Laatikko (henkilökohtainen) arvostelu ja luokitus

Box on vakiintunut tiedostojen synkronointi- ja tallennuspalvelu Dropboxin tapaan. Se on erittäin luotettava ja monipuolinen tuote, joka sopii yrityksille, mutta se voi palvella myös kodinkäyttäjiä hyvin. Keskitymme tässä yhteydessä Boxin henkilökohtaiseen versioon, joka tarjoaa runsaasti ilmaista tallennustilaa ja yhdistää monenlaisiin sovelluksiin ja verkkopalveluihin. Se jäljittää alustapelaajia, kuten Google Drive ja Microsoft OneDrive, silloin kun kyse on arvo- ja yhteistyöominaisuuksista.

Hinnoittelu ja suunnitelmat

Box tarjoaa ilmaisia ​​tilejä, maksettuja henkilökohtaisia ​​tilejä ja yritysluokan tilejä. 10 Gt ilmaisella Box-henkilökohtaisella tilillä on viisi kertaa enemmän tilaa kuin ilmaisella Dropbox-tilillä, joka tarjoaa 2 Gt. Laatikko asettaa kuitenkin 250 Mt: n rajan tiedostoille, joita voit ladata ilmaisella tilillä. Tämä raja voi olla paljon tappaja suunnittelijoille, videotoimittajille tai muusikoille, jotka työskentelevät valtavien tiedostojen kanssa, mutta sen tulisi olla paljon käyttäjille, jotka vain tallentavat asiakirjoja ja JPG-tiedostoja multimediasisällön luontiohjelmien suurten tiedostojen sijaan. Maksetussa Box Personal Pro -suunnitelmassa, joka maksaa 10 dollaria kuukaudessa, voit ladata enintään 5 Gt tiedostoja ja antaa sinulle yhteensä 100 Gt tilaa.

Henkilökohtaisten suunnitelmien lisäksi Box tarjoaa myös yritystiliä. PCMag tarkisti Box for Business -yrityksen erikseen. Pienyritykset ja yrityssuunnitelmat sisältävät paremman tietoturvan ja salauksen sekä enemmän hallinnollista hallintaa tiedostojen jakamiseen. Katso lisätietoja linkitetystä katsauksesta.

Takaisin 100 Gt: n hintaan 10 dollaria kuukaudessa: Vertailun vuoksi Dropbox tarjoaa kymmenen kertaa niin paljon tallennustilaa, 1 Tt, samaan 9, 99 dollaria kuukaudessa tai 99 dollaria vuodessa Plus-suunnitelmassaan. SugarSync on myös parempi tarjous, joka antaa sinulle 250 Gt samasta 9, 99 dollarista kuukaudessa.

IDrive tarjoaa 2 TB: n tallennustilanne eniten taajuudellesi vain 69, 50 dollaria vuodessa. Jopa ilmainen tili antaa sinulle 5 Gt. OneDrive on melkein yhtä kilpailukykyisesti hinnoiteltu. Yhden kortin tili maksaa vain 6, 99 dollaria kuukaudessa tai 69, 99 dollaria vuodessa. Jos ostat 1 Tt OneDrive -suunnitelman, Microsoft tuo mukanaan myös Microsoft Office 365 -tilauksen, mikä voi olla valtava lisäarvo, koska se antaa sinulle asennettavia Office-sovelluksia. OneDrive tarjoaa 5 Gt ilmaista tilaa Yhdysvaltain käyttäjille.

Google Drive antaa käyttäjille eniten ilmaista tallennustilaa, 15 Gt aloittamista, ja sen 9, 99 dollaria kuukaudessa kohti maksettu vaihtoehto, nimeltään Google One, nostaa sen 2 kt: iin. Varattu tallennustila on hajautettu Google Driveen, Gmailiin (mukaan lukien liitteet) ja Kuviin, mutta kaikkia tiedostoja ei lasketa rajoituksesi mukaan. Mitään, jonka olet luonut Google-dokumenteilla, Taulukoilla ja dioilla (mitä useimmat kutsuvat Google-dokumenteiksi), ei lasketa. Katso Googlen ohjesivulta Drive-tallennusrajoista lisätietoja sen tallennuskorvauksista.

