Palkkahallinnon arvostelu ja luokitus

SurePayroll on jo pitkään ollut osaava luomaan ja hallitsemaan työntekijärekisteriä, käsittelemään palkanlaskentaa, käsittelemään veroja ja pitämään pienyrityksiä ajan tasalla velvollisuuksistaan. Viimeksi sivustomme tarkistamisen jälkeen yritys on vähentänyt dramaattisesti verkkopalvelupalvelunsa hintaa ja lisännyt uuden asennustavan. Lisäksi SurePayroll on sisällyttänyt satoja vero- ja sääntöjenmukaisuuspäivityksiä, ja voit nyt suorittaa palkanlaskun, peruuttaa suorituksen ja suorittaa saman päivän maksuja. Palvelun käyttöliittymä voisi silti käyttää virkistämistä, ja sen ilmoittautumistyökalu tarvitsee työtä.

SurePayroll-hinnoittelu

SurePayroll on siirtynyt yhdestä kalleimmista DIY-palkkasivustoista yhdeksi taloudellisimmista. SurePayroll maksaa nyt 29, 99 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa, vaikka se veloittaa silti palkkion vuoden lopun W-2: sta ja 1099: stä (kilpailijat tarjoavat nämä lomakkeet ilmaiseksi). Maksua, jota yritys kuvaa "nimelliseksi", ei ole listattu; sinun on saatava tarjous yrityksestä.

Vain Patriot-ohjelmisto, sen perustarjouksineen (10 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa), on halvempaa, ja se edellyttää sinun maksavan omat palkkaverot. Maksat eniten QuickBooksin täyden palvelun palkanlaskusta (80 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa). Jopa Editors 'Choice Guston lähtötason ydinsuunnitelma maksaa enemmän; se on 39 dollaria kuukaudessa, plus 6 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa.

Palkanlaskennan ohje

Jokainen äskettäin tarkistamamme palkkahallintapalvelu tekee erinomaista työtä saadakseen teidät maksamaan työntekijöillesi. Kaikki tarjoavat ihmisille apua sovelluksen vaiheittaisten ohjeiden lisäksi. Tänä vuonna SurePayroll esitteli uuden asennusprosessin (tai "ilmoittautumisen") ja ilmaisen kokeilujakson. Tämä palkkalaskentaprosessin tämä vaihe on kiusallisesti yksityiskohtainen riippumatta siitä, minkä palvelun valitset. Ja sen on oltava sataprosenttisesti tarkka.

Kun olet perustanut tilin SurePayrollilla, palvelu kertoo sinulle mitä odottaa ilmoittautumisprosessin aikana ja mitä asiakirjoja tarvitset. Sitten vie keskustaan, joka on jaettu viiteen osaan. Olet jo toimittanut vaadittavat tiedot napsauttamalla About You -välilehteä, mutta voit muokata niitä tarvittaessa. Napsauta seuraavaa välilehteä, jonka otsikko on Yritystiedot, antaaksesi juridisen nimesi, yrityksen tyypin ja niin edelleen. Sitten voit laatia palkanlaskenta-aikataulun ja ensimmäisen jakson.

Seuraava on työntekijöiden asetukset (osoite, syntymäaika, ansiotyyppi ja palkan määrä, vero- ja arkistointitila) sekä mahdolliset aiemmat palkka- ja etuustiedot. Täällä voit myös määrittää, pitäisikö työntekijöillä olla online-pääsy W-2: eensa ja palkkionsa, ja voisiko heidän voida päivittää omia henkilökohtaisia ​​tietojasi. Jos päätät asettaa joko työntekijöitä tai aiempia palkatietoja ilmoittautumisen aikana, SurePayroll-edustaja ottaa sinuun yhteyttä automaattisesti avustamaan.

Liittovaltion ja osavaltioiden verot -välilehti antaa sinulle näiden velvollisuuksien tunnistetiedot ja antaa työnantajan tunnuksen (EIN) vahvistaa. Lopuksi annat palkkasumman pankkitilisi numerot. Tämän varmistaa myös SurePayroll. Valitettavasti tällä hetkellä ilmoittautuminen päättyy nyt; yritys pyrkii sisällyttämään vähennysten, ansiotyyppien, loma- ja sairauspalkan määritykset - ominaisuudet, joita tarjoavat kilpailijat, kuten Gusto ja OnPay.

Liikkuminen

SurePayroll oli tehnyt joitain käyttöliittymämuutoksia ennen edellistä tarkistusta, ja se näyttää ja toimii samalla tavalla tänä vuonna. Se on kevyempi, nykyaikaisempi tunne, vaikka se on silti vähän kiireinen ja tungosta. Sivusto ei ole suunnittelun ja käytettävyyden suhteen yhtä hyvä kuin Gusto, mutta on tässä suhteessa parempi kuin Patriot Software.

