Video: Xerox DocuMate 5460 (Marraskuu 2024)
Periaatteessa nopeampi, kalliimpi Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445 -klooni, Xerox DocuMate 5460 toimittaa 33 prosenttia nopeammin 33 prosenttia korkeammalla hinnalla. Arviointina 60 sivua minuutissa (ppm) ja 120 kuvaa minuutissa (ipm) kaksipuolista skannausta varten (yksi kuva sivun molemmilla puolilla), ja se tarjoaa saman 75 sivun kapasiteetin automaattiselle asiakirjansyöttölaitteelle (ADF) ja sama maksimi käyttöjakso 4000 sivua päivässä. Se liittyy myös 5445: een Editors 'Choice -sovelluksena, vaikka tässä tapauksessa se on tarkoitettu keskikokoiselle toimistolle tai työryhmälle, jolla on raskaita skannaustarpeita.
5460 ei ole suurempi kuin 5445, vain nopeampi. Se tarjoaa saman jalanjäljen, 12, 5 - 8, 2 tuumaa, joten se on niin pieni, että mahtuu pöydälle. Samoin, kuten 5445, se tarjoaa USB-portin ainoana liittimenä. Älä ymmärrä kokoa ja yhteydentyyppiä väärin, sillä voidaan olettaa, että voit käyttää sitä huippuluokan henkilökohtaisena skannerina. Jopa enemmän kuin 5445: llä, kun otetaan huomioon 5460: n nopeus ja raskas skannausominaisuus, sen käyttäminen tällä tavalla olisi kuin paloletkun käyttö nurmikon kasteluun.
Perusasiat
Asennus on tyypillinen USB-liitettyyn asiakirjan skanneriin. Huomaa kuitenkin, että jos tarvitset lautasen ja automaattisen asiakirjansyöttölaitteen, Xerox sanoo, että voit lisätä sen tabloidikokoisen (11 x 17 tuuman) DocuMate 700 -tuotteen (995 dollaria suoraan) daisy-ketjuttamalla sen USB-liitännän avulla.
Kuten saatat odottaa, 5460: n mukana tulee sama sovellusohjelma kuin 5445: llä, mukaan lukien asiakirjanhallintaohjelma Nuance PaperPort Professional 14, optinen merkkintunnistusohjelma (OmniPage Professional 18) ja PDF Converter Professional 7, käytettäväksi PDF-tiedostot. Kaikki kolme ovat erityissovellustensa joukossa parhaita, ja ne saattavat olla kaikki mitä tarvitset yleiskäyttöiseen toimistoskannaukseen.
Mukana on myös sama pikavalintaohjelma, joka tulee 5445: n mukana, jonka avulla voit helposti asettaa tai muuttaa asetuksia, kuten tarkkuutta, väritilaa ja tiedostomuotoa, johon haluat tallentaa. Kuten useimmissa skannausapuohjelmissa, One Touch voi tallentaa skannatut muodot haluamaasi muotoon, muuntaa ne sopivaan muotoon tietylle ohjelmalle, ja se voi käynnistää ohjelman automaattisesti muunnetun tiedoston ollessa avoinna. Voit esimerkiksi skannata asiakirjan, tunnistaa tekstin ja avata tuloksena olevan tiedoston Wordissa yhdellä komennolla.
Vaihtoehtona skannausapuohjelmalle Xerox tarjoaa myös Twain-, ISIS- ja WIA-ohjaimet, joiden avulla voit skannata suoraan käytännöllisesti katsoen mistä tahansa Windows-ohjelmasta, joka sisältää skannauskomennon.
Skannaussuoritus
Testissäni DocuMate 5460 oli lähellä nimellisnopeuttaan raa'assa skannausajassa, mutta osa sen eduista verrattuna 45 ppm ja 50 ppm skanneriin, kuten 5445 ja Kodak i2600, katoaa yläpuolella.
Jotta tavallisesta 25 arkin tekstiasiakirjasta saataisiin yksipuolinen (yksipuolinen) skannaus PDF-muotoon, ajasin skannerin nopeudeksi 46, 9 ppm alkaen skannauskomennon antamisesta ja skannatun asiakirjan lopussa Adobe Reader -ikkunassa.. Se on varmasti nopeampaa kuin 5445, nopeudella 38, 5 ppm tai Kodak i2600 nopeudella 41, 7 ppm, mutta se on selvästi alle väitetyn 60 ppm.
