Google pitää (verkko) arvosteluja ja arviointeja

Luotettava muistiinpano- ja synkronointisovellus on välttämätöntä jokaiselle, joka rakastaa tuottavuussovelluksia, ja riippuu siitä, toimiiko ja elää tehokkaasti. Avaruuden paras sovellus on Evernote, mutta viimeaikaiset muutokset Evernoten suunnitelmiin ja hintoihin ovat jättäneet paljon käyttäjiä hämmentyneiksi ja etsimään korvausta. Ilmainen Google Keep on yksinkertainen muistiinpanosovellus, joka mainitaan joskus mahdollisena vaihtoehtona. Google Keepin kohokohta on sen kyky muuttaa teksti kuvista, kuten teoksen sivuista, kirjoitetuksi tekstiksi. Se on huomattava temppu, mutta muu Google Keep on vähemmän vaikuttava, kuten selitän. Jos olet sitoutunut Googlen ekosysteemiin, voit kokeilla sitä, ja se ei maksa sinulle mitään. Mutta voit tehdä paremmin, jopa ilmaiseksi.

Vaikka Evernote-yhteisössä on jäseniä, jotka haluavat lyödä Evernotea jalkakäytävälle, se on silti tehokkain sovellus muistiinpanojen areenalla, ja siten se on edelleen PCMagin Editors 'Choice. (Pudotin sen pisteen asteittain sen hinnankorotuksen jälkeen.) OneNote on toiseksi paras ja hieno valinta, jos olet kuollut asettaessasi Evernotesta - se on myös ilmainen.

Hinta ja suunnitelma

Google Keep on ilmainen ilman lisämyyntiä tai erityisiä suunnitelmia. Tarvitsee vain Google-tilin. Keepissä olevan tallennustilan määrä riippuu Google Drive -tallennustilastasi, joka on oletuksena 15 Gt. Se voi olla korkeampi, jos maksat ylimääräisestä tallennustilasta tai muista Google-palveluista, joihin sisältyy kovalevy tilaa. 1, 99 dollaria kuukaudessa, voit saada esimerkiksi 1TB tilaa. Tiedostojen enimmäiskoko on 10 Mt tai 25 MP, ja tuettuja tiedostotyyppejä ovat GIF, JPEG, JPG, PNG ja WEBP.

Microsoft OneNote tyhjentää tallennustilaa samalla tavalla käyttämällä OneDrive-tallennustilaa samalla tavalla kuin Keep käyttää Google Drivea. OneNote on myös ilmainen ilman erityisiä päivityksiä. Jos olet tilannut Office ja käytät näitä kirjautumistietoja kirjautumiseen, saat enemmän tallennustilaa. Vapaat käyttäjät saavat 5 Gt tilaa, kun taas Office 365 -tilien omistajat saavat 1 Tt: n tiedon kaikista, jaetut Office Office -sovellusten kesken. Office 365 Personal -tili maksaa 6, 99 dollaria kuukaudessa tai 69, 99 dollaria vuodessa.

Evernote-tileillä on neljä palvelutasoa: Perus (ilmainen), Plus (34, 99 dollaria vuodessa tai 3, 99 dollaria kuukaudessa), Premium (69, 99 dollaria vuodessa tai 7, 99 dollaria kuukaudessa) ja liiketoiminta. Ilmainen taso rajoittaa synkronoinnin vain kahden laitteen välillä, ja voit ladata vain 60 Mt tietoa kuukausittain. Teoreettisesti sanottuna tallennustilaa kertyy kuukausittain kuukausittain, joten koko varastointisi on "rajaton". Joka kuukausi voit kuitenkin lyödä korkin.

Zoho Notebook on toinen täysin ilmainen sovellus, mutta siinä on tällä hetkellä vain mobiilisovellukset ja ne ovat melko kevyitä. Työpöytäsovellukset ja Web-sovellukset ovat ilmoitettu teoksissa, mutta niitä ei ole saatavana tämän kirjoituksen aikaan. Se antaa sinulle rajoittamattoman tallennustilan, tiedostojen enimmäiskoko on 50 Mt.

Suunnittelu ja asennus

"Yksinkertaisuus" on sana, joka kuvaa parhaiten Google Keepin käyttöliittymää. Suurin osa näytöstä on muistiinpanoillesi. Voit tarkastella niitä luettelonäkymässä tai ruudukkonäkymässä, mutta kumpikaan ei auta etsimään tarvittavia tietoja nopeasti tai helposti. Gridview muuttaa kaikki suorakulmaiset muistiinpanosi täydellisesti kohdistuviksi tarralapun sarakkeiksi, mutta jokaisen muistiinpanon pituus vaihtelee sen mukaan, kuinka paljon siinä on sisältöä. Joten he eivät oikeastaan ​​ole täydellisessä verkossa. He ovat sarakkeissa. Sinun on tehtävä vieritys löytääksesi tarvitsemasi muistiinpano. Asettelu muistuttaa minua, huolimatta huolimatta (silmäni) erikokoisista korteista, joka vaatii loputonta vieritystä. Ja mitä tulee Google Keepiin, et voi vetää ja pudottaa muistiinpanojasi järjestääksesi niitä. Päänäkymässä ne on järjestetty aikajärjestyksessä viimeisimmän muokkauksen avulla.

