Sage-liiketoimintapilvien kirjanpitoarvio ja arviointi

Sage, maailmanlaajuinen kirjanpitoratkaisujen johtaja, käynnisti äskettäin Sage One -laskennan Sage Business Cloud Accounting -palveluna - palvelun toinen nimi vaihtuu kahden vuoden aikana. Nimimuutokseen ei liittynyt parannuksia, jotka olisivat kuitenkin auttaneet pienyritysten kirjanpitoa erottumaan kilpailun joukosta. Se näyttää joskus (ja toimii) sovellukselta, joka soveltuu paremmin kirjanpitoammattilaisille kuin pienyritysten johtajille. Et saa tuoretta, nykyaikaista lähestymistapaa, jonka näet ZipBooksissa tai Editors 'Choice -voittavassa Intuit QuickBooks Online -palvelussa. Silti Sage Business Cloud Accounting saa sisäisen mekaniikan oikein, ja se voi olla hyvä, edullinen sopusoin hyvin pienille yrityksille, jotka eivät tarvitse QuickBooks Online tai Xero -ominaisuuksia.

Verkkosivustolla on sekoitus perustyökaluja (tulojen ja kulujen hallinta) ja edistyneitä (monivaluutta, joustavat käyttöoikeudet), mutta siitä puuttuu joitain näiden kahden tason ominaisuuksista, kuten ajan seuranta ja ostotilaukset. Se tukee kuitenkin yhteyksiä online-tiliisi. Se tarjoaa myös useita maksun käsittelijöitä, joten asiakkaat voivat maksaa laskunsa pankkikortilla tai verkkotilillä, ja sen raporttivakaus on vaikuttava. Palvelu maksaa 25 dollaria kuukaudessa. Sage tarjoaa edelleen nuoremman version, Sage Business Cloud Accounting Start, joka maksaa 10 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa vain tulojen ja kulujen tilien hallintaa. Molemmat tasot tarjoavat 30 päivän ilmaisen kokeilujakson.

Sagen hinnoittelu on hyvin verrattavissa Intuit QuickBooks Online -hintaan, joka alkaa 20 dollaria kuukaudessa sen yksinkertaisen aloitussuunnitelman suhteen; Essentials lisää laskutus-, usean käyttäjän ja ajan seurannan ominaisuudet 35 dollaria kuukaudessa; ja Plus (60 dollaria kuukaudessa) antaa sinulle täyden projektin ja varaston seurannan. Mutta ZipBooksin aloitussuunnitelma on ilmainen, ja se tarjoaa rajoittamattoman yhteydenpidon ja laskutuksen, yhden pankkisyötteen sekä tulojen ja kulujen hallinnan. Wave on myös ilmainen käyttää, vaikka se veloittaa transaktiomaksuja.

Tuttu alku

Sage Business Cloud Accounting tarjoaa enemmän asennusapua kuin useimmat kilpailijat. Se kysyy ensin perustietoja, kuten yrityksesi osoitetta ja yrityksen perustamispäivää. Kun olet suorittanut nämä ensimmäiset vaiheet, uusi näyttö, joka on täynnä sivuston asetuksia, avautuu. Tämä on hyvä: Suurin osa kilpailijoista antaa sinun löytää tiensä sinne. Tämä näyttö sisältää linkit muille sivuille, joilla voit luoda tai tuoda asiakkaita ja toimittajia CSV-muodossa. muodostaa yhteys pankkitileillesi; tarkista tilikartta; syötä alkusaldo; ja tarkista Trial Balance -raportti. On myös valinnaisia ​​asennustyökaluja, joita sinun ei tarvitse suorittaa, kuten laskun mukauttaminen ja oletusasetusten tarkistus.

Sage Business Cloud Accounting käyttää erilaista lähestymistapaa kojelautaan (kotisivulle) kuin kilpailevat sivustot, käyttämällä sitä näihin asennustyökaluihin. Sen sijaan, että näyttäisit yhden kaavio- ja numerosivun, joka antaa sinulle nopean yleiskatsauksen yrityksen taloudellisesta tilanteesta (tilin saldot, tulot ja kulut yhteensä), se koostuu viidestä näytöstä, joihin pääsee napsauttamalla välilehtiä: Aloittaminen (asennus, ensimmäinen sivu, joka avautuu), myynti, kulut, kassavirtalaskelma ja kassavirtaennuste.

