Microsoft Word 2013 arvostelu ja arviointi

Microsoft Office on kuin rautakauppa, joka on täynnä kaikkea sähköporauksista lamppuihin - toisin sanoen pakattu kaikkeen Wordista ja Outlookista Publisheriin ja OneNoteen - ja Microsoft haluaa sinun ostavan kaiken kaupasta, vaikka tarvitset vain yhtä tai kaksi työkalua. Siirry Microsoftin online-verkkokauppaan. Sivun yläosassa on vaihtoehtoja koko paketin ostamiseksi erilaisina yhdistelminä, mukaan lukien Office 365 -tilauspalvelu, sekä erilliset versiot kotiin, yrityksiin ja ammattikäyttöön. Mutta vieritä sivua alaspäin ja näet pieniä kuvakkeita, joiden avulla voit ostaa Office-sovelluksia erikseen. Microsoft on aina tarjonnut tämän vaihtoehdon, mutta sinun on etsittävä sitä. Monet Office-käyttäjät tarvitsevat vain Wordia, joten on järkevää ostaa vain Word yhdellä kertaa 109, 99 dollarilla.

Jos et laske web-selaimia, Word on planeetan eniten käytetty sovellus - ja todennäköisesti myös monimutkaisin ja monipuolisin -, joten julkaisemme tämän täysimittaisen katsauksen uusimmasta Word 2013 -versiosta. Keskityn ensin siihen, mitä Wordissa on uutta, ja sitten joihinkin pitkäaikaisiin ominaisuuksiin, joita on vaikea löytää viimeisimmistä versioista - tai vaikea ymmärtää, jopa kun löydät ne.

Mitä uutta ja erilaista?

Word for Windows on käynyt läpi 15 versiota sen ensimmäisestä Windows-versiosta vuonna 1989, ja viimeisimmät versiot pyrkivät parantamaan nykyisiä ominaisuuksia uusien lisäämisen sijasta. Liittymämuutosten lisäksi Word 2013: n suurin uusi ominaisuus on sen kyky tuoda PDF-tiedostoja, ja valitettavasti Microsoftin toteutuksessa on joitain merkittäviä puutteita. Word tekee vaikuttavan työn muuntaa PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi, jotta voit muokata sitä Wordissa kuten mitä tahansa muuta Word-asiakirjaa, mutta Word ei salli alkuperäisen PDF-tiedoston korvaamista muokatulla versiolla. Jos haluat tallentaa muokatun version PDF-muodossa, sinun on vietävä se PDF-tiedostoon, jolla on eri nimi kuin alkuperäisellä - ja sitten, jos haluat korvata alkuperäisen muokatulla versiolla, sinun on poistettava alkuperäinen ja nimeä muutettu versio uudelleen siten, että sillä on sama nimi kuin alkuperäisellä.

Ladataan…

Näen miksi Microsoft teki tämän: On melkein väistämätöntä, että tuodussa ja muokatussa PDF-muodossa on erilainen muotoilu ja asettelu kuin alkuperäisessä PDF-muodossa, yksinkertaisesti siksi, että Wordilla ja muilla sovelluksilla on erilaisia ​​tapoja asettaa sivu sivulle, ja Microsoft ei haluat, että menetät alkuperäisen PDF-muotoilun vain muokkaamalla muutama lause. Mutta Microsoftin olisi pitänyt ainakin antaa asiantuntijakäyttäjille mahdollisuus korvata olemassa oleva PDF-tiedosto. (Kuten Word, myös avoimen lähdekoodin LibreOffice-paketti antaa virheilmoituksen, kun yrität korvata muokatun PDF-tiedoston, mutta Corelin WordPerfect Office -yrityksen etuna on, että voit tallentaa olemassa olevan tiedoston yli.)

Yksi uusi ominaisuus kuvastaa sitä tosiasiaa, että Word-asiakirjat luetaan todennäköisesti sekä näytöllä että paperilla. Nauhan lisäys -välilehden online-videotyökalun avulla voit sijoittaa "live" YouTube- tai muun videon asiakirjan keskelle. Toisin kuin Harry Potterin lukemista sanomalehtien kuvista, videoita ei näytetä paperilla, mutta kuka tahansa, joka avaa asiakirjan näytöllä, voi napsauttaa videota toistaaksesi sen. Toinen ominaisuus puhdistaa Wordin kommenttien näytön, jolloin kommentti voidaan sijoittaa olemassa olevaan kommenttiin ja kutistaa kokonaisen kommenttikokonaisuuden säästääksesi näyttötilaa.

Muut Word 2013: n uudet ominaisuudet tarjoavat useimmiten helpompia tapoja tehdä asioita, jotka voisit tehdä jo. Paras tällainen ominaisuus on uudet kohdistusoppaat - vihreät vaaka- ja pystysuorat viivat, jotka ilmestyvät sivulle, kun siirrät kuvaa tai kaaviota asiakirjan ympäri, joten voit linjata sen tarkalleen missä haluat. Tapasin päätäni pöydällä yrittäessään selvittää, mihin Word sijoitti kuvan, jonka siirrin asiakirjan läpi, ja joskus tarvitsin kaivaa syvälle valikkorakenteeseen löytääkseni haluamani asetteluvaihtoehdon.

Toinen uusi ominaisuus, joka suojaa työpöytäni ja otsaani vaurioilta: kuvan hiiren kakkospainikkeella esiintyvät sijaintivalinnat - ei enää kaivata valintaikkunaan asettaaksesi asetteluvaihtoehtoja, jotka sijoittavat kuvan tekstin riviin tai tekstin virtaan sen ympärillä tai yläpuolella. Kynätyökalut tarjoavat samanlaisia ​​kykyjä piirtää reunoja taulukoihin tai taulukkosoluihin. Sen sijaan, että sukeltaisin monimutkaisiin valintaikkunoihin taulukon reunojen asettamiseksi, voin nyt napsauttaa Reunamaalaus-työkalua Nauhassa ja napsauttaa reunaa, jonka haluan maalata erityisellä värillä tai viivan paksuudella.