Vähemmän kirjanpitoarviointia ja luokitusta

Vähemmän kirjanpitoa on eklektinen sekoitus online-kirjanpidon perusvälineitä (tilinhallinta, laskut ja ehdotukset, kustannusten seuranta ja budjetointi) ja edistyneempiä ominaisuuksia (automaattiset säännöt, älykäs vianetsintä ja koodaus) freelancereille ja yksityisyrityksille. Voit käyttää sitä yhteydenpitoon useisiin finanssilaitoksiin ja maksuyhdyskäytäviin sekä luoda lukuisia raportteja. Mutta palvelusta puuttuu joitain vakiotyökaluja, kuten perusteelliset asiakasprofiilit, CSV-tuonti ja mobiilisovellus. Vähemmän kirjanpidon palveluissa on uusia ominaisuuksia, kun olemme tarkistaneet sen viimeksi, mutta Editors 'Choice FreshBooks tarjoaa paremman yleisen kirjanpitokokemuksen pienimmille yrityksille.

hinnoittelu

Vähemmän kirjanpito on muuttanut hintarakennettaan viime vuodesta, jolloin se on edullisempi pienille yrityksille. Jos sinulla on vain yksi yritys, kuukausimaksu on 20 dollaria. Useiden yritysten omistajat maksavat enemmän; hinnoittelu riippuu yritysten lukumäärästä ja niiden monimutkaisuudesta. Yhtiö tarjoaa 70 dollaria kuukaudessa, asiantuntija AutoPilot-kirjanpitopalvelun.

FreshBooks, Editors 'Choice pienimuotoisille online-kirjanpitopalveluille, tarjoaa paljon vankemman paketin, joka alkaa 15 dollaria kuukaudessa ja ylittää 50 dollaria kuukaudessa. Vähemmän kirjanpidossa on silti ominaisuuksia, jotka monet pienyritykset saattavat löytää houkuttelevia.

Käynnistys

Voit tuoda nykyisiä yhteystietoja vähemmälle kirjanpitoon Basecampista ja Highrise-palvelusta, mutta ei tavallisesta CSV-tiedostosta, koska voit käyttää kilpailevaa kirjanpitopalvelua, kuten Wave. Joten jos yhteystietoja ei ole tallennettu johonkin näistä sovelluksista, sinun on kirjoitettava ne manuaalisesti tietueisiin, joiden kentät on määritetty vain perustiedot. Voit kuitenkin ilmoittaa, onko yhteyshenkilö työntekijä vai alihankkija (Vähemmän kirjanpito integroituu SurePayroll-palvelun kanssa, joka on yksi parhaista online-palkkahallinnon palveluista) ja siirtyä nopeasti liittyviin muistiinpanoihin yhteystiedoista.

Löydät muita asennustehtäviä Asetukset-paneelista, johon pääsee useista sivuston paikoista. Täällä voit muodostaa yhteyden pankki- ja luottokorttitileihisi, lisätä kululuokkia olemassa oleviin ja luoda ajoneuvotietueita, jotta voit seurata ajomatkaa. Muita asetuksia ovat oletusvaluutta, maksuyhdyskäytävän asetukset, liikevaihtoveron määritys ja etiketin käännös, jonka avulla voit muuttaa Ehdotuslainauksiksi esimerkiksi, kun ne on hyväksytty.

Täällä on muita, vähemmän kriittisiä vaihtoehtoja, kuten laskun mukauttaminen ja aikavyöhykeasetukset. Vielä tärkeämpää on kuitenkin valita kassa- ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä, lisätä postiosoite ja logo myyntilomakkeille ja asettaa käyttöoikeudet. Less Accounting ei tarjoa hienostuneita käyttöoikeustasoja, mutta ei myöskään muita tarkistamaani palveluita, jotka soveltuvat freelancereille. Ainoat valintasi tässä ovat luotetut ja epäluotetut; jälkimmäinen ei anna käyttäjien kirjoittaa kuluja, muokata pankkitilejä, kutsua muita jäseniä tai tarkastella raportteja. Vähemmän kirjanpitoa ei peritä ylimääräistä tilaajamaksua lisäkäyttäjiltä, ​​kuten hienostuneemmat kirjanpitosivustotkin.

Heikko estetiikka, navigointi

Less Accountingin käyttöliittymässä ei ole FreshBooksin esteettistä kiillotusta, ja se näyttää vanhentuneelta verrattuna kilpaileviin palveluihin. Less Accountingin navigointijärjestelmä on hallittavissa, mutta se vaatii usein lisätoimia vaihtoehtojen löytämiseksi. Siinä käytetään Windowsin tavanomaisia ​​tiedonsiirtomenetelmiä (painikkeet, avattavat luettelot ja tyhjät kentät), ja yläosassa oleva työkalurivi isännöi kaikkia pääominaisuuksia.

Kun napsautat työkalurivin välilehteä, vaihtoehdot näkyvät kyseisellä alueella. Mutta kun napsautat riittävän syvälle alueelle, kaikki navigointityökalut katoavat, paitsi yläosassa oleva linkki, jossa lukee Return to. GoDaddy Bookkeeping puolestaan ​​pitää navigointityökalut käytettävissä, kun työskentelet tapahtumien kanssa.

