12 vinkkiä sähköpostin hallitsemiseksi iOS: ssä

Sillä ei ole merkitystä, mitä käytät perustasähköpostitilillesi - palveluihin, kuten Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com, tai järjestelmiin, jotka käyttävät Exchangea, IMAP: ää tai jopa POP3: ta - voit ja sinun pitäisi käyttää viestejäsi liikkeellä ollessasi iPhonella.. Se ei ole kuin sähköposti olisi todella muuttanut niin paljon 30 vuodessa, mutta kokemus on silti täysin moderni, kun otat sen tien päälle.

Apple sisältää yksinkertaisen mutta melko tehokkaan sovelluksen nimeltä Mail with iOS - itse asiassa (kunnes iOS 10 ilmestyy syksyllä) et voi edes poistaa sitä. Mutta et ehkä halua. Koska Mail.app, kuten joskus viitataan pitämään asiat suorana, tekee melkein kaiken mitä haluat sähköpostiohjelmassa: se lähettää, vastaanottaa, vastaa, kirjoittaa ja järjestää viestejä. Se heittää muutama lisä, joita yritämme peittää täällä.

Tästä huolimatta tietyillä kolmansien osapuolien sähköpostisovelluksilla on myös joitain ainutlaatuisia ominaisuuksia, joista monet ensin ilmestyivät erittäin hyped-sovellukseen, jota ei enää ole: Dropboxin postilaatikko. Useat nykyiset iOS-sähköpostisovellukset jäljittelevät sitä edelleen, ja siellä on paljon. Siellä on Gmail ja erillinen Gmailin Saapuneet-kansio, samoin kuin Yahoo Mail ja Outlook, jotka ansaitsivat Toimittajan valinnan.

Sitten on joukko kolmansien osapuolien sovelluksia, kuten Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic ja SaneBox (myös Editors 'Choice). Katso lisätietoja parhaista mobiilisähköpostiohjelmasovelluksista.

Pysyminen alkuperäisessä Mail-sovelluksessa ei kuitenkaan ole huono asia. Mitä tahansa käytät, katso mitä ainutlaatuista - se voi auttaa sinua päättämään tarkalleen, minkä sovelluksen haluat näyttää postilaatikossasi. Tai vielä parempaa… aja kaikki haluamasi sähköpostisovellukset ja valitse oikea oikealle työlle.

1 Siirrä viestit tilien välillä

Tämä on käyttöjärjestelmän mukana toimitetun iOS Mail -sovelluksen ominaisuus - ja vain kyseinen sovellus. Mikään muu kokeiltu sähköpostisovellus ei sisällä tätä kykyä, ja se on korvaamaton. Jos sinulla on useita sähköpostitilejä ja viesti lähetetään yhdelle, mutta haluat lähettää sen toiselle, voit! Avaa viesti ja napsauta alareunassa olevaa tiedostokuvaketta (se näyttää tiedostokansiolta); tai kun tarkastelet viestiluetteloa, napsauta yläreunassa Muokkaa ja valitse kaikki haluamasi ja napsauta sitten alareunassa olevaa Siirrä-linkkiä. Seuraavalla näytöllä näet kaikki kyseisen tilin kansiot / tunnisteet - mutta jos napsautat yläreunassa Tilit, voit valita minkä tahansa integroidun sähköpostitilisi. Napsauta yhtä, valitse kansio / tarra ja arkistoi se.



2 helppoa liitetiedostoa

Aikaisemmin oli vaikea kiinnittää jotain viestiin Mail-sovelluksessa. Nyt voit painaa pitkään viestiä ja ponnahdusvalikossa voit paitsi liittää tai lisätä videoita / valokuvia kameramurralle myös lisätä todellisia liitteitä. Oletusasetus on valita iCloud-tiedostoista, mutta jos napsautat yläosassa sijainnit, voit lisätä tiedostoja muista mahdollisesti asentamistasi varmuuskopiointi- / synkronointipalveluista - minulla oli vaihtoehtoja Dropboxille, Google Drivelle ja OneDrivelle.

