Doo (Macille) arvostelu ja arviointi

Doo (ilmainen) on hiljaisesti vallankumouksellinen sovellus - ei siksi, että sillä väitetyllä kyvyllä on syöttää "Jokainen elämäsi dokumentti". Muut asiakirjanhallinnat antavat sinun yhdistää pilvipohjaiset palvelut. Itse asiassa Otixo (47, 90 dollaria vuodessa) tukee paljon enemmän online-arkistoja. Pikemminkin doo erottuu tavalla, jolla se muotoilee uudelleen - tai minun pitäisi sanoa, että ei-karttoja - asiakirjojen ja arkistojen yhdistelmiä. Kun Otixo ja sen sukulaiset luottavat perinteisiin kansiohierarkioihin, doo silppoi ne. Mainostamalla etsittävää, tunnistettavaa kirjastoa, doo vie Macin (tai Windows 8 PC: n) sinne, missä se jo oli,: rajoittamattomaan tilaan, jossa kansioilla on merkitystä vain niiden sisällön sijainnilla.

Suurin osa elämäsi asiakirjoista

Koska doo.net on ollut olemassa tuskin kaksi vuotta, päätin testata sen kypsin tarjous, doo Apple OS X 10.8 Mountain Lion -sovellukselle, vaikka doo tukee myös Microsoft Windows 8 ja Google Android -sovelluksia, lisätuella Windows 7, iPhone, ja iPad. Asennus on vaivatonta Mac App Storen kautta, ja yksinkertainen kehote, joka on tuttu käyttäjille, jotka ovat käyttäneet Dropboxia (ilmainen, 4 tähteä), opastaa sinua alkuasennuksissa.

Kansioilla on epätavallisen tärkeä rooli asennusprosessissa. Sinua pyydetään nimeämään Koti-kansio (sijoitin oman kotikirjastooni), lisää katseltavat kansiot (nimitin Dokumentit-, Lataus- ja Dropbox-kansiot) ja yhdistävät muut dokumenttilähteet. Lähteitä ovat Gmail, Google Drive, Microsoft SkyDrive ja tietysti Dropbox.

Kaikki tämä on dandy, jos "Jokaisen elämäsi asiakirjan" tulisi sijaita näissä arkistoissa. Miljoonille asiakkaille, jotka luottavat SugarSync (ilmainen, 4, 5 tähteä), Box (ilmainen, 4 tähteä), Evernote (ilmainen, 4, 5 tähteä) tai - ehkä kaikkein kolea Mac OS X -sovellus - Apple iCloud (ilmainen, 4 tähteä), monet asiakirjat eivät kuulu doo: n toimivaltaan. Lisäksi niille arkistoille, joita doo tukee, tuki on melko hankala. Et voi nimetä jätettäviä kansioita (kuten jaettuja Dropbox-kansioita), etkä myöskään voi tutustua tiedostoversioihin (kuten Google Docsissa). Toivon, että tulevaisuuden doo-iteraatiot korjaavat nämä rajoitukset.

Edelliset kansiot

Kun olet lisännyt asiakirjakansiot ja liittänyt dokumenttilähteet, doo muuttuu nopeasti Apple Spotlightiksi steroideissa. Ensinnäkin doo voi integroida koko järjestelmän. Voit pikanäppäimellä suorittaa hakuja (Preferences / Pikanäppäimet), lisätä tiedostoja vetämällä ja pudottamalla -painiketta (Preferences / Valikkorivi), lisätä doo Spotlightiin (Preferences / Advanced) tai jopa asettaa sovelluksen käynnistymään sisäänkirjautumisen yhteydessä (Preferences / yleinen). Toiseksi, ja mikä tärkeintä, doo näyttää Apple-sovellukselta. Itse asiassa doo voi ennustaa tulevia asioita ottaen huomioon, mihin iOS todennäköisesti suuntautuu. Käyttöliittymä on kutsuva, mutta vaativa: tasainen laivasto-harmaa värimaailma, toisin kuin Applen nykyinen skeuomorfismi. Jos se kuulostaa vaalealta, katsele diaesitystä ja valmistaudu olemaan iloisesti yllättynyt.

Kun valitset vähemmän raikkaan käyttöliittymän, doo esittelee tärkeän: asiakirjat ja niiden metatiedot (joista se käyttää erinomaisesti). Kaikkea doo-sivustossa on haettavissa: otsikot, tekijät, päivämäärät, koko teksti ja tietysti tunnisteet. Doo useille dokumenteilleni merkinnät tarkasti yrityksille, ihmisille ja paikkoille - kaikki haettavissa. Doo skannaa jopa kuvat automaattisesti tekstiksi, laajentaen edelleen tiedostojen käsittelyä.

Tektoninen muutos on kuitenkin se, että doo luopuu kansioista. Sen sijaan doo hakee dynaamisia tuloksia kriteerien (tunnisteiden) perusteella. Kaikki termit, joiden kanssa etsit, täsmäävät tunnisteisiin - sijainnit, ihmiset, päivämäärät, nimet, asiakirjatyypit - ja voit tallentaa joukon kriteerejä pikakäyttöön (ajattele: iTunesin Smart-soittolistat). Esimerkiksi vuosien varrella olen luonut useita ansioluetteloita, enkä tiedä mihin olen tallentanut viimeisimmät. Doo: n avulla löysin kuusi luomaani versiota vuoden 2010 jälkeen New Yorkista Microsoft Wordiin, mukaan lukien sana "CV". Suoritettu haku toimii kansiona - se kerää dokumentteja - mutta parempi, koska se kerää kriteerit täyttäviä tulevaisuuden asiakirjoja. Sillä välin Doo tunnistaa kaksoiskappaleet (jos välitän sotkuisuudesta), esikatsella tiedostoja hauista tai yksinkertaisesti avata ne ohjelmistossa, johon ne on luotu (tässä tapauksessa Microsoft Word).

Rajojen ylittäminen

Monet kokeneet käyttäjät voivat jo luottaa järjestelmänlaajuiseen hakuun vaihtoehtona monimutkaiselle kansiohierarkialle. Näille käyttäjille doo lisää etsinnän syvyyttä ja laajuutta. Silti huomattavasti suurempi määrä käyttäjiä joutuu äärelliseen tilaan, käsitteellistäen tiedot tiedostoina ja kansioina, mutta luottaen kuitenkin pilvipohjaisiin palveluihin, jotka testaavat kyseisen käsitteellistelyn rajoja. doo ansaitsee Editors 'Choice -nimityksen, koska se ylittää rajat: Käytännössä se kerää eniten - ei kaikkia - tiedostoja uudessa, tyylikkäässä käyttöliittymässä; käsitteellisesti se haastaa käyttäjiä siirtymään staattisten kansioiden ulkopuolelle dynaamisempaan tagipohjaiseen organisaatiokaavaan. Doo ei ehkä toimi kaikille, mutta koska se on ilmainen, ei ole syytä olla kokeilematta sitä.