Less Accountingin kojetaulu on hyödyllinen, sillä se näyttää saman tyyppisiä tietoja, jotka löytyvät monien kilpailijoiden kotisivuilta - ja joskus hieman enemmän. Tällä aloitussivulla on tietoja, kuten tilin saldot, meno- ja laskutilastot sekä kaaviot kassavirrasta ja luokitelluista kuluista. Muistutukset tarvittavista toimista, kuten erääntyneiden laskujen käsitteleminen ja luokittelemattomat kulut, ovat vasemmassa yläkulmassa, kuten QuickBooksin itsenäisissä ammatinharjoittajissa.

Muista, että Less Accounting ei tarjoa mobiilisovellusta ja että sitä on vaikea käyttää mobiilisivustoselaimessa. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping ja Wave tarjoavat kaikki mobiilisovelluksia.

Tapahtumat ja muut

Tapahtumat-ruudussa on monenlaisia ​​linkkejä. Käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa on neljä painiketta, jotka vievät Kulut, Talletukset, Siirrot ja Tilit / Asetukset -sivulle. New Expense -ikkuna on samanlainen kuin kilpailijoiden tarjoama kenttä määrään, päivämäärään, luokkaan ja niin edelleen, ja mahdollisuus ladata kuitti. Mutta vähemmän kirjanpito tekee jotain mitä en ole nähnyt muualla: Sen avulla voit valita käyttöajan poistoa varten. Voit tallentaa joko pankkitalletuksia tai maksuja laskuihin Uusi talletus -ikkunaan ja siirtoihin Uusi varojen siirto -ikkunaan.

Transactions-kojetaulu tarjoaa Hardcore Edit Mode -työkalun, jonka avulla voit merkitä kulut ja talletukset sekä luokitella kulut palatamatta luettelonäkymään. Sivusto ryhmittelee kaikki saman henkilön tai yrityksen saapuvat ja lähtevät tapahtumat ja esittelee ne sinulle, jotta voit määrittää tunnisteita tai luokkia samanaikaisesti. Tämä säästää valtavasti aikaa ja auttaa ylläpitämään johdonmukaisuutta.

Napsauta Hallinnoi automaatiosääntöjä asettaaksesi ehdot, joissa Vähemmän kirjanpito ryhtyy toimiin automaattisesti. Se menee näin:

Sääntö: Kun a on luotu ja toiminto: Sitten

Voit joko tallentaa automaation tai tallentaa sen ja soveltaa sitä kaikkiin talletuksiin tai kuluihin määrittämäsi päivämäärän jälkeen. QuickBooks Itsenäisillä työntekijöillä on samanlainen sääntö ladatuille tapahtumille, tosin se ei ole yhtä joustava.

Kojelaudan oikea pystysuuntainen paneeli, jonka otsikko on Vianmääritys, on henkilökohtainen tehtävälista, jonka itse sivusto on luonut. Se kertoo sinulle, jos sinulla on esimerkiksi sovittamattomia tapahtumia tai saldoihin liittyviä ongelmia. GoDaddy Bookkeeping -toiminnolla on samanlaisia ​​ominaisuuksia sen päähallintapaneelissa.

Laskut, ehdotukset ja raportit

Vähemmän kirjanpito tukee laskutusta ja ehdotuksia (tarjouksia), mutta mikään muu myynti- tai ostomuoto, kuten Wave, ei tarjoa. Lomakkeet, joita voidaan mukauttaa lisäämällä logo, otsikko tai alatunniste, sisältävät tapahtumien suorittamiseen tarvittavat vähimmäiskentät, vaikka voit lisätä tunnisteita ja viitenumeron. Koska et voi luoda tietueita tuotteille tai palveluille, sinun on annettava jokaisen uuden merkinnän nimi manuaalisesti. Jos olet kirjoittanut kohteen aiemmin, sen pitäisi näkyä avattavassa luettelossa, kun aloitat kirjoittamisen.

Sivuston raportit vastaavat hyvin sen ominaisuuksia ja käytettävissä olevia tietoja; Vähemmän kirjanpito tarjoaa mielenkiintoisen sekoituksen yksinkertaisia, monimutkaisia ​​ja epätavallisia malleja. Tilintarkastajasi voi luoda ja analysoida tavanomaisia ​​taloudellisia raportteja, kuten taseen. Vähemmän kirjanpidon yksittäiset raportit ovat räätälöitävämpiä kuin Wave-raportit ja tarjoavat tietoa laskuista, kuluista, ajokilometreistä ja käyttöomaisuudesta. Myös palkkaraportteja on, jos haluat integroida vähemmän kirjanpidon SurePayrolliin.

Voit saada enemmän vähemmällä

Vähemmän kirjanpitoa rakennettiin pienille yrityksille, jotka eivät tarvitse kaikkia Wave-tyyppisen sivuston ominaisuuksia ja joustavuutta, mutta haluavat kaksinkertaisen kirjanpidon ratkaisun, joka hoitaa tulojen ja kulujen perustiedot. Se on erinomainen muutamilla alueilla, kuten automaatiosäännöt, kojelauta ja tunnisteet. Mutta saadaksesi parhaan kirjanpitokokemuksen ja ylivoimaisen joukon laskutus- ja ajanseurantatyökaluja, kustannustenhallinta- ja asiakasrekisterit sekä perustiedotteen raportoinnin alhaisemmilla kuukausikustannuksilla, sinun tulee etsiä Toimittajan valintaa erittäin freelancereilta ja itsenäisiltä omistajilta, FreshBooks.

Jos tarvitset kuitenkin kaikkea kaikkea - enemmän räätälöintejä, kattavia lomakkeita ja tietueita, raportteja ja niin edelleen -, suosittelemme tämän vuoden Toimittajan valintaa pienyritysten online-kirjanpitoon, QuickBooks Online.