Libreoffice 5 arvostelut ja arvostelut

Ilmaisen LibreOffice 5: n valitsemiseksi toimistopaketiksi on monia syitä, ja myös jonkin muun valitsemiseksi on paljon syitä. Paras syy valita se on se, että se on ainoa täysin päivitetty avoimen lähdekoodin toimistopaketti, mikä tarkoittaa, että turvallisuustietoisat käyttäjät, kuten hallitukset ja rahoituslaitokset - jotka ovat tyypillisesti ymmärtäviä Microsoftin, Googlen tai Applen omistamista toimistosovelluksista. -Voi käyttää LibreOfficea täysin luottavaisesti siihen, että kaikki mitä se tekee, on julkisesti nähtävissä ja että mikään heidän tiedoistaan ​​ei liuku salaa salaperäisesti johonkin etätietokantaan parannetun tuottavuuden nimissä. Tämä arvostelu keskittyy pääasiassa LibreOffice for Windows -versioon 5.3, mutta testasin sitä myös Macilla, kuten selitän.

Vapaa ja joustava

Muita syitä LibreOfficen valitsemiseksi ovat ilmaiset; että se on saatavana identtisellä käyttöliittymällä ja ominaisuusjoukolla Windowsissa, macOS: issa ja Linuxissa; ja että se on yksi harvoista sviiteistä, jotka voivat avata ja muuntaa melkein kaikki vanhat asiakirjat, jotka sinä tai toimistosi olet mahdollisesti luonut viimeisen kolmen vuosikymmenen aikana. Toinen vetovoima on, että LibreOffice käyttää edelleen tuttua työkalurivin ja kuvakkeiden valikkorakennetta, jonka miljoonat käyttäjät oppivat vanhemmista Microsoft Office -versioista, mutta jonka Microsoft hylkäsi kymmenen vuotta sitten uuden Ribbon-käyttöliittymän vuoksi. Mitä tulee syihin valita jotain muuta, pääsen niihin myöhemmin.

Toimistotyö

LibreOffice yhdistää tekstinkäsittelyohjelman nimeltä Writer, laskentataulukon nimeltä Calc, esityssovelluksen nimeltä Impress, vektoreiden piirtämisohjelman nimeltä Piirrä, tietokannan nimeltään Base ja matemaattisen kaavan muokkausohjelman nimeltä Math. Äskettäin julkaistussa versiossa 5.3 säilytetään aiempien versioiden old-school-käyttöliittymä, mutta valinnaiseen sivupalkin paneeliin on lisätty muita ominaisuuksia ja tavallisia pikanäppäimiä, kuten Ctrl-C ja Ctrl-V, leikkaamista ja liittämistä varten, jotka näkyvät valikossa ja ovat oletuksena käytössä.

Uuden vikasietotilan avulla voit käynnistää LibreOfficen uudella käyttäjäprofiililla, poistaa laajennukset käytöstä tai nollata koko kokoonpanon. Kaikki tämä on tarkoitettu auttamaan sinua korjaamaan sarja, kun se alkaa kaatua säännöllisesti - ongelma, joka on kokemukseni mukaan yleisempi macOS-versiossa kuin Windows-versiossa. (En ole pystynyt korjaamaan tätä ongelmaa macOS-järjestelmässä, mutta se on enemmän aikaa vievää häirintää kuin tietojen menetystä aiheuttava katastrofi, koska yleensä se tapahtuu, kun yritän avata tiedoston.)

Writer-tekstinkäsittelyohjelma tarjoaa lopulta valintaikkunan, jonka avulla voit siirtyä tiettyyn sivunumeroon, tukee esiasetettuja taulukkotyylejä, lisää viivan piirtotyökalurivin ja parantaa värinvalintatyökaluja ja koordinoituja väriteemoja, jotka vastaavat paremmin Microsoftin tyylikkäitä. toimistoon. Calc-laskentataulukko toimii enemmän kuin Excel, kaavojen oletusasetuksina yleismerkkejä eikä tavallisia lausekkeita, parannettuja pivot-taulukko-valintaikkunoita ja toimintovalikko, joka kaventaa valintoja kirjoittaessasi. Impress-esitysohjelma, joka ei ole koskaan vahva kohta, saa joitain kohtalaisen tyylikkäitä uusia malleja ja uuden mallivalintaikkunan, kun Impress aukeaa, mutta älä odota mitään, kuten tyylikäs muotoilu ja gee-whiz-animaatiot, jotka Microsoft antaa sinulle PowerPointin ja Apple Keynoten kanssa.

LibreOfficen pääkilpailijat ovat Microsoft Office, Google Docs, Sheet ja Slides, yrityksen G Suite sekä Applen sivut, numerot ja Keynote, joita aiemmin markkinoitiin sviitinä nimellä iWork. Kaikki nämä kilpailijat esiintyvät online-versioissa, joihin pääsee selaimen tai mobiilisovellusten kautta, ja kaikki tukevat reaaliaikaista etäyhteistyötä. Microsoftin ja Applen sovellukset ovat olemassa sekä pöytätietokoneissa että mobiileissa versioissa; Googlen käyttäjät ovat vain verkossa. Tähän saakka LibreOffice oli sen täysversiona saatavana vain työpöydälle. Nyt se on saatavana myös selaimessa käytettävissä olevassa LibreOffice Online -versiossa, johon sisältyy yhteistyömuokkaus, mutta vain jos IT-osastosi asentaa sen sinulle. LibreOffice Online -palvelua ei ole julkisesti saatavilla, kuten Microsoftin, Applen ja Googlen sovelluksissa.

