Microsoft onenote (Macille) arvostelu ja arviointi

Microsoft OneNote on muistiinpanosovellus, joka toimii ilmaiseksi monilla erilaisilla laitteilla ja tarjoaa kunnollisen joukon ominaisuuksia. Toiminnallisuudestaan ​​ja helppokäyttöisyydestään se on selvä numero kaksi, toinen Evernotelle. Viimeaikaiset Evernote-muutokset, mukaan lukien voimakas hintakorotus, ovat kuitenkin jättäneet monien asiakkaiden katkeraksi ja etsimään vaihtoehtoa. Microsoft OneNote on tällä hetkellä ainoa muu palvelu, joka on lähellä Evernotea, mutta tarpeistasi riippuen sulkeminen ei ehkä ole tarpeeksi hyvä. OneNote on saatavana mobiililaitteissa, Windowsissa ja Macissa sekä Webissä. Se tarjoaa monia samoja käsitteitä kuin Evernote, mutta eri rakenteessa. Se on ilmainen, sisältää kasa tallennustilaa ja sisältää tutun käyttöliittymän muille Microsoft-sovelluksille.

OneNote on aika hyvä, jos et ole koskaan ennen käyttänyt mitään muuta palvelua, mutta jos siirryt Evernotesta ja olet tottunut Evernote-tapaan, siirtyminen on karkea. Evernote on nopeampi, kykenevämpi ja rehellisesti sanottuna parempi, mutta kustannuksella, jota on vaikea niellä. Koska mikään muu ei voi ylittää sitä, Evernote omistaa edelleen PCMag's Editors 'Choice -palvelun. Microsoft OneNote on toiseksi paras käytettävissä oleva muistiinpanopalvelu, joka on riittävän syy monille ihmisille sen käyttöönottamiseksi. Ole tietoinen sen puutteista ennen kuin upotat kaikki muistiinpanosi siihen.

Tämä arvostelu keskittyy Microsoft OneNote Mac -sovellukseen. PCMagin OneNote (Web) -katsauksessa on tietoja syvällisemmistä sukelluksista palveluun yleensä, mukaan lukien kattavampi hintavertailu OneNoten ja muiden muistiinpanopalvelujen välillä.

Hinta ja suunnitelma

Kaikkien OneNote-sovellusten lataus ja asennus on ilmaista, ilman ilmaisen palvelun ominaisuusrajoituksia. Se vaatii kuitenkin Microsoft-tilin käytön. Hotmail-, Windows Live- tai Outlook.com-sähköpostiosoitteet ovat kaikki mitä tarvitset.

Jos olet tilannut Office ja käytät näitä kirjautumistietoja kirjautumiseen, saat enemmän tallennustilaa. Ilmaiset käyttäjät saavat 5 Gt tilaa, kun taas Office 365 -tilaajat saavat 1 Tt kaikki kerrotut jaetut tiedot muiden Office Online -sovellusten kesken.

Office 365 Personal maksaa 6, 99 dollaria kuukaudessa tai 69, 99 dollaria vuodessa. Vuotuinen hinta on sama kuin Evernoten Premium-tilaus, ja kuukausittainen hinta on pienempi (Evernote veloittaa 7, 99 dollaria kuukaudessa). Office-tilaus antaa sinulle Office-sovelluksia ja lisää tallennustilaa, mutta ei mitään muuta OneNoten tapaan. Evernote Premium -tilauksesi lisää tilaa, muistiinpano-ominaisuuksia, live-chat-tukea ja paljon muuta.

Muutama muistiinpano- ja synkronointisovellus on täysin ilmainen, kuten Google Keep ja Zoho Notebook, mutta ne ovat vaaleita verrattuna Evernoten ja OneNoten ominaisuuksiin. Tallennuksen suhteen Google Keep toimii samalla tavalla kuin OneNote. Google Drive käyttää tapaa, jolla OneNote käyttää OneDrivea. Google Drive antaa kaikille 15 Gt tallennustilaa ilmaiseksi. Zoho-muistikirja tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan, enintään 50 Mt tiedoston kokoa yhdelle lataukselle.

Suunnittelu ja asennus

OneNote vastaa muiden Microsoft Office -sovellusten yleistä ilmettä. Kuten mainittiin, on olemassa OneNote-sovelluksia Windowsille, Macille, mobiililaitteille (iOS, Android, Windows Phone) sekä Web-sovellus. Tässä keskityn Mac-sovellukseen.

