Gliffy arvostelu ja arviointi

Kun haluat luoda yksinkertaisen kaavion, kuten pohjapiirroksen tai vuokaavion, hyppysellinen, Gliffy saa työn suoritettua melko hyvin. Tällä kaavioiden luomiseen ja muokkaamiseen tarkoitetulla Web-sovelluksella on rajoitettu ilmainen versio sekä edullisia maksettuja versioita, joissa on enemmän ominaisuuksia. Gliffy on hiukan liian kevyt erittäin teknisille kaavioille, etenkin niille, jotka vaativat yhteistyötä luonnosteluun, mutta se tarjoaa tarpeeksi yksinkertaisempaan käyttöön, kuten Venn-kaaviot ja org-kaaviot.

Gliffy ei ole yhtä vaikuttava kuin Lucidchart tai SmartDraw Cloud, tämän luokan Toimittajan valinnat, joten pysy kiinni jommankumman näistä sovelluksista, jos olet markkinoilla vahvemmalle työkalulle, jota aiot käyttää usein.

Hinnoittelu ja suunnitelmat

Gliffyllä on ilmainen optio ja maksettu merkintäsuunnitelma, mutta ilmaisella optiolla on tiukat rajoitukset, ja siksi se soveltuu vain tietyissä olosuhteissa. Ilmaisella tilillä voit tehdä vain viisi kaaviota Gliffyn avulla, ja kaikki tekemäsi kaaviot ovat julkisia. Tämä tarkoittaa, että jos sinun on piirrettävä jotain salaa, kuten yrityksen verkkokarttoja, sinun ei tule käyttää ilmaista versiota. On myös muita ilmaisia ​​kaaviosovelluksia, kuten Draw.io, joiden avulla voit pitää työsi yksityisenä. Ilmaisella Gliffy-tilillä ei voi myöskään tuoda Visio-tiedostoja muokattavaksi. Se on hyvin rajallinen.

Gliffyssä on kolme maksettua tasoa, nimeltään Standard, Business ja Business Team. Ne ovat kaikki tilauspohjaisia, ja hinnat ovat alhaiset verrattuna muihin kaaviosovelluksiin. Mutta vain Business Team -tilillä on jotain niin houkuttelevaa, että se oikeuttaa sen maksamisen.

Esimerkiksi Gliffy veloittaa 14, 85 dollaria kolmen kuukauden välein yhden käyttäjän standarditililtä, ​​mikä vastaa noin 3, 99 dollaria kuukaudessa tai 59 dollaria vuodessa. Mutta tilillä voit luoda vain 200 kaaviota. Ei ole mitään vaihtoehtoa integroida Google Driveen tai muuhun tallennuspalveluun, etkä saa yksityisiä jakamistyökaluja tai kommentointityökaluja. Ainakin voit tuoda Visio-tiedostoja.

Yhden käyttäjän yritystili ei ole paljon parempi. Gliffy veloittaa 29, 85 dollaria kolmen kuukauden välein, joten se vastaa 9, 95 dollaria kuukaudessa tai 119, 40 dollaria vuodessa. Hinta on jälleen alhainen, mutta ominaisuuksia on niukasti. Ainakin Business-tili antaa sinulle mahdollisuuden tehdä rajaton määrä yksityisiä kaavioita, mutta sinulla ei silti ole mahdollisuutta integroida Google Driveen, etkä saa yksityisiä jakamis- tai kommentointityökaluja. Ainoa muu päivitys, jonka saat Standard-paketista, on UML ja kehysrakenteet.

Business Team -paketti maksaa 59, 88 dollaria käyttäjää kohti vuodessa, mikä on 4, 99 dollaria kuukaudessa, mutta kuukausittaista maksusuunnitelmaa ei ole. Saat rajattomasti yksityisiä kaavioita, UML- ja kehysmuotoja, mahdollisuuden integroida Google Driveen sekä yksityisen jakamisen ja kommentoinnin. Kun vertaat Gliffyä muihin kaaviovälineiden vaihtoehtoihin, Business Team -tili on ainoa, jota kannattaa harkita.

