Video: Wow you can do that with a rich text field in Quick Base! (Marraskuu 2024)
Sen lisäksi, että Intuit tarjoaa runsaasti taloudellisia sovelluksia verkossa SMB: lle, kuten sen Quickbooks-ratkaisua, se tarjoaa myös QuickBase - online-tietokannan pienille yrityksille ja henkilökohtaisille käyttäjille, jotka eivät ehkä ole tietokannan guruja. Viimeksi tarkistimme Quickbase-tietokannan vuonna 2009. QuickBase on edelleen nopea ja helppokäyttöinen työkalu yhdelle käyttäjälle tai pienyritykselle tehokkaan ja hyvin organisoidun tietokannan luomiseksi, johon ei kohdistu suuria määriä liiketoimia.
QuickBase on edelleen erittäin hyvä vaihtoehto tietokantaratkaisuna pienille ja keskisuurille yrityksille, mutta edellisestä tarkastelustamme lähtien pilvisovellustila on parantunut paljon kilpailukykyisemmäksi ja on alueita, joissa QuickBase on kilpailusta jäljessä.
Tietokanta alhaalla
QuickBase on pilvialusta, jonka avulla voit luoda mukautettuja tietokantoja (joita kutsutaan nykyään muodoin sovelluksiksi) lennossa. Voit luoda yksinkertaisen sovelluksen, joka seuraa päivittäisen juoksusi etenemistä monimutkaisempaan sovellukseen seurataksesi yrityksesi myyntiä. Käytämme Quickbase -tapahtumaa PCMagissa seurataksesi kymmeniä tietoja esimerkiksi tuhansista arvosteluista, joita teemme esimerkiksi vuosittain.
Ladataan…
Koska koko alusta on verkossa, ei ole mitään ohjelmistoa, jota voidaan hallita, tai tietokantapalvelinta, joten QuickBase on ihanteellinen pienille yrityksille ja henkilökohtaisille käyttäjille, joilla ei ole omaa tietokannan ylläpitäjää. Itse asiassa QuickBase on räätälöity niille, jotka eivät ole tietokantakehittäjiä, aivan samalla tavalla kuin FileMaker Pro. Kuten FileMaker, myös QuickBase on ohjannut vaiheet ja valmiit mallit, jotta käyttäjät voivat nousta ja ajaa tietokannan luomisessa.
Aloitus ja uudet QuickBase-sovelluksessa
Viimeisimmästä QuickBase-katsauksestamme lähtien palveluissa oli useita päivityksiä ja parannuksia. Viimeisin julkaisu työnnettiin ulos viime joulukuussa. Useisiin ominaisuuksiin on tehty parannuksia, mukaan lukien tapa, jolla käyttäjät hallitsevat sähköpostit sovelluksen sisällä - näet nyt yhden luettelon kaikista taulukon sähköposteista. Intuit on lisäksi antanut asiakkaille helpomman nähdä QuickBase-liittymälaskut ja laskutushistorian. Lomakkeissa luodut säännöt ovat nyt tuettu QuickBase-mobiililaitteessa. On myös ollut erityisiä virhekorjauksia, jotka on dokumentoitu QuickBase-sivustolla.
Voit kokeilla QuickBasea 30 päivän ajan ilmaisena kokeiluna. QuickBase-aloittaminen on helppoa. Ohjattu toiminto auttaa sinua luomaan sovelluksesi joko tyhjästä tai mallin avulla. Voit myös tuoda laskentataulukon kirjoittaaksesi tietoja sovelluksen perustaksi.
Halusin luoda tietokantasovelluksen, joka perustuu testaamaan verkkolaitteista kerättyihin tietoihin. Pidän tietoja Excel-laskentataulukossa. Kuten havaitsimme viimeksi tarkistaessamme QuickBase-tietokantaa, tietojen tuonnissa Excelistä QuickBaseen on edelleen joitain rajoituksia.
Laskentataulukko on poistettava kaikista vieraista muodoista, kuten sarakeotsikoista tai muistiinpanoista, koska QuickBase ei ymmärrettävästi voi tehdä tällaisten tietojen puhdasta tuontia.
Ohjeet sisältävät hyödyllisiä tietoja laskentataulukon valmistelusta tuontia varten. Voit tietysti myös peittää laskentataulukon pilkulla tai välilehdellä erotettua tiedostoa tai kopioida ja liittää suoraan QuickBaseen.
Alustamisen jälkeen laskentataulukkoni tuontia varten löysin tuontiprosessin kokonaisuutena melko tehokkaana. Työskentelen melko yksinkertaisen laskentataulukon avulla. Jos sinulla on monimutkaisempi tiedosto, kuten sellainen, jolla on kaavat tai tietosummat, saatat löytää tuontimessierin, jos et muotoile laskentataulukkoa etukäteen.
Kun valmis, QuickBase näyttää tuodut tiedot ja antaa sinun muokata kenttiä, päättää olla tuomatta tiettyjä tietoja ja muuttaa kaavion suuntausta, jossa tiedot näytetään, ennen sovelluksen luomista.