OneNotessa käytetty perusrakenne ja terminologia on Notebook> Osa> sivu. Minulla on esimerkiksi reseptejä käsittelevä muistikirja, jossa on osia makea-, mauste- ja cocktail-resepteistä. Cocktails-osiossa on sivuja Negroni, Gin Fizz ja niin edelleen. Nimikkeistö vastaa suunnilleen Evernoten Notebook-pinoa> Notebook> Note.

OneNote-verkkosovellus asettaa muokkaustyökalut ja muut toiminnalliset painikkeet ikkunan yläosaan, samalla kun varataan oikea puoli sivujen esikatselua varten.

Sivu on enemmän kuin leiketaulu kuin tekstinkäsittelyasiakirja. Jokainen sivulle lisätty sisältö tulee omalla kentällä tai laatikossa. Kaikki lisätyt kuvat sisältyvät sivulle liitetyssä ruudussa, ja sama koskee tekstiä ja muita elementtejä. Evernote-huomautus päinvastoin on enemmän kuin tekstinkäsittelysivu tai sähköpostitekstikentti, johon voit kirjoittaa tekstiä vapaasti, mutta voit lisätä myös muita sivuelementtejä tai liitteitä. OneNote-sovelluksessa voit muuttaa minkä tahansa ruudun kokoa, mukaan lukien tekstiruudut, tai vetää ja pudottaa ruutujen muuttaa niiden sijaintia.

Ikkunan yläosassa, tärkeimpien muokkaustyökalujen alapuolella, ovat välilehdet. Nämä ovat osastoille. Osat auttavat sinua järjestämään muistiinpanoja muistikirjan sisällä. Mielestäni osioiden visuaalinen sijoittaminen on hämmentävää, koska ne ovat erillään sivuista, joita ne sisältävät. Visuaalisesti näyttää siltä, ​​että sivu tai huomautus, jonka olet valinnut luettavaksi tai muokattavaksi tällä hetkellä, on kyseisen välilehden (tai sen osan) koko sisältö. Evernoten kolmella paneelinäytöllä (joka näyttää vasemmalta oikealle puiden kaltaisen muistikirjan ja muistikirjan näytön, esikatselussa olevat muistiinpanot ja valitun muistiinpanon pääikkunassa) on paljon enemmän järkeä.

Jos haluat tehdä mitä tahansa OneNote Mac -sovelluksessa, aloitat valitsemalla muistikirjan, mutta vain neljä viimeisintä muistikirjaa tulee avattavaan luetteloon, kun valitset yhden. Jos haluat löytää muita, sinun on löydettävä plusmerkki (jonka perusteella näyttää siltä, ​​että luot uuden muistikirjan, vaikka et olekin) löytääksesi haluamasi muistikirjan. Tämä rakennesuunnittelu hidastaa ehdottomasti tuottavuutta, koska kannettavien tietokoneiden vaihtaminen vie tarpeettoman kauan.

Kun olet valinnut muistikirjan, kaikki siihen liittyvät sivut näkyvät esikatselulistan vasemmalla puolella. Voit muuttaa näkymää näyttämään joko enemmän esikatselua, mukaan lukien kuvan pikkukuvaa, tai vähemmän.

Ominaisuudet ja suorituskyky

Microsoft OneNote on varustettu ominaisuuksilla, ja suurin osa niistä on tuttuja jokaiselle, joka on aiemmin käyttänyt muita Office-sovelluksia. Työkalupalkin valinnat Kotisivulle, Lisää ja Katsele vaikuttavat kaikki vakiona, ja löydät helposti kaikki muotoiluvaihtoehdot ja mitä tahansa. Verrattuna OneNote-verkkosovellukseen Mac-sovellus on nopeampi ja ulkonäöltään entistä hienostuneempi.

Mihin tahansa muistiinpanoon voit lisätä kuvia, linkkejä, symboleja, taulukoita ja muuta. Voit nauhoittaa ääntä myös nuottiin. Voit suurentaa, pienentää ja rajata muistiinpanoissa olevia kuvia, vaikka et voi tehdä niistä merkintöjä, kuten voit Evernote Premium -tilillä. Siellä on uusi Digital Ink -ominaisuus, jonka avulla voit piirtää kuvia ja kaavioita OneNotessa, mutta se on saatavana vain niille, jotka työskentelevät Surface Prossa, joten Mac-käyttäjät eivät saa sitä.

