21 ilmaista työkalua, joita pienyrityksesi pitäisi käyttää tänään

Pienen yrityksen johtaminen voi olla kallista työtä. Saatat olla yksi niistä onnekkaista yrittäjistä, joilla on varaa ottaa riskejä, mutta realistisempaa on ajatella, että olet kuin useimmat pienyritysten omistajat, eli sinun on tarkasteltava huolellisesti kaikkia kriittisiä päätöksiä, jotka joukkueesi haluaa tehdä. Yrityksesi parhaan ohjelmiston valitseminen ja käyttö ei ole eroa. Autamme sinua, olemme koonneet luettelon 21 ilmaisesta työkalusta, joita pienyrityksesi tulisi käyttää. Onneksi kaikki mainitut ohjelmistot tarjoavat premium (lue: maksettu) -suunnitelmia, joihin voit päivittää, kun pienyritys ylittää ilmaiset suunnitelmat. Joten älä ole ujo: Muista tutustua tämän luettelon tuotteisiin, vaikka aiot lopulta poistua pienyritysten luokasta.

1. Wixin verkkosivustojen rakentaja

Jos pieni yrityksesi tarvitsee verkkosivustoa (ja vastaus siihen on useimmille yrityksille kuuluva "kyllä, se tekee") ja verkkosivustosi rakennustarpeet ovat perustiedot, kokeile käyttää ilmaista verkkosivustojen rakentajaa, kuten Wix, joka tarjoaa ilmaisen tilin. Wix voi auttaa sinua luomaan täysin varustetun, mobiiliystävällisen verkkosivuston, joka ei riko budjettiasi. Kun olet käyttänyt ilmaista suunnitelmaa jonkin aikaa, jos huomaat, että yrityksesi todella hyötyisi kaikista ominaisuuksista, joita web-palveluntarjoaja voi tarjota sinulle, voit valita maksullisen web-isännöintipalvelun, kuten HostGator Web Hosting.

2. Virtuaalinen yksityinen verkko CyberGhostilta

Pienyritysten, jotka ovat huolissaan turvallisuudesta (ja sinun pitäisi olla), on otettava käyttöön henkilökohtaisen virtuaalisen yksityisen verkon (VPN) palvelut. Nämä palvelut piilottavat verkkotoiminnan snoopsilta ja rajoittavat sitä, kuka voi ja ei pääse verkon sisältöön. Useimmat VPN-verkot ovat maksullisia, mutta on olemassa muutamia palveluita, kuten CyberGhost, jotka tarjoavat sinulle jonkin verran suojaa ilmaiseksi.

CyberGhost on markkinoiden paras ilmainen VPN-palvelu. Se tarjoaa luotettavat yhteysnopeudet ja erinomaisen verkkoturvallisuuden, ja se toimii useimmissa nykyaikaisissa käyttöjärjestelmissä. Se on melko vaikea määrittää, etenkin todella pienille yrityksille; ja jos tarvitset Mac- tai Linux-tukea, sinun on päivitettävä maksulliseen versioon. Mutta jos tarvitset vain jotain yksinkertaista, helppoa ja ilmaista, CyberGhost on loistava työkalu.

3. Päätepisteiden suojaus Avastilta

Mitä hyötyä on yrityksen kasvattamisesta, jos virukset tai hakkerit voivat sulkea sen? Avastin päätepisteiden suojaus on ilmainen ja premium-versio, jotka molemmat suojaavat verkkoasi hyvin.

Jos valitset ilmaisen version, muista, että sinulla ei ole pääsyä ennakoiviin säätimiin, palomuuriin tai tietojen murskaamiseen. Saat kuitenkin pääsyn kiinteiden haittaohjelmien estämiseen, turvatarkistuksiin ja pelastuslevytoimintoihin - jotka kaikki ovat hyödyllisiä jossain vaiheessa.

