Video: Inside with Brett Hawke: Yannick Agnel (Lokakuu 2024)
Huolimatta kaikesta keskustelusta siitä, että olemme tällä hetkellä tietokoneiden jälkeisessä maailmassa, jossa älypuhelimet ja tabletit hallitsevat, yritykset luottavat edelleen suuresti tietokoneisiin - etenkin kannettaviin tietokoneisiin. Ne ovat kannettavia ja antavat työntekijöiden työskennellä myös tiellä.
Toisaalta kadonnut kannettava tietokone on IT-kauhu tarina. Jos tiettyjä tietoturvatoimia ei suoriteta etukäteen, sama tietokone, joka lisäsi työntekijöiden tuottavuutta, voi myös johtaa tietojen menetykseen. Joissakin tapauksissa yritys voi joutua rankkoihin rangaistuksiin tietojen turvaamatta jättämisestä. Tappio voi myös vaikuttaa haitallisesti toimintaan.
Katsaus viimeaikaisiin - viimeisen 18 kuukauden ajalta - tietorikkomuksiin osoittaa, että pienyrityksen IT-järjestelmänvalvoja voi tehdä joitain asioita kannettavien tietokoneiden suojaamiseksi. Pk-yritysten tulisi käyttää salausta ja varmuuskopioida nämä laitteet oikein, Druvan toimitusjohtaja Jaspreet Singh ehdottaa.
Salauksen kauhu tarina
On erittäin todennäköistä, että sinulla on enemmän kuin vain henkilökohtainen kokoelma musiikkia, elokuvia ja valokuvia kannettavalla tietokoneella. Jos työhön liittyviä tiedostoja on, tämän kannettavan tietokoneen menettäminen muuttuu painajaiseksi jollekin muulle.
Esimerkiksi Seattlessa sijaitsevan seriffin toimistoon kuuluva kannettava tietokone varastettiin aikaisemmin tänä vuonna salaisen etsijän kuorma-autosta. Kannettava tietokone sisälsi tietoja, kuten sosiaaliturvatunnukset ja ajokorttinumerot noin 2 300 henkilölle. Kannettava tietokone sisälsi myös yksittäisiä tapaustiedostoja, jotka sisälsivät henkilökohtaisia tietoja rikoksen uhreista, epäiltyistä, todistajista ja poliiseista. Sheriffin toimisto oli salannut kaikki koneet, mutta oli vain 60 prosenttia valmis hankkeesta varkauden tapahtuessa, sanomalehden mukaan.
"Tietojen altistuminen olisi voitu estää, jos kannettavan tietokoneen tiedot olisivat salattuja", Singh sanoo.
Jos seriffin toimisto olisi ottanut käyttöön laitehallinnan, se olisi voinut käyttää tietoturvaominaisuuksia, kuten etäpyyhkimistä, poistaa kannettavan tietokoneen tiedot automaattisesti heti, kun se käynnistettiin ja tuli verkkoon, Singh sanoo.
Pelottava tarina ilman varmuuskopioita
Toistuvista varoituksista huolimatta monet ihmiset laiminlyövät laptop-tietokoneidensa varmuuskopioinnin. Mieti tätä Oklahoma-yliopiston tutkijan pahoja tarinoita, joiden kannettava tietokone, joka sisälsi vuosia eturauhassyöpää koskevia tutkimuksia, varastettiin autostaan vuonna 2011. Tai brittiläisen DJ: n tapauksesta, joka menetti koko vuoden hankkeita, kun hänen kannettava tietokone varastettiin.
Ehkä työntekijä poistaa haitallisesti tietoja kannettavasta tietokoneesta. Ehkä se koski kostotoimintaa erotuksesta tai jostakin kurinpidosta tai aivan erilaisesta syystä. Siitä huolimatta, jos tietoja ei ollut varmuuskopioitu säännöllisesti, tämä teko voi olla haitallista yritykselle.
Jos nämä kannettavat tietokoneet olisi varmuuskopioitu, kukin uhreista olisi voinut palauttaa tiedot ja mennä takaisin takaisin töihin, Singh sanoo. Jos tiedot varmuuskopioidaan turvalliseen sijaintiin, kannettavan tietokoneen varkauden tai katoamisen ei tarvitse olla korjaamatonta.
Pelottavaa mahdollista
Singh huomauttaa, että Yhdysvaltain lentokentillä menetetään keskimäärin 12 000 kannettavaa tietokonetta viikossa. Monet näistä laitteista horjuvat TSA: n kadonneissa ja löydetyissä tiloissa. 30 päivän kuluttua kaikki vaatimat laitteet laitetaan huutokauppaan.
Mieti, mitä uusi omistaja näkee kannettavan tietokoneen ollessa päällä: kaikki edellisen omistajan tiedot, kaikki ehjät. Kun otetaan huomioon, millaisia tietoja näissä tiedostoissa voi olla, tämä kadonneen kannettavan tietokoneen tapaus voi johtaa vakaviin tietovirheisiin alkuperäisen kannettavan tietokoneen omistajan yritykselle.
Jos tiedot salattiin, uusi omistaja ei pääse tietoihin ja estää tietosuojavirheitä, Singh sanoo. Jos tietoja varmuuskopioitiin, alkuperäinen omistaja voi vain palauttaa tiedot uudelle koneelle ja jatkaa työtä.
Singh suosittelee etäpyyhkimis- ja paikannusvälineiden käyttöä kadonneiden laitteiden löytämiseksi ja tietojen poistamiseksi, jos konetta ei voida ottaa käyttöön.
Varmista, että seuraavan kerran kannettava tietokone varastetaan tai katoaa, ettei sinusta tule IT-kauhuhistoriaa. Salaa tietosi ja tee varmuuskopio usein. Suosittelemme tarkistamaan Absolute -ohjelmiston toimittajan Choice LoJack -sovelluksen kannettaville.