Kuten totesin, Gliffy ei veloita paljon, mutta se ei ole ainoa kaaviokuva, alhaisella hinnalla. Luovasti kustannukset ovat lähes samat kuin Gliffy. Verkkotilauksen henkilökohtainen suunnitelma on 5 dollaria kuukaudessa tai 49 dollaria vuodessa. Createlyn ladattava työpöytäversio maksaa kertamaksu 75 dollaria yksityishenkilöille (nimeltään Desktop Personal), ja se on saatavana Windowsille, OS X: lle ja Linuxille.

Paras kaaviosovellus maksaa enemmän, mutta saat mitä maksat. Lucidchart, joka on suosituin valinta ja PCMag's Editors 'Choice, maksaa 5, 95 dollaria kuukaudessa tai 59, 40 dollaria vuodessa Basic-yhden käyttäjän tilille, joka sisältää 100 Mt tallennustilaa. Pro-tili, joka on suosittelemani taso, sisältää 1 Gt tallennustilaa ja maksaa 9, 95 dollaria kuukaudessa tai 107, 40 dollaria vuodessa. Lucidchart on kuitenkin saatavana vain verkossa. Paikallisesti asennettua vaihtoehtoa ei ole.

Tämän kategorian muilla toimittajien valinnoilla, SmartDraw, on SmartDraw Cloud -sovelluksensa online-versio, joka maksaa 179, 40 dollaria vuodessa. SmartDrawilla on myös Windows-tietokoneelle tarkoitettu työpöytäsovellus, joka on saatavana kolmella kerralla: 297 dollaria standardille, 397 dollaria yritykselle ja 2 995 dollaria (lähtöhinta) yritykselle.

Microsoft Visio, joka tunnetaan kalliiksi, maksaa lähes saman verran kuin SmartDraw for Windows Standard. Levyltä ostettaessa Visio maksaa 299, 99 dollaria. Visio on saatavana Windows-tietokoneissa, mutta ei Macissa, eikä siinä ole myöskään verkkosovellusta. Microsoft tarjoaa Visio Online -nimisen tuotteen, mutta se on tarkoitettu vain kaavioiden katselemiseen ja jakamiseen, ei luomiseen ja muokkaamiseen.

Gliffy toiminnassa

Gliffyn käyttämiseksi sinun on luotava tili, joka ei vie aikaa. Sieltä voit aloittaa uuden kaavion piirtämisen tyhjästä, aloittaa uuden kaavion yhdestä Gliffyn mallipohjasta tai tuoda olemassa olevan tiedoston, jos sinulla on oikea tilityyppi (Visio-tiedoston tuonti on tarkoitettu vain maksaville tilaajille, muistaa).

Kaavoittavan sovelluksen mallien leveys ja syvyys kantavat paljon painoarvoa arvioitaessa sen arvoa. Gliffyn mallipohja on kohtuullinen, ja siinä on vaihtoehtoja monenlaisille verkkokaavioille, organisaatiokaavioille, lankakehyksille webille ja mobiileille, vuokaaviot ja paljon muuta. Se ei kuitenkaan ole läheskään yhtä rikas kuin Vision tai SmartDrawin. SmartDrawilla on vaikuttavin mallikokoelma, jonka olen nähnyt. Se tarjoaa paitsi esimerkkejä tekemistäsi kaavioista myös näytteitä niistä, joita et edes tajunnut tarvitsevasi, kuten hätäevakuointisuunnitelma. Myös Lucidchartilla on runsaasti mallikokoelmaa.

Mallit esitäytetään esineillä, jotka voit siirtää tai poistaa tarpeen mukaan. Esimerkiksi toimiston pohjapiirrosmallissa on esineitä kaikille toimistosta löytyville asioille, kuten pöydät, tuolit, neuvottelupöydät, kasvit ja vesijäähdyttimet. Voit kytkeä ruudukon päälle objektien järjestämisen helpottamiseksi, vaikka napsautus verkkoon -vaihtoehto onkin vielä parempi tapa saada esineet nopeasti paikoilleen.

