Video: Google Play Policy - Malware (Marraskuu 2024)
Google Apps Migrator on helppokäyttöinen pilvien siirtotyökalu, jonka avulla IT-järjestelmänvalvojat voivat helposti liikkua Google Appsin tietojen välillä. Työkalua voidaan käyttää siirtämään tietoja yhdestä Google Apps -verkkotunnuksesta toiseen tai saman verkkotunnuksen käyttäjätileille. Prosessi säästää järjestelmänvalvojien aikaa ja automatisoi siirtoprosessin, jotta tietoja ei menetetä vahingossa.
Miksi käyttää Migratoria?
Viime aikoihin saakka minulla oli jonkun muun hallinnassa sähköpostejani ja asiakirjojani Google Apps -verkkotunnuksessa. Kun päätin siirtää tietoni omaan Google Apps -tililleni, prosessi osoittautui aikaa vieväksi ja erittäin turhauttavaksi. Googlen sisäänrakennetun työkalun on tarkoitus pystyä ottamaan sähköpostia Microsoft Exchange -palvelusta, IMAP-yhteensopivasta palvelimesta, olemassa olevista PST-tiedostoista tai muulta Google Apps -tililtä. Google Appsin siirto Microsoft Exchange -työkalulle luotiin useita kopioita viesteistä, joilla oli useampi kuin yksi määritetty tunniste. Google Driveen tallennettujen tietojen kopiointi oli manuaalinen prosessi, jossa minun piti jakaa jokainen tiedosto toisen verkkotunnuksen uuden käyttäjän kanssa ja sammuttaa sitten vanha käyttäjä. Kalenterimerkinnät siirrettiin tuomalla kalentereita.
Tapoin koko viikonlopun, joka käsitteli tätä muuttoa, ja se oli vain yhdelle käyttäjälle. En halua edes yrittää kuvitella, kuinka turhauttavaa prosessi olisi ollut, jos minulla olisi ollut useita käyttäjiä muuttamaan. Jos olisin tiennyt pilvipalvelun varmuuskopiointiyrityksen Backupify-sovelluksen Migrator for Google Apps -työkalusta, olisin voinut säästää itselleni paljon aikaa ja pahenemista.
Varmuuskopioi ruokahalua antamalla järjestelmänvalvojien siirtää yhden tilin ilmaiseksi. Sen jälkeen IT voi ostaa kymmenen siirtopaketin hintaan 149 dollaria.
Kenelle se on?
IT-järjestelmänvalvojat voivat käyttää Migratoria Google Appsiin muissa tilanteissa kuin vain verkkotunnusten vaihtaminen. Jos organisaatio hankkii yrityksen, joka myös ylläpitää Google Appsia, eräsiirtotoiminto helpottaa IT-järjestelmänvalvojien siirtymistä saapuvien työntekijöiden samaan verkkotunnukseen kuin muu yritys. Olen ollut useissa yrityskeskittymissä, joissa lopetimme eri sähköpostitilien ylläpidon molemmilla verkkotunnuksilla samanaikaisesti, koska siirto ei ollut vaihtoehto. Jos molemmat organisaatiot käyttävät Google Appsia, Migrator antaa uudelle työntekijälle mahdollisuuden jatkaa työskentelyä kaikkien vanhojen sähköpostiviestien, asiakirjojen ja kalenterien kanssa heti ensimmäisestä päivästä.
Siirtäjä voi myös yhdistää tiedot tililtä toiselle, mikä on varsin kätevää, jos työntekijä poistuu yrityksestä. Vanhat sähköpostit voidaan kopioida toisen työntekijän tilille varmistamalla, että kriittistä tietoa ei menetetä, vain siitä, että joku on siirtynyt eteenpäin.
Siirtäjän hallintapaneeli
Kojetaulu on siististi asetettu, ja kaikki valmiit työt on lueteltu käyttöliittymän oikealla puolella. On painikkeita aloittaaksesi yhden käyttäjän siirtotyön ja toisen painikkeen eräsiirron aloittamiseksi. Luettelossa ovat myös kaikki valtuutetut käyttäjät ja verkkotunnukset.
Käyttöliittymä voi olla hiukan liian yksinkertainen. Voin luetella käyttöliittymään niin monta verkkotunnusta kuin halusin, kunhan minulla oli järjestelmänvalvojan oikeus käyttää näitä Google Apps -tilejä. Tämä oli hyvä, koska pystyin siirtymään helposti tilien välillä. Mutta kun olen valtuuttanut verkkotunnuksen, ei ollut mitään keinoa "poistaa valtuuksia" verkkotunnukselta, poistaa sitä luettelosta. Voisin muuttaa käyttöoikeustietoja ja käyttöoikeuksia estääksesi käyttöliittymää pääsemästä verkkotunnuksiin, mutta tiedot olivat silti kojelaudassa.
Organisaatio voi esimerkiksi hajauttaa jaon uudelle yritykselle. Uusi yritys saattaa haluta siirtää tilinsä uuteen verkkotunnukseen, mutta tämän käyttöliittymän perustamistapojen mukaisesti sekä uusi verkkotunnus että vanha toimialue luetellaan hallintapaneelissa kauan sen jälkeen, kun spin-off on valmis. Backupify sanoi, että kyvyttömyys poistaa valtuutettuja verkkotunnuksia ei ollut koskaan keksinyt asiakkaita.
