Softmakerin freeoffice-arvostelu ja arviointi

Ellet asu Saksassa, jossa SoftMakerilla on jo pitkään ollut vakiintunut ja arvostettu läsnäolo, et ehkä ole koskaan kuullut SoftMaker FreeOffice -sovelluksesta tai sen kaupallisesta isoverestä SoftMaker Office 2012. Mutta SoftMakerin kompakti, tehokas ja tyylikäs sovelluspaketti tuntuu kotona kotoa. Englanninkielinen maailma, ja FreeOfficen hinta - ilmainen, kuten FreeOfficessa - tekee siitä erityisen houkuttelevan. Verrattuna tärkeimpaan ilmaisohjelmien kilpailijaansa, LibreOffice, Softmaker FreeOffice ei voi kilpailla edistyneissä ominaisuuksissa, mutta pidän parempana FreeOffice-käyttöliittymää, ja FreeOffice on ainoa ilmainen toimistopaketti, joka näyttää asiakirjat haluamallani. Lisätietoja siitä hetkessä, mutta ensin kerron joitain perusteita koko sviitistä kokonaisuutena.

FreeOffice-perusteet

SoftMaker antaa FreeOffice -sovelluksen osittain kaupallisena sarjanaan. FreeOffice koostuu kolmesta perustoimistosovelluksesta: tekstinkäsittelyohjelma TextMaker; PlanMaker, laskentataulukkosovellus; ja SoftMaker-esitykset. 79, 95 dollarin kaupallinen paketti lisää ohjelmointikielen, joka on samanlainen kuin Microsoftin Visual Basic for Applications -sovellus; 99, 95 dollarin Professional-versio lisää Outlook 2013 -työkalun. Kaikki ilmaisen version kolme sovellusta tekevät vaikuttavan työn tuodaan Microsoft Office -asiakirjaa.

Toisin kuin LibreOffice, FreeOffice voi avata salasanalla suojattuja Microsoft Office -asiakirjoja, jos tiedät salasanan. Pelkästään tämä ominaisuus on hyvä syy FreeOffice -sovelluksen asentamiseen USB-tikulle, jotta voit avata salasanalla suojattuja asiakirjoja jonkun toisen tietokoneella. (Vakioasennus sisältää Käynnistä-valikon, joka asentaa "kannettavan" version peukaloasemalle.) Kuten LibreOffice, myös FreeOffice avaa vanhat WordPerfect-asiakirjat - tärkeä plus laki- ja valtionvirastoille, joilla on yleensä tuhansia tiedostoja WordPerfect-muodossa.

Olin iloisesti yllättynyt FreeOfficen nopeudesta. Monimutkaiset Microsoft Office -asiakirjat, jotka avasivat tuskallisella hitaudella LibreOfficessa, aukesivat hetkessä FreeOffice-ohjelmassa sisältäen monisivuiset taulukot ja 400-sivun Word-asiakirjan. Kaikki muotoilun perusominaisuudet tuodaan täydellisesti, mutta et voi odottaa täydellisyyttä edistyneiden ominaisuuksien kanssa. Esimerkiksi kun avain PlanMakerilla Excel-taulukon, joka käyttää Excelin hienoa ehdollista muotoilua värikooditietoihin, PlanMaker varoitti minua siitä, että jotkin ehdolliset muotoilut menetetään - ja todellakin se oli. Kaikki muotoilut, jotka menetetään tuotaessa FreeOfficeen, menetetään lopullisesti, jos tallennat tiedoston muokkaamisen jälkeen, joten varmista, että tiedät mitä teet tallentaessasi tuontia Office-tiedostoja. (LibreOffice tekee paremman työn Excelin ehdollisessa muotoilussa ja muissa graafisissa ominaisuuksissa.)

LibreOffice toimitetaan Windows-, Linux- ja OS X -versioina, tablet-versiot tulevat myöhemmin tänä vuonna. FreeOffice toimii vain Windowsissa, mutta kaupallinen SoftMaker Office toimii Windowsissa, Linuxissa ja Androidissa, ja vanhempi 2010-versio toimii Windows Mobilella ja jopa muinaisella Windows CE -käyttöympäristöllä - ainoina täysin varustetuissa toimistopaketeissa Windows-mobiiliympäristöille.

