Intuit pikakirjojen palkkalistojen arvostelu ja arviointi

Intuit esitteli online-palkkahallintapalvelun kesäkuussa 2018 korvaamaan viime vuonna tarkistetun version (Intuit Enhanced Payroll, jota Intuit tukee edelleen, mutta jota ei enää ole saatavana uusille käyttäjille). Tätä uutta QuickBooks-palkkalaskelmaa voidaan käyttää erillisenä palkanlaskenta-sivustona tai integroida QuickBooks Online -palveluun. Tällaiselle nuorelle tuotteelle QuickBooks Payroll on täysin toimiva palkanlaskennan sovellus, joka ylittää tietyillä alueilla, mutta jolla ei ole joustavuutta ja kilpailijoiden syvyyttä muilla. Kaiken kaikkiaan QuickBooks Payroll tarjoaa yksinkertaisen, ymmärrettävän käyttökokemuksen ja tukee rajoittamatonta palkanlaskentaa.

Tarkistimme QuickBooksin täyden palvelun palkanlaskennan, joka on QuickBooksin palkkalaskelman kallein versio, 80 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Jos tarvitset lompakkoystävällisempää työkalua, QuickBooksin itsepalvelupalkka on yrityksen lähtötason tarjous; se on 35 dollaria kuukaudessa, plus 4 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Itsepalvelusta puuttuu joitain QuickBooks-palvelun täyden palvelun palkanlaskennasta löytyviä edistyneitä ominaisuuksia, kuten ylimääräinen sisäänpääsyohje, automatisoidut palkanlaskentaveron maksut ja saman päivän suora talletus.

Varhainen tuki

Ajoneuvoon asettaminen on ylivoimaisesti haastavin ja monimutkainen osa mitä tahansa palkkajärjestelmää. QuickBooksin täyden palvelun palkanlaskenta tarjoaa lisäapua siellä, kun sitä tarvitset. Jos käytät sivustoa maksamaan ensimmäiselle työntekijällesi eikä sinulla ole aikaisempaa palkatietoa, sinun pitäisi pystyä suorittamaan asennus omallasi (vaikka chat- ja puhelintuki on saatavana klo 18–18). Tyynenmeren aikaa, maanantaista perjantaihin).

Jos olet jo maksanut palkkaa työntekijöille tai asut valtiossa, jossa on monimutkaisia ​​palkanlaskentaverovaatimuksia, voit lähettää historiallisia raportteja ja antaa palkkahallinnon edustajalle suorittaa asennuksen puolestasi. Paikalliset ohjeet ovat edelleen melko harvat, ja kyselymme tuottivat paljon osumia QuickBooks Online -palvelusta, ei täyden palvelun palkanlaskusta. En luottaisi välttämättä online-käyttäjäyhteisön tarjoamiin ohjeisiin, joita Intuit tarjoaa resurssina, koska niiden palveluksessa ei ole yksinomaan palkkahallinnon asiantuntijoita. Saatavana on muita ohjevaihtoehtoja, kuten chat ja sähköposti.

Monet kilpailijat tarjoavat laajaa apua myös asennuksessa osana palveluaan. Onko tämä enemmän vai vähemmän kuin mitä QuickBooksin täyden palvelun palkanlaskenta tarjoaa, riippuu myyjästä ja tilanteesta.

Vakioasetus

Kuten kilpailijat, QuickBooks Payroll tarjoaa monivaiheisen asennusoppaan, joka vie sinut pisteeseen, jossa voit suorittaa ensimmäisen palkanlaskennan. Antaa ensin tietoja yrityksestäsi ja mahdollisista aiemmista palkkalistoista. Seuraavaksi yhdistät sivuston tiliin, josta rahoitetaan työntekijöiden korvauksia ja palkkaveroja.

Työntekijöiden lisääminen on kaikkein aikaa vievä vaihe asennuksessa. Joillakin sivustoilla, kuten OnPay, on erilliset alueet tehtäville, kuten palkka-aikataulujen luominen, etuuksien määrittely ja muut pidättämiset. Muut, mukaan lukien QuickBooks-palkkalisto ja Square Payroll, sisällyttävät kaiken tämän työntekijärekisteriin. QuickBooks Palkanlaskenta jakaa tämän työn kolmeen osaan, joihin pääsee napsauttamalla välilehtiä: Palkka, Profiili ja Työllisyys.