Työskentely QuickBase-sovellusten kanssa
QuickBase tekee hyvää työtä hajottamalla tietokantakonseptit ja mallit keskivertokäyttäjille - hyvin verrattuna FileMaker Pro 12: n velhoihin ja apuresursseihin (vaikka FileMakerilla on visuaalisesti stimuloivampi ja esteettisesti miellyttävämpi käyttöliittymä).
Navigointi QuickBase-käyttöliittymässä saadaksesi tehtävät on helppoa, jos noudatat vaiheita ja ohjeita. Pystyin luomaan suodattimia tietoni suhteen vetääksesi useita kaavioita ja raportteja. Esimerkiksi olen luonut raportin näyttämään kaikki testaamani reitittimet, jotka antoivat yli 100 Mbit / s suorituskyvyn tietyllä etäisyydellä.
Kun olet navigoinut velhojen ulkopuolelle, orientoituminen on vähän hankala. Mielestäni QuickBase-käyttöliittymä on melko sotkuinen ja valikko- ja työkalurivikohteet on haudattu. Haluan esimerkiksi luoda uuden raportin tuotujen verkkolaitteiden tietoja vastaan.
Olen sovellukseni kotisivulla ja haluan napsauttaa painiketta, jonka avulla voin luoda uuden kaavion tai raportin. Sen sijaan minulla on vaihtoehtoja kiertää, mukauttaa lomaketta, luoda uusi tietue, siirtyä asetuksiin, mutta ei tapaa avata nopeasti näyttöä, jossa voin luoda uuden raportin. Minun on mentävä kohtaan Tietueet -> Raportit ja kaaviot ja näen sitten "Uusi" -painikkeen uuden raportin tai kaavion luomiseksi. Tätä tarkoitan joillakin vaihtoehdoilla olevan vähän haudattu käyttöliittymään.
Kuten useimmissa tietokantaratkaisuissa, voit lisätä objekteja QuickBase-tietokantoihin, kuten kuvia. Objektien, kuten kuvien, lisääminen ei ole myöskään niin helppoa kuin FileMakerissa, jonka avulla voit vetää ja pudottaa kuvia, videoita ja äänitteitä säilökenttiin. QuickBase-sovelluksessa sinun on luotava Rich Text -lomakkeita ja lisättävä kuvia tällä tavalla tai liitetiedostoina. Se ei vain ole niin yksinkertaista kuin FileMakerissa.
En myöskään nähnyt tapaa luoda ODBC-yhteys ulkoisiin tietokantoihin, mutta Qunect-niminen kolmannen osapuolen ratkaisu auttaa sinua tekemään niin. FileMaker-ominaisuuden tuki ODBC- ja jDbC-yhteyksille ikuiseen dataan. Toinen tapa, jolla FileMaker voi olla joillekin vankempi tietokantajärjestelmä. Quickbase tarjoaa sovellusliittymäpaketin, jonka avulla kehittäjät voivat integroida ulkoisiin tietolähteisiin ja mukauttaa sovelluksia edelleen.
Nopea ja kevyt pilvitietokanta
QuickBase on edelleen hyvä tapa yrityksille luoda kevyitä sovelluksia tarvitsematta ottaa käyttöön ja hallita paikalla olevia palvelimia ja tietokantaohjelmistoja. Työskentely QuickBase-palvelussa tarjoaa nopean ja reagoivan suorituskyvyn, jopa luomalla kaavioita ja raportteja.
Jotkut yritykset voivat kuitenkin olla varovaisia, että heidän liiketoimintaprosessinsa ja sovelluksensa sijaitsevat pilvessä, ja kuten todistamme, kun Intuit kärsi laajalle levinneitä katkoksia, jos palvelu laskee, sinulla ei ole pääsyä tietokantaasi. Tästä syystä jotkut yritykset voivat suosia hybridiä Web / on-premise -ratkaisua, kuten FileMaker, jolla on myös tyylikäs ja navigoitava käyttöliittymä. FileMaker tarjoaa myös muita ominaisuuksia yrityksille palvelinohjelmistollaan, kuten Wan-optimointi suorituskyvyn parantamiseksi ja 640-bittinen tuki.
Edelleen, kevyempiä yritystietokantatarpeita varten QuickBase on edelleen erittäin hyvä tietokantaratkaisu. Osana Intuitin pienyrityksiä varten tarkoitettuja pilvisovelluksia, QuickBase on erittäin kätevä aloittaa, ja käyttäjille on tarjolla runsaasti apua paikan päällä olevasta live-chatista laajaan tietokantaan.
Vaikka FileMaker Pro 12 on toimittajan valinta tietokannoille, QuickBase on vankka tietokantapalvelu, joka ansaitsee neljä tähteä SMB-tietokannana; se on erityisen kätevä niille, jotka haluavat pilvipalvelun.