Objektien siirtämisen ja poistamisen lisäksi voit mukauttaa kaavion vetämällä uusia objekteja kankaallesi. Gliffyn asettelu on samanlainen kuin melkein kaikki muut markkinoilla olevat suuret piirrossovellukset, joten vasemmalta löydät lokeron esineitä. Objektit näkyvät riippuen käyttämästäsi mallista tai siitä, kuinka säädät kokoontaitettavia alivalikkovaihtoehtoja. Esimerkiksi pohjapiirrosmallissa objektialusta näyttää alavalikot pohjapiirrosrakenteelle, Pohjapiirros-olohuoneelle, Pohjapiirrostoimistolle ja niin edelleen. Jos kutistat kaikki mallillesi omat alivalikot, alat nähdä yleisempiä vaihtoehtoja, kuten Perusmuodot - ympyrät, neliöt, nuolet ja niin edelleen.

Se on tarpeeksi helppo luoda ja muokata kaavioita Gliffyssä. Sovellus on rakennettu HTML5: llä, ja sen interaktiivisuus on vankka. Se on sujuvaa ja luotettavaa. Minulla ei ollut mitään ongelmia objektien koon muuttamisessa, tekstin lisäämisessä, elementtien yhdistämisessä rivien kanssa ja vastaavissa.

Yksi asia, jonka Gliffy tekee hyvin, on asettaa asiayhteyteen sopivat työkalut käytettäväksi, kun valitset objektin tai useita objekteja. Kun valitsin muutaman toimistotuolin toimiston pohjapiirrosmalliksi, Gliffy näytti automaattisesti kuvakkeen ryhmäominaisuuksien muokkaamiseksi. Juuri niin tapahtui, halusin kohdistaa esineet ja sijoittaa ne tasaisesti, kaksi toimintoa, jotka sisältyvät niihin. Lucidchart tekee saman asian.

Niin sileä kuin Gliffy on, sovellus ei ole yhtä intuitiivinen käyttää kuin SmartDraw. SmartDraw erottaa sen, missä määrin se keskittyy ennakoimaan, mitä käyttäjät tekevät, ja tekemään sen ohjelmistolla. Perustuu käyttämääsi malliin, joka voi olla varsin erityinen suuren kokoelman ansiosta, SmartDraw ennakoi, minkälaisia ​​muotoja ja esineitä käytät ja millaista suhdetta esineiden välillä haluat ehkä näyttää. Tarvitsemasi työkalu tai esine on usein silmien edessä, ennen kuin sinulla on aikaa edes ajatella sitä.

Tuetut tiedostotyypit

Jos työskentelet säännöllisesti muiden ihmisten kaavioiden kanssa, tarvitset piirrossovelluksen, joka tukee monenlaisia ​​tuonti- ja vientimuotoja. Gliffy tukee vaatimattomia alueita, ja testaukseni aikana he työskentelivät ilman ongelmia. Voit viedä JPG-, PNG-, SVG- ja Gliffy-tiedostoihin, ja ne kattavat tiukasti viennin perusteet. Tuonnin osalta Gliffy tukee GON-, VDX- (vain maksetut tilit), Gliffy- ja Gxml-tiedostoja, mutta ei AWS Architecture (jota Lucidchart tukee) tai omistamat tiedostotyypit muista kaaviosovelluksista.

Gliffy Business Teams -ympäristössä on upotettu muoto, jonka avulla voit julkaista kaavioita helposti muilla alustoilla, kuten WordPress tai jokin muu sisällönhallintajärjestelmä. Asiakirja on tallennettava julkisesti, jotta se voi toimia, ja sitten Gliffy luo koodit ja linkit, jotka voit liittää sivullesi. Voit luoda upotuskoodin jakamista varten Slack-, Basecamp-, HipChat- ja muissa sovelluksissa. Siellä on sovellusliittymä myös kehittäjille.

Yhteistyö ja jakaminen

Gliffyllä on joitain yhteistyöominaisuuksia, kunhan sinulla on Business Team -tili, jolla on kaksi tai useampia käyttäjiä, eli. Mutta verrattuna muihin työkaluihin, Gliffy on parhaimmillaan keskinkertainen yhteistyön suhteen, lähinnä siksi, että sillä ei ole reaaliaikaista yhteistyötä.

