Koti liiketoiminta Kotitoimisto helvetistä, 12 yleistä virhettä, jotka vältetään

Kotitoimisto helvetistä, 12 yleistä virhettä, jotka vältetään

Video: Martti Ahtisaari työhuoneessaan Mäntyniemessä (Lokakuu 2024)

Video: Martti Ahtisaari työhuoneessaan Mäntyniemessä (Lokakuu 2024)
Anonim

Oletko koskaan nähnyt muotilehden, jossa todelliset naiset "kadulla" napsautetaan ja kuvataan baareilla, jotka peittävät silmänsä päätoimittajan kuvatekstin yläpuolella ja kuvaavat, mitä muotihahmoja he sitten tapahtuvat? Olen usein halunnut käyttää samaa lähestymistapaa kotitoimistoihin, joita näen noissa lehdissä. Tässä sarakkeessa on tietyssä mielessä mitä sinun pitäisi tehdä kotona menestymiseksi joka viikko, paitsi kun se on mitä yrityksesi tulisi tehdä etätyöntekijöiden tukemiseksi. Tämän viikon aikana kuitenkin ryhdytään siihen, mitä sinun ei pitäisi tehdä.

Onko sinulla kotitoimistoa ja teet yhden tai kaksi näistä 12 yleisestä virheestä? Olet vain ihminen. Tee enemmän kuin kolme? Sinun on puhdistettava teko. Tee suurin osa tai kaikki niistä? Sinulla ei ole kotitoimistoa; sinulla on tuottavuus musta aukko. Esimerkiksi:

1. Kotitoimistosi on perhehuoneessa

Kyllä, olemme kaikki kuulleet kuinka niin ja niin-aloitti yritysimperiumi keittiön pöydältä. Roskaa. (Kirjaimellisesti. Oletko koskaan yrittänyt saada työtä suoritettuaan, kun joku saapuu tekemään voileivän?) Perhehuoneen nurkka, vaikka lapset eivät pelaa Xboxia, on yhtä paha. Noudata lusikkaparille annettuja neuvoja ja saat huoneen. Yksi ovesta, jonka voit sulkea yksityisyyden takaamiseksi, vaikka se olisi ylimääräinen makuuhuone, joudut luovuttamaan ajoittain vieraille (siksi pidän kannettavista tietokoneista).

2. Jaat tietokoneen lastesi kanssa

Olen varma, että lapsesi ovat ihania ja lahjakkaita nuoria ja sellaisenaan he tarvitsevat omia tietokoneitaan koulutöihin ja peleihin. Jos sinulla on varaa tukea heidän matkapuhelimia, sinulla on varaa 200 dollaria tai 300 dollaria kappaleelta.

3 Kaksinkertaistat kotipuhelimesi toimistopuhelimeksi

Kotitoimistomaksujen pitäminen erillään kodin menoista voi olla kriittistä verohetkellä, ja esimerkkejä on muutama kuin puhelin. Nykyiset yrityspuheliittymien (VoIP) myyjät tarjoavat erinomaisia ​​mahdollisuuksia tarjota ammattitaitoisia paketteja alhaisimmilla hinnoilla ja saattaa ne saataville millä tahansa Internet-yhteydellä. Käytä tavallista puhelinta, mobiililaitettasi tai jopa tietokonettasi. Varmista vain, että se ei ole kotilinjasi, ja sinulla on helppo dokumentoida vähennyksiä vuosineljänneksittäin.

4. Et varmuuskopioi

Olen jo kirjoittanut varmuuskopiosta sarakkeen, joka voidaan kiertää sanalle dolt , mutta riittää, kun sanon, on olemassa paljon edullisia tapoja varmistaa, että tietokoneesi kiintolevy tai SSD-asema ei ole aikoo viedä sinut pois liiketoiminnasta, jos se epäonnistuu. Ulkoiset USB 3.0 -kiintolevyt ovat niin halpoja, että 1 Tt: n tai 2 Tt: n varastallennustilan lisääminen on vaivatonta, kun taas Google Drive, Microsoft OneDrive ja muut pilvitallennusvaihtoehdot ovat valmis suojaamaan tiedostojasi ja varmistamaan, että voit käyttää niitä milloin tahansa., mistä tahansa laitteestasi.