Myynti ja Kulut-välilehdet avaavat erilliset näytöt kaavioilla ja tiedoilla, jotka muut sivustot näyttävät aloitussivulla. Kilpailevien kirjanpitosivustojen yhden sivun yleiskatsaukset ovat helpommin saavutettavissa ja konsolidoidut kuin tämä monikuvaruudullinen lähestymistapa, mutta Sage Business Cloud Accountingin myynti- ja kulusivut ovat edelleen tehokkaita yhteenvetoja, jotka esittävät useita kaavioita, jotka tarjoavat tarvittavaa päivittäistä tietoa (erääntyneet myyjälaskut, jäljellä olevat myyntilaskut, ja niin edelleen).

Haluat myös napsauttaa Asetukset ruudun oikeassa yläkulmassa, kun olet valmis aloittamaan sivuston käytön. Tämä näyttö kopioi joitain jo tekemiäsi, jos olet käynyt läpi asennuksen, mutta lisää kohteita, kuten maksut ja analyysityyppi, jonka avulla voit määrittää jopa kolme luokkaa (osasto, projekti ja kustannuskoodi). Se tekee myös jotain tämän prosessin aikana, mitä mikään kilpailijoista, joita olemme kokeilleet, eivät tee: Se tarjoaa kaikki osavaltion, läänin ja paikallisen liikevaihtoverokannan maantieteelliseen sijaintiisi. Nämä Asetukset-näytöt ovat saatavilla koko sivustolla; vierailemalla heillä voit hyödyntää kaikkia tarjolla olevia mukautettavuutta ja ominaisuuksien syvyyttä.

Sage-käyttökokemus

Sivuston käyttöliittymärakenne on samanlainen kuin muiden tarkistettujen sivustojen rakenne. Yläosassa on vaakatyökalurivi, joka jakaa yritystietosi loogisiin tieto- ja toimintaryhmiin: Yhteenveto, Myynti, Kulut, Yhteystiedot, Tuotteet ja palvelut, Pankkitoiminta, Lehdet, Raportointi ja Asetukset. Suurin osa näistä ryhmittelyistä avautuu pudotusvalikoihin niiden yksittäisiä toimintoja varten. Napsauta esimerkiksi Myynti-painiketta, ja voit valita hintatarjoukset ja arviot, myyntilaskut, myyntiluottotiedot ja pikamerkinnät.

Kun olet valinnut näytön tietojen syöttämistä varten - esimerkiksi myyjälaskut -, Sage Business Cloud Accounting käyttää Windowsin vakiokäytäntöjä tietojen syöttämiseen ja navigointiin. Valitset merkinnät luotujen asiakkaiden, valmistajien tai tuotteiden luetteloista, napsautat sitten merkittyjä painikkeita ja täytä tyhjät kentät, kun useita vaihtoehtoja ei ole käytettävissä. Sekä levy- että lomakemalli toimivat näin. Sivusto tekee jotain muuta, mikä ei ole yleistä, mutta kiitettävää: Jos jätät näytön viimeistelemättä ja tallentamatta, se näyttää varoitusruudun ja antaa sinulle mahdollisuuden täyttää sivu ennen poistumista.

Vaikka visuaalisesti, vaikka Sage Business Cloud Accounting onkin parantunut vuosien varrella, se näyttää vanhentuneelta verrattuna ZipBooks-sivustoon. Se pyrkii myös toimimaan hitaammin kuin muut tarkistamasi sivustot, ja sen navigointityökalut eivät ole saatavana joiltakin näytöiltä, ​​pakottaen sinut käyttämään selaimesi Takaisin-painiketta. Haalea puoli on, että Sage on pehmentänyt osaa sivuston kielestä muuttamalla tai poistamalla joitain tuntemattomia lauseita.

Sage tarjoaa kohtuullisen hyvän kokemuksen sekä iOS- että Android-sovelluksiltaan, mutta se ei tee yhtä paljon kuin selainpohjainen käyttöliittymä. Sovellus mahtuu kirjanpitoon, jonka todennäköisimmin teet, kun olet poissa toimistosta tai käyn asiakkaan kanssa. Voit esimerkiksi tarkastella yhteystietojasi ja tapahtumiasi; luoda laskuja ja tarjouksia; kirjaa maksut; ja kirjoita tapahtumia. Mobiiliversiosta puuttuu perusteelliset raportit, jotka löytyvät täysversiosta, mutta voit nähdä rahasi tulon ja ulosvirtauksen sekä tarkistaa vertailevia suorituskykykaavioita.