Ensimmäinen osa, Palkka, on mukana eniten. Anna nimi, vuokrauspäivä ja sähköpostiosoite ja siirryt sitten maksuaikatauluun. Kuten muillakin sivuston alueilla, QuickBooks-palkkalistat kuvaavat jokaista tuotetta yksinkertaisella kielellä, esittäen usein kysymyksen, kuten "Kuinka usein maksat Tiinalle?" Voit valita neljästä yleisimmästä vaihtoehdosta, antaa sille nimen ja kirjoitat seuraavan palkkapäivämäärän ja viimeisen työpäivän kyseiseltä ajanjaksolta. Jos haluat käyttää palkkapäivää muihin työntekijöihin, joihin aiot liittyä, voit tehdä valintaruudun. Voit suorittaa rajoittamattoman määrän palkanlaskentoja.

"Kuinka paljon maksat Tiinalle?" on johdanto seuraavaan tehtävään; voit syöttää tuntihinnan, palkan tai vain palkkion ja valita sitten kaikki muut mahdolliset ansiotyypit (ylityöt, bonukset, korvaukset). QuickBooks Palkanlaskenta tarjoaa 21 vakiohintaa ja antaa sinun luoda rajoittamattomia lisätulotyyppejä.

Jos tarjoat etuuksia, kuten sairaus- ja lomakorvauksia, sinun on täytettävä lomakkeet kuvaamaan niiden kertymiskaava. Vähennykset tai maksut ja koristeet ovat seuraavaksi. Olet rajoittunut HSA-suunnitelmiin, sairausvakuutukseen, eläkesuunnitelmiin ja joustaviin kulutustileihin, vaikka voit lisätä laina- ja käteis-ennakkomaksuja sekä muita verojen jälkeisiä vähennyksiä. Kolme viimeistä kysymystä täällä ovat helppoja: Sinulta kysytään työntekijän W-4-pidätyskorvausta, syntymäaikaa ja sukupuolta sekä maksutapaa (suora talletus tai sekki).

Kaksi seuraavaa välilehteä avaa näytöt, jotka ovat paljon vähemmän monimutkaisia. Napsauta Profiili lisätäksesi yhteystiedot (mukautetut kentät, kuten Rippling-tarjoukset olisivat tervetulleita tänne) ja Työllisyys-tiedot, kuten vuokrauspäivä ja työpaikka. Kun olet suorittanut työntekijärekisterin, voit avata sen napsauttamalla Työntekijät ja sitten Työntekijät. Kaikki äskettäin antamasi tiedot näkyvät Työntekijän tiedot -välilehdessä. Napsauttamalla Paycheck List avaa juuri sen. Voit myös kutsua työntekijöitä pääsemään W-2- ja palkkitietoihinsa erilliseltä, salasanalla suojatulta sivustolta. Patriot-ohjelmisto tarjoaa lisää tietoa ja työkaluja työntekijöilleen portaalissaan.

Lähes kaikki, mitä asetuksiin on jäljellä, on syöttää liittovaltion, osavaltion ja paikallisen palkkalistojen verotiedot, mikä voi olla varsin haaste. QuickBooks Payroll jättää ilmoitukset ja maksut itse, mutta taustatiedot on toimitettava sinulle. Patriot-ohjelmisto tarjoaa paljon apua tällä alueella, linkkejä valtion ja paikallisiin virastoihin, jotka voivat auttaa tarjoamaan vaadittuja yksityiskohtia. Intuitin palkka-asiamiesten tulisi pystyä auttamaan tässä elementissä ajoneuvoon asettamisessa.

Urakoitsijat ovat erillisiä yksiköitä QuickBooks Payroll -palvelussa. Voit luoda heidän tietueensa - jotka tietysti on paljon lyhyempiä kuin työntekijöiden - erilliselle näytölle. Sinun on myös tehtävä erillinen palkanlasku heille. Yhden OnPay-palvelun avulla voit käsitellä molemmat tyyppisiä työntekijöitä samassa menettelyssä.