Apple iCloud laskuttaa myös 9, 99 dollaria kuukaudessa 2 kt tallennustilasta, joka on tiiviisti integroitu Macien, iOS-laitteiden ja niiden sovellusten kanssa. Se tarjoaa jopa yhteisöllisen editoinnin Pages-, Numbers- ja Keynote-sovelluksissa.

Laatikon perusteet

Voit aloittaa Box-tilin luomisen kirjautumistunnuksen ja vastata sähköpostivahvistukseen. Ilmaiset tilit vaativat puhelinnumeron, mutta ei luottokorttinumeroa. Ensimmäisen käytön yhteydessä kerrot Boxille, onko tilisi henkilökohtaiseen tai yritystoimintaan, ja sitten hän pyytää lähettämään tuttavien sähköpostit yhteistyöhön. Voit ohittaa tuon vaiheen onneksi. Sinun ei tarvitse olla vaiheittaista opastusta Boxin käyttämiseen, ja ohje on yhteisöpohjainen, edellyttäen erillistä tilin rekisteröintiä.

Toisin kuin Dropbox ja jotkut muut palvelut, Box ei pakota sinua lataamaan paikallista synkronointiohjelmaa; tuntuu onnelliselta antaa sinun työskennellä täysin verkossa. Voit kuitenkin ladata ja asentaa työpöytäsovelluksia Windowsille tai Macille sekä mobiilisovelluksia Androidille, BlackBerrylle, iOS: lle ja Windows Phone -sovelluksille.

Itse asiassa sivulla, joka tulee näkyviin, kun valitset Sovellukset-valikosta, on saatavilla melko vähän virallisia Box-sovelluksia - jotkut ovat muokkaamiseen offline-tilassa, jopa yksi kanbanille. Virallisia Box-sovelluksia on jopa kaksi sivua, toisella sivulla Box Sync. Ei ole selvää, mikä näistä monista vaihtoehdoista on Box-sovelluksen pääsovellus. Tämä on kaukana Dropboxista, Google Drivesta tai OneDrivestä, jossa palvelun käyttämiseen on vain yksi pääasiakas. Jos et ole kirjautunut tiliisi, se on todella selkeämpi ulkoisessa Box-sivustossa.

Pääsovellus on Box Drive, mutta Box Tools on toinen ohjelma, jonka avulla voit muokata paikallisilla sovelluksillasi samalla kun tiedostoja tallennetaan Boxin online-tallennustilaan. Laatikkotiedostoja (lisätietoja tästä myöhemmin) voi ladata paikallisesti muokattaviksi. Box Sync on vanhempi työkalu, joka synkronoi synkronoinnin ilman Box Drive -sovelluksen lataamista tilauksesta. Boxillä on myös mobiililaitteille optimoitu verkkosivusto muille laitteille.

Kun asennat Box Drive -sovelluksen, saat pienen oppaan sen toiminnasta. Ohjelma luo uuden kansion tietokoneellesi, ja kaikki siihen kansioon lisäämäsi synkronoidaan kaikissa laitteissa, joihin olet myös asentanut Box-sovelluksen. Arvostamme, että se ei tallenna kaikkia tiedostoja paikalliselle tallennusvälineellesi, vaan lataa ne, kun avaat sen. Päinvastoin, voit määrittää kansiot offline-saatavuuteen, esimerkiksi jos työskentelet kannettavalla tietokoneella, joka ei ole Wi-Fi-verkon kattavuus. OneDrive toimii samalla tavalla, jos otat sen tiedostot käyttöön -vaihtoehdon, mutta Google Drive käyttää tätä vain yritysluokan G Suite -sovelluksessa. Dropboxin Smart Sync -vaihtoehto toimii samalla tavalla, mutta vain maksutetuille tileille, ei ilmaisille.

Box Drive -sovellus toimi saumattomasti Windowsissa (saatavana sekä 32-bittisiä että 64-bittisiä makuja) ja Mac-tietokoneissa, joihin asensimme sen testausta varten, sekä iPhonessa ja Androidissa, joissa olemme myös käyttäneet sitä. Pöytäversioissa on ilmoitusaluekuvake, jonka avulla voit etsiä pilvivarastoa, avata Box-kansion tai käydä Box-sivustossa. OneDrive-kuvakkeesta, kuten Google Backup & Sync -apuohjelmasta, puuttuu tämä haku. Voit vetää ja pudottaa kokonaiset kansiorakenteet laatikko-kansioon, ja kaikki sisältö synkronoidaan. Voit kuitenkin suosia SugarSyncin menetelmää, jonka avulla voit synkronoida kansiot missä tahansa asemalla, mutta myös Boxin yksinkertaisempi ratkaisu toimii hyvin, ja useimmat synkronointipalvelut ovat ottaneet sen käyttöön säästääkseen laitteiden asemien kartoittamisen monimutkaisuutta..