Tietueet, tapahtumat, raportit

Sage Business Cloud Accounting tarjoaa runsaasti tuontimahdollisuuksia ja tukee CSV-tuontia monentyyppisiltä tiedoilta. Levymuodot ovat niin perusteellisia kuin niiden täytyy olla ja ovat verrattavissa kilpailuihin - parempia kuin jotkut, mukaan lukien Kashoo. Esimerkiksi asiakaslomakkeet sisältävät vakiokentät yhteystiedot, luottolimiitin, ehdot ja toiminnan (päivittäinen myynti, viimeinen myynti, erääntynyt saldo ja niin edelleen).

Myös Sagen tuote- ja palvelutiedot ovat hyvät. Ensinnäkin, sivusto tarjoaa mahdollisuuden vahvistaa kolme tavaran hintatasoa. Tämä tarkoittaa, että voit määrittää eri hinnat tuotteille ja valita oikean, kun laskutat asiakkaita sen sijaan, että sinun pitäisi muuttaa hintoja manuaalisesti. Tuoterekisterit ovat riittävän perusteellisia, ja esinetoimintaruudulla näkyvät kaikki kunkin tuotteen avaintiedot visuaalisessa yleiskatsauksessa, kuten varastomäärä, tilaustila, viimeinen myynti ja keskimääräiset kustannukset. Varastotasoja on myös helppo säätää. Sivusto ei tarjoa erityistä aikaseurantaominaisuutta, joka sisältää ajastimen ja mahdollisuuden merkitä esineet laskutettaviksi, mutta esineetietueet voidaan osoittaa palveluiksi.

Sivuston transaktiolomakkeissa ei erota mitään erityistä erotusta, lukuun ottamatta niiden myyntiveron erittelyä (osavaltio, kaupunki, lääni) ja myyntimuotojen nykyisten varastotasojen saatavuutta. Voit luoda ja tulostaa tai lähettää laskuja sähköpostitse; lainaukset ja arviot (sivusto erottaa nämä kaksi, mikä on hyvä); asiakkaan ja myyjän luottotiedot; ja laskut (ei ostotilauksia). Sage Business Cloud Accounting tarjoaa myös ominaisuuden nimeltä Pikakirjoitukset, jonka avulla voit syöttää laskuja ja hyvityslaskuja nopeasti samalla näytöllä.

Pienyritysten kirjanpito-verkkosivustojen ei tarvitse tarjota kymmeniä raporttipohjia, jotta ne olisivat hyödyllisiä johtajille, jotka tarvitsevat kohdennettuja yleiskatsauksia taloudellisista tiedoistaan. Mukana olevien lukumäärän ja niiden mukautettavuuden tason tulisi kuitenkin vastata sivustojen ominaisuuksien syvyyttä ja leveyttä. Sage Business Cloud Accounting tarjoaa riittävän määrän, sekä raportteja, jotka kirjanpitohenkilöstön olisi pidettävä säännöllisesti (saatavien ikääntyminen, osakemuutokset ja kassakirjaraportti), että sellaisia, jotka kirjanpidon ammattilaisten on luotava ja analysoitava säännöllisesti, mukaan lukien kassavirtalaskelma, Voitto ja tappio sekä tase. Niiden muokattavuus voisi kuitenkin olla parempi, ja jotkut tuntemattomat kielet (päiväkirja, kassakirja) tulisi vaihtaa yleisempiin termeihin.

Monet tietojen luettelonäkymät toimivat miniraporteina; voit usein nähdä tarvitsemasi tietojoukot soveltamalla useita suodattimia.

Sage Choice?

Vaikka Sage Business Cloud Accounting on pilvessä, se näyttää ja tuntuu päivältä. Sivustot, kuten ZipBooks ja WorkingPoint, ovat tehneet kiitettävää työtä tekemällä siitä, mikä voi olla erittäin hoidettu, monimutkainen prosessiystävällinen ja helpompi ymmärtää kuin kirjanpito-ohjelmisto 20 vuotta sitten. Sage Business Cloud Accounting saa perusteet oikein, mutta se erottuu muutamasta alueesta, kuten monista hintatasoista, automaattisesta myyntiveron kirjaamisesta ja osaston ja projektin analysoinnista. Mutta sen hinta, käyttöliittymä, navigointi, ominaisuusjoukot ja yleinen käytettävyys eivät ole samalla tasolla kuin QuickBooks Online, Editors 'Choice for pienyritysten kirjanpito-ohjelmisto.