Luettelonäkymä on vielä huonompi. Et näe mitään muuta kuin ensimmäinen huomautus. Suurin osa muistiinpanoistani on tekstipohjaisia ​​reseptejä, jotka ovat melko pitkiä. Kun tarkastelen Pidä luettelona, ​​näen vain yhden muistiinpanon kerrallaan, ja se on viimeksi muokattu muistiinpano.

Näytön vasen puoli on varattu tarroille. Täällä olevat tarrat saavat saman merkityksen kuin Gmailissa, toisin sanoen ne ovat vain merkintöjä. He ovat erittäin hyödyllisiä. Kun lisäät tageja muistiinpanoon, se auttaa sinua löytämään kyseisen muistiinpanon ja muut pitävät siitä yhdellä napsautuksella. Evernote käyttää tunnisteita samalla tavalla. Luo sekä Keepissä että Evernotessa omat tarrat tai tunnisteet, ja sinulla voi olla niin monta tai vähän kuin haluat. OneNote-tunnisteissa on ennalta määritetty, vaikka voit lisätä hashtageja mihin tahansa muistiinpanoon haluttaessa. Muistiinpanojen löytäminen hashtagin avulla OneNotessa vaatii hashtagin nimen etsimisen, ja koska niistä ei ole luetteloa, muista paremmin kaikki luomasi hashtit. Ainakin kohdassa Pidä tarrasi silmien edessä.

Google Keepin yläosassa on kenttä, johon voit luoda uuden muistiinpanon. Muistiinpanot voivat olla tekstipohjaisia, sisältää kuvia, olla tarkistuslistoja tai jopa tulla Google-muistutukseksi. Verkkosovelluksessa muistiinpanoissa ei kuitenkaan voi olla äänimuistioita. Vain Google Keepin mobiilisovellukset sallivat äänittämisen.

ominaisuudet

Google Keepin verkkosovelluksen avulla voit tehdä teksti- tai kuvapohjaisia ​​muistiinpanoja, mutta siinä kaikki on. Kyllä, voit tehdä tarkistusluettelon, mutta se on silti vain tekstiä. Jotta voit tehdä muunlaisia ​​muistiinpanoja, kuten äänitallenteita ja piirustuksia, sinun on käytettävä Google Keepin mobiilisovelluksia, jotka ovat saatavana Androidille ja iOS: lle.

Mobiilisovelluksissa on yksi valtava ominaisuus, joka puuttuu Web-sovelluksesta, ja se on tavallaan loistava tähti. Kun napsautat valokuvaa tekstistä, sinulla on mahdollisuus suorittaa sen optinen merkintunnistus (OCR) ja antaa OCR-tulokset kirjoittaa tekstiksi. Toisin sanoen, jos otat kuvan kirjan sivulta ja käytät tätä ominaisuutta, Google Keep kirjoittaa sen sinulle. Se on uskomaton ominaisuus, ja se toimii erittäin hyvin. Ongelmana on, että sitä on vaikea löytää, ja et koskaan tiedä sitä olevan olemassa, ellei joku kertoi sinulle. Se on vain mobiilisovelluksessa. Sinun on napsautettava kuva tai avattava kuva mobiilisovelluksen muokkausohjelmassa ja tehtävä valinta "Tartu kuvan tekstiin". Se toimi, kun napsautin kuvan vartaloemulsion etiketistä, mutta se ei löytänyt sanaa "sokeri" sokeripakkauksesta. Evernote Premium käyttää tekstintunnistusta tekstien etsimiseen kuvissa, asiakirjoissa ja PDF-tiedostoissa, mutta se ei kirjoita sinulle tekstiä muistiinpanoon Google Keepin tapaan.

Tarrat ovat ainoa tapa järjestää muistiinpanosi, koska Evernotessa ei ole muistikirjoja tai muistikirjojen pinoja. Jopa OneNote tarjoaa kannettavia tietokoneita ja niihin liittyviä ns. Osioita. Voit värikoodata muistiinpanosi, mikä voi auttaa sinua löytämään tärkeät muistiinpanot selatessasi niitä nopeasti, mutta sinun on todella luotettava tarroihin ja hakutermeihin.