4. Projektinhallinta Wrikesta

Wrike-projektinhallintaratkaisu on yksi markkinoiden parhaimmista, valitsemastasi tasosta riippumatta. Ilmainen versio tukee enintään viittä käyttäjää, rajaton määrä yhteistyökumppaneita ja 2 Gt ilmaista tallennustilaa. Tämän suunnitelman avulla voit hallita tehtäviä, jakaa tiedostoja ja seurata ryhmäsi toimintaa reaaliaikaisessa syötteessä.

Jos tarvitset mukautuksia ja raportointia, sinun on päivitettävä korkeammalle tasolle. Mutta jos olet vasta aloittamassa ja ryhmäsi on pieni, ilmainen projektinhallintatyökalu on täydellinen sinulle.

5. Videoneuvottelut osoitteesta join.me

Jos haluat olla yhteydessä asiakkaisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin ja etätyöntekijöihin, tarvitset luotettavan videoneuvotteluratkaisun, joka auttaa sinua tekemään työn. Join.me tarjoaa ilmaisen suunnitelman, jonka avulla voit kutsua jopa 10 videon osallistujaa, jakaa näytöt ja tukee jopa viittä videosyötettä.

Join.me ei ole markkinoiden vaikein tarjous, mutta se on ehdottomasti vahva kilpailija ilmaisten ratkaisujen joukossa. Jos sinulla ei ole rahaa kuluttaa ja tarvitset ilmaisen sadon kerman, kokeile join.me.

6. Hakijan seuranta Zoho Recruwesta

Pienet yritykset, joilla ei ole usein avoimia työpaikkoja, rakastavat Zoho Recruvia. Hakijan seurantatyökalu antaa sinulle pääsyn yhdelle rekrytoijalle ja jopa viiteen avoimeen sijaintiin kerralla. Voit syöttää, julkaista ja seurata töitä, kunnes löydät oikean ehdokkaan yrityksen erityistarpeisiin.

Voit myös lähettää sähköpostia hakijoille viiden ilmaisen sähköpostipohjan kautta, mikä helpottaa elämääsi, jos joudut lähettämään samat (tai vastaavat) viestit uudestaan ​​ja uudestaan.

7. Henkilöstöjohtaminen varahenkilöltä

Kun olet löytänyt oikean ehdokkaan, sinun on seurattava hänen edistymistään henkilöstöhallinnon työkalun avulla. Varajäsen tarjoaa aloitussuunnitelman, joka maksaa vain 1 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa. Kyllä, tiedän, tämä ei ole ilmaista. Mutta vain 1 dollarilla kuukaudessa, se on uskomattoman vakaa sijoitus.

Varajäsen antaa sinun ajoittaa työntekijöiden vaihdot, tehdä yritysilmoituksia ja hallita tehtäviä, kaikki yhdessä helppokäyttöisessä työkalussa. Valitettavasti tällä hintatasolla et voi lisätä aikataulukoita tai palkkalaskentaa. Tätä varten sinun on käytettävä ylimääräistä 2 dollaria työntekijää kohti kuukaudessa.

8. Kirjanpito Wave: lta

Työntekijät haluavat ehdottomasti saada palkkaa. Samoin vuokranantajasi ja apuohjelmasi tarjoaja. Voit pitää kirjasi tasapainossa käyttämällä Wave-ohjelmaa. Ilmaisella Wave-version avulla saat kirjanpito- ja raporttitoiminnot, pystyt luomaan ja skannaamaan laskuja sekä skannaamaan kuitit suoraan järjestelmään.

Ei, tämä ei ole yhden luukun palvelu kaikille kirjanpitotarpeillesi. Mutta jos pidät asiat yksinkertaisina, pääset melko pitkälle käyttämällä tätä peruspalvelua. Maksuista ja automaattisesta integroinnista suorien talletusten palkkahallintaan on maksettava 19 dollaria kuukaudessa.

9. Liiketoiminnan suunnittelu EquityNetistä

Jos yrityksesi etsii edelleen houkutella sijoittajia, EquityNet tarjoaa ilmaisen joukkorahoitusalustan, joka auttaa sinua suunnittelemaan, analysoimaan ja jakamaan liiketoimintasuunnitelmasi sijoittajien kanssa. Voit luoda suunnitelmasi EquityNet-suunnitelman ja analysointiohjelmiston avulla, julkaista sen verkkosivustolle ja jakaa sen kenelle tahansa, joka haluaa lukea sävelkorkeutesi.

