Kashoo arvostelu ja arviointi

Jos toimit online-kirjanpitopalvelun markkinoilla, Kashoo tekee hyvää työtä tarjoamalla työkalut, joita tarvitset hallitaksesi yrityksen tuloja ja kuluja ja pysyäksesi kaksinkertaisen kirjanpidon sääntöjen mukaisina. Se kattaa perusteet, mukaan lukien tilikartan, tietuemallit asiakkaille / myyjille / tuotteille, laskujen transaktiolomakkeet ja esimuotoillut raportit. Jos tämä on kaikki mitä tarvitset, Kashoo Business (19, 99 dollaria kuukaudessa) saattaa toimia sinulle. Valitettavasti Kashoo puuttuu ominaisuuksista, joista saatat haluta kasvaa - ja joista huippukilpailijat, kuten QuickBooks Online ja Zoho Books tarjoavat - kuten kauppiastilit, räätälöinti, tavaranseuranta ja luokittelu / mukauttaminen.

Ominaisuudet Kashoo

Kashoo: n avulla voit muodostaa yhteyden finanssilaitoksiin ja ladata tapahtumia ja sovittaa tilit sitten. Voit myös luoda liikevaihtoverokantoja ja määrittää ne transaktioihin sekä seurata kustannuksia projektikohtaisesti. Kashoo on toiminut yhteistyössä Paychexin kanssa tarjotakseen integroidun palkanlaskennan.

Kashoo tekee kaikki nämä toiminnot helpoksi pitämällä ne puhtaassa ja yksinkertaisessa käyttöliittymässä yhtä yksinkertaisilla navigointityökaluilla. Sähköposti-, chat- ja puhelintuki ovat ilmaisia ​​ja rajoittamattomia, ja online-dokumentaatio on hyvä. iOS- ja Android-sovellukset ovat myös saatavana. Saatavana on Solo-versio (4, 99 dollaria kuukaudessa), josta puuttuu seuranta projektille, useiden organisaatioiden tuki ja reaaliaikainen tiimi- ja kirjanpitäjäyhteistyö, mutta useimmat yritykset haluavat täydellisemmän Kashoo Business -palvelun.

Pohjatyön luominen

Jos sinulla on tietoja Excel 2003: ssa tai sitä aiemmassa versiossa, tai jollain muulla kirjanpitoratkaisulla (.QIF tai.CSV-muodot), voit tuoda asiakas- ja toimittajan tietueita sekä kokeilutaseita ja tiliotteita. Kashoo-asetusvalikko, joka sijaitsee vasemman pystysuuntaisen ruudun alareunassa, sisältää linkit vaiheisiin, jotka sinun on suoritettava aloittamiseksi. Tietojen tuonnin jälkeen täytät yritysprofiilisivusi tyhjät kohdat, jotka sisältävät yhteystiedot ja muutamat asetukset. Tämä kaikki on linjassa kilpailevien sivustojen kanssa.

Asetusluettelon seuraava merkintä on Tilit, joka on oletustilikartta. Tilejä on helppo lisätä, muokata ja poistaa täällä, mutta suurimman osan niistä tulee muuttaa vain kirjanpitäjän toimesta. Voit kuitenkin perustaa omat pankki- ja luottokorttitilisi, ja voit muodostaa yhteyden niihin tietojen lataamista varten seuraavassa vaiheessa, Bank Feeds. Myyntiveron määritys toimii kuten muilla sivustoilla, mutta se vaatii lisätietoja.

Kashoo ei kuitenkaan vastaa kilpailua, kun kyse on asiakas- ja myyjärekisteristä. Sinä toimitat yhteystiedot ja muutamia muita tietoja, kuten ehdot ja tulo- tai kulutili. Mutta ei ole historiaa vuorovaikutuksessa henkilön tai yrityksen kanssa, ei esimerkiksi luetteloa transaktioista tai saldoista, jotka ovat erääntyneet tai erääntyneet. Myös tuotetietueet ovat vähemmän yksityiskohtaisia ​​kuin parhaat sivustot. Voit syöttää tarvittavat tiedot ostamasi ja myymiesi tuotteiden ja niihin liittyvien tilien kuvaamiseksi, mutta et voi asettaa lähtövarastointinumeroa tai tilauskohtaa tai mitään muuta, jonka avulla voit seurata varastotasoa.

Kaikilla täällä tarkistetuilla sivustoilla ei ole projektiseurantaa. Kashoo tekee, mutta voit antaa vain nimen ja kuvauksen. Tämän ominaisuuden avulla voit periaatteessa seurata kustannuksia projektikohtaisesti.