Google-muistutukset on tiiviisti integroitu Google Keepiin, ja niitä kannattaa tutkia, mutta sinun ei tarvitse pitää niitä käyttääksesi. Google-muistutukset ovat kalenterimerkintöjä, jotka eroavat tapaamisista ja tapaamisista, mutta sisältyvät silti kaikkien muiden ajanhallintaongelmien rinnalle. Muistutukset voivat olla ajasta riippuvaisia, ja voit jopa asettaa oletusasetukset tilillesi niin, että jos haluat muistutuksen jostakin "aamulla", Google Reminders / Keep tietää, mihin aikaan tarkoitat.

Myös Keepistä puuttuu muista muistiinpano-ominaisuuksista. Esimerkiksi muotoilua ei ole olemassa, ja muistiinpanojen jakaminen on mahdollista, mutta ei kovin tarkennettua. Voit jakaa muistiinpanon ja muokata sitä yhteistyössä reaaliajassa muiden ihmisten kanssa, mutta et voi rajoittaa yhteistyökumppaneille vain luku -oikeutta.

Kuten Google-dokumenteissa, kun joku Keep-jako-muistiinpano käyttää sisältöä, hänen kuva tai nimikirjaimet näkyvät muistion alareunassa. Valitettavasti se on niin pitkälle kuin yhtäläisyydet menevät. Et näe tarkalleen, mitä tekstiä yhteistyökumppani kirjoittaa, vain että henkilöllä on muokkausoikeudet muistiinpanoon ja jos hän on aktiivisesti kirjautunut sisään ja tarkastelee sitä nyt.

Evernote ja OneNote antavat molemmat paremman hallinnan jakamisvaihtoehdoista. Google Keepin kanssa jaat muistiinpanoja yksi kerrallaan. OneNoten avulla voit jakaa kokonaisen muistikirjan, mutta et voi hallita pääsyn muistiinpanoa muistiinpanolla, mikä on turhauttavaa. Evernoten avulla sinulla on laaja valikoima vaihtoehtoja.

Keepillä on Web-leikkaustyökalu (kuten OneNote ja Evernote), mutta se on kauheaa. Se on selainlaajennus, jonka on tarkoitus auttaa tallentamaan Web-sisältöä tilillesi yhdellä napsautuksella. Oletetaan, että löydät reseptin verkossa ja haluat tallentaa sen Google Keepiin. Ajatuksena on, että voit kaapata koko reseptin käyttämällä Web-leikkuria, sen sijaan, että suoritat leikkaa ja liitä -työn. Ongelmana on, että Keepin Clipper tallentaa vain URL-osoitteen! Se ei oikeastaan ​​tallenna mitään sisältöä. Evernote ja OneNote tekevät molemmat paljon paremman työn Web-leikkuriensa avulla, joten voit tallentaa kokonaisen sivun, yksinkertaistetun artikkelin, josta on poistettu mainokset ja ylimääräinen verkkosivun roska tai vain kuvakaappaus valitsemastasi alueesta.

Haku toimii hyvin (kuten saatat odottaa Google-tuotteelta), ja se on nopeaa. Kirjoita sana tai kaksi, ja kaikki kyseisen sanan muistiinpanot näkyvät alla. Kaikki löydetyt sanan esiintymät on korostettu, joten on helppo määrittää, mitä tarvitset.

Kuten useimmissa Googlen palveluissa, vanhan muistiinpanon arkistointi on vaihtoehto sen poistamiselle. Google-ajattelutavan mukaan pidä kaikki, koska et koskaan tiedä milloin tarvitset sitä. Arkistoidut muistiinpanot eivät ole näkyvissä, mutta ovat aina siellä, kun etsit niitä.

Pitäjä?

Puuttuvat ominaisuudet ja työpöytäsovellukset tarkoittavat, että Google Keep sopii parhaiten kevyille käyttäjille tai niille, jotka ovat ehdottomasti sitoutuneet Google-ekosysteemiin. Myöskään sen kokeilu ei maksa sinulle mitään. Mutta jos pääasiallisena vetoomuksena on, että se on ilmainen, sinun kannattaa harkita OneNote tai jopa SimpleNote, jotka molemmat ovat myös ilmaisia ​​ja tekevät enemmän. Kaiken kaikkiaan kuitenkin vain OneNote on toiminnallisuudessaan lähellä Evernotea. Se on hyvä valinta, jos olet uusi muistiinpanopalveluihin. Jos kuitenkin poistut Evernotesta, odota parempi, että siirtotyökalut paranevat. Vaikka hintakorotukset ovatkin pilauttaneet imagoaan, Evernote on nyt PCMagin toimittajan valinta.