Vaikka tämä on enemmän rahoitustyökalu kuin suunnittelutyökalu, ohjelmisto on riittävän hyvä päästäkseen sinut alkuideatiovaiheiden läpi (ja kuka tietää, saatat jopa onnekas ja löytää syvätaskuinen sijoittaja).

10. Sosiaalisen median kuuntelu HootSuite-ohjelmasta

Useimmat pienet yritykset eivät tarvitse mega sosiaalista kuuntelualustaa. Ilmaisen, helppokäyttöisen kojelaudan, jonka avulla voit pysyä ajan tasalla asiakkaiden sanomien pitäisi riittää. Onneksi Hootsuite tarjoaa ilmaisen version ohjelmistosta, joka on tarpeeksi hyvä tempun tekemiseen.

HootSuite Free -sovelluksella voit hallita useita sosiaalisia verkostoja, ajoittaa viestejä ja olla vuorovaikutuksessa seuraajien kanssa. Voit myös seurata, kuinka monta seuraajaa sinulla on jokaisessa sosiaalisessa verkostossasi, ja seurata, mitkä viestit tuottavat eniten napsautuksia. Jos yrityksesi kasvaa, voit siirtyä yhdestä kolmesta premium-suunnitelmasta, jotka antavat pääsyn lisäprofiileihin, analytiikkaan ja useille käyttäjille.

11. Sähköpostimarkkinointi MailChimpiltä

MailChimp on yksi markkinoiden parhaista ja suosituimmista sähköpostimarkkinointiympäristöistä. Palvelutasot hinnoitellaan riippuen siitä, kuinka monta sähköpostia lähetät kuukaudessa. Jos yrityksesi lähettää vähemmän kuin 12 000 sähköpostiviestiä kuukaudessa alle 2 000 tilaajalle, rakastat ehdottomasti MailChimpin Forever Free -suunnitelmaa.

Tämän kaupan varastamisen avulla voit käyttää sisäänrakennettuja rekisteröintilomakkeita tilaajien keräämiseksi verkosta. Voit käyttää MailChimp-sovelluksen vetämällä ja pudottamalla -suunnittelija- ja sähköpostipohjia mallien luomiseen täydellisiksi. Et saa vakaan raportoinnin Forever Free -suunnitelmasta, mutta voit tarkistaa avoimet hinnat ja verrata niitä alansa keskimääräiseen yritykseesi. Ei huono nolla dollaria.

12. Tietojen visualisointi Tableau Publicista

Jos tarvitset datan visualisointityökalua, mutta sinulla ei ole kolikkoa, jota voit käyttää Tableau Desktop -sovellukseen, sinun tulisi kokeilla Tableau Public -sovellusta. Julkinen on pääosin sama kuin koko Tableau Desktop -tuote, paitsi että et voi kerätä tietoja niin monta tietolähdettä kuin maksullinen versio, ja luomasi tiedot tallennetaan Tableaun pilven julkiseen versioon.

Tämä tuote antaa sinulle pääsyn reaaliaikaisiin kojetauluihin, reagoiviin visioihin, jotka voidaan luoda ja nähdä mobiililaitteilla, sekä pääsyyn Googleen ja Microsoftin asiakirjahallintaan. Voit jopa jakaa visuaaliasi Facebookissa, LinkedInissä ja Twitterissä.

13. Business Intelligence Microsoft Power BI: stä

Microsoft Power BI on saatavana maksullisena ja ilmaisena versiona itsepalvelun yritystietoihin (BI). Ilmainen versio rajoittaa sinut yhteen gigatavuun käyttäjää kohden, jonka voit maksaa nostamalla 10 gigatavuun. Tämän suunnitelman avulla tietosi päivittyvät päivittäin, voit skannata 10 000 tietoriviä tunnissa ja julkaista Internetissä.

