Microsoft excel 2013 arvostelu ja arviointi

Excel on toiseksi eniten käytetty tuottavuussovellus maailmassa, ja se on toiseksi vain Microsoft Word. Jos käytät Exceliä joka päivä, mutta et tarvitse Wordia, Outlookia tai PowerPointia tai muuta Office 2013: n muodostavan valtavan työkalupakin tilaa, sinun ei tarvitse ostaa koko Office-ohjelmistopakettia. Pitkäaikainen, mutta vähän tunnettu vaihtoehto antaa mahdollisuuden ostaa Excel vain. Käy vain Microsoftin Office-kaupassa, vieritä alaspäin, kunnes löydät pienet kuvakkeet, joiden avulla voit käyttää Office-sovelluksia erikseen, ja napsauta kuvaketta, jonka avulla voit ostaa Excel 2013: n hintaan 109, 99 dollaria. Älä vain kysy, miksi Microsoft valitsi hinnan, koska Microsoft ei sano. Se on outo hinta, mutta kaikesta sovelluksen tarjoamasta voimasta se on erinomainen tarjous.

Excel 2013 ansaitsee pidemmän ja syvemmän tarkastelun kuin meillä oli tilaa koko Office 2013 -sarjan kirjoittamisessa, osittain siksi, että Microsoft näyttää olevan pakattu enemmän uusia ominaisuuksia ja mukavuuksia Excel 2013: een kuin mihinkään muuhun sarjaan kuuluviin sovelluksiin. Jotkut näistä uusista ominaisuuksista lisää toimintoja, joita Excelillä ei ole koskaan aiemmin ollut, mutta useimmissa niistä on vaivatonta käyttää ominaisuuksia, jotka vaativat aikaisempien versioiden käyttämiseen paljon aikaa, vaivaa ja asiantuntemusta.

Mikä on selvästi uutta

Jotkut uusista ominaisuuksista ovat ilmeisiä, kuten tapa, jolla Excel avaa nyt useita laskentataulukoita erillisissä Excel-ikkunoissa, jokaisella on oma nauhaliittymä sen sijaan, että se olisi erillinen ruutu yhdessä Excel-ikkunassa, joka jakaa yhden nauhan. Tämän avulla on helppoa hallita erilaisia ​​laskentataulukoita kaksimonitorisessa asennuksessa, samalla kun Excel mukautuu Wordiin, joka on käyttänyt erillisiä ikkunoita erillisille asiakirjoille ikäjaksojen ajan. Jotkut ovat konepellin alla, sisältäen viisikymmentä uutta funktiota käytettäväksi kaavoissa, mukaan lukien sellainen, joka muuntaa merkkijonot numeroiksi muokattavalla tavalla, niin että "15%" näyttää "0, 15" ilman, että vaaditaan matkaa "Alusta solu" -valintaikkunaan muuttaa solun ulkonäköä.

Ladataan…

Muut uudet ominaisuudet virtaviivaistavat olemassa olevia ominaisuuksia, joten aloittelijoille on yllättävän helppoa suorittaa tehtäviä, jotka rajoittuivat vain asiantuntijoihin. Kun valitset tietolohkon, pikaanalyysi-kuvake ilmestyy valinnan oikeaan alakulmaan. Napsauta sitä, ja Excel näyttää galleria ehdotetusta muotoilusta, kaaviot, kokonaismäärät ja paljon muuta. Esimerkiksi, kun siirryt ehdotettujen valintojen läpi, Excel näyttää rivin tai sarakkeen kokonaismääristä, juoksevista summista, keskiarvoista ja muista laskelmista valitun tiedon perusteella.

Pika-analyysi ehdottaa myös sopivia kaavioita tai mukautettua muotoilua, joka väri koodaa tiedot, tai näyttää kuvakkeet jokaisessa solussa osoittaen, onko niiden lukumäärä suurempi tai pienempi kuin edellisessä solussa. Sama galleria ehdottaa myös mahdollisia kääntötaulukoita tietojen mukautettuihin näkymiin, jolloin tämä ominaisuus on helpommin saatavissa kuin koskaan. Kaikki nämä eri vaihtoehdot olivat (ja ovat edelleen) saatavana Nauhasta, jos sinulla olisi tietoa ja kärsivällisyyttä löytää ne, mutta nyt Excel menee pois tieltä tarjotakseen niitä. Muuten, näppäimistön harrastajat ovat iloisia tietäessään, että pikaanalyysigalleria, kuten kaikki muutkin Excelissä, voidaan avata pikanäppäimellä, tässä tapauksessa Ctrl-Q.

Uusi suosikkiominaisuuteni, koska se säästää valtavasti aikaa vievää työtä, on nimeltään Flash Fill, ja se on yksi monista ominaisuuksista, joissa Excel toimii aivojensa käyttämisen lisäksi, ei pelkästään raa'an numeronpuristavan voiman avulla. Jos sinulla on etunimien ja sukunimien sarakkeet ja haluat yhden sarakkeen, joka sisältää sukunimiä, joissa sukunimi ja pilkku, sitten etunimi. Minulla oli tapana tehdä tämä kopioimalla nimet Wordiin, yhdistämällä ne siellä korvaamalla välilehdet pilkuilla ja kopioimalla sitten tulokset takaisin Exceliin. Nyt tarvitsen vain siirtyä nimisarakkeiden ylimmälle riville, jotka sisältävät esimerkiksi "Arthur" ja "Andersen", löytää tyhjä solu kyseiseltä riviltä ja kirjoittaa "Andersen, Arthur". Sitten aloitan kirjoittamalla samanlaisen nimikombinaation seuraavalle solulle alaspäin, joka vastaa toisen rivin nimiä, ja Excel täyttää kyseisen solun ja koko muun sarakkeen haluamillaan yhdistetyillä nimillä. Täytetyt tiedot näkyvät harmaana, kunnes napsautin kuvaketta, joka kutsuu minua vahvistamaan, että olen saanut haluamani tiedot.

Voit käyttää samaa temppua myös käänteisesti, purkamalla ensimmäisen tai viimeisen sanan soluista, jotka sisältävät useita sanoja, sen sijaan, että yhdistäisit useita sanoja yhteen soluun. Joidenkin kokeilujen yhteydessä saatat huomata, että Flash-täyttö on älykkäämpi kuin odotat. Jos sinulla on esimerkiksi päivämääräsarake, kuten "2012, 1995, 1987, 1990", ja syötät vieressä olevaan sarakkeeseen "2000, 1990", Excel ehdottaa heti, että "1980- ja 1980-luvut" jatkavat sarja oikein.

Mitä konepellin alla

Jotkut Excelin parhaista uusista ominaisuuksista eivät ole näkyvissä itse Excelissä, koska ne ovat olemassa vain Webissä. Yhden erityisen muodikkaan ominaisuuden avulla voit lisätä näkymä-Excel-painikkeen melkein mihin tahansa taulukkoon, jonka haluat lisätä verkkosivulle. Tämä voi olla verkkosivusi omassa sivustossasi, blogissa tai muualla. Sinun tarvitsee vain käydä Microsoftin sivustolla, napsauttaa muutama painike saadaksesi kaksi HTML-koodin palaa, jotka tarvitset, ja liitä sitten koodi verkkosivun taulukon ylä- ja alapuolelle.