Erilainen kojetaulu

Yksi parhaimmista asioista Kashoo on sen käyttöliittymä / navigointityökalut. Sen avautuva näyttö, kojelauta, eroaa siitä, mitä jotkut kilpailijat tarjoavat. Suurin osa sivustoista antaa yleiskatsauksen taloustasi edestä ja keskeltä, esittäen nykyisen (ja joskus sekä aiemman että tulevaisuuden) rahoituksen tilan, käyttämällä taulukoita ja kaavioita. Jotkut, kuten QuickBooks Online, myös varoittavat sinua toimista, jotka sinun on suoritettava nopeasti.

Kashoo tekee kojetaulustaan ​​toimivan näytön: Keskimmäinen, näkyvin alue näyttää transaktiolomakkeet. Nykyisen tilin tiedot - useimpien sivustojen näkyvästi näkyvät tiedot - ovat oikeassa pystysuunnassa.

Vasen pystysuuntainen ruutu sisältää sivuston navigointityökalun. Kashoo: n minimaalinen ominaisuus mahdollistaa linkittämisen mihin tahansa sivuston sivustoon sieltä. Suurin kolmasosa on omistettu sivuston todelliselle lihalle, kuten tuloille, kuluille ja pankkitoiminnalle. Linkit seitsemään käytettävissä olevaan raporttiin vievät keskimmäisen kolmanneksen, ja linkit asennustyökaluihin ovat työkalurivin alaosassa.

Helppo, perusteellinen transaktiolomake

Vaikka kojetaulu on erilainen kuin kilpailu, se toimii tehokkaasti, jos aiot tehdä tapahtumia peräkkäin eikä sinun tarvitse nähdä mitään tukevaa tietoa. Näytön yläosa käsittelee myyntisaamisia. Yläosassa on neljä välilehteä: Kirjoita tulot (saapuvat tulot, joihin ei liity laskua), kirjoita lasku, kirjoita maksu (laskujen siirrot plus ennakkomaksut, ylimaksut ja hyvitykset) ja yksityiskohtainen (lisäkentät jokaiselle kolmesta ensimmäisestä). Napsauta yhtä ja alla oleva lomake muuttuu mukauttaaksesi kyseisen toiminnon.

Voit työskennellä ostoveloilla, jotka ovat suoraan tulojen alla; Napsauta välilehtiä avataksesi lomakkeet, joiden otsikot ovat Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill ja Detail.

Kashoon transaktiolomakkeet ovat houkuttelevia ja ymmärrettäviä sekä yhtä yksityiskohtaisia ​​kuin suurimmassa osassa kilpailua (Zoho Booksia lukuun ottamatta). Jos olet tehnyt asennustehtäväsi, vietät suurimman osan ajasta valitsemalla vaihtoehtoja avattavista luetteloista ja satunnaisesti syöttämällä tietoja. Voit myös lisätä uusia asiakkaita, tavaroita tai tilejä jne. Matkalla.

Jos haluat nähdä tukitietoja, kun kirjoitat tapahtumia, voit napsauttaa Tulot ja kulut -välilehtiä vasemmassa pystysuunnassa. Ne avaavat kojetaulussa näkyneet välilehden tapahtumien syöttöikkunat, mutta Kashoo näyttää myös linkit aiempiin tapahtumiisi sen alapuolella. Oikeanpuoleinen pystysuuntainen ruutu muuttuu reaaliaikaisten tietojen näyttämiseksi velallisista tai saamisista.

Esimerkiksi tulonäytössäsi näytetään miniraportit nykyisestä voitosta, vanhennetuista saamisista, saamisista asiakaskohtaisesti, tuloista asiakaskohtaisesti ja tuloista tililtä. Tämä toimii hyvin, eikä sitä monisteta monilla muilla sivustoilla; useimmat ratkaisut eivät tee näitä tietoja saataville suoraan tapahtumienäytöistä.

Kykenevä, mutta ei kattava

Lopuksi, Kashoon käytettävissä olevien raporttien ryhmä jää selvästi mestarille tällä kriittisellä alueella: QuickBooks Online tarjoaa paljon muuta, ja ne ovat poikkeuksellisesti muokattavissa.

Kashoo Business on hyvä siinä, mitä se tekee; Kashoo Solo -painos saattaa olla hyvä ratkaisu freelancerille. Mutta Kashoo on vain liikaa kykenevässä kilpailussa online-kirjanpitotilassa, etenkin vertailukelpoisella Editors 'Choice -palvelulla Zoho Books. Kashoo ei täytä aloja, kuten ennätyssyvyys, tapahtumien leveys, muokattavuus ja laajennettavuus. Jos haluat joustavamman, kattavamman ja laajennettavissa olevan pilvipohjaisen kirjanpidon, joka on tänään saatavilla, käänny suosituimpien QuickBooks Online- tai Zoho Books -sivustomme joukkoon.