Kun Laatikko on aktiivinen, File Explorer -kuvakkeissa näkyy pilvimerkki, joka osoittaa, että tiedostoa ei ole tallennettu paikallisesti ja onko synkronointi käynnissä. Jos laite on offline-tilassa ja lisäät jotain kansioonsa, Box synkronoi kaikki muutokset seuraavan kerran online-tilassa. Laatikko lisää vain hiiren kakkospainikkeen asetukset omassa File Explorer -kansiossaan pilvillä tallennettujen tiedostojen jakamista, lukitsemista ja katselemista varten. muut synkronointipalvelut lisäävät kontekstivalikot aseman tiedostojen lisäämiseen tai jakamiseen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asetuksia myös sen määrittämiseksi, pitäisikö kansion olla saatavana offline-tilassa (eli paikallisesti tallennettuna) vai onko se vain pilvessä.

Boxin verkkoliitäntä

Kaikesta synkronointilaatikko-kansioon lisäämästäsi tulee myös Boxin Web-sovelluksen kautta, ja Web-sovellus on käytön arvoinen. Kummallista, vaikka olisimme asentaneet Box Drive -ohjelman ja olleet lisänneet kansiot ja tiedostot kyseisen sovelluksen kautta, joka ilmestyi web-käyttöliittymään, viimeksi mainitun Synkronointi-välilehti kertoi, että meillä ei ollut synkronoituja kohteita, ja käski meidän ladata Box Sync -ohjelman. Ilmeisesti tämä näkymä säilyy vanhemman Box Sync -työpöytäohjelman käyttäjille. Siitä huolimatta Box-sivusto tarjoaa paljon muuta kuin mahdollisuuden nähdä, ladata ja jakaa tiedostoja, mikä on enemmän tai vähemmän sitä, mitä Dropbox tarjoaa.

Tutustu Boxin verkkosovellukseen ja näet rikkaita työkaluja tiedostojen käsittelemiseen. Painikkeilla voit luoda uusia kansioita, kirjanmerkkejä, laatikotietoja, Microsoft Office -asiakirjoja ja Google-dokumentteja. Box Notes on web-pohjainen tekstieditori, joka on kohtuullisen vankka. Kuten Dropbox-paperi, Box Notesissä on täysin erillinen verkkosivu ja käyttöliittymä Dropboxin pääsivustosta, molemmat jopa käyttävät erilaisia ​​sivustokuvaketta.

Boxin kyky luoda tiedostoja suoraan verkkosivustolta olisi valtava tehtävä, jos sitä ei olisi jo saatavilla Google Drivessa ja OneDrivessa. Nämä palvelut tukevat enemmän tiedostomuotoja, ja ne voivat muuntaa tiedostoja muihin muotoihin, kuten.xlsx,.txt,.odt ja niin edelleen. Yksi kätevä asia, jonka voit tehdä laatikossa olevien asiakirjojen kanssa, on antaa tehtävä henkilölle, joka on liitetty asiakirjaan. Voit esimerkiksi antaa siskollesi tehtäväksi muokata tiedostoa tai pyytää ystävää vaihtamaan joitain grafiikoita. Nämä ominaisuudet sopivat hyvin yritysasetuksiin, mutta myös yksittäiset käyttäjät voivat hyödyntää niitä.

Myös yhteistyön edessä Boxin Web-sovellus antaa taitavasti tuoda yhteystietoja useista tärkeimmistä palveluista, kuten Outlook ja Gmail, tai.CSV-tiedostosta, joten sähköpostiosoitteiden kirjoittaminen on paljon yksinkertaisempaa, kun tiedostojako on tarpeen. Toinen mukava yhteistyöominaisuus on minkä tahansa jaetun asiakirjan kommentointi.