5. Pöydäsi alla on käärmeorgia

Kaapelin hallinta on usein huomiotta jätetty osa siististä laskennasta. Pistorasian kerroin ei korvaa ylijännitesuojapiireillä varustettua virtajohtoa, ja USB- tai Ethernet-kaapelit voidaan (kun niitä ei korvata Wi-Fi: llä) kiinnittää pohjalaudoille valkoisella kanavateipillä tai johtaa reitillä kilparatojen tai Cabloxin kautta. kiinni työpöydän alapinnassa. Ja leipomerkinnät, jotka on merkitty Sharpie-merkinnällä, voivat tunnistaa johdot, jotta et irroita väärää.

6. Tietokoneesi ja tulostimesi ovat kerroksessa

Saatat nauttia näkymästä, mutta laitat laitteesi myös näytölle. Kutsut murtovartijoita murskaamaan ja tarttumaan.

7. Pöytätietokoneesi on pöydän alla seinää vasten

Pöly ja ilmanvaihdon puute ovat tietokoneen tappajia. Laita omasi puhtaaseen paikkaan, jossa ilma voi kiertää.

8. Sinulla on yritystäsi ilman Web-läsnäoloa

Haluatko jättää puhelinvastaajatervehdyksen oletusasetukseksi "Hei, olet saavuttanut numero 860-555-3245" ilman, että ilmoitat yrityksesi nimeä? Et tiennyt, että PCMag tarkistaa säännöllisesti parhaat web-hosting-palvelut ja parhaat verkkosivustojen rakentajat?

Hyvännäköinen verkkosivusto, vaikka se olisi vain yksi hakulaite, kuten Squarespace's Cover Pages, ja oma.com- tai.net-osoitteesi (unohda kiusalliset verkkotunnuksen laajennukset, kuten.online ja.click) ovat välttämättömiä, samoin kuin yrityksen omistaminen. -mainen sähköpostiosoite, kuten sijasta . (Tiedän, tiedän, outoja neuvoja mieheltä, joka käyttää Gmail-osoitetta palautteeseen.)

9. Voit nähdä näytössäsi heijastetun lampun

Takana oleva häikäisy on silmillesi yhtä paha kuin edessäsi oleva häikäisy. Tarvitset epäsuoraa valaistusta vierekkäisestä pöytävalaisimesta tai valaisimista, jotka palavat valoa katosta (ei pidä sekoittaa ylävalaistukseen, joka voi olla kova).

10. Tietokanta on kenkälaatikko

Monitoimitulostimet / -lukijat / -kopiokoneet ovat kotitoimiston keskipiste, mutta niiden skannerit eivät ole optimoitu pienille esineille, kuten kuiteille ja käyntikorteille. Fujitsu ScanSnap -tuotelinja tarjoaa sekä kannettavia että langattomia työpöytäskannereita, joissa on kätevä ohjelmisto paperittomuuteen.

11. Tulostimesi / skannerisi / kopiokonesi monitoimilaite maksaa 50 dollaria

Liiketoimintalähtöisemmän monitoimilaitteen valitseminen lähtötason kuluttaja-all-in-one-laitteen sijasta kannattaa kestävyyttä, nopeutta, tulostuslaatua ja mukavuutta. Tämä johtuu siitä, että yhden arkin kerrallaan asettaminen valotustasolle sen sijaan, että aseta pino automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, vanhenee nopeasti.

12. Hoitit itsesi johtajatuolissa

Voit olla kotona toimeenpaneva toimija, mutta ergonominen tai työtuoli on mukavampaa. Korkeuden säätö tuolin synkronoimiseksi pöydän kanssa on erityisen tärkeää.

12. Kaksinkertaistat kotipuhelimesi toimistopuhelimeksi

Kotitoimistomaksujen pitäminen erillään kodin menoista voi olla kriittistä verohetkellä, ja esimerkkejä on muutama kuin puhelin. Nykyiset yrityspuheliittymien (VoIP) myyjät tarjoavat erinomaisia ​​mahdollisuuksia tarjota ammattitaitoisia paketteja alhaisimmilla hinnoilla ja saattaa ne saataville millä tahansa Internet-yhteydellä. Käytä tavallista puhelinta, mobiililaitettasi tai jopa tietokonettasi. Varmista vain, että se ei ole kotilinjasi, ja sinulla on helppo dokumentoida vähennyksiä vuosineljänneksittäin.

Kotitoimisto helvetistä, 12 yleistä virhettä, jotka vältetään