FreeOfficen käyttöliittymä näyttää paljon Microsoft Office 2003: lta, sillä siinä on perinteinen ylävalikko ja työkalurivit sekä kirkkaat ja selkeät kuvakkeet, joiden avulla löydät etsimäsi helposti. Yksi kuvake, jota olin iloinen nähdessäni, oli PDF-kuvake, joka tallentaa nykyisen asiakirjan PDF-muodossa ilman pitkiä kiertomattoja valikkoon, kuten muissa tärkeimmissä sviiteissä. Ainoa suuri häirintä on "elävän" sanamäärän puuttuminen, pakottaen napsauttamaan painiketta "Tilastot" -työkalurivillä nähdäksesi kuinka monta sanaa asiakirjassasi on.

Tekstin luominen TextMakerilla

TextMaker vaikutti minua eniten asiakirjojen katseluvaihtoehdoista. Tavallisen sivunäkymän lisäksi, joka näyttää otsikot, sivunumerot, alatunnisteet sekä ylä- ja alareunat, TextMakerilla on "jatkuva" näkymä, joka näyttää vain sivun pääsisällön, ilman otsikoita ja alatunnisteita sekä sivukatkoksia osoittaa vain heikko viiva sivun poikki. Tässä mieluummin työskentelen, koska se näyttää minulle, kuinka teksti näyttää sivulta, mutta ei hajottaa tekstiä jokaisen sivun ylä- ja alareunaan - ja TextMaker on yksi harvoista tekstinkäsittelyohjelmista jotka tarjoavat sen. (Muut ovat Microsoft Word for Windows - ei versio OS X: lle - ja Corel WordPerfect.) LibreOffice: lla ei ole "jatkuvaa" näkymää, vaan vain Web-näkymä, joka ei näytä asiakirjan todellisia reunuksia ja fonttia on, kun se tulostuu, ja se on liian vähän muotoilua, jotta voin tuntea oloni mukavaksi.

TextMaker tarjoaa suurimman osan Wordin lisäominaisuuksista, mutta joitain merkittäviä poikkeuksia lukuun ottamatta. Voit lisätä alaviitteitä tai loppuviitteitä, mutta et molempia, kuten Wordissa voit. Jos haluat luoda ristiviittauksia tai käyttää posti-yhdistämistä lomakekirjeiden luomiseen, sinun on ostettava kaupallinen SoftMaker Office, ei ilmainen versio. Ilmaisella versiolla on rajoitetut graafiset ominaisuudet verrattuna kaupalliseen versioon - esimerkiksi et voi käyttää varjoja, ja graafiset muodot rajoittuvat tulostamiseen 300 dpi: n tarkkuudella. Yksikään näistä rajoituksista ei koske ketään, joka luo perus- asiakirjoja, mutta edistyneet opiskelijat ja tutkijat voivat haluta etsiä muualta.

Taulukot ja esitykset

PlanMaker avasi näytteen Excel-taulukot sujuvasti, mutta tämä on sovellus, joka soveltuu parhaiten perustietojen käsittelyyn. Et löydä mitään muuta kuin Excelin nollavaihteellisia kääntötaulukoita, jotka järjestävät tietosi näkymät uudelleen muutamalla napsautuksella, mutta saat taulukkojen suodatusvaihtoehtoja, jotka suorittavat saman asian hieman enemmän vaivaa. Ehdollinen muotoilu on rakennettava käsin, ilman galleriaa tyylikkäistä värikoodauksista ja muista graafisista ominaisuuksista, joita Excel ja LibreOffice tarjoavat. Kartta on riittävä, mutta ei häikäisevä.

SoftMaker-esitykset antavat sinulle tarpeeksi ominaisuuksia, jotta perusesitykset voidaan rakentaa, ja tekee hyvää työtä yksinkertaisten PowerPoint-tiedostojen tuomiseksi, mutta etsi muualta, jos haluat koota visuaalisesti mieleenpainuvan esityksen sen sijaan, että se näyttää siltä, ​​että se olisi kuin jäänyt viimeisestä vuosituhannella.

Nopea ja ilmainen

Älä harhaan keskittyessäni FreeOfficen rajoituksiin. Tämä sarja on nopea, tehokas ja kaiken kaikkiaan erittäin hyvin suunniteltu. Suurimmalle osalle käyttäjiä FreeOffice tekee kaiken mitä tarvitset toimistopaketissa ja tekee sen nopeammin ja intuitiivisemmin kuin LibreOffice, vaikkakin LibreOffice on kaiken kaikkiaan tehokkaampi ja ajan tasalla. Jos haluat huipputekniikan, valitset Microsoft Office, mutta SoftMaker FreeOffice tarjoaa paljon tarjottavaa kaikille, jotka haluavat vakaasti toimivia sovelluksia eivätkä halua maksaa niistä.