Kun jaat tiedoston, kuka tahansa linkin omaava voi tarkastella sitä, mutta muokkaamiseen tarvitaan Box-tili, joka on standardi verkkoyhteistyökaluille. Voit jakaa myös sähköpostitse. Sinulla on kaksi yksinkertaista vaihtoehtoa: Kutsu toimittajaksi ja Kutsu katsojana. Yritystilit saavat yksityiskohtaisempia jakamisvaihtoehtoja, kuten vanheneminen ja salasanasuojaus. OneDrive antaa käyttäjille nämä vaihtoehdot, mutta Google Drive ei.

Tiedosynkronointitilillesi Web-sovelluksen avulla tallentamiesi kuvien katseleminen on olennainen osa synkronointi- ja tallennuspalveluita, mutta Box siirtyy ylimääräiseen mailiin tarjoamalla myös sisäänrakennetun musiikkisoittimen. Tämä tarkoittaa, että jos tallennat musiikkia tai äänikirjoja Boxiin, voit toistaa kappaleet millä tahansa tietokoneella kirjautumalla Box Web -tiliisi. Sama pätee Box-mobiilisovelluksiin. Pelikyky ei kuitenkaan koske videotiedostoja, paitsi jos sinulla on yritystason tili.

Mobiilisovellukset

Testissämme sekä iPhone iPhonelle että Box Androidille olivat erittäin reagoivia ja helppokäyttöisiä. Kuten kaikki nykypäivän sovellukset, he haluavat lähettää sinulle ilmoituksia, mutta niistä voi olla hyötyä, jos käytät Boxia yhteistyössä. Sovelluksissa navigointi on helppoa, ja niihin sisältyy muutama ainutlaatuinen mobiiliominaisuus, kuten mahdollisuus lisätä pääsykoodi ja automaattinen latausvaihtoehto mobiililaitteellasi ottamiesi valokuvien ja videoiden varmuuskopioimiseksi Box-tiliisi. Box-sovellus pystyi myös toistamaan pilvivarastoituja videoita, joita web-käyttöliittymä ei pystynyt.

Suurin osa isoista online-tallennussoittimista tarjoaa myös automaattisen valokuvien ja videoiden lataamisen. Se on upea tapa varmistaa, että sinulla on kopioita älypuhelimen valokuvista, jos laite katoaa.

Laatikon lisäominaisuudet

Yksi Boxin vahvuuksista on, kuinka hyvin se pelaa muilla sovelluksilla. Voit yhdistää Box-tilin pitkään luetteloon palveluista ja ohjelmista, Salesforcesta Chatteriin Asanaan ja muihin. Testitiliimme sisältyi Chatter- ja DocuSign-integraatiot, jotka ovat oletusarvoisesti saatavilla jakamisvalikossa. Uusimpiin lisäyksiin sisältyy integrointi AutoCadin online-editoriin, Clio law -sovelluksiin ja Sharekitsin myyntiehdotustyökaluihin.

Jotkut näistä seurapalveluista sopivat yksilöille, mutta useimmat sopivat paremmin yrityksille. Boxia käyttävät yritykset ovat tyytyväisiä siitä, että se on poikkeuksellisen hyvä integroitua muihin työkaluihin. Alkuperäisten integraatioiden lisäksi Box tukee myös Iftttia ja Zapieria, jotka puolestaan ​​voivat muodostaa yhteyden moniin lisäpalveluihin.

Laatikon sisällä

Box synkronoi tiedostosi, antaa sinulle 10 Gt tilaa ilmaiseksi henkilökohtaisella tilillä ja tarjoaa joitain käteviä ominaisuuksia. Maksetut henkilökohtaiset tilit maksavat kuitenkin 10 - 20 kertaa niin paljon säilytysyksikköä kohti kuin suuri osa kilpailusta. Lisäksi sen online-asiakirjojen muokkaaminen ei ole yhtä vahvaa kuin Google Driven ja Microsoft OneDriven tarjoukset. Jos olet valmis asettamaan sen, Box muodostaa yhteyden niin moniin muihin hienoihin työkaluihin, että se on helppo lisätä työkalupakkiisi tuntematta tarvetta luopua jostakin muusta vastineeksi. Paremman kaupan löydät PCMag Editors 'Choices -sovellusten synkronointi- ja pilvitallennuspalveluista, Google Drive ja Microsoft OneDrive.