Loppuhuomautus x6 (Macille) arvostelu ja arviointi

EndNote X6: n (249, 95 dollaria) käyttäminen on sitoumus. Niille, jotka ovat vasta aloittamassa sähköisen referenssinhallinnan, voi olla liian paljon ottamista: liian korkea hinta, liian paljon alkuasetuksia, liian jyrkkä oppimiskäyrä. Mutta syöpymiseen on paljon syitä. EndNote on saanut Thompson Reutersin tukeman ja yliopistojen hyväksymän ympäri maailmaa, ja se on ansainnut laajan institutionaalisen tuen - tuen, joka, mikäli mahdollista, saattaa tasoittaa edellä mainittuja markkinoille pääsyn esteitä.

Seitsemäntoista julkaisun ja yli kaksikymmentä vuotta alustaa ylittävän kehitystyön jälkeen EndNote on vakiinnuttanut asemansa tosiasiallisena ohjelmistona referenssien hallintaan. Vaikka EndNote kohtaa mielenkiintoisen kilpailun Zotero 3: lta (ilmainen, 4 tähteä), Mendeley Desktop (ilmainen, 3 tähteä) ja Papers 2: lta (79 dollaria, 3 tähteä), EndNote tarjoaa edelleen kaikkein täydellisimmän paketin, mukaan lukien mukautettujen arkistojen haku, runsaat viitteet. tyylejä ja uusimmassa versiossa pilvipohjaista synkronointia. Institutionaalisen omaksumisen ansiosta EndNote ei todennäköisesti mene mihinkään, kenties tutkijoiden lohdutukseen, jotka ovat uupuneita. Sitoutuminen se on, mutta EndNoten on oltava viimeinen tekemäsi jonkin aikaa.

Sopii ja alkaa

Kun olen nyt testannut useita EndNoten vaihtoehtoja, oletin, että voisin intuitioida tietäni ohjelmistoon. Hajotin tämän oletuksen melkein välittömästi: EndNote-ohjelmalla on oppimiskäyrä, ei ylitsepääsemätön, mutta oppimiskäyrä. Ensimmäinen kohtaani kohtaani oli kirjaston tuonti. Aikaisemmasta testistä lähtien olin tottunut - jopa pilaantunut - runsalliseen tuontitukeen, joka usein integroitiin asennusprosessiin. Esimerkiksi Papers suhtautuu myönteisesti EndNote-kirjastoihin, ja Mendeley tarjoaa synkronoinnin Zoteron kanssa. EndNote ei ole yhtä mukava. Voit tuoda Refer / BibIX-, RIS- ja erilaisia ​​EndNote-muotoja, mutta epätasaisesti. Kun tuin Zotero-kirjastoini nimellä Refer / BibIX, menetin PDF-tiedostot. EndNote XML -tuonnin avulla säilytin PDF-tiedostot, mutta menetin kansiohierarkian.

Haluan testata EndNoten arkistohakua pantiin myös jään päälle. EndNote tukee lukuisia online-hakuja, mukaan lukien EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE ja ProQuest. Tarvitset kuitenkin todennuspolun, jotta voit etsiä valtaosaa näistä arkistoista. Yliopisto, johon tytäryhtiöni tukee EndNotea - se tarjoaa jopa lisensointia opiskelijoille ja tiedekunnille - mutta ei ole päivittänyt kokoonpano-ohjeita. Missä IT-osasto käveli, EndNote-toimeenpanija löysi nopeasti tarvitsemani polun ja toimitti jopa Connection File -nimen, jonka avulla sain etsiä yliopiston kirjastoluettelosta.

EndNote kaksivaiheinen

Autentikointitien ja yhdystiedoston avulla pystyin suorittamaan kaikki tarvitsemani haut poistumatta sovelluksesta. Kun löysin kiinnostavan artikkelin tai kirjan, voin lisätä sen metatiedot kansioon (tai luoda lennossa) kansioon (mitä EndNote kutsuu ryhmäksi). Samoin kuin Papersin älykkäät kokoelmat, EndNote antaa käyttäjille myös mahdollisuuden luoda dynaaminen kansio joukon ehtoja (älykkäät ryhmät) ympärille.