Äänimuistioiden avulla voit tehdä joitain hienoja asioita. Voit esimerkiksi sijoittaa kirjanmerkkejä kaikkiin tallennuksiin. Jos kirjoitat muistiinpanoja äänitettäessä, sovellus linkittää ne siten, että myöhemmin, kun kuuntelet nauhoitusta, voit siirtyä muistiinpanoihin, jotka olet kirjoittanut eri hetkillä. Se on ominaisuus, jota on helppo hukata, koska se vaatii, että tiedät, että ominaisuus on piilotettu hallintapainikkeella -valikkoon.

Jos sinulla on erittäin tärkeitä tai arkaluontoisia muistiinpanoja, voit lukita sen osan, jossa se asuu, salasanalla. Siellä on myös painike, joka näyttää versiohistorian, jonka avulla voit palauttaa huomautuksen vanhan version. Voit jakaa muistikirjoja yhteistyökumppaneiden kanssa ja voit rajoittaa heidän pääsyn vain luku- tai muokkaustilaan. Mutta huomaa, että et voi jakaa yhtä muistiinpanoa muiden kanssa rajoittamalla heidän muiden käyttöoikeuttaan muihin muistiinpanoihin. Jakaminen tapahtuu vain kannettavan tietokoneen tasolla.

Voit vetää ja pudottaa sivuja osiosta toiseen, vaikka toivon, että indikaattoreita, kuten kuvakkeita, osoittaisi, että muutto oli käynnissä ja sitten onnistunut. Muita ominaisuuksia ovat mahdollisuus valita sivuillesi haluamasi paperi, kuten tyhjä tai ruudukko, sekä hakutyökalu, joka korostaa avainsanasi löytäessäsi ne.

Tunnisteita käsitellään epätavallisesti OneNotessa. On luettelo valmiista tunnisteista, jotka voit lisätä mihin tahansa muistiinpanoon, mutta et voi muuttaa luettelon sisältöä tai lisätä mukautettua tunnistetta. Voit kuitenkin käyttää hashtagia ennen muistiinpanossa olevaa sanaa mukautettuihin tunnisteisiin, mutta niitä kohdellaan eri tavalla. Evernote antaa kuitenkin luoda haluamiasi tunnisteita ja voit helposti lajitella tai suodattaa muistiinpanoja lisäämällä tunnisteita hakukriteereihisi.

OneNote -sovelluksessa on web-leikkaustyökalu, jota käytin innokkaasti testauksessa, ja se on kunnollinen. Web-leikkauslaite on laajennus, joka kopioi sisältöä verkkosivulta OneNote-tiliisi kahdella napsautuksella sen sijaan, että suorittaa leikkaa ja liitä -työtä. Evernoten Web-leikkurilla on muutama lisävaihtoehto leikkaamiseen, ja se ehdottaa muistikirjaa älykkäästi sisällön perusteella, kun taas OneNote ehdottaa muistikirjan tallentamista viimeksi käytettyyn muistikirjaan.

OneNote ottaa hopeaa

Muistiinpano- ja synkronointipalvelu OneNote ei ole ominaisuuksien lyhyt ominaisuus, ja se antaa paljon ilmaiseksi. Se lisää myös paljon tilaa kaikille, joilla on Office 365 -tili. Se on edistyneempi kuin lähes kaikki muut markkinoilla olevat muistiinpano- ja synkronointisovellukset, paitsi Evernote.

OneNote on luotettava, mutta vaatii silti työtä upealta. Sillä on rakenteessaan ja suunnittelussaan joitain ongelmia, jotka tekevät siitä hitaan käytön ja epäelegaanin. Tunnisteiden tulisi olla muokattavissa. Web-leikkaustyökalu voisi olla hienostuneempi. Mutta kaiken kaikkiaan, ottaen huomioon muut markkinoilla olevat muistiinpanosovellukset, OneNote ei selvästikään ole. 2. Evernote ansaitsee kultaa, ja OneNote ansaitsee hopean.

Jos olet asettunut Evernoten ojitteluun, vaihda varmasti OneNote-palveluun, vaikka suosittelen odottamaan siirtotyökalujen paranemista ensin. OneNote on ainoa toinen sovellus, joka on tällä hetkellä lähellä Evernotea. Mutta se ei voi vielä voittaa Evernotea, ja siten Evernote pysyy PCMagin toimittajan valinnana toistaiseksi.