Ero väitetyn nopeuden ja ajoitetun suorituskyvyn välillä tulee skannerista, joka kestää noin 7 sekuntia One Touch -apuohjelman skannauskomennon antamisen ja ensimmäisen sivun välillä, joka todella liikkuu skannerin läpi. Vähennä käynnistyksen yläpuolella oleva aika kokonaisajasta, ja nopeus on tosi 60 sivua minuutissa. Samoin kellotin saman 25 arkin kaksipuolisen asiakirjan kaksipuolisen skannauksen nopeudella 92, 3 ipm, mutta ilman käynnistysaikaa nopeus hyppää 117, 6 ipm: iin. Tosiasiallisessa käytössä, koska seitsemän sekunnin aloitusaika on sama jokaiselle asiakirjalle, mitä pidempi asiakirja, sitä nopeampi kokonaisnopeus ppm: ssä.
Tärkein nopeus useimpiin tarkoituksiin on aika skannata etsittävään PDF-muotoon, mikä on yleensä hyödyllisempää asiakirjojen hallinnassa. Minkä tahansa edun kanssakin 5460: lla on verrattuna 5445: een ja Kodak i2600: iin, ei tässä ole paljon selvempää, koska skannausnopeuden etu koettelee tunnistusvaiheeseen kuluvan ajan. Testissäni kaikki kolme skanneria sidottiin olennaisesti, suhteessa 1:16 5460: lle ja Kodak i2600: lle ja 1:18 Xerox 5445: lle.
Sidottu nopeus todella tarkoittaa, että skannerit eivät ole yhtä nopeita tätä tehtävää varten, vaan että ne kaikki törmäävät testitietokoneen suurimpaan nopeuteen sivujen käsittelyä varten. Muutaman sivun skannaamisen jälkeen 5460: n tapauksessa se pysähtyi jokaisen jälkeen ja odotti useita sekunteja seuraavaa, odottaen todennäköisesti tietokoneen kertoneen, että se on valmis lisää. Todellisessa maailmassa tietokoneesi nopeudesta riippuen skannerien nopeuserot saattavat olla, etkä voi nähdä, kun skannaat etsittävään PDF-muotoon.
Muut ongelmat
Suorituskykyluokassa on myös se, että 5460 yhdessä sen mukana toimitetun ohjelmiston kanssa teki erinomaista työtä tarkkuuden parantamiseksi OCR-testeissämme, lukemalla sekä Times New Roman- että Arial-testisivumme pienissä koossa kuudesta pisteestä ilman virhettä. Se edes meni paljon paremmin kuin useimmat skannerit valikoimassamme fontteja, joita myös tarkastelemme, vaikka ne eivät olekaan osa virallisia testejämme.
Yksi pieni ongelma, jota 5460 jakaa Xerox 5445: n ja useimpien muiden asiakirjojen skannerien kanssa, on se, että vaikka voit valita skannausprofiilin ja aloittaa skannauksen sen etupaneelin painikkeista, ominaisuus on melkein hyödytön. Etupaneelin nestekidenäyttö tunnistaa profiilit vain numeroina, mikä tarkoittaa, että sinun on muistettava mikä numero on, tai liittää huijausarkki skanneriin tai sen lähelle.
Kodak i2600 ja muutama muu skanneri tarjoavat paljon paremman lähestymistavan korvaamalla etupaneelin yksimerkkisen LEDin monimerkkisellä LCD-näytöllä. Useiden merkkien avulla voit nimetä jokaisen profiilin tai antaa sille lyhyen kuvauksen, jolloin on paljon helpompaa valita haluamasi profiili. Numeroitujen profiilien yhteydessä lopetan yleensä skannerin etupaneelin huomiotta jättämisen ja käytän sen sijaan tietokonetta, kun valitsen profiilin luettelosta, jonka näen näytöllä.
Plussapuolella sekä Twain- että ISIS-ohjaimet sekä skannausapuohjelma tarjoavat suurimman osan, elleivät kaikki, työryhmäskannerin odottamat asetukset skannauksen parantamiseksi. Muiden vaihtoehtojen joukossa voit asettaa ohjaimet ja apuohjelman automaattiseen rajaukseen, automaattiseen suoristamiseen, poistamiseen, tyhjien sivujen ohittamiseen ja kaksoissyötteiden automaattiseen tunnistamiseen. Voit myös tallentaa nämä asetukset missä tahansa yhdistelmässä profiilikohtaisesti.
Kuten Xerox 5445: ssä, haluaisin Xerox DocuMate 5460: lle vieläkin enemmän, jos se tunnistaisi tekstin täydellä nopeudella (mitä jotkut skannerit voivat) ja siinä olisi LCD-näyttö, jossa näkyy profiilinimi numeroiden sijasta. Vaikka se onkin, se on vaikuttava peto. Keskikokoisille toimisto- ja työryhmille, joilla on raskaita tarpeita, se voi muuttaa suuret paperipinoista digitaalitiedostoja nopealla ja minimaalisella työllä. Se riittää helposti tekemään siitä Toimittajan valinta.