Voit lisätä yhteistyökumppaneita kaavioon kirjoittamalla ihmisten sähköpostiosoitteet tai luomalla yksilöivän linkin tiedostoon. Tiedosto voi olla julkinen tai voit luoda suojatun linkin yksityiseen tiedostoon. Kun kutsut muita jakamaan tiedoston, sinulla on mahdollisuus asettaa heidän oikeutensa siten, että yhteistyökumppaneilla on valtuudet tarkastella, kommentoida tai muokata.

Jos annat muiden kommentoida tiedostoasi, he voivat merkitä kaavion alueen oranssilla pisteellä ja liittää muistiinpanonsa. Piste osoittaa muille, että kommentit on liitetty.

Kun annat muille mahdollisuuden muokata Gliffy-tiedostoa, näillä yhteistyökumppaneilla on oltava Gliffy-tili. Jos heillä ei vielä ole, he voivat rekisteröityä ja saada ilmaisen kokeilun.

Sinä ja yhteistyökumppanisi voit muokata tiedostoa vuorotellen, mutta et samaan aikaan yhdessä. Oikeassa yläkulmassa on Tallenna-painike, ja sinun on napsautettava sitä, jotta muutokset sitoutuvat. Sitten muiden yhteistyökumppaneiden on päivitettävä sivunsa nähdäkseen muutokset. Joten vain yksi henkilö voi muokata asiakirjaa kerrallaan.

Monet kaaviosovellukset tarjoavat paljon parempia ympäristöjä yhteistyölle. Lucidchart ja Draw.io ovat tässä suhteessa parhaat. Ne tarjoavat sinulle reaaliaikaisen yhteistyön, joka on hyvin samanlainen kuin mitä näet tekeessäsi yhteistyötä Google-dokumenteissa. Suuri ero on, että Lucidchartin yhteistyöominaisuudet on rakennettu suoraan työkaluun, kun taas Draw.io -sovellukset ovat käytettävissä vain, kun käytät sovellusta yhdessä Google Driven kanssa.

Creately on myös yhteistyön paremmassa päässä, sillä se tukee myös reaaliaikaista synkronista editointia. Yhteistyössä sovellus korostaa esineitä, kun muut ihmiset valitsevat ne ja siirtävät niitä. Creately antaa sinulle mahdollisuuden myöntää yhteistyökumppaneille tarkistaja tarvittaessa toimittajan tilan sijaan.

SmartDraw-yhteistyöominaisuudet ovat heikompia. Et voi tehdä yhteistyötä synkronisesti reaaliajassa, vaikka voit jakaa tiedoston, joka on tallennettu pilvitallennustilaan, ja antaa muiden työskennellä sen kanssa omalla ajallaan. Visio tarjoaa myös joitain yhteistyövaihtoehtoja, mutta kuten SmartDraw: n kanssa, sinun on ensin tallennettava tiedosto oikeaan paikkaan, mikä Vision tapauksessa tarkoittaa joko SharePoint- tai OneDrive-tilaa. Silti Visio sallii synkronisen yhteistyön useiden ihmisten välillä. Visio antaa myös kahden ihmisen työskennellä samalla esineellä kerralla. Esimerkiksi yksi henkilö voi muuttaa kohteen väriä, kun taas toinen henkilö muuttaa sen sisällä olevaa tekstiä.

Hieno rajoitetulle käytölle

Gliffy on hieno työkalu, kun joudut luomaan kaavion nopeasti etkä halua asentaa mitään työkaluja tietokoneellesi tehdäksesi niin. Se ei kilpaile muiden kaavio-sovellusten kanssa tiukempaan käyttöön. Maksat paremmin enemmän sovelluksesta, jossa on enemmän malleja ja joka tukee useampia tiedostotyyppejä. Lucidchart ja SmartDraw Cloud ovat PCMagin parhaat suositukset. Draw.io on hiukan parempi vaihtoehto kuin Gliffy ilmaiseen käyttöön, koska se ei vaadi kaavioidesi pitämistä julkisena.