Palkanlaskenta toimii

Kuten kaikessa kilpailussa totta on, palkanlaskennan tosiasiallisen suorittamisen QuickBooksin palkkahallinnassa pitäisi kestää vain muutama minuutti sen mukaan, kuinka monta työntekijää sinulla on ja kuinka monipuolinen heidän ansiotyyppinsä ja työtuntinsa ovat. Napsauta Suorita palkanlaskenta -linkkiä joko Yleiskatsaus tai Työntekijät -näytössä avataksesi työntekijäluettelosi. Varmista, että jokaisen työntekijän edessä on tarkistus, joka on otettava mukaan kyseiseen ajoon, ja kirjoita tuntimäärät asianmukaisen sarakkeen ruutuun (tavallinen palkka, lomapalkka, palkkiot ja niin edelleen).

Kun tämä näyttö on edelleen aktiivinen, on olemassa muutamia asioita, jotka voit tehdä tarkistaaksesi työsi tai tehdäksesi muutoksia. Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta, niin näet käytettävissä olevien ansiotyyppien tarkistusluettelon. Napsauta kenttää, joka on niiden tietojen edessä, jotka haluat lisätä tai poistaa. Jos haluat varmistaa, että työntekijän korvaukset ja pidätykset ovat oikein, napsauta kynäkuvaketta heidän kokonaispalkansa vieressä. Avattu näyttö tarjoaa kattavan katsauksen kyseiseen palkkaan: nykyinen (tämä palkka) ja vuosipalkka, työntekijöiden verot ja vähennykset sekä työnantajan verot ja maksut.

Jos palkkaturvalle ei jostain syystä tulisi kertyä lomaa ja sairauslomaa, voit poistaa valintaruudun valinnan. Näytön alareunassa on käytettyjen ja käytettävissä olevien vapaataikojen kokonaismäärät. Napsauta OK, jos olet tehnyt muutokset, jotka haluat tallentaa, tai napsauta Peruuta (tai iso X oikeassa yläkulmassa) sulkeaksesi ja palataksesi Suorita palkanlaskenta -sivulle.

Kun olet vakuuttunut siitä, että palkkasumma on oikein, napsauta Esikatsele palkkalaskelmaa (tai Tallenna myöhempää käyttöä varten, jos haluat poistua ja palata takaisin). Seuraavassa näytössä on kattava katsaus kyseiseen palkkalistoon ennen kuin hyväksyt sen. Sivun yläosassa on palkanlaskennan kokonaiskustannukset, jotka jakautuvat sitten nettopalkan, työntekijän ja työnantajan lukuihin ja ympyräkaavioon. Tämän alapuolella on taulukko, jossa luetellaan palkansaajille palkkatut palkkiot kokonaistyöajoista, kokonaispalkasta, työntekijöiden veroista ja vähennyksistä sekä nettopalkasta.

Viimeinen sarake, jonka nimi on Vertaa viimeiseen, avaa pienen taulukon, joka tekee juuri tämän: vertaa nykyistä palkkakehystä edelliseen. En ole nähnyt tätä missään kilpailevassa sivustossa. Voit myös napsauttaa kynäkuvaketta nähdäksesi kattavan luettelon korvauksista ja pidätyksistä uudelleen, ennen kuin napsautat Lähetä palkkasumma (tai Tallenna myöhempää käyttöä varten). Ainoa jäljellä oleva tehtävä on kirjoittaa tarvittaessa tarkistusnumerot ja tulostaa palkkakannat seuraavalle sivulle. Napsauta sitten Valmis palkkalasku palataksesi yleiskatsaukseen.

Saman päivän palkanlaskenta on vaihtoehto QuickBooks-palvelun täysipalvelun tilaajille. Jos lähetät palkkasummasi kello 7.00 Tyynenmeren aikaa, palkanlaskuri on valmis menemään sinä päivänä. Toiset tarjoavat tämän palvelun.

Mobiilisovellukset ja raportit

QuickBooks Palkanlaskennan mobiilisovellukset ovat saatavana Android- ja iOS-käyttöjärjestelmiin, mutta ne eivät ole yhtä kattavia kuin työpöydän käyttöliittymät. Android-sovellus avautuu neljään kuvakkeeseen. Voit syöttää tunteja ja suorittaa palkanlaskun, mutta et voi tehdä muita muutoksia suoritukseen.

Voit kuitenkin esikatsella palkkalistojasi ja nähdä, mitä sekkejä ja suoria talletuksia on käsiteltävä tai käsitellään. Palkkahistoria-kuvake avaa luettelon aiemmista palkkalistoista; voit porata näitä päivämääriä nähdäksesi alla olevat yksityiskohdat. Verot ja lomakkeet näyttää toimitetut lomakkeet ja maksut. Lisäksi voit nähdä hyvin lyhennetyt työntekijärekisterit - vain yhteys- ja perustiedot.