Jotta voisit kuluttaa eläviä tietolähteitä, skannata miljoonia tietorivejä tai käyttää fyysisen palvelimen tietoja, sinun on päivitettävä Power BI Pron, joka on silti kohtuullinen 10 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa. Tämän ohjelmiston Pro-versio tarjoaa sinulle myös tapoja tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa visualisoinneissa ympäristöissä, kuten Microsoft Office 365.

14. Asiakirjojen hallinta Zoho Docsilta

Zoho Docs on ihanteellinen asiakirjanhallintaratkaisu pienille yrityksille, joilla on kevyt asiakirjakuormitus. Muun Zoho-ohjelmistoekosysteemin lisäosien lisäksi Zoho Docs-ilmainen suunnitelma on saatavana jopa 25 käyttäjälle ja sisältää 5 Gt tallennustilaa käyttäjää kohti.

Ilmaiseen suunnitelmaan sisältyy myös rajoittamaton tiedostojen ja kansioiden jakaminen, työpöydän synkronointi, muokkaustyökalut, käyttäjän hallinta ja versiohistoria. Voit myös integroida Dropboxiin ja ottaa käyttöön kaksifaktorisen todennuksen (2FA) turvallisuuden lisäämiseksi. Jokainen asiakirja tarjoaa sinulle sovelluksen sisäisen keskustelun, jotta voit tehdä yhteistyötä reaaliajassa.

15. Helpdesk-ohjelmisto Zoho Deskiltä

Zoho tekee luettelon myös monipuolisella Zoho Desk -sovellusohjelmistollaan. Ilmainen versio tarjoaa palvelutiimillesi erilaisia ​​työtiloja, muokattavissa olevan ohjekeskuksen, tietopohjan, yhteisöfoorumit ja kyvyn vaihtaa visuaalisia merkkejä yrityksen tarpeisiin.

Jos asiakaspalvelun tarpeesi ovat hieman monimutkaisempia, sinun kannattaa päivittää 12 dollaria käyttäjää kohti kuukautta kohti olevalle Pro-versiolle tai 25 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa Enterprise-versiolle, joka lisää ominaisuuksia, jotka on tarkoitettu suuremmille organisaatioille.

16. Verkkokaupan ohjelmisto X-Cartilta

X-Cart on tehokas ratkaisu yrityksille, joilla on myytäviä tuotteita, mutta joilla ei ole paljon rahaa monimutkaisen online-ostoskorin suunnitteluun. X-Cart 5, joka on ilmaisen version nimi, tarjoaa edistyneitä ominaisuuksia, kuten uutiskirjeitä, sosiaalisen kaupan jakamista ja sivustonrakentajan teemoja säätämään. X-Cart tarjoaa ilmaisia ​​ydinpäivityksiä ja ilmaisia ​​laajennuksia, kuten ShipStation tuottaa lähetysleimoja, Magic Slideshow luodaksesi diaesityksen sivustolle ja Diib Analytics.

Muista: X-Cart 5: n käytön aloittamiseen tarvitaan vähän teknistä osaamista. Se ei ole plug-and-play-verkkokaupan työkalu, joten muista, että sinulla on kätevä IT-henkilö, joka opastaa sinua perustaa.

17. eLearning Authoring H5P: ltä

Vaikka H5P ei ole markkinoiden tehokkain eLearning-kirjoitustyökalu, tämä avoimen lähdekoodin ohjelmisto on erinomainen aloitusvaihtoehto, jos vain upotat varvasasi sisällöntuotantokenttään tai jos sinulla ei ole budjettia omistautua tehokkaampi työkalu.