Navigointi on ymmärrettävää ja selkeää. SurePayroll avautuu hallintapaneeliin, joka käyttää navigointilinkejä hyvin. Se näyttää viisi muuta välilehteä sivuston pääosioista: Palkanlaskenta, Raportit, Työntekijät, Yritys ja Resurssit (kuten muistutusasetukset, ilmoittautumislomakkeet ja vuoden lopun tiedot). Napsauta yhtä, ja avattava valikko näyttää kaikki osan tehtävät. Se on ainoa maailmanlaajuinen navigointityökalu; kaikki muu käsitellään itse työruuduissa.

Nämä näytöt käyttävät yhdistelmää tyhjiä kenttiä, avattavia luetteloita, monivalintapainikkeita, interaktiivisia palkkeja ja hyperlinkkejä tiedon syöttämiseen ja navigointiin. Kun kirjoitat esimerkiksi työntekijöitä koskevia tietoja, vasemmassa reunassa oleva pystysuuntainen ruutu näyttää monentyyppiset tiedot, jotka sinun on annettava jokaiselle työntekijälle, mukaan lukien pankki, verot ja vähennykset. Napsauta yhtä, ja näytön oikea puoli muuttuu heijastamaan vaihtoehtojasi siellä. Työllisyys-välilehti avaa monimutkaisimman, yksityiskohtaisemman näytön. Täytä kentät ja napsautat painikkeita saadaksesi profiili, joka sisältää tietoja, kuten Työntekijän tyyppi, Työnimike, Palkkauspäivä ja Palkkatyyppi. Kun olet suorittanut osan, pieni merkki sen tarran vieressä vaihtuu Valmis.

Hyödyllinen näyttö

Kun olet asettanut kaiken ensimmäiselle palkanlaskennallesi, SurePayroll-kojetaulu on todennäköisesti seuraava määränpää. Tiedot nykyisestä palkkasummastasi - sivun kriittisimmät tiedot - näkyvät vasemmassa yläkulmassa. Täällä näet vaihtoehdot palkkajakson alkamiselle, päättymiselle ja tarkistuspäivälle; määräaika (sivun näkyvin päivämäärä / aika); ja iso oranssi painike, jossa lukee Jatka (tai aloita) Palkanlaskenta. Et voi unohtaa sitä.

Suoraan tämän osan alapuolella on yhteenveto viimeisimmästä palkkasuoritteestasi (aiempien kanssa avattavassa luettelossa), mukaan lukien kaikki jäljellä olevat toimintatiedot. Muu sisältö sisältää muistutuksia, muokattavan kaavion, joka näyttää tilannekuvia palkanlaskennan kehityksestä, ja linkit syklin ulkopuolisiin toimintoihin, kuten ylimääräiset tarkastukset. Tämä sivu on informatiivisempi kuin Square Payroll -hallintapaneeli.

Joustava palkanlaskenta

SurePayroll tarjoaa joustavuuden, jota ei löydy mistään kilpailevasta palvelusta. Se pystyy käsittelemään erityyppisiä yrityksiä, mukaan lukien kotitalous-, voittoa tavoittelematon, ravintola- ja hammaslääketieteellinen yritys. Se tukee myös vertikaalisia toimialoja, kuten liikennettä, maataloutta ja muita terveydenhuollon aloja. Ja se integroituu useampaan kirjanpitosovellukseen kuin kilpailuun. QuickBooksin ja Xeron lisäksi SurePayroll jakaa palkatietoja Kashoo: n ja Sage 50: n kaltaisten sivustojen kanssa. Sage Payroll Essentials Plus ei tarjoa tätä joustavuutta, ja QuickBooks Payroll linkittää vain QuickBooksiin.

Jos oletetaan, että syötit kaikki tarvittavat yksityiskohdat asennuksen aikana, palkanlaskennan pitäisi olla yksinkertainen. SurePayroll esittelee näytön, joka on jaettu vaakasuoraan tunneittain työntekijöille, palkattuille työntekijöille ja 1099 urakoitsijalle. Jokaisen työntekijän alue sisältää neljä tietotyyppiä. Tunnin työntekijöiden Tulot-sarakkeessa syötät heidän työskentelemänsä tunnit normaalilla palkkaprosentillaan, ylityöhön jne. Ja mahdollisiin lisähintoihin.

Kaksi muuta työntekijäryhmää sisältävät vain säännölliset työtunnit, vaikka voit lisätä ylitöitä ja muun tyyppisiä tunteja. Napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta Muut korvaukset -sarakkeen Valitse-kentässä, avautuu luettelo muista palkkatyypeistä, jotka on ehkä sisällytettävä nykyiseen shekkiin (esimerkiksi bonus, palkkio tai korvaus), sekä mahdollisuus luoda muita.

Lisää-sarakkeeseen voit kirjoittaa minkä tahansa loma- tai sairastunnin ja lisätä mahdolliset kertaluonteiset vähennykset jo määriteltyjen lisäksi. Jos olet luonut osastoja asennuksen aikana, voit määrittää niille palkat ja työtunnit. Jokaisella näistä kolmesta esineestä on pieni vieressä oleva lyijykynäkuvake. Täällä napsauttamalla voit lisätä esimerkiksi vapaa-aikatietoja ja jopa luoda osastoja ja vähennyksiä lennon aikana prosessoinnin aikana, kuten voit OnPayssa. Neljäs sarake näyttää kunkin työntekijän bruttopalkat.