LibreOfficen kehittäjät ovat edistyneet hitaasti mutta tasaisesti sivupalkin paneelista helppokäyttöiseksi vaihtoehtona valikoille ja työkaluriville, ja olen vaikuttunut nykyisen version tilavasta, puhtaasta suunnittelusta. LibreOffice-sivupalkki näyttää paljon kuin Apple Keynote-, Numbers- ja Pages-sivupalkki, mutta Apple saa asiat oikein, mitä LibreOffice ei tee. Esimerkiksi Applen sivun asettelu sivupalkki antaa sinun syöttää mukautetut asetukset kaikille neljälle sivureunalle.

LibreOfficen sivupalkissa voit valita vain esiasetettujen marginaaliasetusten joukosta, ja sinun on avattava erillinen valintaikkuna mukautettujen marginaalien asettamiseksi. Kun olet asettanut mukautetut marginaalit, sivupalkissa näkyy mukautettu yhtenä käytettävissä olevista marginaaliasetuksista - mutta jos napsautat Mukautettu, et palaa takaisin valintaikkunaan, jossa muutat asetuksia. Sen sijaan sinun on palattava takaisin erilliseen marginaalin asetusikkunaan. Apple ja Microsoft saavat tällaiset asiat oikein työpöytäsovelluksissaan, mutta muista, että joudut maksamaan niistä, kun LibreOffice on ilmainen.

Vanhat tiedostomuodot

Mainitsin LibreOfficen yhteensopivuuden vanhojen tiedostomuotojen kanssa. Tämä on tärkeä ominaisuus kaikille, jotka joutuvat ehkä työskentelemään vuosikymmeniä sitten luotujen tiedostojen kanssa vanhentuneissa tekstinkäsittely- tai laskentataulukoissa, ja LibreOffice ylittää huomattavasti Microsoftin, Googlen ja Applen arvot tällä areenalla. Sen lähin kilpailija on vain Windows-käyttöinen Corel WordPerfect Office -sovellus, joka myös avaa melkein kaikki vanhat asiakirjat, mutta omituisesti ei voi avata WordPerfectin viimeisimmän epävirallisen julkaisun luomia asiakirjoja Macille, kun taas LibreOffice pystyy. Jos työskentelet koulussa, toimistossa tai laboratoriossa vanhojen asiakirjojen kanssa, LibreOffice on tärkeä työkalu, vaikka et käytä sitä päivittäisessä työssä.

Clunky ja Crashy

Syistä valita jokin muu kuin LibreOffice, nämä voivat olla ratkaisevia sinulle, koska ne ovat minulle. Ensinnäkin parannuksista huolimatta on hankala katsoa ja kaatuu enemmän kuin pitäisi. Voit helposti muuttaa sen rumaa oletusfonttia, avoimen lähdekoodin Liberation Serif-kirjasinta, mutta ennen kuin teet, asiakirjat eivät tee ketään vaikutusta. Yleisimmin käytettävät valikot ovat selkeitä ja tilavia, etenkin sivupalkin paneelissa olevia, mutta Asetukset-valikko on ahdas ja usein käsittämätön, ellet ole käyttänyt LibreOfficea vuosia. Seuraavaksi, kunnes joku rahoittaa julkisesti saatavilla olevan LibreOffice-version verkossa - ja niin ei todennäköisesti tapahdu -, et voi työskennellä LibreOfficen kanssa etäyhteydellä tavalla, jota pystyt Microsoftin, Applen ja Googlen kanssa.

Toinen ongelma on, että jotkut ominaisuudet eivät yksinkertaisesti toimi - tai ainakin eivät toimi riittävän luotettavasti siihen, että luottaa. LibreOfficen Mac-versio kaatuu yleensä muutaman sekunnin kuluttua minkä tahansa Word-asiakirjan tuonnista, vaikka samat asiakirjat eivät aiheuta ongelmia, kun tuon niitä LibreOfficen Windows-versioon. Sekä Mac- että Windows-versioissa hukkasin paljon aikaa yrittäessään käyttää "etätiedostoja" Google Driveen tai OneDriveen, mutta kaikki ponnistelut kirjautuakseen näihin asemiin tuottivat hämärtävän virheviestin sanomalla "määritetty laite on epäkelpo." Lopulta huomasin, että olin tavannut tunnetun virheen, jota ei ollut poistettu vuodeksi. Ammattimaisen ohjelmiston ei tarkoiteta toimivan näin.

Kun muokkaan asiakirjoja Microsoft Word in Window -sovelluksessa (tai Wordin avulla Office-ohjelmassa Macilla), otan käyttöön ominaisuuden, joka piilottaa sivun ylä- ja alareunat, niin että kirjoittaessani yhdeltä sivulta alkavan lauseen, joka päättyy Toisaalta minun ei tarvitse tarkastella kahta tuumaa tyhjää tilaa, jossa sivun katkeaminen tapahtuu. LibreOfficessa ei ole mitään sellaista, sillä se tarjoaa vain Web-näkymän, joka ei näytä lainkaan sivujen muotoilua. Tämä piilo-tyhjän tilan ominaisuus ei ehkä ole sinulle tärkeä, mutta kun olet tottunut siihen, sitä ei paeta takaisin.

Hyvä varmuuskopiointi

LibreOffice on vaikuttava saavutus, joka paranee toistuvilla lisäyksillä, ja jokaisella, jolla on vanhoja asiakirjoja kiintolevyllä, pitäisi olla kopio. Mutta ellei sinulla ole tietoturvavaatimuksia, jotka vaativat avoimen lähdekoodin ohjelmistoja tai organisaatiosi tarvitsee sovelluksia, jotka toimivat sekä Linuxissa että Windowsissa ja Macissa, olet todennäköisesti mieluummin maksaa Microsoft Office -sovelluksesta tai käytät sen sijaan Applen tai Googlen sovelluksia.