Video: Outlook 2013 полезные советы (Marraskuu 2024)
Monille yrityskäyttäjille Microsoft Outlook on sähköpostin siirron asiakasohjelma. Se sisältää hyvän osan yli miljardista Office-käyttäjästä maailmanlaajuisesti. Tämä päivitys Outlook 2013: lle tarjoaa puhtaan uuden ilmeen, entistä sosiaalisemman integraation ja muutama näppäät uudet vempaimet, mutta se ei ole mullistava päivitys. Pikemminkin se on hienostuneisuus, joka vahvistaa Microsoftin yritysviestintäasiakkaan asemaa tehokkaimpana sähköposti-, yhteystieto- ja kalenteriohjelmistona.
Perustaa
Outlook 2013 on saatavana joko osana Office 365 -tilausta (99, 99 dollaria vuodessa jopa 5 tietokoneelle) tai Home and Office Professional -sarjaa (219, 99 dollaria). Tai voit ostaa sen itsenäisesti 109, 99 dollarilla, mikä ei tunnu parhaalta vastineelta. Onko Microsoft tietoinen siitä, että yksi sen suurimmista kilpailijoista, Mozilla Thunderbird, on täysin ilmainen, samoin kuin puhtaasti verkkopohjaiset palvelut, kuten Gmail ja Microsoftin oma Outlook.com?
Kaikki Office 2013 -sovellukset asennetaan vain Windows 7 ja Windows 8 -käyttöjärjestelmiin, joten XP- ja Vista-käyttäjien on päivitettävä käyttöjärjestelmänsä, jos he haluavat uuden tuottavuuspaketin. Jos asennat levyltä, suosittelen, että suoritat Windows Update -sovelluksen; asennukseni jälkeen Office Professional Plus vaati useita välittömästi. Ensimmäisen ajettaessa Outlook käynnistää ohjatun asennustoiminnon, joka saa postilaatikkosi koukkuun. Se selvittää automaattisesti yleisimpien asetusten asetukset.
Vaikka päivitys vuoteen 2013 piti Google Appsin sähköpostilisäosani mukana kyydissä, se ei toiminut, mikä vaatii uudelleenasennusta. Itse asiassa Google Apps -liitäntäohjelmisto ei käsittele yhteensopivuutta Outlook 2013: n kanssa, joten jos olet sovellusten käyttäjä, saatat haluta keskeyttää päivityksen vuoteen 2013, kunnes se tapahtuu. Hotmail-käyttäjät saavat kuitenkin mielellään tietää, että heidän sähköpostinsa käyttäminen Microsoftin ohjelmassa ei enää edellytä laajennusta.
Käyttöliittymä
Outlook 2013 ei sisällä mitään ikkunoiden reunoja todella modernin ilmeen saavuttamiseksi. Se urheilee Windows 8: n puhtaampaa ja siistimpiä ilmeitä. Viestit näkyvät koko näytön leveyspalkissa vanhojen pienten perinteisten Windows-viestiruutujen sijasta. Ohjelmamuotoja, kuten Mail, Kalenteri ja tehtävät, edustavat alareunassa olevat suuret tekstilinkit, ja niiden välillä siirtyminen tarjoaa nyt sujuvan animoidun siirtymisen. Vielä parasta, sinun ei enää tarvitse vaihtaa: Uuden "hiipiä" -ominaisuuden avulla voit siirtää hiiren näiden ylimääräisten linkkien päälle näyttääksesi pienoiskuvan kalenteristasi, tehtävistäsi tai yhteystiedostasi. Myös sujuvampaa on varsinainen kirjoittaminen, joka, kuten Word 2013, käyttää nyt laitteistokiihdytystä.
Outlook 2013 säilyttää nauhanappipainikkeen ikkunan yläreunassa, vaikkakin päivitetyssä Windows 8 -tyylissä. Jos vihaat nauhaa ja tarvitset mieluummin kaiken sähköpostin lukemiseen tarvittavan tilan, ylös osoittava nuoli piilottaa sen. Nauhan yläpuolella on pienempi Pikakäyttö-työkalurivi, joka, samoin kuin nauha, voidaan mukauttaa sisällyttämään vain haluamasi toiminnot - uusi sähköposti, liitä tyyli ja avoin tiedosto. Nämä ovat käytettävissä, vaikka olet piilottanut nauhan, samoin kuin viisi valikkovaihtoehtoa - Tiedosto, Koti, Lähetä / vastaanota, Kansio ja Näytä.
Saapuneet-kansio sisältää edelleen esikatselupaneelin, jonka voit sijoittaa joko postilaatikon alle tai oikealle. Uudet vuodelle 2013/365 ovat yläosassa Kaikki ja Lukemattomat-linkit, jotka vaihtavat nopeasti vain uusien tai kaikkien sähköpostien tarkastelemisen välillä. Voit silti valita, haluatko tarkastella sähköpostiasi keskusteluina. Tällöin kolmion nuolen avulla voit laajentaa aiempia sähköpostiviestejä keskustelussa. Lukunäkymä tiivistyy sähköpostiluettelosta, jotta voit keskittyä viestiin.
Voit mukauttaa käyttöliittymää jonkin verran, mutta saat enemmän vaihtoehtoja, jos olet kirjautunut Microsoft-tiliin. Taustavalinta kukoistaa ja käytettävissä on kolme taustavalintaa - valkoinen, vaaleanharmaa ja tummanharmaa. Mutta tämä on paljon vähemmän käyttöliittymän pukeutumista kuin voit saavuttaa Thunderbirdissä sen Lisäteemoilla.
Uusi Outlook 2013: lle
Parannetun uuden ilmeen lisäksi Outlook tekee myös uusia temppuja. Pari parista saa inspiraatiota viimeaikaisista mobiili- ja Web-pohjaisista sähköposteista. Esimerkiksi Viestin esikatselu: Tämä iPhone-tyyppinen ominaisuus näyttää sinulle pari ensimmäistä riviä sähköpostitekstin jokaisesta postilaatikkoluettelon viestistä avaamatta sinua avaamaan sähköpostia. Voit asettaa tämän esikatselun yhdeksi, kahdeksi tai kolmeksi riviksi sähköpostin alusta. Erittäin kätevä ja nopea tapa leikata postilaatikon sisältöä.
Toinen uusi näkymäominaisuus on verkkoposti: Inline-vastaukset. Tämä säästää sinun vastaamasta avautumiseen yksittäiselle viestinäkymälle. Se eroaa hiukan Gmailin sisäisistä vastauksista, jotka, vaikka ne pelastavat sinut avaamasta uutta viestiä, vaativat silti viestin avaamisen; skannaat Outlookin kanssa esikatseluruutua, josta Gmailissa puuttuu.
Toinen joukko avustajia saa inspiraatiota uudesta Outlook.com-verkkopostipalvelusta. Pikatoiminnot-painikkeet aivan sähköpostiviestissä antavat sinun tehdä usein tarvittavia asioita, kuten merkitä tai poistaa viestiä tarvitsematta avata sitä.
Haku on myös hiukan ylittänyt pelinsä Outlook 2013: ssa: Voit nyt etsiä paitsi sähköpostia, myös liitteiden, kalenterimerkintöjen ja yhteystietojen kautta. Kun napsautat vain postilaatikon yläpuolella olevaa hakukenttää, nauhapalkki muuttuu Hakutilaan, painikkeilla Lähettäjä, Aihe, Liitteinä ja Hakutyökaluilla, kuten Tarkennettu haku, joka antaa sinun määrittää kaikki hakuehdot koskaan halua.
