Xerox documate 5445 arvostelu ja arviointi

Xerox DocuMate 5445, joka on Editors 'Choice Kodak i2600: n läheinen kilpailija, tarjoaa vain hiukan hitaamman väitetyn nopeuden ja vielä vähemmän eron testissämme. Se tarjoaa myös saman runsaasti syöttökapasiteettia, 75 arkin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF), ja mukana tulee ohjelmisto, joka vastaa i2600: n optista merkintunnistusta (OCR) ja asiakirjojen hallintaa, tekee sitten yhden paremmin lisäämällä yläosan -tier PDF-apuohjelma. Kaksi skanneria, lyhyesti sanottuna, ovat tiiviisti toisiinsa, mutta 5445 tarjoaa vain vähän enemmän, joten se on uusi Editors 'Choice pienille toimisto- ja työryhmädokumennereille sen hintaluokassa.

Xerox arvioi 5445: n nopeudella 45 sivua minuutissa (ppm) ja 90 kuvaa minuutissa (ipm) kaksipuolisia (kaksipuolisia) skannauksia varten, ja yksi sivu on sivun molemmilla puolilla. Se on riittävän lähellä Kodak-skannerin 50 ppm ja 100 ipm -arvoa, jotta se voi nipistää i2600: n kantapäällä. Vielä tärkeämpää on, että se on riittävän lähellä pieniä eroja ohjelmiston tehokkuudessa korvaamaan ero raa'assa skannausnopeudessa.

Vaikka 5445: n 12, 5 x 8, 2 tuuman (WD) jalanjälki tekee siitä riittävän pienen, jotta se mahtuu työpöydälle ja sitä voidaan käyttää henkilökohtaisena skannerina, sen käyttäminen yhdeksi olisi sen lahjakkuuden tuhlausta. Nopeudensa lisäksi se tarjoaa saman potentiaalin raskaaseen skannaukseen kuin Kodak i2600, samalla enimmäistehojaksolla, 4000 arkkia päivässä. Nopeuden, kapasiteetin, käyttöjakson ja hinnan yhdistelmä tekevät siitä sopivan ja todennäköisemmin loppumassa pieneksi toimisto- tai työryhmäskanneriksi, vaikka USB-portti olisi ainoa yhteysvalinta.

Ladataan…

Mainitsemisen arvoinen on myös se, että jos tarvitset lautasen sekä automaattisen asiakirjansyöttölaitteen, Xerox sanoo, että voit lisätä yhden ketjuttamalla ketjun 5445 ketjulevykokoon (11 x 17 tuumaa) Xerox DocuMate 700 (suoraan 995 dollaria), USB-yhteyden avulla.

Perusasiat

Asennus on ehdottoman tyypillistä arkinsyöttölaitteille. Kuten olen jo ehdottanut, Xerox toimittaa 5445: n kanssa erittäin kykenevien ohjelmistojen valikoiman, mukaan lukien Nuance PaperPort Professional 14 asiakirjojen hallintaan, OmniPage Professional 18 optiseen merkkien tunnistamiseen (OCR) ja PDF Converter Professional 7 PDF-tiedostojen kanssa työskentelemiseen. Kaikki kolme ovat ylimmän tason ohjelmia, ja ne saattavat olla kaikki, jotka tarvitset käsittelemään skannauksia.

Kuten useimmissa skannerissa, myös 5445: ssä on skannausapuohjelma, jolla on asetukset yksityiskohdille, kuten resoluutio, väritila ja tallennettava tiedostomuoto, joita kaikkia voi helposti muokata tarpeen mukaan. Useimmissa tapauksissa helpoin tapa skannata on apuohjelmalla, jota käytin testissäni. Apuohjelma voi tallentaa tiedostot haluamaasi muotoon ja lähettää ne myös sovellusohjelmalle, käynnistämällä ohjelman automaattisesti tiedoston ollessa avoinna. Jos kuitenkin haluat skannata ohjelman sisällä, skannerissa on myös Twain-, ISIS- ja WIA-ohjaimet, joiden avulla voit skannata suoraan käytännöllisesti katsoen mistä tahansa Windows-ohjelmasta, joka sisältää skannauskomennon.

Esitys

Kuten olen jo maininnut, DocuMate 5445 osoittautui olevan melkein sidoksissa Kodak i2600: n nopeuteen huolimatta kymmenen prosenttia alhaisemmasta nopeusluokituksesta. Skannaamalla tavallisen 25 arkin tekstidokumenttini yksipuolisena (vain yhdellä puolella) PDF-kuvatiedostoksi, ajasin skannerin nopeudeksi 38, 5 sivua minuutissa, mikä on hiukan alle väitetyn nopeuden, mutta silti uskomattoman nopeasti. Saman tekstidokumentin kaksipuoleisissa skannauksissa se tuli nopeudella 37, 5 ppm ja 75 kuvaa minuutissa. Tämä tarkoittaa, että 5445 on noin 3 sivua minuutissa hitaampi kuin i2600 yksisuuntaisen skannauksen yhteydessä, ja vain 1 sivua minuutissa ja 1, 9 kuvaa minuutissa, hitaampi kaksisuuntaisissa skannauksissa.