IPhonen versio on erilainen. Se avautuu työntekijäluettelollesi pylväskaaviolla, joka näyttää viimeisimpien neljän palkkalaskelman kokonaismäärät. Työntekijän nimeä napsauttamalla avataan sama lyhyt tietue kuin Android-versiossa, ja oikeassa yläkulmassa oleva palkkapäivä-linkki vie sinut palkanlaskentaan. Napsauta työntekijän nimeä kirjoittaaksesi tunteja, napsauta esikatsellaksesi ja napsauta hyväksyäksesi. Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva linkki avaa navigointivalikon. Palkanlaskennan lisäksi voit käyttää verotietoja ja palkanlaskentahistoriaa, mutta siellä on myös linkki asetuksiin, joka puuttui Android-versiosta. Täällä voit asettaa muistutuksia, määrittää kosketustunnuksen tai pääsykoodin, kytkeä äänet ja yhteyshenkilöiden valokuvat päälle ja pois päältä ja valita, että sovellus muistaa palkkatunnisi.

Raportit ovat hyviä; heitä on 16, rajoitetuilla mukautusvaihtoehdoilla - yleensä vain ajanjakso. Se on parempi, keskittyneempi ryhmä kuin mitä Square Payroll tarjoaa. Ne vaihtelevat työntekijän tiedoista palkanlaskennan yhteenvetoon palkanlaskennan kokonaiskustannuksiin työntekijöiden korvauksiin. Voit tulostaa ne tai viedä ne Exceliin. Gusto tarjoaa täällä lisää vaihtoehtoja.

QuickBooks Full Service Payroll valmistelee ja arkistoi W-2-lomakkeesi automaattisesti. Sillä on tietysti tietoja, joita tarvitset 1099-luvulle, mutta tästä aiheutuu ylimääräisiä kustannuksia, jotta ne lähetetään IRS: lle ja urakoitsijoillesi. Ennen 16. tammikuuta kolme ensimmäistä lomaketta ovat 12, 99 dollaria. Lomakkeet 4 - 20 ovat 2, 99 dollaria ja lomakkeet 21 ja uudemmat ovat ilmaisia. 16. tammikuuta hinta nousee 14, 99 dollariin / 3, 99 dollari / ilmainen. Tai voit ostaa 1099-paketin Intuitilta (58, 99 dollaria 10 lomakkeelle ja kirjekuorelle); joudut tulostamaan ja postittamaan ne itse. Useimmat sivustot tarjoavat tätä palvelua osana liittymähintojaan.

Tulevat ominaisuudet?

On fiksu aloittaa hitaasti, kun esität uuden sovelluksen - etenkin yhtä vaativan kuin palkanlaskenta. QuickBooks Palkanlaskenta on riittävän muotoiltu palkanlaskennan onnistuneeksi suorittamiseksi, ja sen yksityiskohtaisuus on hyvä ja jopa erinomainen tietyissä paikoissa. Mutta se puuttuu joustavuudesta ja syvyyksestä, jota tarjoavat Gusto ja Workful -sivustojen kaltaiset sivustot, mukaan lukien vahvat työntekijäportaalit, keskittynyt online-ohje, asiakaskentät työntekijärekistereissä ja lihallisempi mobiili läsnäolo. Odotamme, että QuickBooksin palkkalaskelma kasvaa vuosien varrella.

Gusto on jälleen toimittajan valinta. Tarkistimme sen ydintason, mutta näimme mielenkiintoisen uuden toiminnallisuuden täydellisissä ja concierge-versioissaan, mukaan lukien integroitu, paikan päällä tapahtuva aikaseuranta ja tarvittaessa tarvittavat palkanlaskentatoimet (tällä hetkellä rajoitetussa testauksessa). Gusto Core yhdistää älykkäät ominaisuudet laajalle joukolle pieniä yrityksiä ja puhtaan, ymmärrettävän käyttökokemuksen, joka yksinkertaistaa kirjanpidon monimutkaisinta osaa.

Katso lisää arvostelujasi itsellesi ja pienelle yrityksellesi tarjoamista rahoituspalveluista tutustumalla parhaiden online-kirjanpitopalvelujen ja vero-ohjelmistojen kierroksiin.