Kurssin luonti voidaan tehdä 20 erilaisella kurssin luomisarkkitehtuurilla. Ainoa vapaamuotoinen kurssiarkkitehtuuri on kuitenkin kurssin esitysvaihtoehto. Tämä on samanlainen kuin Microsoft PowerPoint -arkkitehtuuri, vaikka toisin kuin muut työkalut, se ei käytä tarkkaa Microsoft PowerPoint -muotoa. Voit lisätä tekstiä, kuvia, videoita ja kysymyksiä. Painikkeet on merkitty selvästi ja seuraavat vaiheet on selvästi nivelty. Tämä on yksi helpoimmista työkaluista, joilla kurssi voidaan luoda (jopa käyttämällä monimutkaisinta muotoa, nimittäin kurssin esittelyarkkitehtuuria). Muita sisältötyyppejä ovat Image Hotspot -pisteet, interaktiivinen video, yhteenvedot, aikataulut ja useat tietokilpailuformaatit, mukaan lukien aritmeettinen, muistikortti, monivalinta- ja lyhytvastauskilpailu.

18. Asiakirjojen skannaus Evernote-skannauksesta

Skannattava, joka on Evernoten uusi sovellus, skannaa nopeasti pinot käyntikortteja, kokouksen muistiinpanoja ja asiakirjoja käyttämällä vain älypuhelinta ja sen kameraa. Kun skannaat useita asiakirjoja yhdessä istunnossa, kutakin käsitellään Evernotessa erillisenä muistilappuna eikä yhtenä muistilappuna, johon on upotettu useita kuvia. Tämä on loistava idea kuitteille ja käyntikorttien järjestämiselle.

Sovellus muodostaa yhteyden myös LinkedIn-verkkoon lisätäkseen verkkoyhteyttä, koska se jäsentää tekstiä erittäin hyvin. Koska työkalu muodostaa yhteyden pilveen, asiakirjojen jakaminen on yhtä helppoa kuin valokuvan jakaminen puhelimen kiintolevyllä.

19. SurveyGizmo: n online-kyselyohjelmisto

Asiakaskunnan sananlaskun lämpötila ei ole parempi tapa kuin online-kyselytyökalu. SurveyGizmo-ilmainen suunnitelma ei aseta rajoituksia hallinnoimiesi kyselyjen, kysymysten tai vastausten määrälle, mikä on valtava arvo.

Saat käyttöösi 25 erityyppistä kyselytyyppiä, tietojen visualisointityökaluja, eikä sinun tarvitse koskaan antaa mitään tietoja (ellet aio päivittää maksulliseen suunnitelmaan).

20. Asiakassuhteiden hallinta Apptivo CRM: ltä

Asiakkuudenhallinnan (CRM) työkalut ovat usein monimutkaisia, kalliita ja täynnä ominaisuuksia, joita et koskaan tarvitse. Apptivo CRM tarjoaa jopa kolmelle käyttäjälle ilmaisen aloitussuunnitelman, joka on suunniteltu auttamaan sinua pääsemään monimutkaiseen asiakastietojen maailmaan.

Aloitussuunnitelmalla saat käyttöösi yksityiskohtaisen raportoinnin, 500 Mt tietoa ja projektinhallintaominaisuuksia, kuten virstanpylvään seuranta ja projektimallit. Voit myös yhdistää ilmaisen CRM: n ilmaiseen asiakastukeen, rahoituksen hallintaan ja hankintatyökaluihin, mikä on erityisen hyödyllistä, jos olet käynnistysyritys, joka vain upottaa varpaansa pilvipalveluiden maailmaan.

21. Sopimusten hallinta Agiloftilta

Jos sopimusjohtamistarpeesi ovat perustiedot, kokeile Agiloftia. Ilmainen suunnitelma tukee 10 rekisteröitynyttä käyttäjää ja saat käyttöösi 30 päivän asiakaspalvelun.

Vaikka työkalun ilmaista versiota käytetään pääasiassa suurempien organisaatioiden arviointilähteenä, sitä voivat käyttää myös pienet yritykset, jotka kykenevät käsittelemään muutamia rajoituksia. Esimerkiksi ajastinpohjaiset säännöt toimivat vain 48 tunnin välein. Et saa automaattista tietojen varmuuskopiointia, pääsyä Rest API -sovellukseen tai omaan työntekijäportaaliin. Jos pystyt käsittelemään näitä asioita, ilmainen suunnitelma on kaikki mitä todella tarvitset.