Jos liite on suurempi kuin sähköpostipalvelimesi pystyy käsittelemään, sovellus käyttää Mail Drop -sovellusta - vastaanottaja saa linkin tiedostoon sen sijaan, että sitä todella saadaan viestiin, joten ne voivat olla missä tahansa käyttöjärjestelmässä. Tällä tavalla voit "lähettää" jopa 5 Gt: n tiedoston iOS: stä - Mail Drop -sovelluksen pitäisi käynnistyä automaattisesti kaikille yli 20 Mt tiedostoille, joita yrität lähettää. Ja tiedostoa ei lasketa iCloud-tallennustilaasi. Siksi vastaanottajan linkki on hyvä vain 30 päivän ajan.



3 Haku Spotlightilla (tai ei)

Spotlight-haku tuli takaisin iOS 9: n kanssa, ja siinä on mahdollisuus etsiä viestejäsi helposti Mailista. Pyyhkäise vain oikealta aloitusnäytöltä päästäksesi ruudulle, kirjoita hakutermi yläreunaan, ja käyttöjärjestelmässä suoritettujen hakujen tulokset näkyvät.

Jos sinulla on asennettuna useita sähköpostiohjelmasovelluksia, ne voivat kaikki näkyä tuloksissa ja näyttää samat viestit, mikä on vähän turhaa. Siirry iPhonessa kohtaan Asetukset> Yleiset> Spotlight-haku ja sulje kaikki asiakkaat, jotka et halua näkyvän haussa.



4 iPadin monitehtävä

Jos sinulla on uudempi iPad, saat ylimääräisen vähän Mail-sovelluksen hyvyyttä: kyky käyttää sovellusta samanaikaisesti muiden tablet-sovellusten kanssa. Liukuvan sovelluksen sivupalkin avulla voit liu'uttaa oikealta ja tarkistaa sähköpostit, kun toinen sovellus on vielä avoinna. Jos toinen sovellus tukee monitehtäviä, voit siirtyä jaettuun näkymään, jonka avulla molemmat sovellukset voivat täyttää puolet näytöstä (katso yllä). Siellä on jopa "Kuva kuvassa" -ominaisuus silloin, kun vielä kirjoitat sähköpostia, mutta sinun on käytettävä Facetimea samanaikaisesti. (Kuva )



5 Pikatallennusluonnokset

Kirjoitetaanko viesti Mail-sovelluksessa ja täytyyko tarkistaa jotain muuta? Pyyhkäise vain ylhäältä alas. Posti tallennetaan - näet sen edelleen näytön alareunassa, otsikkorivillä. Napauta sitä uudelleen tuodaksesi luonnoksen takaisin ylös ja viimeistele se. Se toimii jopa useiden luonnosviestien kanssa ja näyttää ne pinossa, jotta voit käyttää niitä myöhemmin uudelleen. Poista se pyyhkäisemällä viesti pinossa vasemmalle tai napsauttamalla X-painiketta.



6 Palauta poistetut luonnokset

Jos poistat viestiluonnoksen Mailista ennen kuin aiot, pidä heti sormeasi alareunassa olevassa kirjoituspainikkeessa. Jos luonnos on palautettavissa, se näkyy tässä luettelossa, joten voit palata takaisin ja viimeistellä sen.



7 Poista tai arkistoi helposti

Näytön alareunassa on painike, kun luet Mail.app-sovellusta, joka näyttää tiedostolaatikolta, jonka kansi on yläreunassa. Jos napautat sitä, se joko poistaa nykyisen viestin tai arkistoida sen. Minkälainen toimenpide riippuu siitä, kuinka määrität tilin Posti, yhteystiedot, kalenterit -asetuksissa. Siirry jokaiselle tilille, napauta Lisäasetukset ja näet, että valintamerkki on joko Poista poistettu postilaatikko tai Arkisto postilaatikko vieressä. Mutta sillä ei ole väliä: pidä sormea ​​kyseisen kuvakkeen kohdalla, ja valikko aukeaa, jolloin voit valita "Roskakoriviestin" tai "Arkistoviestin" sen mukaan, kumpi pidät sopivimpana.