EndNote antaa tutkijoille mahdollisuuden hakea artikkelin PDF-tiedostoja kaksivaiheisella prosessilla: Kun olet hakenut metatiedot, voit napsauttaa artikkelia hiiren kakkospainikkeella ja valita Etsi koko teksti. Tämän ominaisuuden käyttämiseksi sain kuitenkin tietää, että tarvitset jotain nimeltään OpenURL Path. Hätäisen kommunikoinnin jälkeen yliopistokirjastoni ja IT-osastoni kanssa sain tietää, että palvelimet eivät tue OpenURL: ää, mikä tarkoitti, että en voinut testata tätä ominaisuutta. Tällaisen laiminlyönnin ei tarvitse estää tutkijoita siirtymästä piireihin, jotka ovat PDF-tiedostojen lataaminen ja yhdistäminen metatietoihin.

Manuaalinen syöttö

Niille, jotka eivät ole sidoksissa yliopistoon, arkistohaut ovat edelleen rajoitetut, ja käyttäjät todennäköisesti tottuvat lisäämään metatiedot ja PDF-tiedostot manuaalisesti. Vaikka tämä prosessi voi olla hankala, EndNote tarjoaa Internet Explorerin ja Firefoxin selainlaajennuksia, joiden avulla voit käyttää selainta. Lisäksi PDF-tiedostojen yhdistäminen metatietoihin on yhtä helppoa kuin hiiren kakkospainikkeella. Kun olet lisännyt kokonaistekstit EndNoteen, voit tehdä Acrobat-yhteensopivia huomautuksia (kuten huomautuksia ja kohokohtia) PDF-tiedostoihin poistumatta sovelluksesta. Siellä on jopa ominaisuus nimeltään Etsi viitepäivitykset, joka indeksoi Thomson Reuterin Web of Knowledge -alustan pieniin päivityksiin metatietoihin, kuten sivunumeroihin ja päiväkirja-levyihin.

Sita, kun kirjoitat

Monille tutkijoille viitejohtamisen vetovoima perustuu kykyyn tuottaa bibliografioita eri muodoissa. Täällä EndNote toimittaa élan kanssa. Lisäsin EndNoten räätälöintiohjelman avulla Microsoft Wordiin työkalurivin (Site, kun kirjoitat). EndNote ei tarjoa koko järjestelmän integrointia (kuten Papers Citations tekee), mutta voit etsiä EndNote-kirjastoasi Word-prosessorista. Voit myös valita uskomattoman määrän lainaustyyleja - viimeksi laskettuina 5 230. Monien kustantajien on suositeltavaa työskennellä vertaisarvioiduissa lehdissä toimivien tutkijoiden kanssa EndNote-muodossa muotoiltujen asiakirjojen kanssa.

EndNote-synkronointi

Ehkä merkittävin lisäys EndNoteen on vähiten näkymätön: EndNoteSync. EndNote X6 lisää automaattisen varmuuskopion ja synkronoinnin laitteiden välillä. Sen lisäksi, että EndNote voi käyttää ja muokata kirjastoasi web-selaimella (EndNote Web), se tukee myös synkronointia useiden laitteiden välillä ansiosta viiden gigatavun tallennustilaa. Sanon laitteita, koska aiemmin tänä vuonna Thomson Reuters julkaisi iPad-sovelluksen (10 dollaria), joka synkronoituu automaattisesti työpöytäkirjastosi kanssa. Päinvastoin kuin melko kutsuva sovellus, EndNote-työpöytäsovellus näyttää hiukan kauan hammasta (vaikka voit itse arvioida sen katselemalla diaesitystä). Seuraava EndNote-työpöytäversio olisi hyvä omaksua tämä mobiili hienous ja vetää visuaalisesti houkuttelevista kilpailijoista Mendeley ja Papers, jotka molemmat käyttävät Mac-ystävällisempää ikonografiaa ja välilehtirakenteita.

Lopullinen sana

Sitä, pitäisikö sinun sijoittaa EndNoteen, riippuu paljon olosuhteistasi. Jos organisaatiosi tai yliopisto tukee ohjelmistoa, EndNote on helppo valinta. Jos sen sijaan päästät referenssien hallintaan yksinäiseltä, voit aloittaa 30 päivän kokeilulla. Jopa opiskelija-alennuksella EndNoten hinta on jyrkkä (114 dollaria), puhumattakaan aikainvestoinnista. Tämä ei tarkoita, että sinun on mentävä yksin: EndNote ei ole tekninen käynnistys, ja voit aina puhua ihmisen kanssa (luotin useampaan kuin yhteen testauksessani). Varmasti on olemassa yksinkertaisempia vaihtoehtoja, kuten Editors 'Choice Zotero 3, kun viitaten seurantaan, hallintaan ja jakamiseen on kyse. Niille, jotka etsivät eniten aikaa testattua, monipuolista referenssiohjelmistoa, EndNote on kuitenkin lopullinen sana.