Oletuspalkka-näyttö on uusi. Jos palkkasumma pysyy samana jaksolta toiselle, voit määrittää sen toimimaan automaattisesti. Haluat ehkä asettaa tämän vain joillekin työntekijöillesi, kuten palkkalaisille. Tietysti voit muuttaa näitä arvoja aina kun tarpeen. Myös muut palvelut, kuten Gusto, tarjoavat tämän ominaisuuden.

Kokonaiskuva

Vieritä näytön alaosaan, kun olet valmis syöttämään tietoja, ja näet kolme vaihtoehtoa: Palauta Suorita ja aloita alusta, Tallenna se (useimmat sivustot eivät tarjoa tätä vaihtoehtoa; Gusto tekee) ja Esikatsele sitä. Tässä näkyvät myös maksettujen shekkien lukumäärät ja bruttopalkat yhteensä. Sivuston esikatselusivu on yksi parhaista mitä olemme nähneet. Siinä kerrotaan, mitkä summat otetaan pankkitililtäsi ilmoitettuna päivänä jaoteltuna suoriin talletuksiin, työntekijöiden veroihin ja työnantajan veroihin.

Tämä näyttö sisältää myös muistutuksia kaikista työntekijöiden suorittamista tarkastuksista, jotka on tulostettava tulojen tarjoajille maksettavien määrien lisäksi. Kun vierität alaspäin, työntekijäluettelosi näkyy taulukossa, joka sisältää kyseisen ajon avaintunnukset. Napsauta yhtä ja näet koko palkkatyökalun. Kaikkien maksujen yhteismäärä näkyy alareunassa. Voit napsauttaa vain Hyväksy palkanlaskenta -painiketta, kun olet valinnut valintaruudun lausunnon vieressä, jossa sanotaan, että ymmärrät, että tietty määrä rahaa nostetaan tiettynä päivänä palkanlaskentaa ja veroja varten ja että haluat hyväksyä suorituksen.

Kun olet hyväksynyt palkanlaskennan, SurePayroll laskee ja toimittaa palkkaverot ja kertoo sinulle, milloin voit odottaa, että työntekijöille on saatavana suoria talletuksia. Paitsi Workful, kaikki muut tarkistetut palvelut tekevät samoin. Se laatii myös raportit, jotka on arkistoitava IRS: lle ja muille verovirastoille määräajoin. Muita raportteja on tietenkin saatavana, ja sivustohinnat ovat täällä hyvät, ja siinä on runsas joukko raportteja esimerkiksi etuuksista ja työntekijöistä. SurePayroll-raportit eivät ole yhtä vankkoja kuin Sage Payroll Essential, mutta sen näyttö- ja vientivaihtoehdot ovat parempia kuin Gusto: PDF, Excel, Rich Text ja Printer-Friendly.

SurePayroll tarjoaa nopeutetun palkkavaihtoehdon. Jos unohdat esimerkiksi raja-ajan ja täytät tietyt kriteerit, voit suorittaa juoksusi loppuun samana tai seuraavana päivänä (tavallinen odotusaika on kaksi päivää), vaikka sinun on maksettava lisämaksu. Sivustolla voidaan myös peruuttaa palkanlaskenta rajoitetun ajan sisällä.

Varma valinta

SurePayroll on erinomainen palvelu hyvin pienille yrityksille (uuden hinnoittelunsa vuoksi) ja suurille yrityksille (joustavuuden ja muokattavuuden vuoksi). Se tarjoaa myös hyvää asiakastukea ja huipputason raportointia. SurePayroll on ollut luotettava DIY-palkkahallintapalvelu monien vuosien ajan, ja lukuisten integrointivaihtoehtojen ansiosta se voi jakaa tietoja helposti niihin liittyvien sovellusten kanssa. SurePayroll on erityisen sopiva, jos sinulla on yritystyyppejä, joille se tarjoaa erityisominaisuuksia ja tukea, kuten ravintolaa tai hammaslääkäritoimistoa. Sivusto kuitenkin latautuu hitaasti, eikä sen käyttöliittymä ole yhtä houkutteleva kuin OnPay: n.

Editors 'Choice -palkittu Gusto puolestaan ​​on kärjessä käyttöliittymän ja navigoinnin suhteen, ja se kattaa perusteet lisäämättä paljon monimutkaisuutta, jota monet pienet yritykset eivät tarvitse. Se ei ole halvin DIY-palkkahallinnon palvelu, mutta mielestämme kannattaa maksaa ylimääräistä älykkäästä työkalusarjasta ja erinomaisesta käyttökokemuksesta. Näistä syistä Gusto on jälleen valittu palkkahallintapalvelumme pienille yrityksille.

Kun mietit lopputulostasi, sinun kannattaa myös tutustua parhaiden online-kirjanpitopalveluiden ja vero-ohjelmistamme.