Mahdollisesti tärkeämpi, koska haettavissa oleva PDF-muoto on yleensä hyödyllisempi kuin kuva-PDF-tiedosto asiakirjojen hallinnassa, nämä kaksi skanneria on olennaisesti sidottu 25 arkin, 50-kuvan testitiedoston skannaamiseen ja tekstin tunnistamiseen, minuutti 18 sekuntia DocuMate-sovelluksessa. 5445 ja 1:16 Kodak i2600: lle.

Huono uutinen on, että molemmat skannerit lisäävät niin paljon aikaa tunnistusvaiheeseen, että kumpikaan skannaamisesta etsittävään PDF-muotoon ei ole yhtä nopea kuin Editors 'Choice Canon DR-2580C, vain 1:01, huolimatta DR-2580C: n pelkistä 25: stä -ppm, luokitus 50-ipm. Kuitenkin, molemmat ovat paljon nopeampia kuin Canon-skanneri skannataksesi PDF-kuvatiedostoihin, eikä kumpikaan vie paljon kauemmin skannataksesi haettaviin PDF-tiedostoihin.

Yksi sivuhuomautus 5445: n nopeudesta on, että skannauskomennon antaminen apuohjelmalle ja skannauksen tosiasiallinen aloittaminen vie noin 7 sekuntia. Vähennä se 7 sekuntia kokonaisajasta, ja varsinaisen skannauksen nopeus on 60 sivua minuutissa yksipuolisena ja 115, 4 kuvaa minuutissa kaksipuolisena. Mitä pidempi asiakirja, sitä enemmän sivuja 7 sekuntia poistetaan, ja mitä nopeampi tehollinen nopeus on ppm.

5445 tuotti myös erinomaiset tulokset OCR-testeissämme lukemalla Times New Roman -testisivumme niin pieninä kokoina 8 pisteessä ja Arialin testisivumme niin pieninä kokoina kuin 6 pistettä ilman virhettä. Se teki myös yllättävän hyvää työtä valikoimaan muita fontteja, jotka eivät kuulu virallisiin testeihimme.

Muut ongelmat

Yksi vähäinen ongelma tuotteelle 5445 on, että vaikka sen etupaneelissa voit selata ennalta määritettyjä skannausprofiileja ja aloittaa skannauksen napsauttamalla Skannaa-painiketta, se identifioi profiilit numeroilla, joita minusta on mielestäni liian mielivaltainen muistaa. Tämä on yleistä asiakirjojen skannerissa, mutta se ei tee käytöstä entistä helpompaa.

Muutama skanneri, mukaan lukien Kodak i2600, tarjoaa paljon paremman lähestymistavan käyttämällä etulevyn monimerkkinäyttöä yhden merkin LEDin sijasta ja antamalla tunnistaa jokaisen profiilin tekstillä. Numeroitujen profiilien tapauksessa mieluummin ohitan skannauspainikkeen ja aloitan skannauksen tietokoneeltani, missä näen luettelon profiileista näytöllä.

Plussapuolella sekä Twain- että ISIS-ohjaimet sekä skannausapuohjelma tarjoavat valikoiman asetuksia, jotka auttavat parantamaan skannausta, mukaan lukien vaihtoehdot automaattiseen rajaamiseen, automaattiseen suoristamiseen, despeleihin, tyhjien sivujen ohittamiseen ja automaattiseen kaksoissyöttöön. havaitseminen. Vielä parempi, skannausapuohjelma antaa sinun asettaa ja tallentaa nämä asetukset profiili kerrallaan.

Toiveluettelooni Xerox DocuMate 5445 -laitteelle sisältyy Canon DR-2580C: n kyky tunnistaa teksti täydellä skannausnopeudella ja nestekidenäyttö, kuten Kodak i2600: ssa, lisäämällä profiilinimet numeroiden sijasta. Se on kuitenkin tarpeeksi nopea korvaamaan suurimmaksi osaksi aikaa, jonka menettäminen tunnistusvaiheessa menee, eikä skannauksen käynnistäminen tietokoneelta skannerin etupaneelin sijasta ole kovinkaan suurta ongelmaa. Tärkeämpää on, että nopeuden, syöttökapasiteetin, työjakson ja hinnan tasapaino yhdessä hyvin valitun sovellusohjelmien ja kykenevän skannausapuohjelman kanssa tekevät Xerox DocuMate 5445: stä helpon valinnan uudeksi toimittajan valinnaksi kohtalaisen raskaille. käyttö pienessä toimistossa tai työryhmässä.

Lisää skanneriarvosteluja:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo -skanneri

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035-skanneri, valmistaja Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• enemmän