Video: How to Use Sanebox to Tackle your Inbox (Lokakuu 2024)
Lisäominaisuuksia
Kuten mainittiin, eri palvelutasot sisältävät lisäominaisuuksia, jotka selitän täällä.
SaneNoReplies. SaneNoReplies-ominaisuus on kansio, joka auttaa sinua pysymään niiden ihmisten edessä, jotka eivät ole vastanneet viestiin. Kun lähetät viestejä ja vastaanottajat eivät vastaa, lähettämäsi sähköpostiviestit tallennetaan tähän kansioon, kunnes he vastaavat.
SaneReminders. Liittyy SaneNoRepliesiin on SaneReminder, joka muistuttaa sinua asettamasi ajankohtaan mennessä seuraamaan sähköpostia, jos hän ei ole jo tehnyt niin. Ominaisuuden käyttämiseksi sinun on vain lisättävä CC- tai BBC-kenttään ", " tai mikä tahansa sinulle sopiva aikataulu.
SaneAttachments. SaneBox voi muodostaa yhteyden online-tallennuspalveluihin, kuten Dropbox tai Box. Kun otat SaneAttachments-ominaisuuden käyttöön, SaneBox tallentaa automaattisesti sähköpostitilisi kautta tulevat liitteet. SaneAttachmentsilla on myös hyviä mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla voit tallentaa liitteet tarkalleen missä haluat. Sähköpostissa se korvaa liitteen linkillä kyseiseen asiakirjaan pilvitallennustilassa.
SaneConnect. Tämä ominaisuus on rajoitettu organisaatioille, joilla on SaneBox for Business, mutta se on erityisen hyödyllinen tietyillä aloilla. Sen avulla voit etsiä mistä tahansa verkkotunnuksesta löytääksesi kollegoita, joilla on suhteita yritykseen, ja pyytää sitten esittelyä, joka on samanlainen kuin mitä voit tehdä LinkedInissä, vain SaneBoxin kanssa, sinun ei tarvitse koskaan jättää sähköpostiohjelmaa saadaksesi sen aikaan.
Myös muita ominaisuuksia, kuten mahdollisuus antaa avustajalle pääsy SaneLater-sisältöön, ja sähköpostien torkkuminen, jotta ne katoavat postilaatikostasi valitsemaasi aikaan. Jos annat SaneBoxille kirjautumistunnuksesi Facebookissa, Twitterissä ja LinkedInissä, se etsii verkkoasi sähköpostiosoitteita varten ja varmistaa, että kukaan ystävistäsi tai liikemiesistäsi ei tunkeudu @SaneLater-kansioon. Kuinka kummallista fiksu se on? Siellä on todella paljon tutkittavaa. Lisätietoja SaneBox.com-sivuston lisäominaisuuksista
Henkilökohtainen kokemus
Haluan hallita sähköpostiasi tiukasti. Mukautan asetuksia. Luon suodattimia. Käytän viestien arkistointiin jäykkää kansiojärjestelmää.
Vaikka nautin siitä, että voin käytännössä hallita sähköpostiani, viikon kuluttua SaneBoxin käytöstä kolmannen kerran (olen testannut sitä muutaman kerran aiemmin), olen täysin innostunut palvelusta.
Kirjailijana, jolla on julkinen sähköpostiosoite, saan paljon ei-toivottua sähköpostia. Poistan noin 60 prosenttia vastaanotetuista viesteistä avamatta niitä koskaan. SaneBoxin avulla kaikki nämä sähköpostit laitetaan nyt automaattisesti erilliseen kansioon. Saapuneet-kansioni on taas postilaatikko, paikka tärkeälle työlle, jota itse käsittelen. @SaneLater-kansio ripustaa kaiken muun päälle, vain siltä varalta, kunnes skannaan ja kopioin sen.
Puhdas terveys
Puhun toisinaan sähköpostien hallinnasta eri ryhmille. Vuosien varrella olen oppinut valtion työntekijöiden, ylemmän tason ihmisten, viestinnän ammattilaisten, opiskelijoiden, lahjaagenttien ja muiden henkilöiden ainutlaatuisista sähköpostihaasteista. Aina pääsen sisällyttämään SaneBoxin suositeltujen työkalujen luetteloon. SaneBox ei ratkaise vain muutamia sähköpostingelmia muutamille ihmisille. Kaikkien sähköpostien viat ovat keskeisessä asemassa.
SaneBox toimii tehokkaasti aiheuttamatta sekaannusta sen suhteen, mitä se tekee postilaatikkoosi, ja tarjoaa pitkän luettelon säätimistä, asetuksista ja ominaisuuksista, jotka antavat sinulle vielä enemmän työkaluja sähköpostikokemuksen parantamiseksi ja tehostamiseksi. SaneBox tekee sähköpostista entistä paremman, ja sitä varten se on PCMag-toimittajan valinta. Suosittelen sitä.