8 Aseta pyyhkäisy

Olemme velkaa sähköpostiohjelmien pyyhkäisy-manian myöhäisessä Dropbox-postilaatikossa, ja se on tullut myös Apple Mail -sovellukseen. Sinun ei tarvitse edes avata viestiä nyt, kun haluat poistaa sen, arkistoida sen, siirtää tai merkitä sen lukemaksi / lukematta. Pyyhkäise sitä vasemmalle tai oikealle. Se, mitä tapahtuu, riippuu siitä, mitä olet määrittänyt Asetukset> Posti, Yhteystiedot, Kalenterit> Pyyhkäisyasetukset. Voit asettaa sovelluksen Arkisto (tai Poista), jos pyyhkäiset vasemmalle, tai Siirrä tiedosto, jos pyyhkäisevät esimerkiksi oikealle. Se on kaikki pyrkimys saada sinut postilaatikkoon mahdollisimman nopeasti.

Natiivin Mail.app -sovelluksen pyyhkäisy on ehdottomasti heikko. Sinun on parempi mennä Outlookin kanssa yksinkertaisiin pyyhkäisyihin tai nykyiseen suosikkisähköpostiohjelmasi, tylsästi (tai nerokkaasti?), Jonka nimi on EasilyDo. Se tarjoaa kaksi komentoa jokaisella pyyhkäisyllä (pyyhkäise vain kauempana vasemmalle tai oikealle toiselle). Tämä sovellus on ilmainen ja tukee Gmail-, iCloud-, AOL-, Outlook- ja Yahoo-tilejä.



9 Torkkuviestit

Tavallisessa Mail-sovelluksessa et voi torkkua viestiä. Tämä tarkoittaa sitä, että työnnät sitä taaksepäin, takaisin, takaisin niin, että se jättää postilaatikkosi (ja mielesi) myöhempään, ennalta määrättyyn aikaan. Mutta muissa sovelluksissa on tämä erinomainen tuottavuuteen kääntyvä viivyttelytyökalu, kuten edellä mainittu sähköposti (kuvassa) sekä Boxer ja Gmail-postilaatikko. Huomaa, että jos torkut viestiä yhdellä sovelluksella, se torkkuu vain kyseisessä sovelluksessa. Jos joudut käyttämään sitä muualla - esimerkiksi työpöydällä - etsi kansio / tarra, jota kutsutaan torkkua löytääksesi sen.



10 Käytä kosketustunnusten käyttöä

Onko sinulla suojattua sähköpostia vain silmillesi, herra ja / tai rouva Bond? Käytä sitten sähköpostiohjelmaa, joka mahdollistaa Touch ID -sormenjälkitunnistimen käytön. Se on ylimääräinen tietoturvakerros, joten jos puhelimesi joutuu väärään käsiin, vaikka heillä olisi käyttöoikeus, he eivät pääse sähköpostiisi. Mail-sovelluksessa ei ole tätä ominaisuutta, mutta sovelluksia, jotka toimivat: Outlook ja CloudMagic.



11 nimeä VIP-jäseniä

Jos poistat ilmoitukset käytöstä tavallisessa Mail-sovelluksessa, mutta sinun on silti tiedettävä, milloin erityiset ihmiset ottavat yhteyttä, määritä VIP-käyttäjät, jotka tuottavat aina buzzin (kirjaimellisesti). Napsauta Mail-postilaatikkoluettelossa, jos et vielä näe VIP-osoitetta, napsauta yläreunassa Muokkaa ja ota se käyttöön. Napsauta takaisin luettelossa I ympyrässä ja aloita VIP-henkilöiden lisääminen luetteloon - heidän on oltava iOS-yhteystiedoissasi. Napsauta sitten VIP-hälytykset - vie sinut kohtaan Asetukset> Ilmoitukset> Mail> VIP luodaksesi erityisiä ilmoitusvaroituksia kyseisille yhteyshenkilöille.



12 Merkitse liitetiedostot

Jos liität kuvan tai PDF-tiedoston viestiin Mailissa, sinun ei tarvitse jättää sitä yksin. Pidä sormeasi siinä ja Merkintävaihtoehto tulee elämään. Kirjoita sille, piirrä se, merkitse se kaikki. Tämä ei ole vaihtoehto muissa iOS: n sähköpostisovelluksissa. Mutta onneksi voit suorittaa kaikki haluamasi sovellukset ja saada niistä parhaan hyödyn.