulla sivun ylin taso, samoin kuin useimpien käyttöjärjestelmien kansioiden ja alikansioiden avaaminen. Yläosan naivigointitie antaa sinut takaisin.

Työnkulku toiminnassa

Testaustessani sovellusta loin kaksi pääosaa aloittamista, työtä ja henkilökohtaista varten, kuten joissakin sovellukseen sisältyvissä video-oppaissa annettujen neuvojen mukaisesti. Muuten, näillä videoilla on loistavaa sisältöä, ja niiden tekeminen esteettömäksi samassa ikkunassa kuin sovellus on loistava. Kudos, kaverit.

Pikanäppäimet on myös sisäänrakennettu verkkosovellukseen. Voit näyttää ne milloin tahansa tiukalla ja huomaamattomalla sivupalkilla. Se auttoi minua valtavasti kurkistamaan ja näkemään, että voisin merkitä tehtävän suoritetuksi napsauttamalla Ctrl + Enter sen sijaan, että etsisin valikkovaihtoehtoa.

Kun rakensin luetteloni työstä ja henkilökohtaisesta elämästäni, löysin pesimäkyvyn vakaana. Henkilökohtaisessa luettelossani luin ostoslistan ja pesiin ostoslistaan, kirjoitin "Tuottaa" ja luetelin sen alla kaikki hedelmät ja vihannekset, joita tarvitsin ostaa. Toinen urakka luettelossani oli käydä muutamassa autokaupassa, johon lisäsin huomautuksen, jossa luetteloin alueelta verkossa löydetyt jälleenmyyjät.

Voit vetää mitä tahansa luettelonäppäintä ylös tai alas ja järjestää tavaroiden järjestys uudelleen. Jos jo jonkin verran esineitä on jo sisennetty yläluettelomerkillä, on helppo saada siirretty kohde tarkalleen missä haluat. Tämä sujuvuus oli minulle huomattava, koska kamppailen koko ajan järjestääkseen sisäkkäisiä luettelokohteita Todoistissa, joka on muuten poikkeuksellinen tehtäväsovellus. Kun siirrät kohteita sisäkkäisten luetteloiden ympärillä, ne eivät koskaan tunnu menevään minne haluaisin, ja ne joutuvat usein vanhempaintehtäviin vahingossa, mikä on hankalaa korjata.

Workflowy's Flow

Workflowy-verkkosovelluksen erinomainen muotoilu tekee siitä houkuttelevan käyttää ja jatkaa käyttöä. Se on nopea ja reagoiva, mutta yksinkertainen ja tyylikäs. Jos yksi sen ensisijaisista tarkoituksista on olla tehtäväluettelo tai tehtävienhallintasovellus - ja arvioitaessa mitä muuta sisältyy, se on -, sitten Workflowyn on lisättävä eräpäivät, muistutukset ja kalenterinäkymä. Workflowy on oikealla tiellä käytettävyydellä ja suunnittelulla, mutta se tarvitsee enemmän ominaisuuksia ja alhaisempaa hintaa ollakseen todella kilpailukykyinen parhaiten suoritettavien sovellusten joukossa.